I PRINCIPI DELLA PRATICA COLLABORATIVA E IL PROTOCOLLO APPLICATIVO

Transcript

1 1 I PRINCIPI DELLA PRATICA COLLABORATIVA E IL PROTOCOLLO APPLICATIVO

2 2 CHE COSA E LA PRATICA COLLABORATIVA Procedura volontaria di risoluzione delle controversie mediante un metodo strutturato Elementi caratterizzanti: Accordo di partecipazione Trasparenza e buona fede

3 3 COME FUNZIONA Le parti concordano di impegnarsi in buona fede nelle trattative per raggiungere un accordo che sia accettabile per entrambe; Ciascuna parte è assistita da un avvocato il cui mandato viene meno nel caso in cui venga avviata una procedura giudiziale; Al tavolo collaborativo possono essere coinvolti esperti delle relazioni ed esperti finanziari con un ruolo neutrale e con lo stesso vincolo di cui al punto precedente.

4 4 PANORAMICA DEL PROCESSO Incontro iniziale con il cliente e scelta del metodo collaborativo Composizione del tavolo collaborativo Utilizzo di competenze relazionali (negoziazione basata sugli interessi) Prima riunione: sottoscrizione dell accordo di partecipazione Riunioni successive per acquisire informazione, lavorare sulle opzioni, risolvere i problemi Redazione dell accordo finale e implementazione

5 5 I VANTAGGI PER LE PARTI Ricevere educazione e supporto per costruire soluzioni proprie, adatte alla situazione specifica, anziché lasciar decidere agli avvocati e ai tribunali. Concentrarsi positivamente sugli interessi anziché sulle posizioni. Creare accordi sostenibili e durevoli che incontrino i bisogni di tutte le parti coinvolte.

6 6 I VANTAGGI PER I PROFESSIONISTI Essere parte di un percorso che aiuta i clienti ad affrontare una transizione, anziché contribuire al danno di una lite giudiziale o di una composizione basata sulla mediazione fra posizioni. Essere risolutori di problemi. Lavorare con altri professionisti per generare risultati migliori. Educare e rinforzare i clienti affinché prendano le proprie decisioni, anziché decidere al posto loro.

7 7 PER I COMMERCIALISTI, IN PARTICOLARE Educare alla comprensione della situazione economica e finanziaria e dell impatto delle decisioni su tale situazione => decisioni consapevoli Contribuire alla generazione di soluzioni sostenibili e durature. Aiutare i clienti e gli avvocati a comprendere gli effetti a lungo termine degli accordi.

8 8 ELEMENTI ESSENZIALI Un contratto vincolante che obbliga tutti i professionisti ad abbandonare l incarico se la controversia diventa giudiziale (disqualification agreement) Trasparenza Negoziazione basata sugli interessi Lavoro multidisciplinare e presenza di ruoli neutrali

9 9 ALCUNE RACCOMANDAZIONI Prepararsi prima e confrontarsi dopo ogni incontro L accordo è delle parti (cambio di paradigma) La struttura della procedura è molto importante

10 10 LA ROAD MAP PRIMO INCONTRO Definire la cornice Rivedere la procedura collaborativa Impegnarsi nel percorso e sottoscrivere gli accordi Individuare i componenti della squadra Condividere gli interessi, i bisogni e i valori di ciascuna parte

11 11 LA ROAD MAP LAVORO DI SQUADRA Raccogliere le informazioni Individuare e raccogliere le informazioni e i documenti necessari Assegnare le responsabilità per la raccolta Assicurare la piena comprensione di tutti i dati, informazioni e documenti raccolti Sviluppare le opzioni Generare e selezionare ipotesi di soluzione Riflettere sulle conseguenze future di ognuna Scegliere l opzione Definire l accordo

12 12 LA ROAD MAP ACCORDO E CONCLUSIONE Preparare l accordo finale Redigere gli atti necessari Sottoscrivere l accordo e gli atti

13 13 RISULTATI I clienti vengono coinvolti profondamente nell intero processo, condividendo gli interessi, raccogliendo e mettendo a disposizione informazioni, prendendo parte allo sviluppo delle opzioni. Il risultato finale è quindi deciso dalle parti che dovranno «abitare» la soluzione, con il sostegno, l apporto educativo ed il consiglio dei professionisti collaborativi che li assistono. I professionisti gestiscono la procedura e i clienti ne determinano il risultato.

14 14 GARANZIE Formazione comune Appartenenza a una comunità professionale Standard etici Accordo di partecipazione

15 15 PROBLEMATICHE DEONTOLOGICHE Ciascun professionista deve agire in modo conforme al proprio codice deontologico professionale. Divieto di fornire altri servizi professionali, ma possibilità di assistere le parti nella successiva esecuzione dell accordo. Conflitti di interesse Trasparenza e segreto professionale

16 16 PER SAPERNE DI PIU USA, ITALIA,