PROVINCIA DI ROVIGO CONVENZIONE. per la realizzazione, promozione e valorizzazione dei servizi e delle

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1 Rep. N. PROVINCIA DI ROVIGO CONVENZIONE per la realizzazione, promozione e valorizzazione dei servizi e delle risorse bibliotecarie, delle biblioteche presenti sul territorio, attraverso il Sistema Bibliotecario Provinciale della Provincia Di Rovigo fra i Sigg.ri: - dott.ssa nata a il e residente in via (c.f. ) che agisce nel presente atto nella sua qualità di Dirigente Area Servizi alla Persona della Provincia di Rovigo (c.f ), e quindi in rappresentanza e nell interesse della stessa ai sensi dell art. 107 del D.Lgs. 267/2000; - dott. Sergio Gnudi, nato a Ferrara il 17/05/1958 (c.f. GND SRG 58E17 D548Y) che agisce nel presente atto nella sua qualità di Capo Area dei Servizi alla Persona e della Comunicazione del Comune di Occhiobello (c.f ), ove domicilia per ragioni di carica, e quindi in rappresentanza e nell interesse dello stesso ai sensi dell art. 107 del D.Lgs. 267/2000; Premesso: - che il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali (art. 19) e la legge della Regione del Veneto n. 50/84 Norme in materia di musei, biblioteche, archivi di enti locali e di interesse locale (art. 24), attribuiscono alle Province funzione

2 attiva in materia di valorizzazione dei beni culturali; - che la legge della Regione del Veneto n. 11/2001 Conferimento di funzioni e compiti amministrativi alle autonomie locali in attuazione del D.Lgs. 31 marzo 1998, n. 112 art. 144 attribuisce, in particolare, alle province funzioni di promozione e sviluppo di sistemi bibliotecari e di altri servizi culturali sul proprio territorio; - che in attuazione della legge della Regione del Veneto n. 50/84, la Provincia di Rovigo, con atto della Giunta Provinciale n. 380 del 10/06/1997, ha provveduto ad istituire il Servizio Bibliotecario Provinciale della Provincia di Rovigo, che si configura come polo polesano del Sistema Bibliotecario Regionale condividendone gli obiettivi, la programmazione, lo sviluppo; - che l apporto ed il contributo delle singole realtà locali risulta essenziale in un ottica di cooperazione anche nel contesto di progetti di valorizzazione, al fine di razionalizzare le risorse, potenziare la capacità informativa, migliorare le prestazioni degli insiemi; - che secondo le vigenti disposizioni di legge e dello Statuto Provinciale, l Amministrazione può svolgere la propria attività in modo coordinato e favorire la collaborazione con i Comuni del proprio territorio e ogni altro Ente pubblico, sulla base di apposite convenzioni; - che ai sensi di quanto espressamente sancito dal D.Lgs. 267/2000, dalla L.R. 50/84, dalla L.R.11/2001 e dai rispettivi Statuti, la Provincia di Rovigo e i soggetti sopra citati concordano

3 sull opportunità di formulare una Convenzione al fine di formalizzare l accordo in merito alla realizzazione, promozione e valorizzazione dei servizi e delle risorse bibliotecarie attraverso il Servizio Bibliotecario Provinciale della Provincia di Rovigo; - che la Giunta Provinciale nella seduta del 09/02/2007 (prot. n. 4513) ha approvato la nuova denominazione in Sistema Bibliotecario Provinciale. Tutto ciò premesso si conviene e stipula quanto segue: Art. 1 Premessa Le premesse alla presente Convenzione ne costituiscono parte integrante. Art. 2 Servizi Bibliotecari Con la presente Convenzione la Provincia di Rovigo e i Comuni, le Unioni di Comuni ed ogni altro Ente pubblico, di seguito denominati Enti aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale, convengono sull opportunità di un coordinamento territoriale dei servizi bibliotecari, nella prospettiva di una organizzazione sistemica degli istituti culturali, basata sull adozione diffusa e integrata delle nuove tecnologie dell informazione. Attraverso programmi annuali, la Provincia e gli Enti aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale puntano alla qualità dei servizi bibliotecari e alla soddisfazione dei cittadini. Art. 3 - Sistema Bibliotecario Provinciale Attraverso il Sistema Bibliotecario Provinciale viene realizzata la cooperazione bibliotecaria e vengono attuate le strategie ed i

4 progetti per il miglioramento dei servizi bibliotecari; Art. 4 Finalità ed azioni del Servizio Il Sistema Bibliotecario Provinciale ha lo scopo di: a) promuovere il coordinamento, collegamento, la valorizzazione e lo sviluppo dei servizi e delle risorse bibliotecarie esistenti nel territorio; b) definire e realizzare i programmi di sviluppo e di qualificazione delle biblioteche aderenti; c) predisporre e gestire i servizi tecnico-amministrativi comuni per le biblioteche di Ente locale o di interesse locale aderenti al sistema; d) curare l interscambio delle informazioni, dei servizi e dei dati catalografici; e) realizzare un risparmio di risorse attraverso la messa in comune dei servizi realizzati; f) predisporre il rilevamento di dati statistici ed informativi riguardanti lo stato ed il funzionamento delle biblioteche aderenti, dei servizi e l utenza ai medesimi; g) realizzare e implementare il catalogo collettivo del patrimonio bibliotecario delle biblioteche aderenti al sistema; h) favorire l accesso al patrimonio delle biblioteche scolastiche. Art. 5 Programmazione Provinciale - La Provincia di Rovigo, attraverso il Sistema Bibliotecario Provinciale, esercita funzioni di coordinamento e programmazione, svolgendo il ruolo di centro sistema dell organizzazione bibliotecaria provinciale.

5 Art. 6 Organizzazione Bibliotecaria Per organizzazione bibliotecaria provinciale si intende il potenziamento e l ottimizzazione dei servizi bibliotecari erogati all utenza dagli Enti aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale. Art. 7 Compiti della Provincia La Provincia, allo scopo di raggiungere le finalità di cui all art. 3 della presente Convenzione, si impegna a svolgere le seguenti attività: a) coordinamento ed organizzazione delle attività del Sistema Bibliotecario Provinciale; b) promozione, informazione e comunicazione delle attività del Sistema Bibliotecario Provinciale; c) definizione e realizzazione di programmi annuali di sviluppo e di qualificazione delle strutture e dei servizi bibliotecari delle biblioteche afferenti al sistema; d) progettazione, studio, messa a punto e gestione del software necessario al funzionamento del Sistema Bibliotecario Provinciale; e) organizzazione e realizzazione del servizio di Prestito Interbibliotecario; f) raccolta e trattamento delle informazioni concernente la normale attività del Sistema Bibliotecario Provinciale; g) raccolta ed elaborazione dei dati relativi al funzionamento del Sistema Bibliotecario Provinciale; h) elaborazione di statistiche sullo stato di funzionamento del Sistema Bibliotecario Provinciale;

6 i) gestione e aggiornamento del catalogo collettivo (O.P.A.C.) del Sistema Bibliotecario Provinciale; l) assistenza tecnica alle Biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale; m) consulenza tecnico scientifica per gli aspetti tecnici e nell organizzazione e attuazione di progetti connessi all attività del Sistema Bibliotecario Provinciale; n) la gestione tecnica del Sistema Bibliotecario Provinciale è svolta dall Accademia dei Concordi di Rovigo che sottoscrive la presente Convenzione per presa visione. Art. 8 Compiti degli Enti aderenti. Gli Enti aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale si obbligano a contribuire e a collaborare attivamente al raggiungimento delle finalità del Sistema Bibliotecario Provinciale, alla diffusione ed erogazione di servizi bibliotecari che rispondono agli standard di servizio e di professionalità definiti dalla Regione Veneto e del Sistema Bibliotecario Provinciale. Art. 9 Forme di consultazione Le parti si impegnano ad effettuare contestualmente un esame dei reciproci rapporti in relazione alle attività del Sistema Bibliotecario Provinciale almeno una volta all anno, nonché ogni qualvolta sia ritenuto opportuno anche da una sola di esse. Art. 10 Le Biblioteche Le Biblioteche degli Enti aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale devono essere dirette da personale con profilo

7 professionale di bibliotecario o assistente di biblioteca con un apertura di almeno 9 ore settimanale, articolata su un minimo di 3 giornate. Le biblioteche debbono assicurare: a) indici e repertori aggiornati del patrimonio bibliografico e documentario posseduto; b) servizi di lettura e consultazione, di prestito, prestito interbibliotecario, riproduzione, informazione, accesso Internet, servizi specializzati per bambini, ragazzi, anziani e portatori di handicap, documentazione locale, multimediale, interculturale; c) sedi adeguate, prive di barriere architettoniche. Qualora le biblioteche non siano in possesso dei requisiti di cui ai precedenti commi, gli Enti aderenti al Sisyema Bibliotecario Provinciale si impegnano ad organizzare l attività e la gestione della propria Biblioteca per gli standard definiti dal Sistema Bibliotecario Provinciale e ne adottano le linee programmatiche in materia di politica bibliotecaria. Art. 11 Carta dei servizi Le biblioteche ispirano la propria organizzazione ad una comune Carta dei Servizi, tenendo conto delle diversità dell utenza e delle fasce svantaggiate. Art. 12 Forme di Gestione Nelle Biblioteche del Sistema Bibliotecario Provinciale le funzioni connesse all attività della biblioteca possono essere affidate ad un incaricato messo a disposizione dal centro del sistema medesimo.

8 A tal fine, il Comune della biblioteca richiedente e la Provincia stipuleranno appositi accordi, ove saranno stabiliti gli ulteriori oneri a carico delle parti contraenti. Art. 13 Aggiornamento del Personale Bibliotecario Il Sistema Bibliotecario Provinciale organizza l aggiornamento degli operatori addetti alle biblioteche aderenti al sistema. L aggiornamento professionale si deve considerare un compito da assolvere con continuità e sistematicità da parte dell Ente erogatore nonché un obbligo deontologico per il personale coinvolto nel funzionamento del servizio, che ad esso si dedica con continuità e regolarità anche al di fuori di iniziative organizzate, al fine di garantire una corretta fruizione del servizio e un competente approccio mentale e pratico ai meccanismi e agli intendimenti che ad esso sottendono. Art. 14 Oneri a carico dei Comuni L adesione al Sistema Bibliotecario Provinciale comporta l obbligo del versamento alla Provincia di Rovigo di una quota annua proporzionale al numero di abitanti dei Comuni aderenti, secondo lo schema seguente: - Comuni fino a 1500 abitanti 200,00.= - Comuni fino a 3000 abitanti 300,00.= - Comuni fino a 5000 abitanti 400,00.= - Comuni oltre i 5000 abitanti 500,00.= Per le Unioni e Associazioni di Comuni la quota di adesione sarà concordata con gli stessi, assumendo come base di riferimento la

9 popolazione totale dell Unione o Associazione e le quote previste al precedente comma. Tale quota non potrà mai superare la somma delle quote che i Comuni avrebbero pagato aderendo singolarmente. Art. 14 bis Adeguamento quote di adesione La Giunta Provinciale può stabilire l adeguamento proporzionale delle quote previste dall art. 14 della presente Convenzione in considerazione dell aumento della quantità e qualità dei servizi offerti dal Sistema Bibliotecario Provinciale ai Comuni. Art. 15 Trasparenza I dati riguardanti lo stato e il funzionamento del Sistema Bibliotecario Provinciale della provincia di Rovigo saranno dati di dominio pubblico senza alcun vincolo di oscuramento o uso di password e la cui consultazione sarà gratuita. Art. 16 Software Il software specifico prodotto e testato dal Sistema sarà reso disponibile gratuitamente in linea o distribuito, senza oneri aggiuntivi, alle biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario Provinciale. Art. 17 Durata della Convenzione La durata della Convenzione è stabilita in anni 3 (tre) decorrenti dalla data di sottoscrizione delle parti. Art. 18 Recesso Ciascun Ente ha facoltà di recedere dalla presente Convenzione dandone comunicazione scritta alla Provincia di Rovigo, mediante raccomandata A.R. Art. 19 Imposte

10 La presente Convenzione è esente da imposta di registro e di bollo ai sensi, rispettivamente, ex art. 1 della tabella allegata al D.P.R. 131/1986 e ex art. 16 della tabella all. B del D.P.R. 642/1972. Rovigo, lì Per la Provincia di Rovigo Il Dirigente Area Servizi alla Persona Dott.ssa Patrizia Bonello Comune di Occhiobello Il Responsabile Area Servizi alla Persona e della Comunicazione Dr. Sergio Gnudi Per l Accademia dei Concordi Il Presidente Prof. Luigi Costato