COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino

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1 COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER LA MANIFESTAZIONE "12^ EDIZIONE DEL CAMPIONATO DEL MONDO DI CICLISMO PER GIORNALISTI WPCC 2011" LA RESPONSABILE DEL 2^ SETTORE Visti: l art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449, l art. 28, comma 2 bis della Legge 23 dicembre 1998, n. 448, l art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Visto il Regolamento per la disciplina delle attività di sponsorizzazione e per la relativa gestione, approvato con Delibera di Consiglio n.41 del 29/09/2005; Vista la Deliberazione G.C. n.67 del , ad oggetto Organizzazione campionato del mondo di ciclismo per giornalisti. Anno Vista la Determinazione del Responsabile II Settore n.33 dell 8/4/2011 RENDE NOTO l interesse del Comune di Gabicce Mare a ricercare soggetti sponsorizzatori dell'evento : "12^ EDIZIONE DEL CAMPIONATO DEL MONDO DI CICLISMO PER GIORNALISTI WPCC 2011". che si terrà dal 9 all'11 settembre 2011 DIMENSIONI E COSTI DEGLI SPAZI PUBBLICITARI. Sono state individuate cinque categorie di sponsorizzazione: Categoria A : Euro Inserimento del logo nei banner e pannelli promozionali (da aprile a settembre 2011) Inserimento del logo nel sito web Link dal sito del WPCC con il sito dell azienda Pagina intera A4 a disposizione nel book del Mondiale Spazio di mt 3x4 nel padiglione principale Striscioni posizionati lungo i percorsi delle gare forniti dallo sponsor stesso Categoria B : Euro 2.500

2 Inserimento del logo nei banner e pannello promozionale (da aprile a settembre 2011) Inserimento del logo nel sito web Link dal sito del WPCC con il sito dell azienda ½ Pagina (21x14,50) a disposizione nel book del Mondiale Striscioni posizionati lungo i percorsi delle gare forniti dallo sponsor stesso Sponsor categoria C : Euro Sponsor degustazione Spazio gazebo mt 4x4 in via Battisti nei giorni del WPCC ¼ pagina (21x7,25) sul book del Mondiale Sponsor categoria D : Euro Inserimento del logo nei banner e pannello promozionale (da aprile a settembre 2011) Link dal sito del WPCC con il sito dell azienda ¼ Pagina (21x7,25) a disposizione nel book del Mondiale Sponsor categoria E fino a 500,00 Spazio per il logo (con dimensione da definire dall'amministrazione Comunale) sul book del Mondiale. Possono presentare un offerta di sponsorizzazione per l ottenimento degli spazi su indicati tutti i soggetti interessati, privati o pubblici, di qualsiasi forma e natura giuridica. L'offerta dovrà essere presentata utilizzando il modello di domanda allegato al presente avviso (All.A1). Il contributo potrà essere dato in denaro, beni, servizi, prestazioni ed interventi. I loghi, i marchi ed i messaggi di ogni sponsor, che dovranno essere consegnati sallo sposnor stesso non possono avere contenuti in conflitto con le attività istituzionali dell Ente. Inoltre non potranno riguardare: propaganda di natura politica, sindacale, religiosa, filosofica; pubblicità diretta o collegata alla promozione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico ed a sfondo sessuale o riferita allo sfruttamento del lavoro minorile; messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo; L Amministrazione comunale ha piena facoltà di rifiutare proposte da sponsorizzazione he rientrano nelle tipologie sopra elencate. Nel caso che uno stesso intervento venga richiesto da più sponsor, all'ammnistrazione Comunale sarà riservata la più ampia discrezionalità in relazione all'affidamento del contratto di sponsorizzazione ivi compresa l'ipotesi di assegnazione a più soggetti salva l'accettazione dei medesimi. Il corrispettivo della sponsorizzazione dovrà essere effettuato in unica soluzione entro 7 giorni dal ricevimento della relativa fattura, emessa dal Comune non prima di 10 giorni dalla stipula del contratto, secondo lo schema allegato al presente avviso (All.A2). Il versamento dovrà essere effettuato c/o la Tesoreria Comunale Banca delle Marche Agenzia Gabicce Mare al codice IBAN IT04 J , indicando gli estremi del contratto. Lo sponsor ha la possibilità di recuperare l IVA su tale operazione. Le ditte interessate possono acquisire tutte le informazioni che ritengono utili c/o la Responsabile

3 del 2^ Settore Dott.ssa Egidia Compagni Tel. 0541/ Gabicce Mare 12/04/2011 La Responsabile del 2^ Settore Dott.ssa Egidia Compagni

4 All. A1 Al Comune di Gabicce Mare Via C. Battisti n Gabicce Mare OGGETTO: offerta di sponsorizzazione 12^ edizione del Campionato del mondo di ciclismo per giornalisti. Il/la sottoscritto/a nato/a a il residente a in Via n. in qualità di rappresentante legale di con sede in alla Via n., P.I. recapito telefonico fax mail PRESENTA la seguente offerta di sponsorizzazione per a fronte di spazi pubblicitari riguardanti l'evento 12^ edizione del Campionato del mondo di ciclismo per giornalisti. organizzato dal Comune di Gabicce Mare nelle giornate 9/11 settembre 2011, chiedendo di poter far parte della corrispondente categoria di sponsor, descritta nel prospetto allegato alla presente. DICHIARA A TAL FINE sotto la propria personale responsabilità, di essere consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445); di essere in possesso dei requisiti di ordine generale per la capacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione di cui all'art.38 del D. Lgs 163/2006 ss. mm.ii. Si impegna a sottoscriver il contratto di sponsorizzazione predisposto dal competente uffico comunale. ALLEGA ALLA PRESENTE: copia di un documento di identità in corso di validità; bozza definitiva del messaggio pubblicitario su file e su cartaceo. DATA FIRMA INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti al servizio turismo è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali ed avverrà presso il Comune

5 di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso l Ufficio turismo. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, al Responsabile del trattamento. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di C.C. n.9 del che contiene disposizioni anche in materia di privacy.

6 All. A2 OGGETTO: CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE. Con la presente scrittura privata fra: - la Dott.ssa Egidia Compagni, Responsabile del II Settore del Comune di Gabicce Mare, la quale dichiara di intervenire nel presente atto esclusivamente in nome, per conto e nell interesse del Comune di Gabicce Mare, ai sensi dell art.107 del D.Lgs. n.267/2000 (T.U. delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali); - e nato/a a il residente a in Via n., C.F.: quale leg. Rapp.te della Soc. con sede a in Via n. C.F.: PREMESSO - che con deliberazione di Consiglio n.11 del 18/3/03 è stato approvato il Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti ; - che con deliberazione di Consiglio n.41 del 29/09/2005 e succ. modifiche ed integrazioni è stato approvato il regolamento per la disciplina delle attività di sponsorizzazione e per la relativa gestione; - che con deliberazione n.67 del 3/6/2010, la Giunta Comunale ha manifestato la volontà di organizzare unitamente all'associazione dei Giornalisti Ciclisti Italiani la 12^ edizione del Campionato del mondo di ciclismo per giornalisti (WPCC) anno 2011, da tenersi in Gabicce Mare nel prossimo mese di settembre, stabilendo di porre in essere tutte le iniziative idonee all'attuazione della predetta volontà manifestata) - che con determinazione N.33 del 8/04/2011 del Responsabile II Settore è stato approvato l avviso di sponsorizzazione per spazi pubblicitari per la manifestazione denominata 12^ edizione del Campionato del mondo di ciclismo per giornalisti WPCC 2011, unitamente alle relative categorie e schema contrattuale; - che in data prot. n. la ditta ha presentato offerta di sponsorizzazione per l'evento predetto SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE 1) La premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente atto. 2) Con il presente contratto la ditta si obbliga alla prestazione pecuniaria di cui al successivo art. 4 ed il Comune di Gabicce Mare si impegna correlativamente a veicolare, con

7 le modalità che seguono, il nome e/o il segno distintivo dello sponsor nell'evento 12^ edizione del Campionato del mondo di ciclismo per giornalisti WPCC 2011, unitamente alle relative categorie e schema contrattuale che si svolgerà dal 9 all' 11 settembre ) Il Comune di Gabicce Mare, come sopra rappresentato, si impegna, in occasione dell'evento predetto, a mettere a disposizione in favore della ditta i seguenti spazi corrispondenti alla categoria di cui alla Determinazione del Responsabile del II Settore n. 33 del 8/4/2011: indicare il dettaglio della categoria corrisponde 3) La durata del presente contratto terminerà con la conclusione dell evento. Il presente contratto viene accettato e stipulato sotto l osservanza piena, assoluta ed imprescindibile di tutte le norme e modalità contenute nella Delibera di Consiglio n.41 del 29/09/2005 e succ. modifiche ed integrazioni 4) Il corrispettivo della sponsorizzazione dovuto è di oltre iva. Lo sponsor si impegna a pagare il corrispettivo entro 7 giorni dal ricevimento della relativa fattura, emessa dal Comune non prima di 10 giorni dalla stipula del presente contratto. Il versamento dovrà essere effettuato c/o la Tesoreria Comunale Banca delle Marche Agenzia Gabicce Mare al codice IBAN IT04 J , indicando gli estremi del contratto. Lo sponsor ha la possibilità di recuperare l IVA su tale operazione. 5) Nel caso di recesso dal contratto da parte dello sponsor, lo stesso sarà tenuto al versamento della somma nel caso in cui gli spazi pubblicitari, siano già andati in stampa/pubblicati e ad una penale pari al 20% della sponsorizzazione totale, nel caso in cui lo spazio pubblicitario non fosse andato in stampa /in pubblicazione.- Nel caso di recesso dal contratto da parte del Comune, nulla sarà dovuto allo sponsor, se non la restituzione delle somme eventualmente versate per spazi pubblicitari non andati in stampa/pubblicati. 6)Del presente contratto le parti richiedono la registrazione solo in caso d uso ai sensi dell art.10 parte II della Tariffa di cui al D.P.R , n Tutte le spese inerenti e conseguenti al presente atto, nessuna esclusa od eccettuata, sono a carico dello sponsor. 7) Per ogni eventuale controversia che dovesse sorgere per la concreta attuazione del presente disciplinare si intende riconosciuta la competenza del foro ove ha sede il Comune di Gabicce Mare. Gabicce Mare, lì 1 LO SPONSOR LA RESPONSABILE DEL II SETTORE Dott.ssa Egidia Compagni