REGOLAMENTO GENERALE S.M.O.M.

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1 PREFAZIONE L associazione SMOM è un luogo, un punto d incontro di sensibilità e progettualità comuni, a sostegno della riduzione delle disparità sociali esistenti fra i popoli. Quindi per il diritto alla salute e all istruzione ad ogni latitudine. Il regolamento interno definisce sia la natura dei rapporti di collaborazione fra gli associati e quelli che verranno offerti dai Responsabili di Progetto. L Associazione SMOM appartiene ai suoi aderenti che ne determinano l organizzazione e il governo attraverso gli strumenti previsti dallo Statuto. Il Presidente, il Consiglio Direttivo e i vari Organi operativi compongono il nucleo centrale su cui far confluire crediti maturati dall attività dei singoli progetti e le necessità elaborative e materiali necessarie alla loro realizzazione. Vengono assunte responsabilità in termini di sviluppo dei programmi previsti per l organizzazione e la gestione dei progetti che i suoi RP porteranno nel mondo. Questi progetti costituiscono il punto focale dello svolgimento del fine istituzionale dello SMOM, che grazie ai suoi volontari e a tutti i membri del suo staff, assicura che: I principi ispiratori siano rispettati; Che i progetti siano ben seguiti Che i vari RP possano gestire i progetti in modo efficiente. INDICE Art. 1 Scopo ed obiettivi Art. 2 Ammissione dei nuovi associati Art. 3 Marchio identificativo e utilizzazione Art. 4 - Raccolta fondi e regole di comportamento Art. 5 Commissioni Lavoro Art. 6 Rimborso spese Art. 7 Linee di condotta operative Art. 8 Relazioni con altre organizzazioni Art.1 Scopi e obiettivi Il presente regolamento integra e sviluppa le linee essenziali di comportamento previste dallo Statuto ed amplifica la volontà di accordo Aggiornato al 21/10/11 pag.1 di 6

2 fra gli associati e l organo direttivo circa il funzionamento operativo di tutta l associazione. Al Consiglio Direttivo viene demandata la redazione e stesura del regolamento applicativo e delle sue eventuali variazioni nonché gli aggiornamenti che dovranno sempre essere approvati dall Assemblea generale degli associati entro 30 giorni dalla stesura definitiva. Questa organizzazione non lucrativa è costituita per le finalità istituzionali descritte nell art. 3 dello statuto e quindi la missione è di assicurare con continuità la solidarietà e l assistenza laddove difficili condizioni socioculturali non consentono di garantire alle fasce più deboli una adeguata assistenza alla protezione della salute. Attraverso progetti sanitari assistenziali pianificati e sviluppati dagli associati che attraverso il loro operato del tutto volontario, sosterranno progetti di alto valore umano e professionale. L attività della SMOM dovrà essere condotta nel rispetto dei valori universali che trascendono da ogni confine geografico, nazionalità, ideale politico, sesso, età, razza o religione, condizioni economiche. La partecipazione ai programmi dei progetti sarà aperta a tutti gli associati che ne facciano richiesta e sarà il Consiglio Direttivo di concerto con il Comitato Tecnico, ad esercitare il controllo di ogni progetto autorizzando la pianificazione e il relativo sviluppo nonché il coordinamento per l operatività. Art. 2 Ammissione dei nuovi associati Per essere ammesso allo SMOM l aspirante associato deve compilare il modello predisposto dal Consiglio Direttivo ( mod. ASS01 ) indicando tutti gli elementi previsti dall art. 6 dello Statuto e versare la quota prevista per l ammissione. Compiuti i relativi accertamenti amministrativi il Consiglio Direttivo delibererà l ammissione dell aspirante associato. Art. 3 Logo ufficiale Il logo è il marchio ufficiale dello SMOM ed è registrato presso l Ufficio Italiano Marchi e brevetti con domanda registrata il 27 gennaio 2006 al n: MI 2006C L utilizzo è prerogativa dello SMOM. Gli associati hanno diritto ad utilizzare il marchio solo dietro specifica autorizzazione del Consiglio Direttivo e dovrà servire per la promozione e identificazione delle attività istituzionali riportate qui di seguito : - raccolta fondi a livello nazionale e locale; - targhe pubblicazioni, materiale informativo e pubblicitario in genere; - eventi specifici promossi da Associazioni Analoghe; Aggiornato al 21/10/11 pag.2 di 6

3 - carta intestata; - Biglietti da visita. Tutte le riproduzioni o design autorizzati devono riportare il logo e la denominazione nella sua forma ufficiale, nelle proporzioni originali, senza alterazioni, modifiche o distorsioni ( eccetto che nella grandezza). Per quanto non previsto al comma precedente, l associato dovrà avanzare specifica richiesta al Consiglio Direttivo. Art.4 Sistema di reperimento fondi Il seguente regolamento, riguarda il reperimento dei fondi e deve essere seguito da tutti gli associati che intendono utilizzare il nome ed il logo dello SMOM, quale organizzazione alla quale aderiscono. Un azione sinergica al centro e alla periferia può permettere di reperire e distribuire risorse per l intera Associazione, assicurando la piena soddisfazione dei donatori, degli Sponsor e delle Istituzioni varie in genere. Descrizione generale Lo SMOM raccoglie fondi attraverso: - Donazioni individuali - Finanziamenti da Istituzioni - Eventi o attività speciali - Sponsor Nazionali/Internazionali - Direct Marketing Sia il Presidente che RP accreditati possono ricercare finanziamenti da singoli. Quando un RP è interessato a procedere con una operazione di questo tipo su scala nazionale è tenuto a metterne preventivamente a conoscenza il Consiglio Direttivo per concordarne le linee strategiche. Sia il Presidente che RP accreditati possono ricercare finanziamenti dalle istituzioni. Sarebbe auspicabile studiare le possibilità di questo tipo di finanziamenti con il Consiglio Direttivo che disporrà progetti da personalizzare. La SMOM può ricercare fondi da individui, Istituzioni o Aziende per eventi o attività particolari come cerimonie, cene, news-letter, film e video. Si potrà anche accedere a fondi governativi. Modalità di approccio per accedere ai finanziamenti: la SMOM ha numerosi contatti, consolidati ed in via di sviluppo, con Aziende ed altre organizzazioni che forniscono supporto finanziario in Italia ed in tutto il mondo. Al fine di prevenire situazioni fonte di Aggiornato al 21/10/11 pag.3 di 6

4 interferenze o conflitti, RP accreditati devono attenersi alla procedura in essere. Art.5- Commissioni di lavoro Il Consiglio Direttivo può istituire Commissioni di Lavoro o Comitati Tecnici anche su indicazione dell Assemblea e ne nomina i coordinatori. I coordinatori compongono le proprie commissioni scegliendo i membri tra gli associati ed eventualmente facendo ricorso a consulenti esterni. Art. 6 Rimborsi spese Ai componenti del Consiglio Direttivo non compete alcun compenso per l espletamento dell incarico. E consentito il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate a mezzo ricevute in regola con le normativa fiscale. Le spese per i trasferimenti e passaggi aerei per il compimento delle missioni all estero devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo. Art. 7 Linee di condotta operative Ogni associato, o un gruppo di associati, potrà organizzare e pianificare un progetto che dovrà essere sviluppato e coordinato dopo essere stato approvato nelle linee generali dal Consiglio Direttivo, sentito il parere della Commissione Lavoro/Comitato tecnico. Tutti i progetti dovranno essere condotti sotto la guida di RP specificatamente accreditato ed autorizzato dal Consiglio Direttivo che nominerà RP sotto indicazione del Presidente. La carica RP è commisurata alla durata del progetto. I vari RP conducono le attività in accordo con i loro regolamenti e le procedure previste. RP ha la responsabilità di perseguire gli obiettivi individuati, condivisi ed esplicitati nella stesura del progetto di cui è responsabile. Attuerà le strategie individuate utilizzando le risorse umane, strumentali ed economiche messe a disposizione dal Consiglio Direttivo o ricercate da lui stesso. Processo di accreditamento Entro 30 giorni dalla prevista missione per lo sviluppo di un progetto il Responsabile deve presentare una relazione indispensabile per essere accreditato comprendente un rapporto dettagliato basato su una propria Aggiornato al 21/10/11 pag.4 di 6

5 valutazione dello sviluppo del progetto e del suo esito nonché la previsione di spese per la realizzazione, di viaggio e altro. Il Consiglio Direttivo esprime parere e, dopo specifica autorizzazione, rilascerà il nulla-osta per il fondo spese che sarà erogato dal Tesoriere. Le donazioni vengono ripartite fra i vari progetti ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo. La donazione effettuata ad indirizzo per uno specifico progetto non potrà essere distolta ad altri progetti salvo autorizzazione del donatore. La SMOM con il rilascio dell accreditamento formalmente conferma che esso ha stabilito di investire la propria immagine e la propria fiducia in quel progetto, per portare a termine le proprie responsabilità ed attuare e condurre le attività istituzionali dell Associazione in maniera legale ed etica. Accettando l accredito il Responsabile del Progetto riconosce come autorità finale la SMOM per ciò che attiene tutto lo svolgimento e la gestione del progetto e accetta pienamente le responsabilità per l effettuazione del progetto in accordo alle regole generali e alle linee guida scritte da SMOM e alla loro approvazione. Così come l accredito comporta per RP importanti responsabilità, esso conferisce anche diritti e privilegi unici riguardanti la gestione del progetto in territorio straniero. L accredito conferisce a RP la licenza di usare il nome SMOM, il logo ed altri simboli di proprietà dello SMOM nell organizzazione, pianificazione, nella ricerca di finanziamenti e quant altro necessiti per pianificare il progetto. Obblighi e mansioni per RP RP ha la responsabilità di perseguire gli obiettivi individuati ed esplicitati nella stesura del progetto stesso. Utilizzando le risorse individuali ed economiche assegnate al progetto. Viene nominato dal Direttivo e resta in carico per la durata del progetto. Nelle linee guide stabilite dal Consiglio Direttivo RP opera in autonomia per il raggiungimento degli obiettivi. Dovrà partecipare ad 1/3 dei Direttivi indetti. Almeno trimestralmente dovrà relazionare sull andamento del progetto in forma scritta evidenziando lo stato di avanzamento del progetto. ( economicooperativo) documentando le spese sostenute. Entro la fine del primo mese dell anno RP dovrà relazionare sull attività svolta nell anno precedente evidenziando in particolare modo tutte le attività che hanno avuto una grossa rilevanza comprese le lettere ricevute dai volontari o dalle controparti locali al fine di aver una documentazione consolidata che possa permettere la promozione dell associazione verso i benefattori e enti terzi. RP coordinerà con la segreteria tutte le azioni necessarie per implementare il progetto come definito. Aggiornato al 21/10/11 pag.5 di 6

6 Art. 8 Relazioni con altre organizzazioni L associazione potrà firmare con vari Enti di Promozione o altre associazioni ONLUS protocolli di Intesa per la gestione di programmi congiunti finalizzati allo sviluppo dell attività istituzionale. Aggiornato al 21/10/11 pag.6 di 6