DELIBERAZIONE N. 115/2015 ADOTTATA IN DATA 29/01/2015 IL DIRETTORE GENERALE

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1 DELIBERAZIONE N. 115/2015 ADOTTATA IN DATA 29/01/2015 OGGETTO: Fornitura in abbonamento di riviste medico scientifiche per la Biblioteca Medica e per i Corsi di Laurea, sia in versione on-line che cartacea (durata: 12 mesi + eventuale rinnovo per ulteriori 12 mesi). Spesa complessiva presunta per 12 mesi: Euro ,77 - I.V.A. inclusa (ove dovuta). IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Premesso che: il contratto, concernente la fornitura in abbonamento di riviste medico scientifiche per la Biblioteca Medica e per i Corsi di Laurea sia in versione on-line che cartacea, rinnovato ai sensi dell art. 2 del C.S.A. - con provvedimento n del , risultava in scadenza al ; a fronte di tale prospettiva, questa Azienda - in adesione alle Indicazioni relative all applicazione della D.G.R n. IX/2633 ed alle nuove disposizioni dettate dall Allegato 3 Regole di sistema 2014 Ambito sanitario alla D.G.R. n. X/1185 del con nota P.G. n del , ha inoltrato alla Direzione Generale Salute della Regione Lombardia comunicazione di avvio di procedura di gara in forma singola, non risultando attivate a tale data convenzioni ARCA o Consip e/o non sussistendo la possibilità di adesione a gare aggregate consortili per l acquisizione della fornitura/servizio in argomento; Rilevato che: l U.S.C. Formazione, Marketing e Libera Professione e l USC Approvvigionamenti, per quanto di competenza, hanno elaborato la documentazione di gara, costituita da Lettera d invito, Capitolato Speciale d Appalto e relativi allegati; l Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII, in attuazione delle disposizioni di cui alle LL. RR. n. 33/2007 e n. 11/2011, nonché della D.G.R. n. X/818 del , ha disposto l attivazione e l utilizzo della piattaforma telematica SinTel della Regione Lombardia per l assegnazione dell appalto in oggetto; con lettera P.G. n del , è stata, quindi, attivata procedura di cottimo fiduciario, ai sensi del Regolamento per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ), per l assegnazione - mediante utilizzo della piattaforma SinTel della fornitura in abbonamento di riviste medico scientifiche per

2 la Biblioteca Medica e per i Corsi di Laurea, sia in versione on-line che cartacea, con contestuale attivazione di un servizio di aggregazione in internet dei periodici per la consultazione diretta on-line da parte dell utenza aziendale (durata: 12 mesi + eventuale rinnovo per ulteriori 12 mesi), all importo complessivo presunto a ,00 (I.V.A. esclusa, ove dovuta), in relazione alla quale: a) sono stati invitati a partecipare i sottoelencati n. 6 soggetti, operanti nel settore di specifico interesse: 1. CELDES; 2. EBSCO; 3. LICOSA; 4. Libreria Internazionale Medico Scientifica FRASCONI; 5. Libreria HOEPLI; 6. Libreria CORTINA; b) è stato stabilito di aggiudicare l appalto secondo il criterio del prezzo più basso, di cui all art. 4, lett. a) del richiamato Regolamento; c) il termine di scadenza per la presentazione delle offerte è stato fissato al giorno , ore 15.00; Dato atto che: preliminarmente, del e del , questa A.O. ha reso noto ai suindicati operatori l attivazione on line della procedura in oggetto, invitando i medesimi ad iscriversi nell Elenco Fornitori Telematico presente su piattaforma SinTel, se interessati alla partecipazione a gara; alla data di pubblicazione della procedura sulla piattaforma telematica, , risultavano correttamente iscritti e qualificati i sottoriportati n. 4 soggetti, sui n. 6 invitati: 1. CELDES di Roma; 2. HOEPLI S.p.A. di Milano; 3. EBSCO INFORMATION SERVICES s.r.l. di Torino; 4. LICOSA Libreria Commissionaria Sansoni di Firenze; Visti: il Report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara effettuate sul Sistema, dal quale si evince, tra l altro, che: entro il termine di scadenza per la presentazione delle offerte ore del è pervenuta solo la seguente offerta: n. denominazione protocollo informatico 1 EBSCO INFORMATION SERVICES s.r.l. in data , il Seggio di gara: Id offerta h CET importo offerta (I.V.A. esclusa, ove dovuta) per 12 mesi + ulteriori 12 mesi ,32 a) ha ammesso alle successive fasi della procedura il suddetto partecipante, avendo lo stesso prodotto Documentazione Amministrativa completa e conforme a quanto richiesto nella Lettera d invito;

3 b) ha effettuato, quindi, lo sblocco della busta telematica contenente la Documentazione Tecnica Eventuale prodotta dal medesimo, accertando in essa la sola presenza dei documenti prescritti; c) ha provveduto all apertura della busta telematica contenente l Offerta Economica, per la valutazione delle componenti economiche dell offerta presentata dal Fornitore ammesso e la formulazione della graduatoria provvisoria, come elaborata automaticamente dalla piattaforma telematica, sulla base dei criteri assunti in gara; del e del , con cui l U.S.C. Approvvigionamenti ha trasmesso all U.S.C. Formazione, Marketing e Libera Professione la documentazione tecnica ed economica prodotta dall unico Concorrente ammesso e scaricata dalla piattaforma SinTel, per le necessarie verifiche di idoneità tecnico-economica dei beni/servizi offerti; le Comunicazioni di Procedura, riportate nel surrichiamato Report n del , da cui si rileva che: - tramite SinTel, in data , è stata richiesta a EBSCO INFORMATION SERVICES s.r.l. la riformulazione dell offerta economica dalla stessa presentata, risultando quest ultima incongruente rispetto agli importi/percentuali dichiarati e non completamente aderente alle specifiche fornite mediante l Allegato 3 alla Lettera d invito, in merito alla base di calcolo (prezzo I.V.A. inclusa) della percentuale di commissione. Con la medesima comunicazione, è stata, altresì, richiesta l applicazione di una miglioria all offerta economica correttamente formulata, in relazione alla percentuale di commissione esposta pari al 7,5%, giudicata particolarmente onerosa; - mediante piattaforma, il h CET, la suindicata Società ha trasmesso offerta economica correttamente formulata, con applicazione della più favorevole percentuale di commissione pari al 6,5%, per cui l importo complessivo dell offerta per 12 mesi + ulteriori 12 mesi - I.V.A. esclusa (ove dovuta) ammonta a ,60; in data , con cui l U.S.C. Formazione, Marketing e Libera Professione ha espresso il proprio parere favorevole al riguardo; Constatato che - ciò premesso - risulta aggiudicataria provvisoria della fornitura/servizio in oggetto: n. denominazione protocollo informatico 1 EBSCO INFORMATION SERVICES s.r.l. Id offerta h CET importo offerta (I.V.A. esclusa, ove dovuta) per 12 mesi + ulteriori 12 mesi ,60 Evidenziato, inoltre, che il Responsabile del procedimento, con nota P.G. n del , ha espressamente dichiarato che, ad oggi, non risultano attive convenzioni Consip e/o ARCA per l acquisizione dei beni/servizi in parola, né le stesse sono in corso di attivazione; Precisato, infine, che la spesa complessiva per la fornitura/servizio di cui trattasi (durata: 12 mesi), pari a ,77 - I.V.A. 22% inclusa (ove dovuta) fa carico all autorizzazione n. 523 del bilancio 2015, in corso di predisposizione;

4 DELIBERA 1. di prendere atto, della documentazione di gara e della procedura in premessa, espletata con il criterio del prezzo più basso, ai sensi all art. 4 lett. a) del Regolamento per l acquisizione in economia di beni e servizi (approvato con delibera n del , confermato e aggiornato con provvedimento n del ), nonché dell operato dell U.S.C. Approvvigionamenti, quale risultante dal Report identificativo della procedura n del , generato dalla piattaforma SinTel e riepilogativo delle operazioni di gara effettuate sul Sistema; 2. di aggiudicare - per l effetto l appalto relativo alla fornitura in abbonamento di riviste medico scientifiche per la Biblioteca Medica e per i Corsi di Laurea, sia in versione on-line che cartacea, con contestuale attivazione di un servizio di aggregazione in internet dei periodici per la consultazione diretta on-line da parte dell utenza aziendale (durata: 12 mesi) a EBSCO INFORMATION SERVICES s.r.l. di Torino, unica offerente, per l importo complessivo di ,77 - I.V.A. 22% inclusa (ove dovuta), con facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi; 3. di dare atto che: la presente aggiudicazione diventerà efficace dopo la verifica del possesso dei requisiti di cui all art. 11, comma 8, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; come disposto dall art. 11, comma 13, del citato decreto, il contratto verrà stipulato in modalità elettronica, nella forma della scrittura privata; 4. di disporre - ai sensi dell art. 11, comma 10-bis, lettera a) del medesimo decreto la stipula del contratto in argomento, con decorrenza e sino al ; 5. di prendere atto, altresì, che: la spesa contrattuale complessiva presunta per n. 12 mesi ammonta a ,77 - I.V.A. 22% inclusa (ove dovuta); tale onere fa carico all autorizzazione n. 523 del bilancio 2015, in corso di predisposizione; rispetto all importo complessivo presunto posto a base d asta (durata: 12 mesi + eventuale rinnovo per ulteriori 12 mesi) pari a ,00 I.V.A. esclusa (ove dovuta), in sede di aggiudicazione è stato ottenuto un risparmio economico globale di ,40 - I.V.A. esclusa, pari al 12,58 %; di nominare Direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi dell art. 119 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e degli artt. 299 e 300 del D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i., il Dirigente Responsabile U.S.C. Formazione, marketing e libera professione. IL DIRETTORE GENERALE dott. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO dott.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO dr. Peter Assembergs

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni