PROPOSTE DI EMENDAMENTO ALLO STATUTO

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1 International Inner Wheel PROPOSTE DI EMENDAMENTO ALLO STATUTO da presentare al meeting Triennale che si terrà a Copenhagen, Danimarca, Giovedì 7 maggio 2015 Suite 2.3 MyBuro 20 Market Street Altrincham Cheshire WA14 1PF UK Dicembre

2 INDICE DEL CONTENUTO DELLE PROPOSTE PARTE 1 Proposte alle pagine 1-14 dello Statuto A. PROPOSTE PRESENTATE DALL ORGANO DIRETTIVO DELL INTERNATIONAL INNER WHEEL 1) Past Presidente dell IIW 2) Tesoriere dell IIW 3) Elezione e numero delle componenti dell Organo Direttivo 4) Disposizione Speciale 5), 6) e 7) Editor dell IIW 8) Delegate per procura con Diritto di Voto (Proxy Vote Holder) 9) Presentazione di emendamenti 10) Conservazione dei documenti B. ALTRE PROPOSTE Appartenenza 11) Formazione di un Club 12) Appartenenza a più di un Club 13) Ordine delle categorie di appartenenza 14) Persone 15) Elezione delle socie 16) e 17) Socie Onorarie 18) Trasferimenti 19) Decadenza dall appartenenza all Associazione 20) Denominazione di un Club L Organo Direttivo Internazionale 21) Officer e Board Director 22) Candidatura della Presidente dell IIW e della Vice Presidente dell IIW da parte dei Distretti 23) Nessuna candidatura dello stesso paese per 4 anni 24) Il Tesoriere non deve essere dello stesso paese degli altri membri dell Esecutivo 25) Requisiti del Tesoriere dell IIW 26) Past Presidenti dell IIW non possono candidarsi a Constitution Chairman dell IIW 27) Elezione della Constitution Chairman dell IIW 28) Requisiti della Editor PARTE 2 Proposte votate solamente dai Club di Paesi senza Organo Direttivo Nazionale Pagine ) Finanze e Revisione dei conti 30) Immediate Past Presidente 31) Referente Internet (Webmaster) del Club 32) Referente Internet (Webmaster) del Distretto 2

3 A. PROPOSTE PRESENTATE DALL ORGANO DIRETTIVO DELL INTERNATIONAL INNER WHEEL PROPOSTE DALL ORGANO DIRETTIVO PER LA CONVENTION 2015 PROPOSTA 1 Nessuna Past Presidente Internazionale potrà essere candidata all Organo Direttivo dell IIW. Pagina 7 Board Director Requisiti cancellare la seconda frase Pagina 5 L ORGANO DIRETTIVO INTERNAZIONALE Aggiungere come seconda frase Nessuna Past Presidente Internazionale potrà essere candidata all Organo Direttivo dell IIW. La regola attuale prevede che una Past Presidente Internazionale non possa ritornare nell Organo Direttivo nel ruolo di Board Director. Questo cambiamento intende includere le cariche esecutive, proponendo che non possa ritornare a ricoprire alcuna carica nell Organo Direttivo Internazionale. Ritornare nell Organo Direttivo potrebbe precludere ad altre socie, che ne abbiano la possibilità, l occasione di ricoprire la carica. Diventare Presidente Internazionale è l apice del servizio e come tale deve essere considerato. Aggiungere Doveri del Tesoriere Pagine 6 e 7 c) Tesoriere pagina 7 aggiungere dopo in questa carica PROPOSTA 2 Doveri del Tesoriere Deve avere competenze informatiche, conoscenza di software contabile, banking on- line e uso di fogli di calcolo elettronici, essere in grado di leggere previsioni di bilancio, di assicurare la continuità dei pagamenti ai fornitori, preparare bilanci preventivi, assicurare la stabilità finanziaria dell organizzazione e lavorare a stretto contatto settimanale con il contabile e il commercialista/revisore contabile su una base settimanale. Il ruolo è così specialistico da richiedere che la persona che lo ricopre sia provvista di tali competenze specifiche. PROPOSTA 3 Per cambiare l intera procedura di elezione delle Board Director e ridurre il numero delle componenti dell Organo Direttivo Internazionale. Pagina 6 1 B Board Director - cancellare Vi saranno 16 Board Director. Ciascuna Board Director ha diritto a un voto. Sostituire con:- Ci saranno 10 Board Director. Ciascuna Board Director ha diritto a un voto. I primi due posti saranno riservati a una Board Director candidata dai due Paesi aventi Organi Direttivi Nazionali e il maggior numero di socie come risulta al 30 giugno precedente. Le 8 Board Director rimanenti saranno candidate dai Comitati di Distretto dei restanti Paesi. Solo i Club di tali Paesi rimanenti avranno il diritto di votare per le 8 Board Director Pagina 7 B Board Director Candidature 3

4 Aggiungere all inizio della frase:- I primi due posti saranno riservati alle candidature presentate dai due Paesi aventi Organi Direttivi Nazionali e il maggior numero di socie. Le candidature per gli 8 posti restanti possono essere presentate dai Comitati di Distretto di un Paese che abbia un Organo Direttivo Nazionale o una Rappresentante Nazionale eletta, a condizione che le candidate siano in possesso dei requisiti necessari. Votazioni Per posta Cancellare da:- Le Board Director devono essere.a.l intervallo di un anno. Sostituire con:- 8 Board Director saranno elette dai Club dei Paesi rimanenti, nella stessa votazione delle Officer. Ogni Club dispone di 8 voti, che devono essere assegnati a candidate di Paesi diversi. Nel caso vi siano più di 8 candidate, ogni Club deve votare un totale di 8 fra questi nominativi. Ciascuna scheda deve esprimere in tutto 8 voti. Una scheda che esprima il voto per più di 8, o meno di 8 candidate, sarà annullata. Pagina 8 3. Assemblee Cancellare A e B fino a la vigilia della Convention e sostituire con Durante ogni anno Inner Wheel si devono tenere due Assemblee dell Organo Direttivo. Nell anno della Convention la seconda Assemblea dell Organo Direttivo si terrà la vigilia della Convention. Inserire il testo rimanente da L Organo Direttivo Internazionale.a dal Comitato Esecutivo. Una riduzione delle Board Director da 16 a 10 è divenuta una necessità. Riduce le spese per l IIW e permette all Organo Direttivo Internazionale di tenere una seconda assemblea ogni anno e di prendere decisioni importanti in un tempo più ragionevole, ottenendo maggiore efficienza con un costo aggiuntivo molto ridotto. Le 10 Board Director potrebbero operare in 3 o 4 comitati per aiutare le Officer dell Esecutivo a svolgere i loro compiti. Ai fini del buon funzionamento dell Organo Direttivo dell IIW è fondamentale che le Board Director siano dotate di esperienza al più alto livello. Per questo motivo riservare due posti per candidate delle due Nazioni con il maggior numero di socie permetterebbe di fornire l esperienza necessaria. 4 PROPOSTA 4 Per eliminare la clausola riguardante l elezione di membri dell Organo Direttivo dell IIW da parte dei Paesi più piccoli. Pagina 7. B. Board Director - Votazioni Cancellare da Nell elezione delle Board Director i primi 13 posti. fino a dopo l intervallo di un anno. Questa clausola era stata aggiunta affinché i Paesi più piccoli potessero avere una maggiore possibilità di far eleggere le loro candidate. Questo si è rivelato non necessario, e offre ai Paesi più piccoli un vantaggio eccessivo. Quindi si propone di eliminare questa clausola al fine di dare ad ogni Paese eque opportunità. PROPOSTA 5 Per cambiare il titolo, il ruolo e l elezione della Editor. Pagina 10 EDITOR Cancellare EDITOR Inserire EDITOR/MEDIA MANAGER Primo paragrafo: aggiungere: Media Manager al titolo Editor

5 Cancellare il primo paragrafo Sostituire con L Editor/Media Manager non fa parte del Comitato Esecutivo, ma può essere invitata, quando sia necessario, a partecipare alle assemblee del Comitato Esecutivo Internazionale o alle assemblee dell Organo Direttivo Internazionale e alla Convention Triennale come osservatrice con gli stessi benefici di una Board Director, compreso il pagamento delle spese sostenute per la partecipazione a tali assemblee La comunicazione è diventata la chiave per promuovere l espansione dell Inner Wheel. Con l importanza sempre maggiore di Internet e dei Social Media (Facebook, Linkedin, Twitter) il ruolo dell Editor è cambiato. Come Media Manager deve assistere l Immediate Past Presidente - Responsabile della Comunicazione - a rivedere, aggiornare e accrescere il Sito Web dell International Inner Wheel. Per questo deve possedere ottime capacità nell uso del computer e avere conoscenze di informatica, deve lavorare con aziende del settore dei media, con il tecnico Web e l Amministratore dell IIW. Pagina 10 PROPOSTA 6 Dopo Votazione cancellare: Per posta, ogni Club ha diritto a un voto. Inserire: La Editor/Media Manager sarà eletta dall Organo Direttivo Internazionale. Alla voce Durata della carica aggiungere: Media Manager al titolo Editor. Il ruolo è così specialistico che l Organo Direttivo Internazionale deve scegliere la persona più competente tra le candidate per la carica di Editor/Media Manager. Pagina 10 Editor Aggiungere dopo per completare l anno. Compiti della Editor/Media Manager PROPOSTA 7 E responsabile del sito web dell IIW, dei rapporti con i media e dei documenti promozionali. Deve quindi possedere elevate competenze informatiche e redazionali, ottime conoscenze di tecnologie moderne, software grafici, di impaginazione e layout video. Il ruolo è così specialistico da richiedere una persona in possesso di queste competenze particolari. PROPOSTA 8 Pagina 13 alla voce Convention 4. secondo paragrafo, dopo possono designare attraverso un apposita delega come Delegata Votante, aggiungere a condizione che siano elette come Delegate Votanti alla Convention. Alla Convention 2009 sono state aggiunte tre nuove categorie possibili di Proxy Vote Holder (Delegate per procura con Diritto di Voto), ma purtroppo non sono stati presi in considerazione gli effetti conseguenti. Le 3 nuove categorie - Past Rappresentante Nazionale, Past Board Member, Past Board Director - non hanno automaticamente diritto al voto. A meno che non siano elette Delegate Votanti per il loro Club, Distretto o Organo Direttivo Nazionale, non posseggono i titoli per esercitare la funzione di 5

6 Proxy Vote Holder. La Norma Generale 2 dispone che Tutti i lavori sono condotti dalle Delegate Votanti eccetto la presentazione delle Proposte L aggiunta di queste parole chiarirebbe che i membri possono agire come Proxy Vote Holder solamente se sono stati eletti come Delegate Votanti alla Convention. PROPOSTA 9 Per cambiare il sistema con cui i Club presentano Proposte ed Emendamenti. Pagina 14 Cambiamenti allo Statuto Alla fine di 1 Aggiungere: I Club possono presentare proposte per cambiare lo Statuto solo dopo averle presentate al loro Comitato di Distretto per un controllo amministrativo ed una verifica della adeguatezza della formulazione. I Club non Organizzati in Distretto devono presentare le Proposte all International Inner Wheel per un controllo amministrativo ed una verifica della adeguatezza della formulazione. Vengono presentate troppe Proposte che sono irrealizzabili, formulate in maniera incorretta, o che non prendono in considerazione gli effetti conseguenti al cambiamento proposto. Attraverso la discussione della Proposta in un assemblea del Comitato di Distretto dovrebbe risultare chiaro se la Proposta sia realizzabile oppure se debbano essere apportate correzioni. In tale maniera eventuali correzioni o modifiche alle Proposte potrebbero essere effettuate prima della presentazione delle medesime. Tale procedura dovrebbe idealmente portare alla riduzione del numero di Proposte respinte e ad evitare il conseguente disappunto. PROPOSTA 10 Pagina 14 prima di In caso di decisione finale aggiungere la seguente disposizione:- Conservazione di tutte le Schede di Votazione. In seguito a una Convention, tutte le Schede di Votazione devono essere restituite alla Sede Centrale dell IIW e conservate fino al termine della Convention successiva (3 anni), quando le schede di votazione della precedente Convention dovranno essere distrutte. In caso vi sia un reclamo in merito al risultato di una Proposta o emendamento dopo la Convention, le Schede di Votazione devono essere disponibili. Le Schede di Votazione devono essere distrutte solamente dopo l approvazione e l adozione del verbale della relativa Convention. 6

7 B. ALTRE PROPOSTE - APPARTENENZA PROPOSTA 11 Proposta dal Club Inner Wheel di Newent & Distretto 10 GB&I Appoggiata dal Club Inner Wheel di Stroud, Distretto 10 GB&I Pagina 3 Appartenenza 1 A livello Internazionale Riga 3 dopo è Cancellare: 12 Inserire: 10 Il numero minimo di Socie Attive richiesto per formare un Club è 10. Questo cambiamento permetterebbe di formare nuovi Club più rapidamente. Con 10 potenziali socie entusiaste, motivate e disponibili vi sono motivi sufficienti a formare un Club forte e vitale, impegnato nella propria crescita. Con una buona pubblicità che promuova le loro attività future nella comunità locale incoraggerebbero altre a seguire il loro esempio, associandosi a un Club che si è istituito ufficialmente piuttosto che a qualcosa che è ancora solamente una possibilità. In molti casi ritardare la formazione di un Club fino al raggiungimento di 12 socie mette pressione sulle 10 socie originarie, con il rischio quindi di perdere alcune delle originarie future ed entusiaste Socie Inner Wheel. Questo a sua volta può causare disinteresse, ritardando o impedendo la formazione di un nuovo Club. PROPOSTA 12 Proposta dal Distretto Inner Wheel 210 Italia Appoggiata dal Club Inner Wheel di Napoli Castel dell Ovo, Distretto 210 Italia Pagina 4 Appartenenza 4 A livello di Club Cancellare: Una socia può appartenere ad un solo Club. Inserire: Una socia può appartenere come Socia Attiva/Socia Benemerita Attiva ad un solo club, il suo Club di appartenenza. Una Socia Attiva può diventare Socia Onoraria in un altro Club diverso dal suo Club di appartenenza. Una persona può diventare Socia Onoraria in più di un Club. L appartenenza onoraria attualmente non è legata all appartenenza attiva. Se un Club desidera rendere onore ad una persona che si è distinta per aver reso servizio al Club stesso, le socie devono avere la possibilità di farlo, anche se tale persona è una Socia Attiva/Socia Benemerita Attiva in un altro Club, e anche se altri Club hanno già invitato la medesima persona meritevole a diventare Socia Onoraria. PROPOSTA 13 Proposta dall Inner Wheel Australia Appoggiata dal Club Inner Wheel di Sidney Inner West, Distretto A51 Australia Pagina 4 Appartenenza 4. A livello di Club A. a), b), c). 7

8 Cancellare 4 A. Aggiungere nuovo comma da leggersi: 4. A. Socie Attive possono continuare ad esserlo o diventarlo, a partire dai 18 anni: Donne imparentate con Socie Inner Wheel/ex Socie Inner Wheel. Donne imparentate con Rotariani/ex Rotariani. Donne che siano state invitate a diventare socie. Una Socia Attiva dovrebbe appartenere al Club Inner Wheel che meglio soddisfa le sue esigenze ai fini della frequentazione. L Inner Wheel dovrebbe essere menzionato prima del Rotary. I punti in elenco sostituiscono a), b), c) per eliminare la percezione delle categorie di appartenenza: persone invitate a diventare socie - le socie dovrebbero avere fiducia nei membri del Club quando questi invitano una nuova socia. PROPOSTA 14 Proposta dall Organo Direttivo Nazionale Inner Wheel Belgio - Lussemburgo Appoggiata dal Distretto Inner Wheel 62 Belgio - Lussemburgo Pagina 3 Appartenenza 4. A livello di Club A. a), b), c). Cancellare Donne in a), b), c) Inserire: a) Persone imparentate con Rotariani/ex Rotariani. b) Persone imparentate con Socie Inner Wheel/ex Socie Inner Wheel. c) Persone che siano state invitate a diventare socie - sempre che la maggioranza delle socie del Club sia d accordo. Per conformarsi alle leggi nazionali sull uguaglianza di genere. PROPOSTA 15 Proposta dall Organo Direttivo Nazionale Inner Wheel Belgio - Lussemburgo Appoggiata dall Organo Direttivo Nazionale Inner Wheel Paesi Bassi Pagina 3 Appartenenza 4. A livello di Club A. a), b), c). Cancellare tutto il paragrafo. Leggasi A. Socie Attive: possono continuare ad esserlo o diventarlo, a partire dai 18 anni, persone che siano state invitate. Una Socia Attiva dovrebbe appartenere al Club Inner Wheel che meglio soddisfa le sue esigenze ai fini della frequentazione. Uguaglianza per tutti. 8

9 Le radici Rotary- Inner Wheel sono forti e profonde. Non scompariranno mai, anche se scegliamo tutte le persone che desideriamo diventino socie. 9 PROPOSTA 16 Proposta dal Distretto 69 Francia Appoggiata dal Club Inner Wheel di Morcenx, Distretto 69 Francia Pagina 4 Appartenenza 4. A livello di Club Cancellare l intero paragrafo al punto 4. C. SOCIE ONORARIE Inserire un nuovo paragrafo: I Club e anche l International Inner Wheel, gli Organi Direttivi Nazionali e i Distretti possono invitare a divenire loro Socie Onorarie persone che si siano distinte per meriti particolari e a cui desiderano rendere onore. Le Socie Onorarie non hanno diritto di voto e non possono ricoprire cariche nel Club. Semplificare il testo integrando i 2 paragrafi e dare la stessa possibilità (di scegliere come Socie Onorarie persone che si siano distinte per meriti particolari) a tutti i livelli amministrativi: Club, Distretti, Organi Direttivi Nazionali e International I.W. PROPOSTA 17 Proposta dal Club Inner Wheel di Chandrapur, Distretto 303 india Appoggiata dal Club Inner Wheel di Chandra Fort, Distretto 303 India Pagina 4 A livello di Club 4 Categorie di Appartenenza C) Socie Onorarie Ultime due righe pagina 4 Descrivere e aggiungere e i Distretti Dopo Organi Direttivi Nazionali La frase si leggerà come segue: Anche l International Inner Wheel, gli Organi Direttivi Nazionali e i Distretti possono invitare a divenire loro Socia Onoraria una persona che si sia distinta per meriti particolari ed a cui desiderino rendere onore. 1) Sin dalla nascita dell International Inner Wheel, è stata data in ogni Paese la possibilità di diventare Socie Inner Wheel a persone in possesso dei requisiti richiesti, attraverso le sopracitate classi di appartenenza: A. Socie Attive - a, b, c; B. Socie Benemerite Attive; C. Socie Onorarie; D. Socie non Residenti. 2) Secondo lo Statuto, l Inner Wheel offre la possibilità all International Inner Wheel e agli Organi Direttivi Nazionali di invitare a divenire loro Socia Onoraria una persona che si sia distinta per meriti particolari ed a cui desiderino rendere onore; la stessa possibilità sarà assegnata ai Distretti. Infatti sono numerose le persone, che si distinguono per i loro meriti particolari, e che vivono/lavorano nei territori che rientrano nei Distretti Inner Wheel. PROPOSTA 18 Proposta dal Club Inner Wheel di PUNE, Distretto 313 India Appoggiata dal Distretto 313 India Pagina 5

10 Appartenenza. E. Trasferimenti AGGIUNGERE: dopo Club Inner Wheel La socia che si trasferisce manterrà le proprie qualifiche nel nuovo Club, ma potrà candidarsi ad una nuova carica solo dopo aver prestato servizio per un anno nel Comitato Esecutivo di questo nuovo Club. Ogni club ha i propri metodi di lavoro nei limiti dello Statuto. Una nuova socia, entrando nel Nuovo Club, ha bisogno di conoscere le socie e il loro modo di lavorare. PROPOSTA 19 Proposta dal Club Inner Wheel di Bruxelles Renaissance, Distretto 217 Belgio - Lussemburgo Appoggiata dal Distretto Inner Wheel 217 Belgio - Lussemburgo Pagina 3 Appartenenza 4. A livello di Club G Aggiungere dopo 31 Dicembre Esclusione per altri motivi: a) Con il consenso della Governatrice ed il sostegno del voto a scrutinio segreto della maggioranza dei 2/3 delle socie del Club a favore della proposta di esclusione di una socia. In questo caso il Comitato Esecutivo del Club deve informare la socia in questione che la sua appartenenza al Club decade con effetto immediato. Esempi di cause di esclusione per altri motivi: Vi è una violazione sostanziale di una regola rilevante e/o del regolamento del Club, (al fine di evitare dubbi, per violazione sostanziale si intende una violazione ivi compresa una violazione non ancora accaduta, che risulta essere rilevante perché può arrecare gravi danni al Club e/o all Inner Wheel e/o a uno qualunque dei valori dell Inner Wheel e/o a qualsiasi socia del Club e/o dell Inner Wheel). Vi è una violazione reiterata delle regole e/o del regolamento del Club. E risultata colpevole di un reato. Non osserva le leggi della giurisdizione. Non sostiene e/o non promuove lo spirito e gli obiettivi (come viene più specificamente indicato nello Statuto e nel Manuale) dell Inner Wheel; oppure minaccia di agire in maniera tale, secondo quanto ragionevolmente ritenuto da parte della Governatrice e dal Comitato Esecutivo del Club, da arrecare pregiudizio alla reputazione di Inner Wheel. b) Il Comitato Esecutivo del Club notificherà per iscritto alla socia le proprie intenzioni con un anticipo di almeno dieci giorni. L avviso dovrà essere inviato tramite posta raccomandata all ultimo indirizzo conosciuto della socia. La socia può inviare una risposta scritta. c) La socia è esclusa a vita dall Inner Wheel. Perdere una socia che non condivide i principi di appartenenza, gli obiettivi e gli ideali della nostra Associazione preserva l unità nel Club e permette di evitare che altre socie lascino il Club o che il Club chiuda. 10

11 PROPOSTA 20 Proposta dal Club Inner Wheel di Bhuswal, Distretto 303 india Appoggiata dal Distretto 303 India Pagina 5 H. Denominazione di un Club Cancellare H La dicitura si leggerà Denominazione di un Club La denominazione di un Club non ha alcuna relazione con le classi o i tipi d appartenenza e perciò dovrebbe avere un titolo a sé scritto in grassetto. ALTRE PROPOSTE - ORGANO DIRETTIVO INTERNAZIONALE PROPOSTA 21 Proposta dal Club Inner Wheel di Bhuswal, Distretto 303 India Appoggiata dal Distretto 303 India Pagina 5 1. L Organo Direttivo Internazionale A. Officer Pagina 5 1. L Organo Direttivo Internazionale è costituito dalle Officer.. Inserire: dopo Officer : (Comitato Esecutivo) Leggasi: 1. L Organo Direttivo Internazionale è costituito dalle Officer (Comitato Esecutivo) e dalle Board Director. Pagina 5 1. A Officers Ultime due righe: Cancellare: la prima frase Sostituire con: Queste Officer hanno un voto ciascuna. Per chiarire che il Comitato Esecutivo dell IIW è formato esclusivamente da Officer, diversamente dai Comitati Esecutivi a livello di Distretto e Nazionali, che sono formati da Officer e Socie Ex- Officio. Non è necessario ripetere in fondo alla pagina che le Officer formano il Comitato Esecutivo. Proposta dal Distretto Inner Wheel 247 Grecia Appoggiata dal Distretto Inner Wheel 96 Cipro Pagina 6 L Organo Direttivo Internazionale A. Officer a) Presidente Candidature PROPOSTA 22 Prima riga cancellare di un Organo Direttivo Nazionale Terza riga cancellare dell Organo Direttivo Nazionale 11

12 b) Vice Presidente Candidature Prima riga cancellare di un Organo Direttivo Nazionale Terza riga cancellare dell Organo Direttivo Nazionale Pagina 8 Elezione dell Organo Direttivo Internazionale 1 A. Comitato Esecutivo Inserire un a) prima della parola le candidature (terza riga) Dopo la fine del paragrafo inserire: b) nel caso di un Paese senza Organo Direttivo Nazionale ma che abbia i Distretti e una Rappresentante Nazionale eletta, la procedura per l elezione della Presidente e della Vice Presidente deve essere la seguente: Le Candidature, previo consenso delle candidate, saranno proposte dai Comitati di Distretto di cui sono membri. Nel caso di due o più candidature per la stessa carica presentate dai Comitati di Distretto nello stesso Paese, ci dovrà essere un elezione primaria organizzata dalla Rappresentante Nazionale. La Rappresentante Nazionale dovrà quindi comunicare ai Comitati di Distretto il risultato di questa elezione. Una socia che abbia ricoperto la carica di Board Director può essere eletta Presidente o Vice Presidente dell International Inner Wheel. Riteniamo che sia una discriminazione, quando consideriamo che una Board Director, che proviene da un Paese con un Organo Direttivo Nazionale, sappia meglio ricoprire cariche più alte, rispetto ad una Board Director che proviene da un Paese con un Distretto ed una Rappresentante Nazionale eletta, ma senza un Organo Direttivo Nazionale. Questa regola dello Statuto è contraria alla filosofia dell Inner Wheel, che incoraggia tutte le sue socie a candidarsi alle cariche dell International Inner Wheel e crediamo che tutte le Past Board Director, senza eccezioni, siano abbastanza qualificate per ricoprire le cariche più alte. PROPOSTA 23 Proposta dall Organo Direttivo Nazionale della Francia (FAMAT) Appoggiata dal Consiglio Nazionale del Belgio - Lussemburgo Pagina 6 L Organo Direttivo Internazionale 2 A a) Presidente - Candidature: Alla fine del paragrafo aggiungere la seguente frase: Se una candidata viene eletta Presidente dell IIW, i Comitati di Distretto dell Organo Direttivo Nazionale di cui è membro non possono candidare un altra Presidente per un periodo di quattro (4) anni consecutivi. b) Vice Presidente - Candidature Alla fine del paragrafo aggiungere la seguente frase: Se una candidata viene eletta Vice Presidente dell IIW, i Comitati di Distretto dell Organo Direttivo Nazionale di cui è membro non possono candidare un altra Vice Presidente per un periodo di quattro (4) anni consecutivi. L Inner Wheel è presente in più di 100 Paesi e regioni in 5 continenti. Questo caleidoscopio di origini e costumi diversi dovrebbe riflettersi nelle nostre Presidenti Internazionali. Purtroppo il numero di socie in tutti questi Paesi è molto disuguale e i Paesi con un elevato numero di socie riescono a far eleggere le loro candidate con maggiore facilità. Quindi si ha l impressione che le nostre Presidenti, dal 1967, provengano sempre dagli stessi 10 Paesi. 12

13 Proponiamo che i Paesi che hanno avuto una socia che è stata eletta Presidente o Vice Presidente dovrebbero aspettare quattro anni prima di poter candidare un altra socia a tali cariche. Questo darebbe una maggiore possibilità di raggiungere il più alto grado nell Inner Wheel a tutti i Paesi che non hanno avuto finora una Presidente Internazionale. 13 PROPOSTA 24 Proposta dall Organo Direttivo Nazionale della Francia (FAMAT) Appoggiata dal Distretto 70 Francia Pagina 6 L Organo Direttivo Internazionale 2 A a) Presidente - Durata della carica Aggiungere nel paragrafo La Immediate Past Presidente, la Presidente, la Vice Presidente e il Tesoriere non devono essere socie Inner Wheel dello stesso Paese o dello stesso Organo Direttivo Nazionale. Desideriamo estendere questa regola al Tesoriere Internazionale. Un Paese o un Organo Direttivo Nazionale non dovrebbe avere più di una delle sue socie nel Comitato Esecutivo dell International Inner Wheel. Più Paesi possono avere una Officer eletta al grado più alto e partecipare all amministrazione dell International Inner Wheel. PROPOSTA 25 Proposta dal Club Inner Wheel di Bhuswal, Distretto 303 India Appoggiata dal Distretto 303 India Pagina 6 c) Tesoriere Requisiti Deve essere stata un anno al momento della candidatura Paragrafo 6 riga 3 Cancellare essere stata Dopo Deve Aggiungere avere ricoperto la carica di Inserire di dopo Distretto La frase si leggerà come segue: Deve aver ricoperto la carica di Tesoriere di un Organo Direttivo Nazionale o di Distretto e avere ricoperto la carica di membro di un Organo Direttivo Nazionale per almeno un anno al momento della candidatura. La frase Deve essere stata un Organo Direttivo Nazionale può essere fraintesa. I cambiamenti rendono la frase comprensibile. PROPOSTA 26 Proposta dall Organo Direttivo della Francia (FAMAT) Appoggiata dal Consiglio Nazionale del Belgio - Lussemburgo Pagina 6 L Organo Direttivo Internazionale Paragrafo 2 A d) Constitution Chairman - Requisiti

14 Aggiungere Dopo il paragrafo Deve essere stata Past Member dell Organo Direttivo dell International Inner Wheel. La seguente frase Nessuna Past Presidente Internazionale può essere candidata alla carica di Constitution Chairman. Il nostro Statuto prevede che una Past Presidente non possa ritornare nell Organo Direttivo Internazionale nel ruolo di Board Director. Desideriamo estendere questa regola al ruolo di Constitution Chairman. Una Presidente Internazionale ha raggiunto il livello più alto nell Amministrazione dell Inner Wheel. Non deve continuare per altri tre anni come Constitution Chairman. Altre socie altamente qualificate devono avere la possibilità di ricoprire le cariche di Officer Internazionali. Presentata dal Distretto 90 Germania Appoggiata dal Distretto 85 Germania Pagine L Organo Direttivo Internazionale A. Officers d) Constitution Chairman Votazioni e Durata della carica Cancellare dall Organo Direttivo Internazionale Inserire dai Club PROPOSTA 27 Leggasi La Constitution Chairman è eletta ogni anno dai Club e può restare in carica per un massimo di 3 anni. La carica di Constitution Chairman deve essere una carica ricoperta in seguito ad elezione da parte dei Club, come per gli altri membri del Comitato Esecutivo IIW. PROPOSTA 28 Proposta dal Club Inner Wheel di Bhuswal, Distretto 303 India Appoggiata dal Distretto 303 India Pagina 10 c) Editor Requisiti Deve essere stata un anno al momento della candidatura. Paragrafo 3 riga 5 Cancellare essere stata Dopo Deve Aggiungere aver ricoperto la carica Inserire di dopo Distretto La frase si leggerà come segue: Deve avere ricoperto la carica di Editor dell Organo Direttivo Nazionale o di Distretto per almeno un anno al momento della candidatura. La frase Deve essere stata un Organo Direttivo Nazionale può essere fraintesa. I cambiamenti rendono la frase comprensibile. 14

15 ALTRE PROPOSTE - DA CLUB SENZA ORGANO DIRETTIVO NAZIONALE Queste Proposte sono votate solamente da Club di Paesi che non hanno un Organo Direttivo Nazionale e riguardano Pagine dello Statuto & Handbook 2012 PROPOSTA 29 Proposta dal Club Inner Wheel di Coburg- Obermain, Distretto 88 Germania Appoggiata dal Club Inner Wheel di Bamburg, Distretto 88 Germania Pagina 17 Finanza e Revisione 17 Pagamenti D. (Righe 1-3) I pagamenti dai fondi del Club devono essere effettuati tramite assegno, disposizione permanente, addebito diretto o bonifico bancario, e devono essere firmati da due delle seguenti Officer: Presidente, Tesoriere e Segretaria. Cancellare o e aggiungere o operazione bancaria online dopo bonifico bancario Sostituire 2 con 1 prima di delle seguenti Officer Sostituire e con o prima di Segretaria Il testo così emendato si leggerà come segue I pagamenti dai fondi del Club devono essere effettuati tramite assegno, disposizione permanente, addebito diretto, bonifico bancario o operazione bancaria online, e devono essere firmati da 1 delle seguenti Officer: Presidente, Tesoriere o Segretaria. La regola 17 non è conforme alle esigenze dei sistemi di pagamento moderni diffusi in tutto il mondo e alle attuali leggi bancarie in Germania. Il Banking online offre la possibilità di un accesso permanente al fondo del Club. Le transazioni bancarie possono essere effettuate da un computer di casa e danno la possibilità di una gestione trasparente del conto. Il Tesoriere o la sua delegata hanno un accesso permanente ai fondi del Club e sono in grado di controllare la condizione finanziaria corrente. PROPOSTA 30 Proposta dal Club Inner Wheel di Kifisia, Distretto 247 Grecia Appoggiata dal Distretto 247 Grecia Pagina Immediate Past Presidente Cancellare il paragrafo Sostituire con L Immediate Past Presidente sarà un membro del Comitato Esecutivo del Club per 1 anno (massimo 2 anni se alla Presidente del Club sarà concesso un altro anno di permanenza in carica). Crediamo che, dopo un anno di attività di un Immediate Past Presidente, l attuale regola crei problemi sia all Immediate Past Presidente, a causa del suo allontanamento dalle attività del Club, sia al Club, che viene privato dei servizi di una socia esperta e competente. Se teniamo in considerazione il fatto che molti Club hanno un basso numero di Socie, possiamo comprendere che nessuna Socia è di troppo. Dato che la Presidente di un Club può rimanere in carica per un secondo anno consecutivo, perché allora le è impossibile ricoprire qualunque altra carica nel Club l anno successivo a quello di Immediate Past Presidente. 15

16 PROPOSTA 31 Proposta dal Club Inner Wheel di Mainz, Distretto 85 Germania Appoggiata dal Club Inner Wheel di Rheinhessen, Distretto 85 Germania Pagina 15 2 Il Club A. b) Aggiungere: Referente Internet (Webmaster) del Club L introduzione dei sistemi moderni di comunicazione e informazione ha profondamente cambiato la gestione dei Club Inner Wheel: la schedatura elettronica dei dati, il trattamento dei dati personali, la comunicazione via e- mail, l aggiornamento dei siti web, l utilizzo dei social media non solo richiedono competenze speciali, ma comportano anche problemi legali e di altro tipo per la Socia del Club che si occupa ed è responsabile della sicurezza dei dati e delle password. Considerando l importanza di questa posizione e le responsabilità che ne derivano, la Referente Internet (Webmaster) del Club dovrebbe essere adeguatamente rappresentata nel Comitato Esecutivo del Club come l Addetta Stampa e l Addetta al Servizio Internazionale del Club. PROPOSTA 32 Proposta dal Club Inner Wheel di Herford Widukind, Distretto 90 Germania Appoggiata dal Distretto 90 Germania Pagina Organo Direttivo B. Socie ex officio con diritto di voto Dopo Editor Aggiungere Referente Internet (Webmaster) Pagina Requisiti Dopo Editor: deve avere fatto parte di un Comitato di Distretto o avere ricoperto la carica di Addetta Stampa di un Club per almeno un anno al momento della candidatura. Aggiungere Referente Internet (Webmaster): deve avere fatto parte un Comitato di Distretto per almeno 1 anno al momento della candidatura. 4. Candidature e Durata della carica Segretaria, Tesoriere, Chairman all Espansione/Organizzatrice, Chairman del Servizio Internazionale /Organizzatrice, Editor. Dopo Editor Inserire Referente Internet (Webmaster) Pagina 21 Dopo 12. Editor: la Editor è responsabile del Notiziario Distrettuale o di altre pubblicazioni simili. Aggiungere 13. La Referente Internet (Webmaster) è responsabile della Homepage del Distretto. Oggi Internet ha un grande valore per l IW ed è importante aggiornare regolarmente e in maniera competente il sito web del Distretto, per assicurare una corretta e immediata informazione e comunicazione. 16