CARTA DEI SERVIZI PER LE ADOZIONI INTERNAZIONALI ASSOCIAZIONE I CINQUE PANI ONLUS

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1 CARTA DEI SERVIZI PER LE ADOZIONI INTERNAZIONALI ASSOCIAZIONE I CINQUE PANI ONLUS

2 INDICE 1 Parte: i valori e gli impegni dell Associazione I Cinque Pani Onlus-Ente autorizzato 1.1 Perché la Carta dei Servizi 1.2 I principi ispiratori dell adozione internazionale 1.3 L impegno di sussidiarietà 2 Parte: ASSOCIAZIONE I CINQUE PANI ONLUS 2.1 La storia dell Associazione I Cinque Pani Onlus ed i paesi autorizzati 2.2 L organizzazione territoriale dell Associazione I Cinque Pani Onlus 2.3 Gli accordi di collaborazione finalizzati alle adozioni internazionali 3 Parte: il percorso adottivo 3.1 La fase pre-adozione avvicinarsi all adozione incontri informativi il colloquio conferimento di incarico ed individuazione dei paesi per l adozione adozione internazionale e revoca della disponibilità all adozione nazionale costruzione del dossier di documentazione della coppia iter dei fascicoli all estero la gestione del tempo di attesa: attività formative e di accompagnamento 3.2 La fase dell adozione proposta di adozione e preparazione all incontro con il bambino la partenza la permanenza all estero il rientro in Italia 3.3 La fase post-adozione l accompagnamento post adottivo il sostegno alla famiglia 4 Parte: i costi e le informazioni 4.1 La descrizione dei costi 4.2 Le informazioni sul sostegno fiscale ed economico 4.3 Informazioni sulla tutela e sostegno a maternità e paternità 4.4 Informazioni relative alla revoca conferimento incarico e al cambio Ente Allegati: 1. Glossario dell Associazione I Cinque Pani Onlus 2. Incontri informativi: informazioni specifiche 3. Conferimento di incarico 4. Modulo relativo al rapporto tra adozione internazionale e nazionale 5. Gestione del tempo di attesa 6. Guida al rientro in Italia 7. Dichiarazione di scelta 8. Modulo relativo ai costi sostenuti 9. Percorso di accompagnamento post adozione 10. Costi dell adozione 11. Il sostegno fiscale ed economico Pagina 2 di 51

3 1 PARTE: I VALORI E GLI IMPEGNI DELL ASSOCIAZIONE I CINQUE PANI ONLUS 1.1 Perché la Carta dei Servizi L Associazione I Cinque Pani Onlus ente autorizzato, promuove la collaborazione tra tutti i soggetti coinvolti nel percorso adottivo: enti autorizzati, C.A.I. Commissione per le Adozioni Internazionali, Autorità Centrali dei paesi esteri, Tribunali per i Minorenni, Regioni e Servizi Territoriali, affinché gli aspiranti all adozione internazionale possano beneficiare di un adeguato sostegno ed assistenza. Questa Carta dei Servizi rappresenta un impegno di comunicazione dei principi e valori alla base delle attività dell Ente. Oltre che di informazione e di trasparenza in tutte le fasi del percorso adottivo verso le coppie aspiranti all adozione. Vuole essere anche uno strumento di garanzia di qualità verso altri Organismi ed Associazioni sia pubblici che privati. La Carta dei Servizi si compone di un testo e di alcuni allegati. Il testo è suddiviso in quattro parti, che descrivono i valori e gli impegni dell Ente, la sua storia e la sua organizzazione territoriale, il percorso adottivo e forniscono informazioni su costi, agevolazioni e modalità di comportamento. Gli allegati presentano un glossario e le specifiche attività e modalità che ogni ente pone in essere nell ambito del percorso adottivo. La Carta dei Servizi è disponibile presso tutte le sedi dell Associazione, ed è scaricabile direttamente dal sito web. 1.2 I principi ispiratori dell adozione internazionale I principi che ispirano l operato quotidiano dell Associazione I Cinque Pani Onlus Ente autorizzato sono i seguenti: la centralità del minore in ogni attività svolta dall ente; il primario interesse per i minori in difficoltà; la centralità della famiglia che si concretizza nell impegno ad attivare e promuovere azioni ed interventi finalizzati a dare una famiglia a bambini che ne siano privi o che comunque siano in stato di abbandono giuridicamente dichiarato; la concezione dell azione come misura sussidiaria da adottare unicamente qualora non sia possibile tutelare altrimenti il diritto del minore ad una famiglia nel suo paese di origine; la promozione dell istituto dell adozione quale strumento a sostegno dell infanzia abbandonata, prima che appagamento di un bisogno di genitorialità; la valorizzazione del ruolo dell ente autorizzato e della sua rilevanza quale soggetto avente funzione pubblica; la preparazione e l accompagnamento delle coppie che intraprendono il percorso adottivo e la presa in carico della nuova famiglia nell inserimento del minore nel nuovo contesto sociale e relazionale; l accompagnamento degli enti associati al fine di standardizzare i compiti e le procedure dell iter adottivo, favorendo la collaborazione tra gli stessi allo scopo di adottare una linea di condotta comune e solidale per fronteggiare gli abusi, le inefficienze e le carenze eventualmente presenti in loco. Pagina 3 di 51

4 1.3 L impegno di sussidiarietà Il nostro impegno di sussidiarietà si concretizza nei seguenti principi: la promozione di progetti di cooperazione atti a migliorare le condizioni di vita dei minori nei paesi di origine; il riconoscimento del primario diritto del bambino ad avere una famiglia nel suo paese e quindi la visione dell adozione internazionale come ultimo intervento in caso questo non sia possibile; la prevenzione del fenomeno dell abbandono attraverso la collaborazione con altre associazioni nazionali e internazionali ed enti pubblici e privati, mediante studi e ricerche finalizzate a sensibilizzare l'opinione pubblica attivando programmi a favore di paesi dove l'infanzia si trova in difficoltà; la promozione di politiche di sostegno alla famiglia qualora si trovi in difficoltà. Pagina 4 di 51

5 2 PARTE: L ENTE 2.1 La storia dell Associazione I Cinque Pani Onlus ed i paesi autorizzati L Associazione I Cinque Pani Onlus è: associazione ai sensi del libro I del codice civile; persona giuridica iscritta al registro delle persone giuridiche al n 87 della Prefettura di Prato dal 22/04/2009; ente autorizzato per le adozioni internazionali dalla C.A.I. Commissione Adozioni Internazionali; organizzazione di volontariato iscritta al Registro Regionale del Volontariato sezione provinciale di Prato Settore Sociale con determinazione n 1022 del 01/04/2009; Onlus iscritta all Anagrafe Unica delle Onlus dal 04/09/2008 n del 12/09/08. L Associazione I Cinque Pani Onlus è un associazione basata sul volontariato, senza fini di lucro, che, ponendo il bambino abbandonato o in difficoltà, al centro dei propri interessi, opera nel campo delle Adozioni Internazionali e della Cooperazione con i paesi in via di sviluppo. E stata fondata da un gruppo di famiglie adottive nel L azione di promozione dell adozione è stata realizzata seguendo le direttive contenute nella Convenzione dell Aja del 29 maggio 1993 sulla tutela dei minori e la cooperazione nell adozione internazionale. Per questo motivo si è provveduto a curare in modo particolare la formazione degli aspiranti all adozione, l assistenza agli stessi nella preparazione della documentazione da inviare all estero e nella delicatissima fase post-adottiva e il rapporto con i nostri corrispondenti all estero. ORGANO DIRETTIVO COGNOME NOME INCARICHI E FUNZIONI NELL ENTE CARICA SOCIALE NELL ENTE SANMARTIN MAURIZIO PRESIDENTE PRESIDENTE NANNI PIER VICE-PRESIDENTE VICE-PRESIDENTE FRANCESCO NOVELLI EDOARDO CONSIGLIERE TESORIERE PEZZATINI FRANCESCO CONSIGLIERE CONSIGLIERE RUGGERI VALERIA CONSIGLIERE CONSIGLIERE MISSIONE L Ente opera per il perseguimento del preminente interesse del minore e nel rispetto del principio della sussidiarietà dell adozione internazionale, rivolta a quei bambini in effettivo stato di abbandono. L Associazione I Cinque Pani Onlus è apartitica e aconfessionale. Realizza un azione di promozione dell adozione nella piena osservanza dei principi sanciti dalla Convenzione dell Aja del 29 maggio 1993 sulla tutela dei minori e la cooperazione nell adozione internazionale, svolge infatti un servizio al bambino in stato di abbandono, Pagina 5 di 51

6 salvaguardando i suoi diritti, primo fra tutti, dopo quello della vita, il diritto ad avere una famiglia. In linea con i dettami della Convenzione, l Associazione non ha e non opera pregiudiziali discriminazioni nei confronti delle persone che aspirano all adozione, comprese quelle di tipo ideologico e religioso, promuove la sensibilizzazione ad una cultura all accoglienza, all integrazione e interazione multirazziale e multiculturale, attraverso interventi mirati, si adopera per la formazione delle aspiranti coppie adottive ponendo come assioma la centralità del bambino reale rispetto al bambino ideale focalizzando quindi le esigenze del bambino rispetto a quelle della coppia, affinché queste diventino il criterio fondamentale sul quale fondare l organizzazione presente e futura dei rapporti e delle dinamiche familiari. Per poter accettare il mandato della coppia, l'associazione chiede una disponibilità da 0 a 7 anni per 1 minore e da 0 ad 8 anni per 2 minori (da verificare paese per paese). In tema di inserimento del bambino nella realtà italiana, l associazione promuove la corresponsabilità attiva che tutti sono chiamati ad avere in questo campo, dai genitori adottivi, alle istituzioni civili, agli stessi bambini adottati, e coinvolge a tal fine questi soggetti rendendoli attivi nello sviluppo delle iniziative. Inserirsi in una società vuol dire non solo accettarla così com è, ma anche promuovere il suo miglioramento, dando impulso in essa allo spirito di fratellanza universale, di corresponsabilità nella promozione del bene, nell aiuto al più debole, nel superamento del razzismo, nel sostegno agli altri anche nei Paesi diversi dal nostro. ESTERO L obiettivo è rivolto all adozione di bambini in stato di abbandono. L Associazione I Cinque Pani Onlus è autorizzata dalla Commissione per le Adozioni Internazionali allo svolgimento di pratiche di adozioni relative a minori stranieri dal 1 agosto del 2000 (autorizzazione n 35/2000) per gli stati del Brasile, della Colombia, del Perù, e delle Filippine riconosciuto Ente autorizzato con la L. 476/98. Dal 2009 l Associazione è autorizzata anche ad operare nella Repubblica Democratica del Congo e in Mali. I NOSTRI PAESI PAESI Aree Situazione Accreditamenti esteri geografiche canale Colombia Intero territorio operativo Ultimo ottenuto nel 2011 Perù Intero territorio operativo Ultimo ottenuto nel 2011 Brasile San Paolo, operativo Ultimo ottenuto nel 2012 Rio de Janeiro, Minas Gerais, Santa Caterina Filippine Intero territorio operativo Ultimo ottenuto nel 2012 Repubblica Intero territorio operativo 2009 Democratica del Congo Mali Intero territorio operativo 2011 Pagina 6 di 51

7 RAPPRESENTANZE ESTERE Paese estero Sede operativa: Colombia Sede operativa: Perù Sede operativa: Brasile Sede operativa: Filippine Sede operativa: R. D. del Congo Sede operativa: Mali RAPPRESENTANTE Avv. Natividad del Socorro Alvarez Sanchez Sig.ra Maria Alejandra Pinto Rivera Avv. Andrea Silvia Cardoso Verotti Sig. Cristino F. Sapnit Avv. Serge Kukembila Avv. Djènèba Diop Sidibe 2.2 L organizzazione territoriale dell Ente Città Indirizzo Responsabile di sede Legale ed operativa: PRATO Operativa: ROMA via delle Badie, 3/c Prato tel fax associazione@icinquepani.it dal lun al ven: 9:30 17:30 Via S. Botticelli, Roma tel fax roma@icinquepani.it mar mer dalle 9 :00 alle 16 :00 ven dalle 11 :00 alle 18 :00 Francesco Pezzatini Maurizio Sanmartin Informativa: BOLOGNA via Scipione Dal Ferro, Bologna cell sedebologna@icinquepani.it Avv. Rossella Buttazzi Informativa: BARI via Giulio Pastore, Bitritto (Ba) cell bari@icinquepani.it Dr.ssa Annapaola Arbore Ci rivolgiamo a coppie o a famiglie desiderose di accogliere uno o più bambini in stato di abbandono. È stata autorizzata dalla Commissione per le Adozioni Internazionali ad operare nell intera macro area C (Emilia Romagna, Toscana, Umbria, Marche e Sardegna ), D (Lazio, Sardegna, Abruzzo, Molise e Campania ) e nella regione limitrofa Liguria. Può però prendere in carico coppie provenienti da altre regioni, previa specifica autorizzazione CAI. Possono offrire la propria disponibilità all adozione solo le coppie di coniugi che rispondano ai requisiti previsti dalle leggi 476/98 e 149/01. Pagina 7 di 51

8 ATTIVITA Le attività svolte dal Settore Adozioni Internazionali sono le seguenti: Prima dell adozione - Attività di informazione; - Attività di verifica delle concrete possibilità di adozione e presa in carico coppia; - Attività di formazione all adozione internazionale; - Attività di assistenza e accompagnamento per la realizzazione dell adozione. Durante l adozione -Attività di assistenza, sostegno durante il tempo dell attesa alle singole coppie; -organizzazione gruppi di sostegno per coppie in attesa; -accompagnamento, sostegno e formazione specifica alle coppie durante le fasi dell abbinamento; -assistenza logistica, burocratica, psicologica e sostegno durante il soggiorno estero. Dopo l adozione -Attività di sostegno del nuovo nucleo familiare appena formatosi ed assistenza nell adempimento degli impegni post-adottivi presi con l Autorità Centrale Estera; -organizzazione gruppi post adottivi per genitori. 2.3 Gli accordi di collaborazione finalizzati alle adozioni internazionali Protocollo d intesa tra Enti e Regione Toscana L'accordo tra Enti e Centri adozione esiste dal 2002, il primo protocollo è del 2005, un rinnovo è stato siglato nel 2008 e nel 2011 è stato approvato e firmato un nuovo protocollo, più dettagliato e chiaro. Il protocollo, nel rispetto di quanto sancito dalle leggi internazionali, nazionali e regionali in materia di diritti dei minori, persegue la finalità di tutelare il diritto del minore ad avere una famiglia attraverso il rafforzamento e la qualificazione della rete integrata dei servizi per l'adozione che svolgono un'efficace azione di sostegno e accompagnamento per le coppie, nonché per la diffusione della cultura dell'adozione internazionale. Gli enti autorizzati firmatari si impegnano a svolgere incontri periodici con le coppie e con gli operatori del territorio nei 4 centri adozione toscani (Firenze, Prato, Pisa, Siena). Collaborazione con il Centro Comunale romano per l affido e l adozione Pollicino Da ormai svariati anni l Associazione I Cinque Pani Onlus partecipa attivamente all organizzazione e realizzazione degli incontri annuali Bambini del mondo, in collaborazione con il Centro Comunale per l affido e l adozione Pollicino. Gli incontri vedono coinvolti tutti gli Enti aventi sede nella regione Lazio, hanno scopo divulgativo e formativo rispetto ai temi cari all adozione internazionale ed all informazione circa il fare adozione nei vari paesi del mondo. Pagina 8 di 51

9 Protocollo d intesa tra Enti e Regione Lazio La Regione Lazio nel rispetto dei principi sanciti dalla Costituzione, dalla Convenzione dell Aja e dalla normativa italiana in materia di tutela dei minori, nell intento di realizzare il principio di sussidiarietà di cui alla Legge 476/98 con iniziative di cooperazione, è stata impegnata, anche attraverso il Protocollo operativo per la collaborazione tra Servizi Territoriali, Enti Autorizzati e Tribunale per i Minorenni in materia di adozione internazionale di cui alla delibera n 431 della D.G.R. in data 15 aprile 2002, a completare la realizzazione sul territorio di una rete integrata di servizi per le adozioni attraverso l azione degli Assessorati regionali Politiche Sociali e Famiglia e Sanità. Nell ottica di un ulteriore potenziamento della rete dei servizi, della efficacia degli interventi, nonché della sinergia tra rete formale ed informale al servizio della cittadinanza e con riferimento sia all adozione nazionale che a quella internazionale, il nuovo protocollo sostituisce il Protocollo organizzativo e metodologico - operativo per gli adempimenti relativi all adozione adottato dalla Regione Lazio con deliberazione della G.R. n.4281 del 27/7/1999, alla luce di quanto previsto dalla Legge 476/98 di ratifica della Convenzione dell Aja e dalla successiva Legge 149/2001. Per quanto concerne specificamente gli aspetti relativi all adozione internazionale, il protocollo impegna i seguenti soggetti: la Regione Lazio, i Comuni e le ASL, attraverso le équipe specialistiche per le adozioni, GG.II.LL.AA., gli Enti Autorizzati. Il nuovo Protocollo attuativo prevede altresì la partecipazione delle Associazioni Familiari, riconosciute a livello nazionale e operanti nella Regione Lazio con una esperienza almeno quinquennale nel campo dell adozione e di operatività interistituzionale consolidata con gli Enti Pubblici che abbiano dimensione territoriale regionale. Gli Enti autorizzati potranno in forma volontaria o meno partecipare alla informazione preliminare delle coppie aspiranti l adozione internazionale. Pagina 9 di 51

10 3 PARTE: IL PERCORSO ADOTTIVO 3.1 La fase pre-adozione Avvicinarsi all adozione In base ai principi dell Associazione I Cinque Pani Onlus, il percorso adottivo è stato pensato per aiutare la famiglia verso l incontro e l accoglienza del proprio figlio. Infatti, una famiglia consapevole, supportata nella riflessione, rappresenta una risorsa importante per il bambino che ha bisogno di genitori. Per ogni famiglia il percorso adottivo sarà un percorso unico e l Associazione I Cinque Pani Onlus è impegnata a fornire un supporto di tipo personalizzato. L Allegato 1 contiene un utile glossario, per conoscere il linguaggio dell adozione. Per avvicinarsi all'adozione internazionale l Associazione I Cinque Pani Onlus propone incontri, in cui vengono fornite informazioni sul significato, i tempi, i costi e le procedure dell'adozione internazionale e le metodologie operative in base ai paesi di origine del bambino. Viene fornito il punto di vista procedurale, psicologico, legale. In relazione ai costi dell adozione, l Associazione I Cinque Pani Onlus opera nella più completa trasparenza e completezza di informazione, così come evidenziato nel punto relativo al conferimento di incarico e nella parte quarta della Carta dei Servizi, relativa ai costi e alle altre informazioni. Per iscriversi agli incontri, le coppie sono invitate a contattare le sedi italiane dell Associazione I Cinque Pani Onlus, evidenziate nel precedente punto 2.2, sia telefonicamente che tramite il sito web Incontri informativi Gli aspiranti adottanti, dopo aver preso contatto con l'associazione in merito all'adozione dei minori, vengono invitati a partecipare ad un incontro informativo sulla nostra attività, non vincolante e completamente gratuito. In questa occasione, viene concretamente presentato l'approccio scelto dall'ente per la gestione e organizzazione delle pratiche connesse all'adozione internazionale. Le coppie vengono informate sui Paesi stranieri nei quali siamo abilitati ad operare, sulla loro disciplina legislativa, sulla situazione dei minori e soprattutto sulle condizioni alle quali l'ente presta la propria assistenza. L'incontro ha quindi lo scopo principale di fornire agli aspiranti genitori adottivi tutti gli elementi necessari ad una scelta matura e consapevole in merito all'ente che seguirà concretamente la pratica. L Allegato 2 riporta le informazioni specifiche in materia di incontri informativi Il colloquio Dopo l'incontro informativo, le coppie che decidono consapevolmente di richiedere l'assistenza dell'associazione, vengono invitate ad un colloquio individuale, che ha la durata di circa 2 ore. Il colloquio ha lo scopo di approfondire le disponibilità e i limiti Pagina 10 di 51

11 della coppia, verificare la reale spendibilità del decreto e della relazione psico-sociale (inviatici preventivamente) all estero, approfondire maggiormente i paesi interessati. A fine colloquio la coppia dovrebbe essere in grado di dare mandato e l Associazione di accoglierlo. L'incontro mira ad accrescere la comprensione dell iter adottivo negli aspiranti adottanti ed a fornire quelle informazioni indispensabili che possano permettere alla coppia una scelta consapevole dell Associazione che li accompagnerà in questo viaggio Conferimento di incarico ed individuazione dei paesi per l adozione Il conferimento di incarico è previsto dalla legge n. 476/98. Con esso la coppia autorizza l Associazione I Cinque Pani Onlus ad attivare e proseguire una procedura di adozione di minore straniero all'estero. Il conferimento d'incarico da parte della coppia configura accettazione della metodologia operativa utilizzata dall Ente. L Associazione I Cinque Pani Onlus, prima del conferimento di incarico, ha l obbligo di informare le coppie attraverso incontri, colloqui ed altre metodologie sulle modalità operative utilizzate sia in Italia che all'estero e sulle eventuali difficoltà, in ordine, ad esempio, all'età oppure ai tempi dell'adozione nel paese indicato dalle coppie. Prima di accettare l incarico, l Associazione I Cinque Pani Onlus richiede alla coppia la relazione redatta dai servizi socio-sanitari e, ove la relazione non sia in loro possesso, previo consenso espresso dei coniugi, può richiederla al Tribunale per i Minorenni che ha dichiarato l idoneità. Dalla relazione potrebbero infatti emergere più chiaramente le reali aspettative della coppia, alle quali nei fatti l Ente potrebbe non essere in grado di dare una risposta, ad esempio perché nel paese in cui la coppia intende adottare non sono disponibili per l adozione bambini di età o caratteristiche sperate. L Associazione I Cinque Pani Onlus ha l'obbligo di segnalare tempestivamente ed in qualsiasi momento fatti notizie e cambiamenti sostanziali della realtà personale e/o familiare riguardante gli aspiranti genitori adottivi di cui è venuto a conoscenza e che possono richiedere l'intervento dei Servizi territoriali o dello stesso Tribunale in relazione all'idoneità. La coppia può revocare il mandato all Associazione I Cinque Pani Onlus e deve darne comunicazione dell'avvenuta revoca ai Servizi e al Tribunale per i Minorenni, così come ne darà comunicazione l Ente stesso. La coppia mentre si trova all'estero per l'abbinamento non può revocare il mandato all Associazione I Cinque Pani Onlus, per conferire un nuovo mandato ad un altro Ente autorizzato. Le modalità per la revoca ed il cambio Ente sono riportate nella 4 Parte, punto 4.4 della presente Carta dei Servizi. Il modulo di conferimento di incarico, riportato nell Allegato 3, viene consegnato alla coppia assieme agli altri moduli collegati, evidenziando in maniera chiara e precisa i passaggi procedurali ed economici. All atto del conferimento di incarico, l Associazione I Cinque Pani Onlus richiede alla coppia di sottoscrivere anche una dichiarazione relativa alle relazioni post-adottive. Con essa i coniugi si impegnano, per l intero arco di tempo previsto dal paese estero, a rendersi disponibili a fornire informazioni all Ente circa lo sviluppo psico-fisico del figlio adottivo e la sua vita di relazione familiare, scolastica e sociale. La coppia prende atto che, in caso di non osservanza dell impegno, sarà segnalata alla C.A.I. e al Tribunale per i Minorenni per eventuali provvedimenti limitativi della Pagina 11 di 51

12 potestà, potendosi nella mancata trasmissione delle notizie richieste ravvisare condotta pregiudizievole verso il figlio, cittadino non solo italiano ma, fino alla maggiore età, anche del paese di origine. L Associazione I Cinque Pani Onlus, per quanto è nelle sue possibilità, cercherà di mantenere un equilibrato rapporto tra i mandati già accettati e non ancora portati a termine ed i mandati nuovi Adozione internazionale e revoca della disponibilità all adozione nazionale L Ente, al momento del conferimento, stipula con la famiglia un accordo verbale in virtù del quale, la stessa si impegna a comunicare tempestivamente l eventuale individuazione da parte del Tribunale dei Minorenni una eventuale adozione nazionale. L Ente richiede alla coppia la revoca della domanda di adozione nazionale, contestualmente alla proposta di abbinamento internazionale. La specifica informativa relativa al rapporto tra adozione internazionale e nazionale è riportata nell Allegato Costruzione del dossier di documentazione della coppia In un incontro di coppia l operatore illustra i documenti da preparare e spiega approfonditamente come vanno fatti. Vengono consegnati anche dei fac-simile insieme ad una mini guida specifica del paese scelto dalla coppia. L operatore rimane disponibile per risolvere ogni difficoltà dovesse nascere nella produzione dei documenti stessi. Oltre alle sedi operative, anche i punti informativi dell Associazione I Cinque Pani Onlus presenti nel territorio, si attivano per la risoluzione dei problemi con le prefetture ed i servizi socio-sanitari locali. Successivamente la famiglia consegna all operatore un album di foto ed il dossier completo, ne viene quindi verificata l adeguatezza rispetto a quanto chiesto dal paese straniero Iter dei fascicoli all estero La famiglia viene informata di ogni passaggio significativo del proprio fascicolo nel paese estero. L Associazione I Cinque Pani Onlus fornisce per via telefonica, o con colloqui personali le informazioni relative alla procedura specifica della singola coppia, scegliendo la metodologia in base al tipo di informazione da dare. Notizie di interesse generale vengono fornite tramite incontri di gruppo, comunicazioni collettive via e- mail o via posta. Per quanto riguarda i tempi di attesa nel paese straniero, questi sono variabili in base allo stato di origine del minore, all età del bambino che la famiglia è in grado di accogliere, alle condizioni sanitarie e giuridiche e a molte altre variabili che non dipendono dalla volontà o capacità dell Associazione I Cinque Pani Onlus. Ogni famiglia riceverà dall operatore di riferimento una ipotesi di previsione del tempo di attesa per il paese indicato, formulato in base alle statistiche dell'ultimo anno di attività dell Associazione I Cinque Pani Onlus. Pagina 12 di 51

13 In ogni caso l Associazione I Cinque Pani Onlus si impegna a comunicare tempestivamente ogni cambiamento significativo nella tempistica della procedura adottiva La gestione del tempo di attesa: attività formative e di accompagnamento L attesa è il momento più difficile che deve affrontare una coppia che intraprende il percorso della adozione internazionale, non solo perché questo è sempre un tempo incerto, ma anche perché in genere viene vissuto come un tempo vuoto che non passa mai. L Associazione I Cinque Pani Onlus propone alcune attività per trasformare il tempo dell attesa in un tempo utile e proficuo per prepararsi all incontro col bambino. Il programma di accompagnamento all attesa è un insieme di attività di diverso tipo che vengono proposte alle famiglie sino all'abbinamento, e vuole essere un supporto psicologico, formativo ed esperienziale a tutte le famiglie "in attesa". Le tipologie di corsi previsti, le modalità organizzative ed i programmi sono contenuti nell Allegato 6. Per avvicinarsi al futuro figlio, l Associazione I Cinque Pani Onlus organizza un corso che ha un valore formativo e orientativo, ma non valutativo. Il corso è rivolto alle coppie che hanno già conferito il mandato all Associazione. Il corso si sviluppa in due giornate formative con l intento di rispondere ai bisogni, ai dubbi e alle paure che le coppie vivono in questa delicata fase. Il corso formativo si terrà nei giorni di venerdì e sabato. L'incontro si tiene con la collaborazione e il supporto di una Equipe Tecnica, composto da una psicologa, un assistente sociale, una psicomotricista, un legale, un medico, una mediatrice familiare ed una mental coach che affronteranno, in modo altamente professionale, le tematiche giuridiche, antropologiche, psicologiche, pedagogiche, mediche e sociali che interessano la relazione genitore figlio. L'attività, svolta durante le due giornate formative, è rivolta a completare la piena comprensione dell'adozione negli aspiranti adottanti ed a fornire strumenti utili poi nella comprensione e gestione del figlio adottivo e nella cura del suo inserimento nel nostro tessuto sociale. Tra le varie attività vorremmo dare risalto ai così detti Gruppi dell Attesa. Questi sono attivi nelle due sedi operative di Prato e Roma, sono condotti da personale specializzato con esperienza nel campo dell adozione internazionale e prevedono un lavoro di approfondimento circa le tematiche che risulteranno poi cruciali durante il viaggio e la convivenza con il/i minore/i. Durante il periodo dell attesa la coppia sarà anche invitata agli incontri annuali denominati Cicogna dove 6? durante i quali seguirà un aggiornamento della propria situazione, incontrerà una coppia rientrata dal paese da loro scelto potendone ascoltare l esperienza diretta. Sempre nell Allegato 6 sono indicate le principali iniziative che l Associazione realizza nel dettaglio. Presso ogni singola sede, inoltre, è disponibile la scheda di programmazione con le iniziative, il luogo e gli orari. Pagina 13 di 51

14 3.2 La fase dell adozione Proposta di adozione e preparazione all incontro con il bambino La proposta di adozione è un atto formale con cui i genitori accettano il bambino proposto. Una volta firmato il consenso all'abbinamento, la coppia assume un impegno definitivo nei confronti del minore proposto in adozione. La proposta di abbinamento deve tener conto delle indicazioni del decreto di idoneità della coppia e di quanto emerso nella fase di conoscenza della coppia presso l Associazione I Cinque Pani Onlus La partenza La coppia viene invitata per un colloquio prima della partenza, dove vengono ripresi i temi della permanenza all'estero, dell'incontro con il bambino, della sentenza con il giudice straniero. L Associazione I Cinque Pani Onlus si occupa della programmazione del viaggio. Viene consegnato, se non fatto precedentemente, l'elenco delle cose da fare al rientro in Italia e del comportamento da tenere all estero rispetto allo specifico paese. Viene fornita ogni altra notizia utile e necessaria specifica al paese e al momento della partenza La permanenza all estero L Associazione I Cinque Pani Onlus è consapevole che la permanenza all estero può rappresentare a volte un periodo problematico e difficile, a causa delle condizioni sociali del paese straniero alle quali però è necessario adattarsi. Questo può riguardare la sistemazione in albergo o in appartamenti privati, le condizioni igieniche o quelle atmosferiche. L Associazione dispone in ogni paese di uno staff di operatori esperti che accompagna la famiglia per tutto il periodo di permanenza, nei momenti collegati alla procedura adottiva. L incontro col bambino è la fase più delicata della procedura di adozione ed il grado di assistenza che l Associazione può fornire alla famiglia dipende dal paese e spesso dalla gestione del singolo istituto. L Associazione si impegna a fornire il massimo supporto possibile rispetto alla situazione specifica Il rientro in Italia L attività post adottiva svolta dall Associazione I Cinque Pani Onlus viene espletata con l intero nucleo familiare, come previsto dalla Convenzione dell Aja. La famiglia, seguendo lo schema fornito dall operatore prima della partenza denominato Guida al rientro in Italia, riportato nell Allegato 7, dovrà adoperarsi per espletare le formalità previste. In particolare la coppia dovrà recarsi presso l Associazione I Cinque Pani Onlus, entro i termini stabiliti dall ente stesso, per effettuare il colloquio di inserimento e, qualora si Pagina 14 di 51