CORSO DI FORMAZIONE: EUROPROGETTAZIONE. 2 a GIORNATA VENERDÌ 16 MAGGIO

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1 CORSO DI FORMAZIONE: EUROPROGETTAZIONE 2 a GIORNATA VENERDÌ 16 MAGGIO

2 PROGRAMMA DEL CORSO 1 giorno I finanziamenti EU a gestione diretta e quelli a gestione indiretta (fondi strutturali) Panoramica dei programmi EU a gestione diretta e delle azioni finanziabili Regole di base per la partecipazione a progetti Europei Le fasi di negoziazione e management I siti ufficiali a livello Europeo e le agenzie italiane 2 giorno Le fasi della preparazione della proposta progettuale Tecniche avanzate di progettazione: il Project Cycle Management (PCM) e il Logical Framework Approach (LFA) La Work Breakdown Structure (WBS) Esercitazione 3 giorno Chiarimenti Approfondimenti WBS Il budget di progetto Esercitazione

3 PROGRAMMA DEL CORSO 2 GIORNO - VENERDÌ 16 MAGGIO 2008 Le fasi della preparazione della proposta progettuale Tecniche avanzate di progettazione: il Project Cycle Management (PCM) e il Logical Framework Approach (LFA) La Work Breakdown Structure (WBS) Esercitazione

4 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Definizione della idea progettuale Negoziazione con CE Identificazione degli schemi di finanziamento Valutazione Sviluppo del consorzio Presentazione della domanda Scrittura della proposta

5 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Definizione della idea progettuale Analisi attività e strategie Analisi dei bisogni del soggetto proponente Valutazione spunti progettuali Esame e individuazione programmi EC Approfondimenti

6 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Identificazione degli schemi di finanziamento Monitoraggio continuo attività UE Invito a presentare proposte Analisi del programma Formulario (NO forma libera) Guida del proponente Bozza idea progettuale (abstract)

7 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Sviluppo del consorzio Identificazione tipologia consorzio Identificazione partner: tipo, settore, Paese Reperimento liste potenziali partner Redazione abstract Contatti Definizione lingua di lavoro Ricerca partners: contatti già esistenti (diretti o indiretti), partecipazione a conferenze/ Info days, liste progetti approvati, liste potenziali partner siti UE, Internet, etc.

8 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Scrittura della proposta Sviluppo e redazione proposta: Dati amministrativi sui partner Descrizione progetto: scopo, obiettivi, task, risultati, gantt, etc. Descrizione consorzio: competenze e attività da realizzare Budget: costi progetto e contributo richiesto Documenti da allegare (es. lettere di intenti, CV responsabile progetto, etc.) Verifica formale (!!)

9 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Presentazione della domanda Presentazione della proposta Invio cartaceo Invio telematico / Electronic Proposal Submission System (EPSS) Commissione Europea invia ricevuta e codice identificativo della proposta

10 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Valutazione Formale (amministrativa) Tecnica (contenuti, capacità, partenariato, impatto) Finanziaria

11 LE FASI DELLA PREPARAZIONE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE Negoziazione con CE Contatti con EC Project Officer Negotiation Meeting con CE Revisione del budget Definizione Contratto + Technical Annex / Description of Work (DoW) Firma contratto Inizio progetto: una volta firmato il contratto con la CE, i progetti di solito iniziano il primo giorno del mese successivo alla firma del contratto

13 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: IL PCM Il Project Cycle Management: (Metodo per la valutazione della coerenza) Percorso ciclico che consente di sottoporre il progetto a verifica continua, sin dalla sua prima formulazione e di intervenire in itinere sull attività progettuale, apportando modifiche e/o miglioramenti Mappatura ed analisi degli attori chiave: beneficiari, coinvolti, realizzatori, ecc. Creazione dell albero dei problemi: articolare tutti i problemi in maniera da creare delle logiche causali Creazione dell albero delle soluzioni: per ciascun problema vengono proposte delle soluzioni Identificazione di gruppi di soluzioni ed attività Creazione del quadro logico (Logical Framework)

14 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: IL PCM Il Project Cycle Management: (Metodo per la valutazione della coerenza) Il PCM raggruppa i principi di gestione, gli strumenti analitici e le nuove tecniche, e le applica ad un procedimento decisionale strutturato, quello del Ciclo del Progetto, per assicurare che: 1. i progetti siano pertinenti alla strategia concordata e ai reali bisogni dei gruppi beneficiari: i progetti siano connessi con gli obiettivi settoriali, nazionali e della Commissione i gruppi beneficiari siano coinvolti nel processo di programmazione sin dalle prime fasi l analisi delle problematiche sia esaustiva gli obiettivi siano affermati chiaramente in termini di benefici per i gruppi destinatari Fonte: Formez

15 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: IL PCM Il Project Cycle Management: (Metodo per la valutazione della coerenza) 2. i progetti siano fattibili, nel senso che gli obiettivi possano essere realisticamente raggiunti in considerazione dei condizionamenti dell ambiente operativo e delle capacità degli organismi responsabili della realizzazione: gli obiettivi siano logici e misurabili siano presi in considerazione i rischi, le condizioni e le capacità degli enti responsabili per la realizzazione il monitoraggio si concentri su obiettivi pertinenti 3. i progetti siano sostenibili, nel senso che: i fattori che possono influire sulla sostenibilità siano considerati come parte integrante della progettazione i risultati delle valutazioni siano integrati come lezioni acquisite nella progettazione di nuovi programmi. Fonte: Formez

16 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: IL LFA Il Logical Framework Approach (Metodo per la valutazione della coerenza) Obiettivi generali del progetto: sono obiettivi ad alto livello, includono i benefici per la società, per l ambiente, ecc. Obiettivi specifici di progetto: indica gli obiettivi specifici, chi è il beneficiario chiave e perché Risultati che dovranno essere raggiunti nel progetto, necessari per raggiungere gli obiettivi Attività necessarie per ottenere i risultati Indicatori ed informazioni di budget e tempo sui risultati Assunzioni e precondizioni che possono influire sull ottenimento dei risultati assunzioni sono variabili dell ambiente che possono condizionare il progetto, precondizioni sono le condizioni necessarie affinché sia possibile la realizzazione delle azioni di progetto

17 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: MATRICE LFA

18 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: MATRICE LFA Come leggere la matrice? 1/2 Le colonne: la colonna descrizione specifica quello che il programma vuole raggiungere la colonna indicatori descrive gli strumenti per verificare se si sono raggiunti i diversi obiettivi la colonna fonti di verifica descrive quali informazioni utilizzare, come ottenerle e i metodi per la quantificazione degli indicatori la colonna ipotesi indica i fattori esterni necessari per il raggiungimento del livello superiore

19 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: MATRICE LFA Come leggere la matrice? 2/2 Le righe: nelle righe sono descritti i diversi livelli obiettivo e le attività nella quarta riga non si trovano indicatori, ma l identificazione delle risorse necessarie per l implementazione del programma la quinta riga riporta i costi e precondizioni La coerenza logica si verifica: verticalmente orizzontalmente

20 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: MATRICE LFA Fonte: ISRAN 2001 (if) Se si realizza l attività (then) Si potrà raggiungere quindi (and) E le seguenti condizioni sono realizzate

21 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: MATRICE LFA Fonte: World Bank 1996 then if and... SE i risultati sono forniti, E le condizioni avverate ALLORA l obiettivo del progetto sarà raggiunto...

22 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: ESEMPIO DI LFA (1/3) then if and

23 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: ESEMPIO DI LFA (2/3)

24 TECNICHE AVANZATE DI PROGETTAZIONE: ESEMPIO DI LFA (3/3)

26 WBS - STRUTTURA ANALITICA DI PROGETTO Con l'espressione inglese Work Breakdown Structure (WBS, Struttura Analitica di Progetto) si intende l elenco di tutte le attività di un progetto. Le WBS vengono usate nella pratica del Project management e coadiuvano il project manager nell'organizzazione di tutte le attività di cui è responsabile. Molto spesso i progetti sono composti da migliaia di attività: per facilitare il lavoro di organizzazione delle varie attività esistono delle WBS-tipo che elencano tutte le possibili attività (generiche) per i progetti del rispettivo ambito. Da WIKIPEDIA

27 WBS WORKPACKAGES E TASKS / GANNT

28 WBS WORKPACKAGES E TASKS

29 WBS IL PERT DIAGRAM

31 ESERCITAZIONE Partendo da un invito a presentare proposte (call) preparare una idea progettuale che includa: 1. obiettivi, 2. partenariato, 3. attività, 4. risultati attesi

32 ESERCITAZIONE 1. Presentazione programma e progetto 2. Domande e risposte: max. 2 domande 3. Comitato di valutazione 4. Presentazione della valutazione

33 PROGRAMMA DEL CORSO 1 giorno I finanziamenti EU a gestione diretta e quelli a gestione indiretta (fondi strutturali) Panoramica dei programmi EU a gestione diretta e delle azioni finanziabili Regole di base per la partecipazione a progetti Europei Le fasi di negoziazione e management I siti ufficiali a livello Europeo e le agenzie italiane 2 giorno Le fasi della preparazione della proposta progettuale Tecniche avanzate di progettazione: il Project Cycle Management (PCM) e la Logical Framework Approach (LFA) La Work Breakdown Structure (WBS) Esercitazione 3 giorno Chiarimenti Approfondimenti WBS Il budget di progetto Esercitazione

34 I NOSTRI CONTATTI Grazie per la vostra attenzione! Telefono Fax c.salas@ciaotech.com