SERVIZIO BILANCIO E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA

Transcript

1 AZIENDA OSPEDALIERA ISTITUTI OSPITALIERI DI VERONA SCHEDA INFORMATIVA UNITA OPERATIVE AMMINISTRATIVE SERVIZIO BILANCIO E PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA MA 30 Rev. 0 del 03/07/2003 Ultimo aggiornamento

2 pag. 1 Direttore Localizzazione Vicolo Ristori, 1 IV Piano Segreteria U.O. Costi Dott. Sembeni Roberto Tel Fax E.mail: servizio.bilancio@ospedaleuniverona.it Tugnoli M. Alessandra Magrella Micaela Arietti Laurella Tel Fax servizio.bilancio@ospedaleuniverona.it Sig.ra Barana Paola Tel paola.barana@ospedaleuniverona.it Azzolini Adelina Claudio Patrizia Comerlati Erika Dal Toé Leda Maglio Angela Raguzzi Fabio Scaramozzino Gaetano Micheloni Antonella Lonardi Alessia Lago Patrizia U.O. Bilancio Staff Commessi Minguzzi Daniela Pizzini Lucia Tugnoli Maria Alessandra Turcato Ornella Dr.ssa Camilli Anna Tel anna.camilli@ospedaleuniverona.it Dr.ssa Quaglia Cinzia Dr.ssa Mancini Susanna Petterlini Maria Carolina Tel Vanti Paola Tel Camilli Anna Tel Veronese Sara Tel Barana Paola Tel Arietti Laurella Tel U.O. Ricavi Dr.ssa Veronese Sara Tel sara.veronese@ospedaleuniverona.it

3 pag. 6 pag. 5 Informazioni utili Orario per eventuali contatti con la segreteria Il lunedì e mercoledì ore 7:30 17:00 Martedì - giovedì e venerdì ore 7:30 13:30 Salvo situazioni particolari del Servizio o dell utente che accede Altri numeri e contatti utili Donazioni: Turcato Ornella Fondi di reparto Ricerche: Vanti Paola Gestione personale non dipendente: (eccetto borsisti) Petterlini Carolina Presentazione Descrizione della struttura Il Servizio Bilancio è costituito da tre Unità Operative (Costi, Ricavi e Bilancio) ciascuna con a capo un responsabile operativo. Impegni e Obiettivi dell Unità Operativa La funzione del Servizio Bilancio è quella di garantire l attendibilità e l adeguatezza dei dati amministrativi, contabili (competenza costi e ricavi) e gestionali che compongono il bilancio di esercizio e i bilanci preventivi. Gestisce inoltre la programmazione dei flussi finanziari, nonché la stipulazione di contratti di mutuo. Altro All interno del Servizio vengono svolte le attività legate agli adempimenti fiscali obbligatori, la gestione del personale non dipendente, la gestione economica delle ricerche sanitarie finalizzate e dei fondi di reparto, nonché la segreteria del Collegio Sindacale.

4 pag. 2 pag. 3 Prestazioni offerte dalle Unità Operative Modalità di accesso per utenti esterni Attività del Servizio - Gestione anagrafica ditte - Protocollazione, registrazione documenti contabili con controllo IVA e Prima Nota - Liquidazione fatture - Gestione pagamenti, cessione crediti e smobilizzi - Rendicontazione della spesa relativa ai lavori finanziati con somme vincolate provenienti dalla P.A. - Gestione fatturazione attiva, emissione note di credito - Gestione fitti attivi - Gestione proventi da sperimentazione farmaci - Gestione c/c bancario - Gestione c/c postale - Gestione contabile e controllo riscossioni casse P.O. - Gestione amministrativa e contabile delle donazioni - Gestione partite inevase (solleciti e riscossione coattiva) - Monitoraggio imputazione costi e ricavi - Verifica partite debitorie e creditorie - Gestione Poste R - Predisposizione bilanci preventivi e consuntivi - Rendicontazione trimestrale e revisione del BEP - Predisposizione dei modelli ministeriali sull andamento economico-finanziario - Controllo andamento flussi finanziari - Adempimenti su certificazione di bilancio - Tenuta libri civilistici e fiscali obbligatori - Controllo contabile dell inventario - Gestione programmazione degli investimenti - Pagamento del personale dipendente e degli oneri connessi (previdenziali e contributivi) - Gestione del personale non dipendente (eccetto borsisti) e relativi oneri - Pagamento imposte e tasse - Adempimenti fiscali (IVA, Intrastat, ausilio nella predisposizione modello UNICO e 770) - Gestione strumenti di finanziamento (anticipazione e mutui) - Funzione di Segreteria del Collegio Sindacale Modalità di accesso all Unità Operativa Modalità di trasmissione dei risultati delle attività svolte fatture di addebito: di persona presso la segreteria (vedi contatti e orari) che accoglie la consegna a mano. rappresentanti delle ditte fornitrici: per informazioni sui pagamenti sono invitati a prendere appuntamento con il Direttore del Servizio o con il responsabile dell U.O. Costi (vedi contatti e orari) Modalità di accesso per le Unità Operative dell Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata di Verona La possibilità di accesso al servizio da parte di altre strutture aziendali è subordinata alla disponibilità e alla presenza in servizio del collega di riferimento (vedi contatti ed orari). Clienti interni In funzione delle scadenze concordate (con lettera scritta). Clienti esterni In funzione della tipologia del documento da trasmettere e di eventuali obblighi civilistici, fiscali e regionali (Regione: invio informatico di bilanci preventivi e consuntivi nonché tabelle richieste, Fisco: rispetto delle modalità informatiche per l invio di dichiarazioni, Intrastat, mod. F24EP).

5 pag. 4