EMENDAMENTI ALLE PROPOSTE GIA PRESENTATE DA ESAMINARE ALL ASSEMBLEA TRIENNALE CHE SI TERRA A COPENHAGEN, DANIMARCA, GIOVEDI 7 MAGGIO 2015

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1 Theme 2014/2015 Light the Path EMENDAMENTI ALLE PROPOSTE GIA PRESENTATE DA ESAMINARE ALL ASSEMBLEA TRIENNALE CHE SI TERRA A COPENHAGEN, DANIMARCA, GIOVEDI 7 MAGGIO 2015 EMENDAMENTO ALLA PROPOSTA 2 Proposto da Koeln Agrippina, Distretto 81 Germania Appoggiato dal Club Inner Wheel di Trier, Distretto 81 Germania Pagina 3 nel Libretto delle Proposte Aggiungere per dopo previsioni di bilancio La frase si leggerà come segue: Deve avere competenze informatiche, conoscenza di software contabile, banking on-line e uso di fogli di calcolo elettronici, essere in grado di leggere previsioni di bilancio per assicurare la continuità dei pagamenti ai fornitori, preparare bilanci preventivi, assicurare la stabilità finanziaria dell organizzazione e lavorare a stretto contatto con il contabile o il commercialista/revisore contabile su una base settimanale. Le mansioni particolari di questa carica richiedono capacità specifiche. L emendamento chiarifica i requisiti necessari per svolgere al meglio tali mansioni. EMENDAMENTO A ALLA PROPOSTA 3 Proposto dall Associazione dei Club Inner Wheel di GB&I Appoggiato dal Club Inner Wheel di Crook, Distretto 3, GB&I Pagina 3 nel Libretto delle Proposte Pagina 6 1B Board Director Cancellare Vi saranno 16 Board Director. Ciascuna Board Director ha diritto a un voto. Sostituire con: Ci saranno 10 Board Director. Ciascuna Board Director ha diritto a un voto. Cancellare: I primi due posti saranno riservati a una Board Director candidata dai due Paesi aventi Organi Direttivi Nazionali e il maggior numero di socie come risulta al 30 giugno precedente. Le 8 Board Director rimanenti saranno candidate dai Comitati di Distretto dei restanti Paesi. Solo i Club di tali Paesi rimanenti avranno il diritto di votare per le 8 Board Director 1

2 Pagina 7 B Board Director Candidature Cancellare pagina 4 Libretto delle Proposte. Prima riga: Aggiungere all inizio della frase: I primi due posti saranno riservati alle candidature presentate dai due Paesi aventi Organi Direttivi Nazionali e il maggior numero di socie. Le candidature per gli 8 posti restanti possono essere presentate dai Comitati di Distretto di un Paese che abbia un Organo Direttivo Nazionale o una Rappresentante Nazionale eletta, a condizione che le candidate siano in possesso dei requisiti necessari. Votazioni Per posta Cancellare da Le Board Director devono essere...(16 righe) a...l intervallo di un anno. Sostituire con 10 Board Director saranno elette dai Club dei Paesi rimanenti, nella stessa votazione delle Officer. Ogni Club dispone di 10 voti, che devono essere assegnati a candidate di Paesi diversi. Nel caso vi siano più di 10 candidate, ogni Club deve votare un totale di 10 fra questi nominativi. Ciascuna scheda deve esprimere in tutto 10 voti. Una scheda che esprima il voto per più di 10, o meno di 10 candidate, sarà annullata. Eliminare una inutile restrizione sul voto espresso dai Club e garantire pari opportunità per l elezione dei membri del Board. EMENDAMENTO B ALLA PROPOSTA 3 Proposto dal Consiglio Nazionale Inner Wheel Nuova Zelanda Appoggiato dal Distretto NZ29, Nuova Zelanda Pagina 3 nel Libretto delle Proposte Pagina 6 1 B Board Director - Sostituire `10' con `12'. Leggasi: Ci saranno 12 Board Director. Ciascuna Board Director ha diritto a un voto. Cancellare il paragrafo seguente Pagina 7 B Board Director Candidature. Pagina 4. Cancellare la prima frase. Seconda frase: cambiare 8 in 12, cancellare restanti Leggasi Le candidature per i 12 posti possono essere presentate dai Comitati di Distretto di un Paese che abbia un Organo Direttivo Nazionale o una Rappresentante Nazionale eletta, a condizione che le candidate siano in possesso dei requisiti necessari. 2

3 Votazioni Per posta Le Board Director saranno elette nella stessa votazione delle Officer. Sostituire 8' con 12' in tutto il paragrafo successivo. Pagina 8 3 Assemblee Cancellare A e B fino a vigilia della Convention e sostituire con: Durante ogni anno Inner Wheel si devono tenere due Assemblee dell Organo Direttivo. Nell anno della Convention, la seconda Assemblea dell Organo Direttivo si terrà la vigilia della Convention. Inserire il testo rimanente da L Organo Direttivo Internazionale.a.. dal Comitato Esecutivo. Una riduzione delle Board Director da 16 a 12 ridurrebbe la spesa per l IIW mantenendo allo stesso tempo un ampia rappresentanza. Un Assemblea del Board più ristretta due volte all anno permetterebbe alle Board Director di aiutare le Officer dell Esecutivo a svolgere i loro compiti, assumendo un ruolo più diretto. Riservare due posti per candidate dei Paesi con il maggior numero di socie sarebbe antidemocratico. E importante che il nostro Organo Direttivo Internazionale abbia una buona visibilità e rappresentanza da tutto il mondo. Tutte le Board Director sono elette per pensare e progettare in maniera globale. PROPOSTA 14 RITIRATA PROPOSTA 15 RITIRATA PROPOSTA 21 RITIRATA EMENDAMENTO ALLA PROPOSTA 18 Proposto dal Club Inner Wheel di Koeln Agrippina, Distretto 81 Germania Appoggiato dal Club Inner Wheel di Trier, Distretto 81 Germania Appartenenza E. Trasferimenti Aggiungere: dopo Club Inner Wheel La socia che si trasferisce manterrà le proprie qualifiche nel nuovo Club. (Cancellare ma potrà candidarsi ad una nuova carica... Club ). 3

4 I compiti e requisiti specifici delle candidate alle cariche IW sono definiti dallo Statuto Internazionale e sono vincolanti per tutti i Club IW. Questi titoli acquisiti in carica non dovrebbero andare persi una volta che la socia cambia Club. Sarebbe un terribile spreco di capacità di leadership non poter utilizzare da subito tutte le competenze a seguito di cambiamento di Club - a livello di Club, di Distretto e Internazionale. La seconda parte della Proposta, andando contro lo Statuto esistente, discrimina le socie che si trasferiscono escludendole da ogni carica per un anno. EMENDAMENTO A ALLA PROPOSTA 19 Proposto dal Club Inner Wheel di Shepton Mallet, Distretto 20, GB&I Appogiato dal Distretto 20 GB & I Inserire/ aggiungere dopo 4 b) Cancellare c) Leggasi: La socia, a seguito del ricevimento dell avviso scritto, può fare ammenda per mezzo di scuse messe per iscritto. Qualora, nonostante le scuse messe per iscritto, dovesse riverificarsi la medesima violazione, la socia in questione sarà avvertita che la sua condotta è sconveniente e sarà reiterato l avviso di esclusione (un mese di preavviso). Commissione d Appello: La suddetta socia a seguito della ricezione dell avviso di esclusione può fare appello per iscritto all Associazione, al proprio Organo Direttivo Nazionale, al proprio Esecutivo di Distretto o in certe circostanze a un Club limitrofo cui si dovrà fare riferimento come Commissione d Appello. A seguito dell avvenuta ricezione di tale appello, la Commissione d Appello dovrà esaminare il caso entro un mese dal ricevimento di tutta la pertinente documentazione cartacea e elettronica. La commissione dovrà essere composta da non più di 5 (cinque) persone, e qualora le circostanze lo richiedano, potrà richiedere un incontro di entrambe le parti, l appellante potrà essere accompagnata da un amica o da un componente della famiglia. Le spese incorse saranno sostenute congiuntamente da entrambe le parti. La decisione della Commissione d Appello, comunicata per iscritto (non tramite mezzi elettronici), dovrà essere considerata dalle parti come definitiva. : Tale emendamento è presentato cosicché alla socia, che si sia resa responsabile di una singola violazione in conseguenza di personali questioni di salute o sociali, venga data l opportunità di presentare le proprie scuse. Nel caso in cui dovesse verificarsi una successiva violazione, o dovessero occorrere circostanze, quali l essere riconosciuta colpevole di un reato, si dovrà avviare una procedura immediata di esclusione. Comunque in un mondo sempre più conflittuale la socia di cui sopra ha giustamente il diritto di presentare un appello e che l appello medesimo venga deciso da una commissione indipendente come descritto sopra. La decisione della Commissione d Appello sarà in ogni circostanza finale. EMENDAMENTO B ALLA PROPOSTA 19 4

5 Proposto dal Club Inner Wheel di Lione, Distretto 71 FAMAT Appoggiato dal Distretto Inner Wheel 71 FAMAT Cancellare dopo esclusione per altri motivi a) e b) Sostituire con: Se una socia sembra tenere un comportamento che è contrario agli scopi e agli ideali di Inner Wheel, per esempio Vi è una violazione sostanziale di una regola rilevante e/o del regolamento del Club. Vi è una violazione reiterata delle regole e/o del regolamento del Club. E risultata colpevole di un reato. Non osserva le leggi della giurisdizione. Non sostiene e/o non promuove lo spirito e gli obiettivi (come viene più specificamente indicato nello Statuto e nel Manuale) dell Inner Wheel; oppure minaccia di agire in maniera tale, secondo quanto ragionevolmente ritenuto da parte della Governatrice e dal Comitato Esecutivo del Club, da arrecare pregiudizio alla reputazione di Inner Wheel. a) Il Comitato Esecutivo del Club convocherà un incontro con la socia per spiegare i suoi motivi di malcontento. La socia, che ha il diritto di essere assistita da un altra socia Inner Wheel di sua scelta, potrà rispondere a tali rimostranze. Se la socia rifiuterà l incontro o se l esito sarà negativo, sarà consultato il Comitato Esecutivo del Distretto e potrà essere convocato lo stesso tipo di incontro tra il Comitato Esecutivo del Distretto e la socia. b) Se l esito di tale incontro sarà nuovamente negativo, potrà essere organizzato all interno del Club un voto segreto per l esclusione della socia. Viene decisa l esclusione se 2/3 delle socie del Club sono favorevoli. c) In seguito a questo voto e al consenso della Governatrice, il Comitato Esecutivo del Club notificherà per iscritto alla socia le proprie intenzioni. L avviso dovrà essere inviato tramite posta raccomandata all ultimo indirizzo conosciuto della socia con un anticipo di almeno 15 giorni. d) La socia è esclusa a vita dall Inner Wheel. E un preciso dovere che il Comitato Esecutivo del Club organizzi un incontro con la socia, in cui quest ultima abbia la possibilità di essere assistita da un altra socia IW. Se la socia rifiuta tale incontro, allora il suo comportamento risulta essere in conflitto e in contraddizione con i valori Inner Wheel, e si può discutere la sua esclusione. EMENDAMENTO C ALLA PROPOSTA 19 Proposto dal Club Inner Wheel di Sahiwal Central, Distretto 340, Pakistan Appoggiato dal Club Inner Wheel di Islamabad Cosmopolitan, Distretto 340, Pakistan Pagina 3 Appartenenza 4. A livello di Club G (pagina 5) Aggiungere dopo 31 Dicembre: Esclusione per altri motivi: Paragrafo a) Sotto: Esempi di cause di esclusione per altri motivi 5

6 Dopo: "Vi è una violazione reiterata delle regole e/o del regolamento del Club AGGIUNGERE: "e/o delle decisioni dell International Inner Wheel." Leggasi: " Vi è una violazione reiterata delle regole e/o del regolamento del Club e/o delle decisioni dell International Inner Wheel". : Una violazione sostanziale di una regola dello Statuto dell IIW e dei Regolamenti per Club e Distretti senza Organo Direttivo Nazionale può essere commessa non solo da socie di Club, ma anche da membri del Comitato Esecutivo del Distretto. Per violazione sostanziale si intende una violazione che è grave nel senso di avere effetti negativi sui Club e su qualunque dei valori dell Inner Wheel. Il mancato rispetto delle decisioni dell International Inner Wheel porta caos nel Distretto e arreca discredito all Inner Wheel. Una socia del Club o una Officer del Comitato Esecutivo del Distretto che si comporta in tal modo deve essere radiata a vita per il bene dell International Inner Wheel. EMENDAMENTO D alla PROPOSTA 19 Proposto dall Organo Direttivo dell International Inner Wheel Pagina 10 nel Libretto delle Proposte Cancellare: l intero testo dopo: Aggiungere dopo 31 Dicembre : Inserire: dopo 31 Dicembre o a seguito di esclusione per gravi motivi, avendo altresì la socia interessata un diritto di replica. La decisione di escludere una socia per gravi motivi deve essere approvata con un voto di maggioranza di due terzi da parte delle socie del Club tramite voto segreto e presentata per l approvazione al Comitato Esecutivo del Distretto o al Comitato Esecutivo dell International Inner Wheel nel caso di Club non organizzati in Distretto. Il Comitato Esecutivo del Club dovrà comunicare per iscritto le proprie intenzioni alla socia con almeno 30 giorni di anticipo; l avviso dovrà essere inviato tramite posta raccomandata all ultimo indirizzo conosciuto della stessa. Nessuna decisione finale potrà essere presa senza mediazione. Una socia esclusa non può ritornare nel suo Club precedente. : Il testo della proposta è troppo lungo per una regola statutaria. I particolari riguardo ai motivi gravi di esclusione dovrebbero essere formulati e spiegati in una speciale Linea Guida dell International Inner Wheel che dovrebbe anche fornire indicazioni in merito alla procedura. L Organo Direttivo dell International Inner Wheel insiste sul fatto che una mediazione è necessaria a livello di Club e di Distretto prima di procedere al voto. La socia interessata deve avere la possibilità di fornire spiegazioni in merito al suo atteggiamento o comportamento. L Organo Direttivo Internazionale respinge l idea di radiare a vita dall Inner Wheel una socia esclusa. 6

7 I seguenti Emendamenti alle Proposte sono votati solamente da Club di Paesi che non hanno un Organo Direttivo Nazionale e riguardano le Pagine dello Statuto & Handbook 2012 EMENDAMENTO alla PROPOSTA 29 Proposto dall Organo Direttivo dell International Inner Wheel Pagina 15 nel Libretto delle Proposte Secondo paragrafo, riga 3 Dopo Segretaria aggiungere: con l approvazione di un'altra Officer del Club. : La responsabilità della correttezza delle procedure contabili spetta congiuntamente alla Presidente, al Tesoriere e alla Segretaria. Nessuna persona deve assumere da sola il controllo delle finanze. Questo è stabilito nello Statuto e Handbook 2012, pagina 30. Poiché alcuni sistemi contabili non ammettono due firme, la persona responsabile dei pagamenti deve avere il consenso di una delle Officer del Club menzionate sopra. EMENDAMENTO ALLA PROPOSTA 31 Proposto dal Club Inner Wheel di Koeln Agrippina, Distretto 81 Germania Appoggiato dal Club Inner Wheel di Trier, Distretto 81 Germania Pagina 15 nel Libretto delle Proposte Paragrafo 10 (pagina 16) Riga 1. Aggiungere Webmaster (Referente Internet) del Club dopo Addetta al Servizio Internazionale del Club. Leggasi 10. Addetta Stampa del Club, Addetta al Servizio Internazionale del Club, Webmaster del Club. A pagina 15 e 16 dello Statuto dell IIW, i paragrafi 2-11 contengono le disposizioni riguardanti i membri dell Organo Direttivo di Club, i loro requisiti e le candidature. Se sarà aggiunta al Comitato Esecutivo esteso la Webmaster di Club, dovranno essere indicate anche le modalità della sua nomina. Poiché la Webmaster di Club, come l Addetta Stampa del Club e l Addetta al Servizio Internazionale del Club fa parte del Comitato Esecutivo esteso, si applicano le medesime procedure di nomina e il medesimo termine di durata della carica come disposto al n. 10 A/B. A causa delle capacità richieste e della rilevanza delle esperienze fatte durante il suo periodo di durata in carica, noi saremmo favorevoli alla rielezione triennale, come indicato al n. 10 A. 7