SATER Sistema Acquisti Telematici dell Emilia-Romagna:

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1 SATER Sistema Acquisti Telematici dell Emilia-Romagna: manuale per l Ente

2 Sommario Introduzione Gestione CIG Richiesta CIG Richiesta Smart CIG Seleziona Ufficio Elimina Richiesta Aggiorna CIG e numero gara 22 2 Modifica Elimina modifica 26 3 Annulla Richiesta Recupera CIG da SIMOG 31 4 Requisiti Tabella delle Figure... 37

3 Introduzione In fase di indizione di una nuova procedura di Gara, il sistema propone una schermata composta da una serie di sezioni da compilare, che possono variare a seconda della tipologia di Procedura. Non è prevista una precisa sequenza di compilazione delle sezioni né dei campi in esse riportati, ad eccezione di alcune voci che vengono abilitate solo sulla base di determinate selezioni. Il presente modulo mostra le indicazioni per: - l'acquisizione e la gestione del CIG, il codice alfanumerico integrato con il sistema SIMOG (Sistema Informativo di Monitoraggio delle Gare) di ANAC; - la definizione dei requisiti che possono essere associati all'intera procedura di gara o a uno o più lotti che la compongono. ATTENZIONE: l'esempio che segue mostra le indicazioni relative all'acquisizione e alla gestione del CIG ed alla gestione dei requisiti di una procedura di gara economicamente più vantaggiosa; le medesime indicazioni sono valide per qualunque altra procedura di gara Gestione CIG Il codice CIG viene richiesto in fase di indizione della Procedura di Gara dal Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.) indicato nella sezione Testata. Per effettuare una richiesta del CIG/Smart CIG, il R.U.P. dovrà essere in possesso della Password SIMOG, ricevuta all'atto della registrazione al Portale ANAC. In particolare, il sistema richiederà al RUP la password SIMOG in occasione del suo primo invio di una richiesta CIG/Smart CIG e successivamente memorizzerà il dato nella sua scheda utente, in modo tale che - per tutte le richieste/modifiche successive verrà effettuato esclusivamente un controllo automatico di validità della Password inserita. Nello specifico, attraverso la richiesta del CIG, alla procedura viene attribuito il: - Numero di Gara: numero identificativo univoco della Procedura; - CIG: codice identificativo di ciascun lotto della Procedura. In generale, ogni documento relativo alla gestione del CIG/Smart CIG (richiesta, modifica, annullamento) sarà disponibile nella sezione Documenti della procedura di gara. Ad eccezione dei documenti relativi allo Smart CIG che prevedono esclusivamente la fase di Intercent ER 1

4 lavorazione e di invio, i documenti relativi al CIG prevedono tre fasi, alle quali corrisponderà il seguente Stato: - In lavorazione: il documento si trova in fase di predisposizione e non è stato ancora inviato; - Invio in corso: il documento è in fase di invio. In tale fase lo Stato Richiesta Gara e lo Stato Richiesta Lotto è "Inserita" (il documento è in invio e l'integrazione con i servizi SIMOG è in corso); - Inviato: il documento è stato inviato. In tale fase lo Stato Richiesta Gara e lo Stato Richiesta Lotto è "Elaborato" (l'integrazione con i servizi SIMOG è avvenuta ed il CIG/N. di Gara Autorità è stato assegnato). La gestione del CIG/Smart CIG prevede le seguenti funzionalità: a) Richiesta CIG: per attribuire il Numero di Gara ed il CIG, prevalentemente ad una procedura di gara "soprasoglia". In particolare, la funzionalità consente di attribuire il Numero di Gara alla Procedura e, nel caso di una procedura di gara multilotto, il CIG a ciascun lotto; b) Richiesta Smart CIG: per attribuire lo Smart CIG ad una procedura di gara "sottosoglia" in quanto "esente" dal CIG. Lo Smart CIG viene attribuito dal SIMOG a tutta la Procedura e, per tale motivo, è prevalentemente richiesto per le procedure monolotto; c) Modifica: per variare la richiesta del CIG/Smart CIG, in qualunque momento successivo all'invio della richiesta stessa; d) Aggiorna CIG e numero Gara: per aggiornare e visualizzare le informazioni CIG/N. di Gara Autorità anche nella sezione Testata della procedura di gara e, nel caso di una Procedura multilotto, nella tabella Elenco Lotti della sezione Lotti ; e) Annulla Richiesta: per annullare la richiesta del CIG/Smart CIG inviata. 1.2 Richiesta CIG La richiesta del CIG consente le attività di scambio di informazioni di una Gara con il sistema SIMOG e richiede che siano soddisfatte alcune condizioni: - nella sezione Testata: a) il campo "Richiesta CIG su SIMOG" deve essere impostato su "Si"; in tal modo, i campi relativi all'inserimento del CIG saranno disabilitati e tali informazioni saranno attribuite in automatico dal sistema. In caso contrario, e dunque se il campo "Richiesta CIG su SIMOG" è impostato su "No", non saranno disponibili le funzionalità relative alla Gestione del CIG. Intercent ER 2

5 ATTENZIONE: nel caso in cui sia stato già creato il documento di Richiesta del CIG, la modifica successiva del campo "Richiesta CIG su SIMOG" da "Si" a "No", comporta l'annullamento automatico del documento precedente. ATTENZIONE: nel caso in cui sia già stato inviato il documento di Richiesta del CIG, la modifica successiva del campo "Richiesta CIG su SIMOG" da "Si" a "No", comporta l'annullamento automatico del documento. Nel dettaglio, verrà mostrato il seguente messaggio di errore "Cambiando questa scelta verranno annullate tutte le richieste SIMOG effettuate sulla procedura. Proseguire?". Cliccando su OK, nella sezione Documenti verrà creato in automatico il documento di Annullamento della Richiesta CIG. ATTENZIONE: per le procedure di gara il cui Stato è "In lavorazione", create prima dell'introduzione della funzionalità Gestione CIG, il campo Richiesta CIG su SIMOG" è impostato di default su "No", mentre per tutte le procedure di gara create in seguito all'introduzione della funzionalità Gestione CIG, il campo Richiesta CIG su SIMOG" è impostato di default su "Si". b) deve essere indicato il R.U.P. della Procedura di Gara che, in quanto tale, procede alla richiesta del CIG; c) deve essere indicato l'oggetto; Per maggiori dettagli, consulta il modulo "Intestazione e Testata - Procedura di gara". - nella sezione Informazioni Tecniche deve essere indicato il Luogo ISTAT e il Codice identificativo corrispondente al sistema di codifica CPV. Per maggiori dettagli, consulta il modulo "Informazioni Tecniche"; - nella sezione Prodotti/Lotti il modello definito deve essere stato correttamente compilato. Per maggiori dettagli, consulta rispettivamente i moduli "Prodotti " e "Lotti". Aperto il dettaglio della Procedura di Gara, per richiedere il CIG, clicca sul comando sulla voce Richiesta CIG. posizionato nella toolbar in alto nella schermata e successivamente Intercent ER 3

6 Figure:1--RICHIESTA CIG: Bando/Inviti Verrà mostrata una schermata con alcune informazioni non editabili relative alla procedura e altre informazioni, obbligatorie o facoltative, che potrai definire. Una Richiesta CIG può assumere il seguente Stato: - Inserita: il documento è in invio e l'integrazione con i servizi SIMOG è in corso; - Elaborato: l'integrazione con i servizi SIMOG è avvenuta ed il CIG/N. di Gara Autorità è stato assegnato. ATTENZIONE: i campi Settore del Contratto, Gara esclusa dall'acquisizione obbligatoria dei requisiti ai fini AVCpass e Estrema urgenza ex art. 9 commi 1 e 2 D.L. 133/2014 sono impostati di default. Per modificare quanto indicato, clicca sui relativi comandi effettua le opportune selezioni. ed Figure:2 Compilazione Richiesta CIG Intercent ER 4

7 Inserisci tutte le informazioni obbligatorie, evidenziate in grassetto e con il simbolo *. Clicca sul comando e seleziona la Modalità di realizzazione tra quelle proposte. NOTA: quando la procedura di gara è effettuata dall Agenzia Intercent-ER, deve essere sempre selezionata la voce Accordo Quadro/Convenzione (anche in caso di procedura in Accordo di Servizio). Figure:3--Richiesta CIG Selezione Modalità di realizzazione Clicca sul comando e seleziona la Categoria merceologica oggetto della fornitura di cui al DPCM soggetti aggregatori tra quelle proposte. Figure:4--Richiesta CIG Selezione Categoria merceologica Clicca sul comando e seleziona la Motivazione richiesta CIG tra quelle proposte. Intercent ER 5

8 FigureFigura:5--Richiesta CIG Selezione motivazione richiesta CIG Clicca sul comando e seleziona la Scelta del Contraente tra quelle proposte. Figure:6--Richiesta CIG Selezione scelta del contraente Nella tabella in fondo alla schermata, clicca sui rispettivi comandi informazioni obbligatorie Categoria Prevalente e Tipo Contratto. ed indica almeno le due Intercent ER 6

9 Figure:7--Richiesta CIG Elenco Lotti Figure:8--Richiesta CIG Categoria Prevalente Figure:9--Richiesta CIG Tipo Contratto Intercent ER 7

10 Predisposto correttamente il documento di richiesta del CIG, clicca sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata. Figure:10--Bando/Inviti - Invio Richiesta CIG Nel caso in cui tu stia inviando la richiesta del CIG per la prima volta, un messaggio di informazione a video ti avviserà della necessità di inserimento della Password SIMOG. Clicca su per chiudere il messaggio. Nella schermata che verrà mostrata, inserisci la Password Rup per l accesso al SIMOG nell'apposito campo e clicca sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata per finalizzare l'operazione. Figure:11 Messaggio Richiesta Password Intercent ER 8

11 Figure:12--Password SIMOG RUP: Inserimento Password SIMOG RUP Lo Stato del documento cambierà da "In lavorazione" ad "Inviato" ed un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su schermata precedente. per chiudere il messaggio e successivamente su Chiudi per tornare alla Figure:13-- Password SIMOG RUP: Inserimento Password SIMOG RUP - Conferma invio Figure:14--Password SIMOG RUP - Chiudi Clicca nuovamente sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata e, nel caso in cui il tuo profilo di R.U.P. sia associato a più uffici dell'ente di riferimento, seleziona l'ufficio di appartenenza nella scheda che ti verrà mostrata. Intercent ER 9

12 Figure:15--Password SIMOG RUP Selezione Ufficio Lo Stato del documento cambierà da "In lavorazione" ad "Invio in corso" mentre lo Stato Richiesta CIG verrà alimentato in "Inserita". Un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su il messaggio. per chiudere Figure:16 Richiesta CIG inviata correttamente Al momento dell invio, nel caso in cui tu abbia già inviato una richiesta del CIG (ad esempio per un'altra procedura di gara), non ti verrà richiesta l'immissione della Password Simog ma il Sistema effettuerà esclusivamente un controllo automatico sulla sua validità. Clicca quindi sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata e, nel caso in cui il tuo profilo di R.U.P. sia associato a più uffici dell'ente di riferimento, seleziona l'ufficio di appartenenza nella scheda che ti verrà mostrata. Contestualmente: a) nel caso di una Procedura di Gara monolotto, lo Stato Richiesta Lotto verrà alimentato in Intercent ER 10

13 "Inserita" in corrispondenza dell'unico lotto riconosciuto. Figure:17 Stato Richiesta CIG monolotto b) Nel caso di una Procedura di Gara multilotto, lo Stato Richiesta Lotto verrà alimentato in "Inserita" in corrispondenza di tutti i lotti riconosciuti. Figure:18 Stato Richiesta CIG multilotto Sia per una procedura di gara monolotto che per una multilotto, avvenuta l'integrazione con i servizi SIMOG e assegnato il CIG/N. di Gara Autorità - ovvero quando lo Stato del documento cambierà da "Invio in corso" a "Inviato" - sul singolo lotto verrà riportato il codice CIG e nella colonna Esito Richiesto verrà mostrata l'icona. Inoltre, lo Stato Richiesta CIG del documento e lo Stato Richiesta Lotto cambieranno entrambi in "Elaborato", come mostrato dall'immagine che segue. Intercent ER 11

14 Figure:19 Stato RIchiesta CIG Il documento di Richiesta CIG inviato sarà disponibile nella sezione Documenti, come mostrato dall'immagine che segue. Figure:20 Sezione Documenti: Presenza Richiesta CIG 1.3 Richiesta Smart CIG La richiesta dello Smart CIG, analogamente alla richiesta del CIG, consente le attività di scambio di informazioni di una Gara con il sistema SIMOG, ma richiede l inserimento di un numero di informazioni più limitato, in quanto è utilizzata per le procedure di gara "sottosoglia" che sono esenti dal CIG. Tuttavia, seppur semplificata, la richiesta dello Smart CIG prevede che siano soddisfatte alcune condizioni: - nella sezione Testata: a) il campo "Richiesta CIG su SIMOG" deve essere impostato su "Si"; in tal Intercent ER 12

15 modo, i campi relativi all'inserimento del CIG saranno disabilitati e tali informazioni saranno attribuite in automatico dal sistema. In caso contrario, e dunque se il campo "Richiesta CIG su SIMOG" è impostato su "No", non saranno disponibili le funzionalità relative alla Gestione del CIG. ATTENZIONE: nel caso in cui sia stato già creato il documento di Richiesta dello Smart CIG, la modifica successiva del campo "Richiesta CIG su SIMOG" da "Si" a "No", comporta l'annullamento automatico del documento. ATTENZIONE: nel caso in cui sia stato inviato il documento di Richiesta dello Smart CIG, la modifica successiva del campo "Richiesta CIG su SIMOG" da "Si" a "No", comporta l'annullamento automatico del documento. Nel dettaglio, verrà mostrato il seguente messaggio di errore "Cambiando questa scelta verranno annullate tutte le richieste SIMOG effettuate sulla procedura. Proseguire?". Cliccando su OK, nella sezione Documenti, verrà creato in automatico il documento di Annullamento della Richiesta Smart CIG. ATTENZIONE: per le procedure di gara il cui Stato è "In lavorazione", create prima dell'introduzione della funzionalità Gestione CIG, il campo Richiesta CIG su SIMOG" è impostato di default su "No", mentre per tutte le procedure di gara create in seguito all'introduzione della funzionalità Gestione CIG, il campo Richiesta CIG su SIMOG" è impostato di default su "Si". b) deve essere indicato il R.U.P. della Procedura di Gara che, in quanto tale, procede alla richiesta dello Smart CIG; c) deve essere indicato l'oggetto; Per maggiori dettagli, consulta il modulo "Intestazione e Testata - Procedura di gara". - nella sezione Informazioni Tecniche deve essere indicato il Luogo ISTAT e il Codice identificativo corrispondente al sistema di codifica CPV. Per maggiori dettagli, consulta il modulo "Informazioni Tecniche"; - nella sezione Prodotti/Lotti il modello definito deve essere stato correttamente compilato. Per maggiori dettagli, consulta rispettivamente i moduli "Prodotti " e "Lotti". Aperto il dettaglio della Procedura di Gara, per richiedere lo Smart CIG, clicca sul comando sulla voce Richiesta Smart CIG. posizionato nella toolbar in alto nella schermata e successivamente Intercent ER 13

16 Figure:21--RICHIESTA SMART CIG: Bando/Inviti Verrà mostrata una schermata con alcune informazioni non editabili relative alla procedura di gara e altre informazioni, obbligatorie o facoltative, che potrai definire. Figure:22--RICHIESTA SMART CIG Inserisci tutte le informazioni obbligatorie, evidenziate in grassetto e con il simbolo *. Clicca sul comando Contrattuale. Infine, clicca sul comando. e, nella schermata che verrà mostrata, seleziona la Fattispecie Intercent ER 14

17 Figure:23 Selezione Fattispecie Contrattuale Figure:24 Scheda Fattispecie Contrattuale Clicca sul comando e, nella schermata che verrà mostrata, seleziona la Procedura Scelta Contraente. Infine, clicca su. Figure:25 Selezione Procedura Scelta Contraente Intercent ER 15

18 Figure:26-- Scheda Procedura Scelta Contraente Clicca sul comando e seleziona la Classificazione Gara. Figure:27-- Selezione Classificazione Gara Clicca sul comando e, nella schermata che verrà mostrata, seleziona il Motivo Richiesta Cig Categoria Merceologica. Successivamente, clicca su. Figure:28--Selezione Motivo Richiesta Cig Categoria Merceologica Intercent ER 16

19 Figure:29 Scheda Motivo Richiesta Cig Categoria Merceologica Clicca sul comando e, nella schermata che verrà mostrata, clicca su per selezionare le Categorie merceologiche oggetto della fornitura di cui al DPCM soggetti aggregatori. Infine, clicca sul comando. Figure:30--Selezione Categorie merceologiche oggetto della fornitura di cui al DPCM soggetti aggregatori. Figure:31--Scheda Categorie merceologiche oggetto della fornitura di cui al DPCM soggetti aggregatori. Intercent ER 17

20 Predisposto correttamente il documento di richiesta dello Smart CIG, clicca sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto alla schermata. Figure:32 Richiesta Smart CIG - Invio Nel caso in cui tu stia inviando la richiesta dello Smart CIG per la prima volta, un messaggio di informazione a video ti avviserà della necessità di immissione della Password SIMOG. Clicca su per chiudere il messaggio e, nella schermata che verrà mostrata, inserisci la Password Rup per l accesso al SIMOG nell'apposito campo e clicca su comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata per finalizzare l'operazione. Figure:33-- SMART CIG: Richiesta Password Figure:34--SMART CIG: Inserimento Password SIMOG RUP Lo Stato del documento cambierà da "In lavorazione" ad "Inviato" ed un messaggio di Intercent ER 18

21 informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su schermata precedente. per chiudere il messaggio e successivamente su Chiudi per tornare alla Figure:35-- SMART CIG: Inserimento Password SIMOG RUP Conferma Invio Figure:36--SMART CIG: Chiudi Clicca nuovamente sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata e, nel caso in cui il tuo profilo di R.U.P. sia associato a più uffici dell'ente di riferimento, seleziona l'ufficio di appartenenza nella scheda che ti verrà mostrata. Figure:37--SMART CIG: Selezione Ufficio Lo Stato del documento cambierà da "In lavorazione" ad "Inviato" ed un messaggio di Intercent ER 19

22 informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Figure:38 Richiesta SMART CIG: Invio eseguito correttamente Al momento dell invio, nel caso in cui tu abbia già inviato una richiesta di Smart CIG (ad esempio per un'altra procedura di gara), non ti verrà richiesta l immissione della Password Simog, ma il Sistema effettuerà esclusivamente un controllo automatico sulla sua validità. Clicca sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata e, nel caso in cui il tuo profilo di R.U.P. sia associato a più uffici dell'ente di riferimento, seleziona l'ufficio di pertinenza nella scheda che ti verrà mostrata. 1.4 Seleziona Ufficio Per selezionare l'ufficio di appartenenza in qualunque momento della compilazione di un documento relativo alla richiesta o modifica del CIG/Smart CIG, clicca sul comando Seleziona Ufficio posizionato nella toolbar in alto nella schermata e seleziona l'ufficio tra quelli proposti nella scheda che ti verrà mostrata. ATTENZIONE: l'esempio che segue mostra le indicazioni relative alla selezione dell'ufficio di una richiesta CIG. Le medesime indicazioni sono valide anche nel caso della richiesta Smart CIG e di modifica CIG/Smart CIG. Intercent ER 20

23 Figure:39--SELEZIONA UFFICIO In automatico verranno alimentate tutte le informazioni relative alla Direzione di appartenenza. Figure:40--Visualizzazione Dati Direzione di Appartenenza 1.5 Elimina Richiesta Per eliminare la richiesta del CIG/Smart CIG ancora in lavorazione (salvata), clicca sul comando Elimina Richiesta posizionato nella toolbar in alto nella schermata del documento di richiesta. ATTENZIONE: l'esempio che segue mostra le indicazioni relative all'eliminazione di una richiesta CIG; le medesime indicazioni sono valide anche nel caso della richiesta Smart CIG. Intercent ER 21

24 Figure:41--ELIMINA RICHIESTA Lo Stato del documento cambierà in "Annullato" ed un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Il documento di Richiesta CIG eliminato non sarà più disponibile nella sezione Documenti. Figure:42 Conferma ELIMINA RICHIESTA 1.6 Aggiorna CIG e numero gara Elaborato il CIG/Smart CIG, per visualizzare le informazioni CIG/N. di Gara Autorità anche nella sezione Testata della procedura di gara, clicca sul comando posizionato nella toolbar in alto nella schermata e successivamente sulla voce Aggiorna CIG e numero Gara. Intercent ER 22

25 Figure:43 Aggiorna CIG e numero gara Un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Figure:44 Conferma Aggiorna CIG e numero gara L'informazione sarà riportata in automatico nell'apposito campo della sezione Testata. Figure:45--AGGIORNA CIG E NUMERO GARA Intercent ER 23

26 Inoltre, nel caso in cui tu abbia inviato la richiesta del CIG per una procedura di gara multilotto, nella tabella della sezione Lotti, sarà riportato in automatico il CIG assegnato a ciascun lotto, come mostrato dall'immagine che segue. Figure:46 Sezione Lotti 2 Modifica Per modificare la richiesta del CIG/Smart CIG, clicca sul comando nella toolbar in alto nella schermata e successivamente sulla voce Modifica. posizionato ATTENZIONE: per effettuare una modifica, è necessario aver già inviato in precedenza la relativa richiesta di CIG/Smart CIG ed aver variato alcune informazioni sulla procedura (es. oggetto della procedura, importo, ecc.) prima dell'avvio della richiesta di modifica (attraverso il relativo comando) oppure direttamente nel documento di modifica. Figure:47 MODIFICA CIG Intercent ER 24

27 Effettuate le opportune modifiche, clicca sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata. Figure:48--MODIFICA: Invio Lo Stato del documento cambierà: - nel caso della modifica della richiesta CIG, da "In lavorazione" a "Invio in corso" e successivamente in "Inviato". - nel caso della modifica della richiesta Smart CIG, da "In lavorazione" ad "Inviato". In entrambi i casi, un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Figure:49--Modifica Richiesta: invio eseguito correttamente Intercent ER 25

28 Nello specifico, nel caso di una modifica di richiesta CIG, apportata la modifica alla procedura di gara, la colonna Azione Proposta della tabella Elenco Lotti in fondo alla schermata verrà alimentata in "Modifica". ATTENZIONE: nel caso in cui, invece, non sia stata apportata alcuna modifica alla procedura di gara, la colonna Azione Proposta della tabella Elenco Lotti in fondo alla schermata verrà alimentata in "Nessuna". Figure:50-- Modifica - Richiesta CIG Il documento di modifica CIG/Smart CIG sarà disponibile nella sezione Documenti e il documento di Richiesta CIG/Smart CIG precedentemente inviato verrà in automatico "Annullato" come mostrato dall'immagine che segue. Figure:51--Sezione Documenti: Presenza della Modifica CIG 2.1 Elimina modifica Aperto il dettaglio del documento, per eliminare il documento di modifica della richiesta CIG in lavorazione, clicca sul comando Elimina Modifica posizionato nella toolbar in alto nella schermata. Intercent ER 26

29 Figure:52 Elimina Modifica Il documento passerà automaticamente nello stato "Annullato" ed un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Il documento di modifica CIG eliminato non sarà più disponibile nella sezione Documenti. Figure:53 Elima Modifica eseguito correttamente Aperto il dettaglio, per eliminare il documento di modifica richiesta dello Smart CIG in lavorazione, clicca sul comando Elimina Richiesta posizionato nella toolbar in alto nella schermata. Figure:54 Elimina Richiesta Intercent ER 27

30 Il documento passerà automaticamente nello stato "Annullato" ed un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Il documento di modifica Smart CIG eliminato non sarà più disponibile nella sezione Documenti. Figure:55 Elimina Richiesta Eseguito correttamente 3 Annulla Richiesta Per annullare la richiesta del CIG/Smart CIG inviata, clicca sul comando voce Annulla Richiesta. posizionato nella toolbar in alto nella schermata e successivamente sulla Figure:56--ANNULLA RICHIESTA Nella schermata che verrà mostrata inserisci tutte le informazioni obbligatorie richieste. ATTENZIONE: nel caso di annullamento della richiesta dello Smart CIG, sarà necessario unicamente l inserimento della Motivazione nell'apposito campo; l'esempio che segue fa Intercent ER 28

31 riferimento alla compilazione del documento di annullamento della richiesta CIG. Digita la Motivazione nell'apposito campo, clicca sul comando Cancellazione Gara. e seleziona la Motivazione Figure:57--Annulla Richiesta CIG Nella tabella Elenco Lotti in fondo alla pagina clicca sul comando Motivazione tra quelle proposte descrivendone il dettaglio nel relativo campo Note. e seleziona la Figure:58--Annulla Richiesta CIG - Motivazione Figure:59--Annulla Richiesta CIG Motivazione: Note Intercent ER 29

32 Predisposto correttamente il documento, clicca sul comando Invio posizionato nella toolbar in alto nella schermata. Lo Stato del documento cambierà: - nel caso dell'annullamento della richiesta CIG, da "In lavorazione" a "Invio in corso" e successivamente in "Inviato". - nel caso dell'annullamento della richiesta Smart CIG, da "In lavorazione" ad "Inviato". In entrambi i casi, un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Figure:60--Annulla Richiesta CIG - Invio Figure:61--Annulla Richiesta CIG Conferma Invio Il documento di annullamento della richiesta CIG/Smart CIG sarà disponibile nella sezione Documenti e il documento di Richiesta CIG precedentemente inviato verrà in automatico "Annullato" come mostrato dall'immagine che segue. Intercent ER 30

33 Figure:62 Sezione Documenti: Presenza documento di annullamento 3.1 Recupera CIG da SIMOG Per recuperare il CIG/Smart CIG direttamente dal SIMOG, aperto il dettaglio di annullamento della richiesta CIG/Smart CIG, clicca sul comando Recupera CIG da SIMOG posizionato nella toolbar in alto nella schermata. Figure:63--RECUPERA CIG DA SIMOG Un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Figure:64--RECUPERA CIG DA SIMOG eseguito correttamente Intercent ER 31

34 4 Requisiti Conclusa la procedura di richiesta del CIG descritta negli step precedenti, per inserire tutti i requisiti (criteri di ammissione) relativi al bando di gara specifico, clicca sulla relativa voce Requisiti. Per requisito, si intende il possesso da parte dell'operatore Economico di una specificità regolamentata dalle norme vigenti o esplicitamente richiesta dalla stazione appaltante per una determinata procedura di gara. Tale specificità può essere vincolante o meno ed eventualmente comprovata dall'operatore Economico attraverso la presentazione di documentazione che ne attesti il possesso. Per una procedura di gara è possibile definire diversi requisiti ed associarli separatamente ad ogni lotto. Figure:65--Bando/Inviti Sezione Requisiti Clicca sul comando Aggiungi Requisito Speciale e, nella riga che verrà predisposta, definisci tutti gli attributi che caratterizzano il requisito che l'operatore Economico dovrà possedere per partecipare alla gara. Clicca su e nella schermata che verrà mostrata, seleziona il requisito tra quelli proposti. Successivamente clicca su. ATTENZIONE: nel caso in cui venga selezionato un requisito "NON CLASSIFICATO", dovrai indicarne anche la Descrizione nell'apposito campo. Intercent ER 32

35 Figure:66--Bando/Inviti Aggiungi Requisito Speciale Figure:67 Scheda Requisito Speciale Indica gli attributi che caratterizzano il requisito: - Clicca su Esclusione se il requisito non comprovato comporta l esclusione dalla gara; - Clicca su Comprova Offerta se il requisito deve essere comprovato in fase di presentazione dell'offerta; - Clicca su Avvalimento se per il requisito è ammesso l'avvalimento; - Clicca su Bando Tipo se il requisito è previsto dal bando tipo; - Clicca su Riservatezza se per il requisito si applica la clausola di riservatezza. Intercent ER 33

36 Figure:68 Tabella Elenco Requisiti Speciali - Clicca su e, nella schermata che verrà mostrata, clicca su per selezionare il CIG del lotto a cui intendi associare il requisito. ATTENZIONE: nel caso di una procedura di gara multilotto, se il requisito non viene associato ad alcun lotto, quest'ultimo risulta valido per tutti i CIG appartenenti alla gara. Figure:69--Tabella Elenco Requisiti Speciali: Elenco CIG Figure:70 Scheda Elenco CIG Predisposti correttamente tutti i requisiti, per memorizzarli sul sistema SIMOG, clicca sul Intercent ER 34

37 comando Conferma Requisiti posizionato nella toolbar posta sopra alla tabella. ATTENZIONE: è necessario cliccare sul comando Conferma Requisiti anche se non sono previsti requisiti speciali, in quanto questa azione confermerà i requisiti di ordine generale prestabiliti sul sistema SIMOG. Figure:71 Conferma Requisiti Un messaggio di informazione a video confermerà l'operazione. Clicca su per chiudere il messaggio. Nella tabella Elenco Requisiti Speciali, l'esito per ciascun requisito inserito verrà modificato in "Elaborato". Figure:72 Conferma Requisiti al SIMOG eseguito correttamente Intercent ER 35

38 Figure:73 Esito Requisito: Elaborato Per pubblicare la procedura e contestualmente perfezionare il CIG, predisposte tutte le sezioni come descritto dai relativi moduli, indica la data di pubblicazione e la data di scadenza per la presentazione delle offerte nella sezione Testata e procedi con l'invio del bando. Per maggiori dettagli, consulta i moduli "Intestazione e Testata - Procedura di gara" e "Invio in Approvazione e Pubblicazione di un Bando" della sezione "Gare Telematiche e Mercato Elettronico" della Guida SATER. Intercent ER 36

39 Tabella delle Figure Le immagini sono puramente indicative e possono subire variazioni Table of Figures Figure1. RICHIESTA CIG: Bando/Inviti Figure2. Compilazione Richiesta CIG Figure3. Richiesta CIG Selezione Modalità di realizzazione Figure4. Richiesta CIG Selezione Categoria merceologica Figure5. Richiesta CIG Selezione motivazione richiesta CIG Figure6. Richiesta CIG Iselezione scelta contraente Figure7. Richiesta CIG Elenco Lotti Figure8. Richiesta CIG Categoria Prevalente Figure9. Richiesta CIG Tipo Contratto Figure10. Bando/Inviti Invio Richiesta CIG Figure11. Messaggio Richiesta Password Figure12. Password SIMOG RUP: Inserimento Password SIMOG RUP Figure13. Password SIMOG RUP: Inserimento Password SIMOG RUP - Conferma invio Figure14. Password SIMOG RUP - Chiudi Figure15. Password SIMOG RUP Selezione Ufficio Figure16. Richiesta CIG inviata correttamente Figure17. Stato Richiesta CIG monolotto Figure18. Stato Richiesta CIG multilotto Figure19. Stato Richiesta CIG Figure20. Sezione Documenti: Presenza Richiesta CIG Figure21. RICHIESTA SMART CIG: Bando/Inviti Figure22. RICHIESTA SMART CIG Figure23. Selezione Fattispecie Contrattuale Figure24. Scheda Fattispecie Contrattuale Figure25. Selezione Procedura Scelta Contraente Figure26. Scheda Procedura Scelta Contraente Figure27. Selezione Classificazione Gara Figure28. Selezione Motivo Richiesta Cig Categoria Merceologica Figure29. Scheda Motivo Richiesta Cig Categoria Merceologica Intercent ER 37

40 Figure30. Selezione Categorie merceologiche oggetto della fornitura di cui al DPCM soggetti aggragatori Figure31. Scheda Categorie merceologiche oggetto della fornitura di cui al DPCM soggetti aggragatori Figure32. Richiesta Smart CIG - Invio Figure33. SMART CIG: Richiesta Password Figure34. SMART CIG: Inserimento Password SIMOG RUP Figure35. SMART CIG: Inserimento Password SIMOG RUP Conferma Invio Figure36. SMART CIG: Chiudi Figure37. SMART CIG: Selezione Ufficio Figure38. Richiesta SMART CIG: Invio eseguito correttamente Figure39. SELEZIONA UFFICIO Figure40. Visualizzazione Dati Direzione di Appartenenza Figure41. ELIMINA RICHIESTA Figure42. Conferma ELIMINA RICHIESTA Figure43. Aggiorna CIG e numero gara Figure44. Conferma Aggiorna CIG e numero gara Figure45. AGGIORNA CIG E NUMERO GARA Figure46. Sezione Lotti Figure47. MODIFICA CIG Figure48. MODIFICA: Invio Figure49. Modifica Richiesta: invio eseguito correttamente Figure50. Modifica - Richiesta CIG Figure51. Sezione Documenti: Presenza della modifica CIG Figure52. Elimina Modifica Figure53. Elimina Modifica eseguito correttamente Figure54. Elimina Richiesta Figure55. Elimina Richiesta eseguito correttamente Figure56. ANNULLA RICHIESTA Figure57. Annulla Richiesta CIG Figure58. Annulla Richiesta CIG - Motivazione Figure59. Annulla Richiesta CIG Motivazione: Note Figure60. Annulla Richiesta CIG - Invio Figure61. Annulla Richiesta CIG - Conferma Invio Figure62. Sezione Documenti: Presenza documento di annullamento Figure63. Recupera CIG DA SIMOG Figure64. RECUPERA CIG DA SIMOG eseguito correttamente Intercent ER 38

41 Figure65. Bando/Inviti Sezione Requisiti Figure66. Bando/Inviti Aggiungi Requisito Speciale Figure67. Scheda Requisito Speciale Figure68. Tabella Requisiti Speciali Figure69. Tabella elenco Requisiti Speciali: Elenco CIG Figure70. Scheda Elenco CIG Figure71. Conferma Requisiti Figure72. Conferma Requisiti al SIMOG eseguito correttamente Figure73. Esito Requisito: Elaborato Intercent ER 39

42 Intercent-ER Via dei Mille, Bologna Tel.: / Fax: intercenter@regione.emilia-romagna.it Call Center: numero verde info.intercenter@regione.emilia-romagna.it