Software per la gestione del Profilo di Committenza

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Gianmarco Brunelli
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1 Software per la gestione del Profilo di Committenza Manuale di riferimento by Gennaro Gaglione Rev /10/2017

2 1 Sommario 1. Introduzione Anagrafica ditte Inserimento nuova ditta cerca ditta Vai all elenco Inserimento nuova gara ricerca di una gara elenco gare anno xxxx gestione dati Modifiche Partecipanti fascicolo... 12

1. Introduzione Primo passo per entrare nella procedura è autenticarsi. Per fare ciò occorre farsi registrare presso l U.O. Trasparenza. Avviando la procedura si apre l immagine di fig.1. Inseriti login e password selezionare 1 il tasto accedi.

3 1. Introduzione Primo passo per entrare nella procedura è autenticarsi. Per fare ciò occorre farsi registrare presso l U.O. Trasparenza. Avviando la procedura si apre l immagine di fig.1. Inseriti login e password selezionare 1 il tasto accedi. Se si accede per la prima volta il programma chiederà la modifica della password come in figura 2 Figura 1 2. Si raccomanda di inserire una password complessa e costituita da caratteri, numeri e segni speciali. La lunghezza minima della password è di 8 caratteri. Una volta inserita la password questa potrà essere cambiata in qualsiasi momento tramite il menu azioni->modifica password. La password è personale e non può essere conosciuta neanche del gestore della base dati per cui in caso di perdita occorrerà azzerare la password e l utente sarà visto come nuovo utente e quindi al primo accesso sarà richiesta di nuovo la password. Una volta autenticatisi si accederà alla pagina di fig.3 Figura 2 1 Per selezionare si intende l operazione di spostare il mouse sul campo o pulsante a video e premere il tasto sinistro del mouse oppure spostarsi tra i campi e pulsanti attraverso i tasti tab (campo successivo) o Shift+tab (campo precedente)

4 3 Figura 3 2. Anagrafica ditte Il programma contiene al suo interno un elenco delle ditte che hanno partecipato a precedenti gare. L inserimento può avvenire o tramite inserimento nuova ditta o direttamente all interno della gara quando si inseriranno i partecipanti alla gara (sezione 9.2). 3. Inserimento nuova ditta Si apre la pagina di fig. 4 I dati sono auto esplicativi, inseriti i dati si apre la pagina di fig. 5 Che altro non sono che le voci del menu di fig.3 ad eccezione di modifica che rivisualizzando la pagina di fig. 4 consente la Figura 4 modifica della voce appena inserita. Figura 5

5 4. cerca ditta Inserendo nel primo campo parte della ragione sociale o del codice fiscale/partita IVA apparirà l elenco delle ditte che soddisfano il testo di ricerca. Selezionando una di esse nei successivi campi appariranno i dati della ditta e selezionando il tasto seleziona la si selezionerà e nella pagina che si apre è possibile modificarne i dati tramite il pulsante di modifica. 4 Figura 6 5. Vai all elenco Figura 7 Tramite questa selezione si può visualizzare l elenco delle ditte presenti in archivio. Se nel primo campo si digita una parte della ragione sociale o della partita iva appariranno soltanto le righe delle ditte che soddisfano i criteri di ricerca. In azioni sono presenti tre simboli: penna selezionando la quale si apre la modifica dei dati della ditta Un cestino che consente l eliminazione della ditta un cerchio barrato che indica che la ditta è presente in qualche gara e quindi non può essere cancellata. Seguono i dati della ditta e l enumerazione delle gare in cui tale ditta è presente. Selezionando il numero si accede direttamente ai partecipanti della gara.

6 5 6. Inserimento nuova gara Una volta autenticati si apre il menù di fig. 8 Per inserire una nuova gara selezionare inserisci nuova gara I dati sono: L anno di riferimento: è l anno in cui inizia la procedura di gara. Dovrebbe essere l anno in corso. CIG: è il codice CIG della gara (qualora non fosse previsto il CIG selezionare il pulsante lotto senza C.I.G. per attribuire un valore unico al CIG) Oggetto: è l oggetto della gara Scelta del contraente: è il codice della modalità di espletamento della gara va scelto dal menu a tendina che si apre selezionando il campo Categoria: la categoria oggetto della fornitura, può essere: Lavori, servizi, forniture o altro Dati del RUP Occorre fornire i dati del Responsabile Unico del Procedimento, in quanto questi dati appariranno in altra sezione del sito. Data Scadenza Presentazione Domande: consente al sistema di collocare un immagine lampeggiante con la scritta new fino alla data indicata. Figura 8 Data inizio: data inizio dei lavori Data fine: data di conclusione dei lavori Importo: Importo aggiudicazione (al netto d'iva)

7 Importo somme liquidate (al netto d'iva) 6 Gara in corso: si/no indica se la gara è in corso o se già aggiudicata Procedimento concluso: si/no indica che il lavoro/fornitura/ecc. è concluso Opera Pubblica: si/no indicare si se si tratta di opera pubblica. Se si seleziona si appariranno i dati di fig. 5 che saranno visualizzati in altra sezione del sito. I campi sono auto esplicativi. In Descrizione Opera va inserita una breve descrizione dell opera a fare. Il tasto pulisci azzera tutti i campi il tasto inserisci inserisce la gara e porta alla schermata successiva di fig. 6. Questa pagina viene condivisa anche dall operazione di modifica della gara per cui sarà meglio esplicitata in tale sezione. Figura 9

8 ricerca di una gara Sempre dalla pagina di fig.3 si accede alla ricerca di una gara. A video apparirà la pagina di figura 7. Inserendo parte del CIG o parte dell oggetto apparirà in una sottostante tendina l elenco delle gare che soddisfano la ricerca. Selezionando una di quelle elencate appariranno i dati relativi alla gara selezionata. Il tasto pulisci cancella tutti i campi di inserimento il tasto seleziona porta alla pagina di fig. 6 che sarà trattata in gestione. Figura elenco gare anno xxxx È l elenco delle gare inserite con quell anno di riferimento (fig. 8) Figura 11 I dati sono auto esplicativi, selezionando la lente d ingrandimento si apre la pagina di cui alla fig. 6 part. È il numero di partecipanti che diventa verde qualora il numero sia maggiore di 0 Agg. È l aggiudicatario/i se maggiore di 0 alla sua destra appare un occhio e il nome dell aggiudicatario. L Utente è il nominativo dell utente che detiene la gestione di quella gara. Lo status può essere: gara in corso

9 per le gare non ancora concluse, in itinere per le gare assegnate ed in esecuzione, conclusa per le gare la cui esecuzione sia terminata gestione dati Figura 12

10 Come si evince dalle figure 9 e 10 questa è la sezione centrale per la gestione, modifica e integrazione della gara. 9 Tramite questa pagina è possibile modificare i dati generali (si riapre la pagina di inserimento già vista), inserire partecipanti e fascicolo o eliminare tutta la gara. Vediamo in dettaglio le varie scelte: Modifiche Come detto riappare la pagina di fig.8 contenente i dati attuali della gara. 9.2 Partecipanti Consente l inserimento delle ditte partecipanti e l aggiudicatario/i. vediamo in dettaglio le varie fasi. Inizialmente la pagina di gestione dei partecipanti si presenta come in fig. 11. Procediamo quindi con un esempio esplicativo: inseriamo il primo partecipante selezionando +Ditta. La pagina che si presenta è quella di fig. 12 Scrivendo nel campo cerca la partita iva o parte del nome della ditta sarà visualizzato nella tendina a scomparsa l elenco delle ditte che soddisfano il criterio di ricerca se non presente lasciare in bianco il campo ed inserire i dati della ditta. Selezionando aggiungi alla gara se la ditta non è presente in archivio viene automaticamente inserita. Figura 13

11 10 Figura 13 Avremo, quindi questa nuova pagina in cui è stata inserita la nostra ditta. Continuiamo allo stesso modo con le altre, alla fine avremo qualcosa di simile alla fig. 14 A questo punto inseriamo un raggruppamento (fig. 15) Figura 14

11 Come si può ben vedere l unica differenza è nella definizione del ruolo della ditta nel raggruppamento. A questo punto la pagina sarà quella di fig.

12 11 Come si può ben vedere l unica differenza è nella definizione del ruolo della ditta nel raggruppamento. A questo punto la pagina sarà quella di fig. 16 Per aggiungere altri componenti del raggruppamento cliccare su +1 nell area verde del raggruppamento. La procedura è del tutto analoga a quanto vista sopra. Per inserire altri raggruppamenti basta cliccare se +raggruppamento per crearne uno nuovo. Figura 15 Figura 16 Quando la gara sarà esperita e assegnato il o gli aggiudicatari cliccare sul bottone verde aggiudica in corrispondenza della ditta aggiudicataria.

12 Figura 17 9.3 fascicolo Consente di gestire un fascicolo elettronico della gara.

13 12 Figura fascicolo Consente di gestire un fascicolo elettronico della gara. Figura 18 La pagina inizialmente si presenta come in figura 19 I documenti possono essere in qualsiasi formato ma di norma dovrebbero essere in formati aperti testuali evitando il più possibile i formati immagini incluso il formato immagine pdf. Nel campo descrizione va inserita una descrizione del tipo di atto che sarà contenuto. La sottocartella consente di raccogliere gli atti di uno stesso tipo in sottocartelle es.: modulistica, grafici, curriculum ecc.

14 Selezionando sfoglia si apre una finestra classica di caricamento file. Selezionando il file si torna alla pagina di inserimento. Cliccare su RSS se si vuole che la notizia sia inserita nel relativo file RSS. Selezionando inserisci il file sarà inserito e la pagina apparirà come in fig Selezionando il nome del nome file è possibile vedere il documento in una nuova finestra, il tasto elimina cancella in modo definitivo il documento. Figura 19

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