Convenzione tra il Comune di Taurisano e l Associazione di volontariato Il Sole per

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1 Convenzione tra il Comune di Taurisano e l Associazione di volontariato Il Sole per la cessione in comodato d uso gratuito di n. 2 autobus di proprietà comunale per l espletamento del servizio trasporto degli alunni della scuola dell Infanzia periodo / L anno duemiladodici, il giorno del mese di febbraio, in Taurisano e nell Ufficio del Responsabile del Settore Promozione Sviluppo del Territorio, TRA Il Responsabile del suddetto Settore, Dott. Preite Vittorio, che interviene in nome e per conto del Comune rappresentato, ai sensi delle disposizioni statutarie, con codice fiscale , di seguito denominato Comune, e l Associazione di volontariato, rappresentata legalmente dalla, con sede legale in - alla Via e sede operativa in Via, di seguito denominata Associazione. si conviene quanto segue: Premesso - che con determinazione del Responsabile de Settore Promozione e Sviluppo del Territorio n. del 24 febbraio 2014, vengono ceduti in comodato d uso n 2 autobus per l espletamento del servizio di trasporto scuolabus degli alunni della scuola dell infanzia; - che con la stessa determinazione si individuava, in seguito ad esecuzione di procedura pubblica, l Associazione richiamata, ai fini della detta cessione in comodato d uso gratuito periodo 1 marzo 2014/ 31 dicembre e nel contempo si approvava lo schema di convenzione corrispondente; - che l Associazione dichiara di aver preso cognizione del servizio e di aver constatato la congruità del valore riconosciuto a titolo di rimborso spese e delle condizioni del capitolato 1

2 prestazionale e lettera di invito, si conviene e stipula quanto segue:. ARTICOLO 1 - OGGETTO Il Comune di Taurisano cede all Associazione di volontariato in comodato d uso gratuito n. 2 autobus di proprietà comunale per l espletamento del servizio consistente nel trasporto (casa scuola e viceversa) degli alunni le cui famiglie distano più di 500 metri dalla sede scolastica più vicina ovvero in campagna. ARTICOLO 2 - DURATA DEL SERVIZIO L espletamento del servizio avrà durata dal / e dovrà essere eseguito, in conformità al calendario scolastico nei mesi e nei giorni di effettivo funzionamento delle scuole. Alla fine di tale periodo esso scadrà di pieno diritto senza bisogno di disdetta o preavviso. ARTICOLO 3 - VALORE RICONOSCIUTO PER L ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO Ai fini dello svolgimento del servizio il Comune riconosce all Associazione incaricata un rimborso spese, a copertura delle spese vive (carburante, lavaggio, manutenzione ordinaria, assicurazione volontari ecc..), determinato per il valore di euro 1.900,00 mensili o frazione, oltre la cessione in comodato d uso gratuito dei 2 autobus comunali. L importo è da ritenersi omnicomprensivo anche delle eventuali imposizioni fiscali che dovessero essere necessarie. In aggiunta al citato rimborso spese sono sempre riconosciuti a carico del Comune gli eventuali oneri straordinari di manutenzione al momento del loro manifestarsi e, comunque, solo se debitamente documentati, oltreché l assicurazione obbligatoria per gli autobus ed il relativo bollo. Le spese vive, come determinate dall articolo precedente, verranno rimborsate posticipatamente con una ripartizione mensile o frazione di mese (in tal caso le spese 2

3 verranno riconosciute considerando come base 26 giorni scolastici), entro 15 giorni dalla richiesta esplicita da parte dell Associazione e previa verifica, da parte del Responsabile del Settore Promozione e Sviluppo del Territorio, del regolare espletamento del servizio. Per quanto attiene agli oneri straordinari di manutenzione la liquidazione sarà effettuata, previa presentazione e verifica documentale, direttamente a favore dell operatore che sarà intervenuto alla riparazione o intervento. ARTICOLO 4 TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI L Associazione di Volontariato assume a proprio carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n 136. IL mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente servizio costituisce, ai sensi dell art. 3, comma 9 bis della Legge n. 136/2010, causa di risoluzione del contratto. Il Comune di Taurisano verifica in occasione di ogni pagamento all Associazione di Volontariato e con interventi di controllo ulteriori, l assolvimento, da parte dello stesso, degli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari. ART. 5 MANUTENZIONE VEICOLI Al fine del presente capitolato la manutenzione del veicolo comprende: a) la manutenzione ordinaria o programmata ovvero i controlli periodici e gli interventi di manutenzione conseguenti. La frequenza dei controlli periodici e la tipologia degli interventi di manutenzione sono previsti nel Libretto d uso e manutenzione; b) la manutenzione straordinaria ovvero altri interventi di manutenzione (riparazioni e/o sostituzioni) dovuti a causa tecnica o alla normale usura e che non derivino da colpa o da negligenza dell Associazione per i quali sarà ritenuta direttamente responsabile. ARTICOLO 6 - OBBLIGHI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE 3

4 Il servizio dovrà essere effettuato con gli scuolabus di proprietà del Comune, ceduti in comodato d uso all Associazione di volontariato, al fine di garantire il servizio relativo alle corse appresso specificate. I mezzi comunali in dotazione per il suddetto servizio scuolabus sono n. 2 e più precisamente: 1) Scuolabus n. Fiat Daily, posti n. 32, targa LE ; 2) Scuolabus n. Fiat Daily, posti n. 32, targa LE ARTICOLO 7 - OBBLIGHI DELL ASSOCIAZIONE L Associazione dovrà attenersi a tutte le norme di leggi e regolamenti che disciplinano il trasporto scolastico e in particolare dovrà: a) predisporre di concerto con il Settore Promozione e Sviluppo del Territorio il piano di trasporto ed in particolare gli itinerari, le fermate, i punti di raccolta, i relativi orari; lo stesso potrà subire variazioni, su istanza del Comune, anche in corso di anno scolastico, al verificarsi di circostanze non prevedibili ed in ogni caso in relazione a nuove esigenze che si dovessero prospettare, al fine di favorire l adempimento della frequenza e dell obbligo scolastico; b) provvedere alla manutenzione ed eventuali riparazioni, da effettuare agli scuolabus comunali, al fine di garantire un buon funzionamento del servizio; c) comunicare immediatamente al Settore Promozione e Sviluppo del Territorio il manifestarsi di esigenze di manutenzione straordinarie al fine di addivenire ai necessari impegni e soluzione del problema; d) mantenere sempre puliti gli scuolabus provvedendo ogni 10 giorni al lavaggio completo (interno ed esterno) dei mezzi e alla disinfezione interna con prodotti batteriostatici e giornalmente alla opportuna pulizia interna con i relativi attrezzi e prodotti necessari; e) rispettare tutte le disposizioni legislative e regolamentari anche in materia assicurativa, 4

5 nei confronti dei volontari utilizzati. f) osservare tutte le norme a tutela della salute e della sicurezza di cui alle disposizioni vigenti; g) assicurare il corretto parcheggio e chiusura degli automezzi nell area all uopo destinata ed indicata dal Comune; h) garantire che i volontari mantengano un contegno riguardoso e corretto durante l espletamento del servizio; i) svolgere il servizio con puntualità in rapporto all orario di entrata e termine delle lezioni; j) comunicare tempestivamente al responsabile del Settore Promozione e Sviluppo del Territorio eventuali impossibilità, ritardi, incidenti, guasti degli automezzi indicandone cause e modalità; k) assicurare l immediata sostituzione dell autista o accompagnatore assente con soggetti aventi i requisiti richiesti alla conduzione degli scuolabus; ove l Associazione non provvedesse, il Comune si riserva la facoltà di applicare le penali e/o le più gravi sanzioni previste dal capitolato; l) sollevare il Comune da qualunque pretesa che nei suoi confronti fosse fatta valere da terzi o dai propri associati/volontari, assumendo in proprio l eventuale lite; m) garantire i servizi eccezionali ed imprevisti conseguenti per scioperi, riunioni o attività sindacale del personale docente; n) garantire le opportune coperture assicurative e quant altro previsto dalla normativa vigente per i volontari addetti al servizio assumendo in proprio ogni responsabilità in caso di infortunio e di danni eventualmente arrecati alle persone o cose sia del Comune che di terzi in dipendenza di colpe nello svolgimento del servizio stabilito; o) presentare al Servizio comunale competente i certificati sanitari di idoneità (fisico e 5

6 psichico) degli addetti per l espletamento del servizio: p) designare un suo rappresentante, quale coordinatore che curerà i rapporti con l ufficio comunale competente per ricevere opportune disposizioni in merito alle visite guidate e per aggiornare lo stesso ufficio sull andamento del servizio. q) redigere un registro giornaliero per le presenze dei volontari addetti al servizio, da presentare mensilmente allegato alla richiesta di rimborso spese. r) munire gli autisti ed accompagnatori di apposito tesserino di riconoscimento contenente le proprie generalità e l indicazione dell Associazione. s) evitare il trasferimento ad altre Associazioni, in tutto o in parte, della convenzione concernente il servizio in oggetto dell incarico, pena la risoluzione della stessa; t) garantire particolare cura nella sorveglianza degli alunni della scuola dell infanzia durante il trasporto, giusto DM 31 gennaio ARTICOLO 8 - COMPITI DEL CONDUCENTE Il conducente degli scuolabus adibito al servizio di trasporto scolastico, in possesso di patente D e di carta qualificazione conducente (CQC), dovrà usare speciale prudenza e diligenza nella guida e nelle fasi di salita degli alunni sul mezzo e della loro discesa, assicurando, in collaborazione con l accompagnatore, che tali operazioni si svolgano senza pericoli per l incolumità degli utenti. Durante lo svolgimento del servizio il conducente dovrà osservare le seguenti prescrizioni: tenere la velocità nei limiti di sicurezza ed osservare le norme in materia di sicurezza, siano esse concernenti lo stato di efficienza dei veicoli che la condotta di marcia; essere dotato di telefono cellulare e relativo auricolare, al fine di garantire la tempestiva comunicazione di ogni avversità eventualmente occorsa anche al Comune; _ non utilizzare per uso privato/personale il cellulare durante la guida; sorvegliare affinché sui veicoli non si formi o si dia luogo ad attività anche 6

7 indirettamente o potenzialmente pericolose; non lasciare i minori davanti alle scuole ove i cancelli non risultino ancora aperti e accertarsi che il personale scolastico addetto prenda in consegna i minori quando ciò è possibile, senza intralcio per la circolazione ed in ogni caso in sicurezza per gli alunni; non abbandonare il veicolo, specialmente con il motore acceso; assicurarsi che gli alunni salgano e scendano alle fermate, concordate con il responsabile comunale, in condizioni di sicurezza; assicurarsi che tutti i ragazzi trasportati abbiano la possibilità di sedersi; esercitare la sorveglianza dei minori trasportati sullo scuolabus, allorquando l assistente accompagna i bambini nell attraversamento e all interno delle scuole; richiamare all ordine gli alunni che tengono un comportamento non idoneo; non far salire sullo scuolabus persone estranee al servizio stesso; non portare animali sugli automezzi; non trasportare persone oltre il numero consentito dalla carta di circolazione; porre in atto, di sua iniziativa, ogni provvedimento per evitare danni di qualsiasi entità a persone e a cose; non fumare a bordo dell automezzo. tenere in servizio sempre un comportamento professionale, dignitoso e decoroso nei confronti dei minori, degli assistenti, delle famiglie e in strada anche in casi di sinistri. Comunque è facoltà dell Amministrazione richiedere la sostituzione dell autista o dell accompagnatore qualora lo stesso assuma comportamenti che possano turbare la regolarità del servizio. ARTICOLO 9 LINEE DI SERVIZIO Sulla base delle risultanze dei precedenti anni scolastici le linee di servizio si articolano su 2 turni da svolgersi con i due autobus. 7

8 ARTICOLO 10 CONTINUITÀ NEL SERVIZIO Il servizio di trasporto scolastico è da considerarsi quale servizio pubblico essenziale e come tale non potrà essere sospeso o abbandonato. E obbligo dell Associazione assicurare la continuità del servizio. In caso di abbandono o sospensione anche parziale del servizio, eccettuati i casi particolari (dissesti stradali, calamità naturali), l Amministrazione potrà senz altro sostituirsi all Associazione per l esecuzione d ufficio addebitando alla stessa le spese sostenute tramite rivalsa, per quota parte, sul rimborso pattuito. ARTICOLO 11 - CONTROLLO DEL SERVIZIO La vigilanza sulla regolare esecuzione del servizio compete al Comune, con la più ampia facoltà e nei modi ritenuti più idonei. ARTICOLO 12 - VIAGGI D ISTRUZIONE L Associazione si impegna ad effettuare il servizio di trasporto per visite d istruzione e per attività scolastiche e/o extra-scolastiche, didattiche, educative, culturali, ricreative, nell ambito di un raggio max di 50 km dal territorio comunale mediamente in numero complessivo di 15 (quindici) corse annuali o frazione. Durante i suddetti viaggi il personale di vigilanza sugli alunni è rappresentato dal personale docente della scuola con i quali il conducente dello scuolabus dovrà coordinarsi al fine di attuare le misure di prevenzione e protezione dagli infortuni e quelle necessarie a mitigare eventuali interferenze. ARTICOLO 13 - PENALE In caso di inadempienza degli obblighi convenzionali assunti, l Associazione sarà passibile di una penale contrattuale variabile da un minimo di 30,00 ad un massimo di Euro 100,00, per ogni infrazione, in rapporto alla gravità dell inadempienza e della recidiva, valutata, insindacabilmente, dal Responsabile comunale del Settore Promozione e Sviluppo del Territorio. 8

9 L applicabilità della penale sarà preceduta da regolare contestazione dell inadempienza alla quale l Associazione avrà la facoltà di presentare controdeduzioni entro 10 giorni dalla contestazione. L ammontare della penale verrà trattenuta dalla quota di rimborso spese mensile pattuito e relativa al mese di ricevimento dell intimazione. Il Comune si riserva di far eseguire in proprio il mancato, incompleto o trascurato servizio con spese a carico dell Associazione da pretendersi, sempre, tramite trattenute sul rimborso spese. ARTICOLO 14 - RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE Il Comune, a seguito di ripetute infrazioni da parte dell Associazione, può unilateralmente risolvere la convenzione con effetto immediato, comunicando i motivi mediante lettera raccomandata e senza altre formalità. Le parti convengono che costituiscono motivo per la risoluzione della convenzione le seguenti fattispecie: inosservanza grave e reiterata, diretta ed indiretta, delle disposizioni normative vigenti e degli obblighi previste nel presente capitolato; mancata osservanza del divieto di trasferimento del servizio; inosservanza degli obblighi previsti a favore dei volontari impegnati al servizio personale; interruzione senza giusta causa del servizio; gravi ritardi nello svolgimento del servizio; comportamento scorretto e lesivo dell incolumità,della moralità dei passeggeri da parte dell autista; mancata osservanza delle disposizioni in tema di sicurezza; gravi e ripetute violazioni del Codice della Strada; 9

10 ogni altra inadempienza non contemplata o fatto che renda impossibile la prosecuzione dell espletamento del servizio; qualora a seguito di verifiche successive, l Associazione non risultasse più in possesso dei requisiti dichiarati in sede di procedura e necessari ai fini dell ammissione alla stessa. Nelle ipotesi sopra indicate la convenzione sarà risolta di diritto con effetto immediato, a seguito di comunicazione del Comune, in forma di lettera raccomandata con avviso di ricevimento e senza altra formalità. L applicazione della risoluzione della convenzione non pregiudica la messa in atto, da parte del Comune di azioni di risarcimento per danni subiti. Nel caso di risoluzione della convenzione per i casi previsti dal presente articolo, l Associazione incorre nella perdita del rimborso spese relativo a quella mensilità che resta nella disponibilità del Comune, fatti salvi i danni eventualmente arrecati all Ente. Il Comune di Taurisano può, altresì, interrompere il servizi di che trattasi, per sopravvenuti motivi di interesse pubblico o per riduzione di bambini, che, comunque, non potrà andare al di sotto del numero minimo di trenta. ARTICOLO 15 - OBBLIGHI DELL ASSOCIAZIONE L Associazione si obbliga a rispettare quanto previsto dalle disposizioni vigenti anche nei confronti dei propri associati sollevando il Comune da ogni controversia derivante o conseguente il rapporto associativo stesso. ARTICOLO 16 - SPESE CONTRATTUALI Tutte le eventuali spese relative alla convenzione, nessuna esclusa sono a totale carico dell Associazione di volontariato. ARTICOLO 17 - CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia di natura tecnica, amministrativa o giuridica che dovesse sorgere 10

11 in ordine all interpretazione ed esecuzione della convenzione il Foro competente è quello di Lecce. ARTICOLO 18- SOPRALLUOGHI L Associazione, prima dell avvio del servizio, deve visitare l autoparco ove sostano gli scuolabus. Il sopralluogo si terrà in giorni ed orari da concordare con il competente ufficio comunale. Al termine del sopralluogo il funzionario comunale incaricato consegnerà l attestato di avvenuta presa visione del parco scuolabus. ARTICOLO 19 - TUTELA DEI DATI SENSIBILI L Associazione, nella sua qualità di soggetto esterno, è tenuta all osservanza delle prescrizioni di cui alla Legge 196/03 Tutela dei dati personali e sue successive modificazioni, per tutti i dati che il Settore Promozione e Sviluppo del Territorio dovrà necessariamente fornire in funzione agli alunni fruitori del servizio di trasporto. ARTICOLO 20 - TRATTAMENTO DEI DATI Il Comune di Taurisano, ai sensi del D.L.vo n. 196/2003 (c.d. codice sulla privacy ), informa l Associazione che tratterà i dati contenuti nel presente contratto esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l assolvimento degli obblighi previsti a norma di legge. ARTICOLO 21 - NORME DI RINVIO Per quanto non espressamente previsto nel presente capitolato, si fa espresso riferimento alle disposizioni vigenti. Il Responsabile del Settore Promozione e Sviluppo del Territorio Dott. Vittorio Preite Il Rappresentante legale dell Associazione L Associazione dichiara di conoscere e accettare singolarmente tutti gli articoli ed in 11

12 particolare gli artt. 13, 14 e 15 della presente Convenzione. Il Responsabile del Settore Promozione e Sviluppo del Territorio Dottor Vittorio Preite Il Rappresentante legale dell Associazione, Sig. Le sovra apposte firme sono autentiche Taurisano, febbraio 2014 Il Segretario Generale Dott. ssa Marcella Pagliarini 12