Ufficio Tributi IL RESPONSABILE

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1 Comune di Cassacco Provincia di Udine Determinazione nr. 2 Del 15/05/2017 Ufficio Tributi OGGETTO: APPROVAZIONE DELLA " CONVENZIONE PER LA DISCIPLINA DEGLI ONERI A RIMBORSO NEI SERVIZI EROGATI NELL'AMBITO DEL SISTEMA INFORMATIVO INTEGRATO REGIONALE" ED ASSUNZIONE DEL RELATIVO IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE PREMESSO CHE: - Il comune di Cassacco da anni predispone il servizio di bollettazione completo anche con recapito a domicilio del contribuente dei tributi comunali IMU, TASI e TARI; - Con delibera di indirizzo n. 30 del la Giunta Comunale ha manifestato la volontà di predisporre il servizio di bollettazione completo anche con recapito a domicilio del contribuente dei tributi IMU, TASI e TARI utilizzando il Servizio messo a disposizione dalla Regione Friuli Venezia Giulia attraverso la Convenzione per la disciplina degli oneri a rimborso nei servizi erogati nell ambito del sistema informativo integrato regionale ; - Tutti i tributi sono gestiti con l applicativo Ascot reso disponibile dal protocollo d intesa SIAL tra il servizio regionale S.I.I.R. ed il Comune di Cassacco e prodotto dalla società Insiel S.p.a; RILEVATO CHE: - Il Comune di Cassacco in data e la Regione in data hanno sottoscritto il protocollo d intesa che disciplina i rapporti nell ambito del S.I.I.R. per il quinquennio 2014/2018 n. prot /P; - Il suddetto protocollo prevede, tra l altro, la collaborazione, fra le parti, che intendono, in coerenza con i rispettivi Piani e Programmi, perseguire esperienza concernenti l ottimizzazione dei sistemi informativi gestionali/territoriali, sia locali che di vasta scala, anche ai fini di un successivo riuso; - Il suddetto protocollo prevede la possibilità di sviluppare i cd. Progetti congiunti; PRESO ATTO CHE: - A seguito dei contatti con la Regione Friuli Venezia Giulia, nella persona del dirigente del servizio sistemi informativi e di e-government, nonché con la società informatica regionale Insiel si è pervenuti alla definizione di una convenzione tra Comuni e Regione per la realizzazione di un progetto congiunto, mirato

2 all unificazione dei flussi tributari, loro stampa, imbustamento e spedizione; la tempistica ed i costi delle singole attività necessarie alla realizzazione del progetto sono meglio specificati nell allegato sub. A) alla convenzione medesima; - Il progetto nella sua valutazione complessiva, comporta un impegno finanziario stimabile di euro 2500,00 ( I.v.a. inclusa); VALUTATO positivamente il progetto si rende necessario pervenire alla sottoscrizione della convenzione sopracitata nonché impegnare la spesa relativa alla bollettazione IMU e TASI, quantificata complessivamente in Euro (Iva compresa) relativa ai costi di materiale (buste e carte), spese postali e spese di spedizione all estero (non determinabile in modo puntuale a priori), per l invio di una bollettazione IMU e una bollettazione TASI, per quanto riguarda la bollettazione TARI si provvederà successivamente ad effettuare uno specifico impegno di spesa ; VISTO il PRO armonizzato approvato con delibera di Giunta comunale n. 29 del 27/04/2017; DETERMINA Per le motivazioni indicate in premessa e che qui si intendono integralmente riportate: 1. Di approvare la Convenzione per la disciplina degli oneri a rimborso nei servizi erogati nell ambito del Sistema Informativo Integrato Regionale nonché l Allegato sub A che definiscono le modalità di esecuzione, i tempi ed i costi del progetto (entrambe i documenti sono allegati al presente atto); IL SINDACO Titolare di Posizione Organizzativa Baiutti Ornella 2. Di impegnare con imputazione al cap 1180 esercizio 2017 missione 1/progr. 4 del bilancio di previsione la spesa complessiva di euro 1.300,00 Iva compresa per la bollettazione IMU e TASI a favore della regione Friuli Venezia Giulia con sede a Trieste, Piazza Unità d Italia 1; 3. Di evidenziare che si provvederà con successivo atto all impegno della spesa per il servizio di bollettazione e recapito TARI; 4. Di provvedere con successivo atto alla liquidazione della spesa su presentazione di regolare fattura da parte della Regione Friuli Venezia Giulia, dopo aver effettuato le necessarie verifiche; dando atto che le spese postali per la spedizione ai contribuenti residenti all estero sono escluse in quanto tale operazione verrà effettuata direttamente dall Ufficio Tributi. 5. Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del servizio Finanziario ai sensi e per gli effetti di cui all art. 151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii. Il Responsabile Sonia Ponta

3 VISTO PER LA REGOLARITA CONTABILE AI SENSI DELL ART.153 COMMA 5 DEL D.LGS. 267/2000: REGISTRATO Cap. Anno Imp. Atto Il Responsabile del Servizio PIVIDORI LORETTA

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6 ORIGINALE CONVENZIONE per la disciplina degli oneri a rimborso nei servizi erogati nell ambito del Sistema Informativo Integrato Regionale Parti: Regione autonoma Friuli Venezia Giulia (di seguito Regione ), Direzione Generale, Area programmazione, controllo, sistemi informativi e sicurezza, con sede a Trieste, Piazza Unità d Italia 1, codice fiscale , qui rappresentata dal dott. Luca Moratto, nato a Udine l 8 giugno 1963, nella sua qualità di Direttore del Servizio sistemi informativi ed e-government, ai sensi della deliberazione di Giunta regionale 22 dicembre 2015, n. 2585; Comune di Cassacco (di seguito Ente ), con sede in Cassacco (Ud), Piazza Noacco n.1, codice fiscale n e p.iva n , qui rappresentato da Baiutti Ornella, nata a Udine il 25/11/1955, nella sua qualità di Sindaco, autorizzata alla presente stipula con PREMESSO che la legge regionale 14 luglio 2011, n. 9, recante Disciplina del sistema informativo integrato regionale del Friuli Venezia Giulia (in breve S.I.I.R), affida alla Regione lo sviluppo, la diffusione e l utilizzo integrato delle tecnologie dell informazione e della comunicazione nelle pubbliche amministrazioni e nella società regionale; che il S.I.I.R., ai sensi dell art. 4, comma 5, della l.r. 9/2011, è costituito dai sistemi informativi, telematici e tecnologici di soggetti diversi, tra cui gli Enti Locali, e comprende il complesso delle basi di dati, dei servizi, delle procedure e dei servizi applicativi, nonché delle reti trasmissive dei suddetti soggetti ed è articolato in ragione dei settori di competenza dei singoli

7 soggetti, per le funzioni amministrative, gestionali e tecniche dei dati e dei servizi; che nell ambito del S.I.I.R. parte fondamentale viene rappresentata dal S.I.A.L., il Sistema Informativo delle Amministrazioni Locali; che, ai sensi dell art. 4, comma 2, della l.r. 9/2011, i servizi forniti nell ambito del S.I.I.R., in quanto resi nell interesse, in funzione e su incarico della Regione gravano sul bilancio regionale e sono individuati in un apposito Repertorio; che, ai sensi dell art. 4, comma 6, della l.r. 9/2011, le modalità attuative di utilizzo dei servizi sono disciplinate da protocolli d intesa stipulati con la Regione; che, a tale scopo, la Regione e l Ente in data -- hanno sottoscritto il Protocollo d Intesa n. --, che disciplina i rapporti nell ambito del S.I.I.R. per il quinquennio 2014/2018; che vi è la necessità di disciplinare, nell ambito dei servizi erogati gratuitamente in base al suddetto Protocollo, i rapporti economici tra le parti in presenza di costi, anche molto elevati, derivanti dall acquisto di beni di consumo, che devono essere rimborsati dall'ente che usufruisce del Servizio; - - che, ai sensi dell art. 5 della l.r. 9/2011, la Regione svolge le attività relative allo sviluppo e alla gestione del S.I.I.R. tramite l Insiel S.p.A. quale società, a totale capitale pubblico, operante per la produzione di beni e fornitura di servizi strumentali alle attività istituzionali della Regione; che con il presente accordo le parti intendono regolare, quindi, i rapporti per la parte relativa agli oneri a rimborso, derivanti dall acquisto di beni di consumo, nell ambito dei Servizi compresi nel Repertorio, erogati 2

8 gratuitamente dalla Regione Tutto ciò premesso e considerato quale parte integrante e sostanziale del presente atto, le parti sottoscriventi convengono e concordano quanto segue: Articolo (Finalità e Obiettivi) La presente convenzione disciplina i rapporti economici tra le parti relativamente ai servizi informatici, forniti gratuitamente dalla Regione nell ambito del S.I.I.R., in cui è prevista una quota di oneri a rimborso a carico dell Ente I servizi di cui al comma 1 e le relative voci di costo, che concorrono a definire l entità del rimborso, sono individuati nel documento Servizi SIIR con oneri a rimborso, allegato sub A alla presente convenzione Ai fini della presente convenzione fa fede l ultima versione del documento Servizi SIIR con oneri a rimborso pubblicata sul portale delle Autonomie Locali, nella sezione dedicata al SIAL, all indirizzo: Articolo (Quantificazione degli oneri a rimborso) L Ente richiede l erogazione di uno dei servizi di cui all art. 1 mediante l applicativo CRMSIAL presente sul portale delle Autonomie Locali, avendo cura di indicare, ove presenti, le singole voci di costo interessate e la relativa quantificazione A seguito dell approvazione della richiesta, la Regione comunica all Ente la stima delle spese soggette a rimborso, suddivise per ciascuno dei servizi richiesti, e indica le modalità di pagamento (a conclusione attività, semestrali 3

9 ecc.). L Ente conferma alla Regione la correttezza della stima in base alla richiesta di cui al comma Secondo la tempistica indicata nella comunicazione di cui al comma 2, la Regione invia all Ente una o più note con la quantificazione esatta degli oneri a rimborso e l indicazione delle coordinate ove effettuare il pagamento dovuto, fino al completamento dei servizi richiesti Le parti danno atto che gli oneri a rimborso di cui alla presente convenzione si concretizzano in una provvista finanziaria necessaria a coprire le spese documentate sostenute dalla Regione per l acquisizione di beni di consumo Ai fini del presente articolo le parti dichiarano che i propri referenti interni e gli indirizzi PEC sono: a. per la Regione: Giorgia Gardini. PEC: programmazione@certregione.fvg.it; b. per l Ente: _Baiutti Ornella. PEC: comune.cassacco@certgov.fvg.it ; Articolo (Modalità di pagamento) L onere a carico dell Ente deve essere versato alla Tesoreria della Regione entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricezione delle note di cui all art. 2, comma 3, avendo cura di comunicare nella causale del versamento il capitolo di entrata del bilancio regionale indicato Articolo (Durata)

10 1. La presente convenzione decorre ed è impegnativa per le parti dalla data di sottoscrizione e ha durata fino al , tale termine può essere prorogato per il periodo di un anno, previa espressa e concorde manifestazione di volontà delle Parti, mediante semplice scambio di corrispondenza Il recesso dal Protocollo d Intesa S.I.I.R. di cui in premessa da parte dell Ente, comporta l inefficacia della presente convenzione Articolo (Registrazione e spese contrattuali) Il presente atto, redatto in forma di scrittura privata, è soggetto a registrazione solo in caso d uso ai sensi del combinato disposto dell'art. 5, comma 1, e dell'art. 4 della Tariffa II Parte del D.P.R. 131/1986, a cura e a spese della Parte richiedente Il presente atto è esente da bollo ai sensi dell art. 16, Tabella allegato B, del D.P.R. 26 ottobre 1972, n La presente scrittura privata, redatta in formato digitale in un unico originale conservato presso la Regione, viene letta, accettata e sottoscritta digitalmente dalle Parti Per la Regione autonoma Friuli Venezia Giulia Il Direttore del Servizio sistemi informativi ed e-government F.to dott. Luca Moratto Per il Comune di Cassacco Il Sindaco Baiutti Ornella F.to