BANDO 2012 per la presentazione di proposte per l ammissione e la selezione dei Centri di Raccolta beneficiari del Programma

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1 Fondo 5 Euro/tonnellata premiata Programma per l erogazione di contributi per il potenziamento e l adeguamento dei Centri di Raccolta dei RAEE BANDO 2012 per la presentazione di proposte per l ammissione e la selezione dei Centri di Raccolta beneficiari del Programma Il presente documento fa riferimento all art. 10 dell Accordo di Programma sottoscritto il 28 marzo 2012 dall Associazione Nazionale Comuni Italiani (ANCI) e dal Centro di Coordinamento RAEE (CdC RAEE), che prevede la costituzione di un apposito Fondo ( Fondo 5 Euro/tonnellata premiata ) finalizzato alla realizzazione, allo sviluppo e all adeguamento dei Centri di Raccolta (CdR). Tale Fondo è costituito presso il CdC RAEE dai Sistemi Collettivi, con una contribuzione pari a 5 per ogni tonnellata di RAEE ritirata dai Centri di Raccolta iscritti al CdC RAEE e premiata ai sensi dell art. 9 dell Accordo di Programma. Le modalità di gestione del Fondo sono state deliberate dal Comitato Guida ANCI - CdC RAEE il 13 settembre 2012; la gestione delle risorse del Fondo è stata affidata a una Commissione Paritetica costituita da ANCI e CdC RAEE, le cui valutazioni saranno insindacabili. In data 15 ottobre 2012 il presente Bando e la relativa documentazione, che ne costituisce parte integrante, sono stati pubblicati sui portali web del CdC RAEE ( di ANCI ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( Il Modello di Domanda, da compilarsi esclusivamente on line, è disponibile nell area riservata ai Sottoscrittori del portale del CdC RAEE ( 1. DISPOSIZIONI GENERALI La presente procedura è promossa dal Centro di Coordinamento RAEE (CdC RAAE), con sede in Via Ausonio 4, Milano. Il Responsabile del Procedimento è Fabrizio Longoni, Direttore Generale del CdC RAEE. Il presente documento illustra le procedure di ammissione e di selezione dei Beneficiari del Programma per l erogazione dei contributi disponibili nel Fondo 5 Euro/tonnellata premiata per il potenziamento e l adeguamento dei Centri di Raccolta iscritti al CdC, ai fini dell ottimizzazione delle operazioni di gestione dei RAEE. Le domande di contributo, pertanto, dovranno attenersi a quanto previsto dal presente Bando, che, unitamente all ulteriore documentazione prevista, sono disponibili sul sito Internet del CdC RAEE ( di ANCI ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( Saranno prese in considerazione esclusivamente le domande predisposte e presentate secondo l apposito Modello di Domanda, compilabile esclusivamente online e disponibile nell area riservata ai Sottoscrittori del portale del CdC RAEE ( Il Programma è articolato in due distinte Misure: Misura 1, relativa alla realizzazione di opere presso il CdR e all acquisto di beni per l operatività del CdR, già effettuati entro il termine massimo di 180 giorni precedenti la pubblicazione del presente Bando e certificati dalla documentazione riportata al successivo Punto 6. Misura 2, relativa alla realizzazione di opere presso il CdR e all acquisto di beni per l operatività del CdR, che non siano già stati effettuati al momento della pubblicazione del presente Bando, ultimati entro 150 giorni dalla comunicazione di concessione del contributo e certificati dalla documentazione riportata al successivo Punto 6. Le procedure di ammissione e selezione dei Beneficiari dei contributi opereranno sulla base di quanto riportato nel presente documento. Pagina 1 di 8

2 2. ENTI BENEFICIARI DEL PROGRAMMA Il Programma di erogazione dei contributi alimentato dal Fondo 5 Euro/tonnellata premiata si rivolge unicamente ai Sottoscrittori (Comuni, Aziende o altri Enti) dell Accordo di Programma ANCI-CdC RAEE che al momento della pubblicazione del presente Bando risultino aver iscritto almeno un Centro di Raccolta al CdC RAEE. Ciascun Sottoscrittore potrà presentare una sola domanda, per una sola Misura e per interventi relativi ad un solo CdR. A pena di esclusione: a) la domanda di ammissione al contributo potrà provenire solo dai Sottoscrittori; b) la domanda di ammissione al contributo dovrà essere effettuata esclusivamente online, compilando l apposito Modello di Domanda disponibile nell area riservata ai Sottoscrittori del portale del CdC RAEE ( c) ogni Sottoscrittore potrà presentare una sola domanda di ammissione al contributo, relativa ad un solo CdR iscritto al CdC RAEE al momento della pubblicazione del Bando, per una sola Misura; d) non saranno ammesse alla valutazione le domande pervenute oltre i termini, trasmesse con modalità difformi da quelle specificate, incomplete o non corrispondenti a quanto previsto nel presente Bando. 3. DOTAZIONE ECONOMICA DEL FONDO 5 EURO/TONNELLATA PREMIATA NEL 2012 L ammontare dei RAEE premiati nel 2011 è stato pari a tonnellate; con riferimento al presente Bando, nel 2012 il Fondo ha pertanto una dotazione complessiva pari a ,00 (Euro seicentocinquantaquattromilacentonovantasei/00). La dotazione economica di ciascuna Misura è pari a ,00 (Euro trecentoventisettemilanovantotto/00). Eventuali risorse non assegnate dalla Commissione nell ambito di una Misura saranno trasferite al plafond dell altra Misura. Eventuali fondi non erogati saranno trasferiti ad un successivo Bando alimentato dal Fondo 5 Euro/tonnellata premiata. 4. AMMONTARE DEL CONTRIBUTO Misura 1: il contributo, concesso per ciascuna domanda relativa ad interventi già ultimati entro il termine massimo di 180 (centottanta) giorni precedenti la pubblicazione del presente Bando, sarà pari all 85% del costo totale dell intervento, fino a un importo massimo pari a ,00 (ventimila/00), IVA compresa se dovuta, e fino ad esaurimento della capienza delle risorse disponibili. Misura 2: il contributo, concesso per ciascuna domanda relativa ad interventi non ancora realizzati o ultimati alla data di pubblicazione del presente Bando, sarà pari all 85% del costo totale dell intervento, fino a un importo massimo pari a ,00 (trentamila/00), IVA compresa se dovuta, e fino a esaurimento della capienza delle risorse disponibili; la realizzazione completa dell intervento ammesso al contributo dovrà essere certificata mediante la trasmissione alla Segreteria Tecnica del Bando del verbale di collaudo / bolla di consegna / relazione a struttura ultimata o altro documento che attesti che il lavoro / fornitura / altro sia stato effettuato / consegnato / concluso nella sua interezza entro il termine massimo di 150 (centocinquanta) giorni dalla ricezione della comunicazione dell assegnazione del contributo. Pagina 2 di 8

3 5. DOCUMENTAZIONE PER L AMMISSIONE AL PROGRAMMA La documentazione sul Programma di erogazione dei contributi è disponibile sui siti web del CdC RAEE ( di ANCI ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( Il Modello di Domanda, da compilarsi esclusivamente on line, è disponibile nell area riservata ai Sottoscrittori del portale del CdC RAEE ( 6. MODALITÀ DI EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO Per entrambe le Misure il contributo sarà erogato al Sottoscrittore in un unica soluzione a titolo di rimborso. In particolare: Misura 1: il contributo sarà riconosciuto a seguito della conclusione dei lavori di valutazione delle domande da parte della Commissione Paritetica ANCI-CdC RAEE ai Sottoscrittori utilmente collocati in graduatoria. Allo scopo di attestare che l intervento sia stato effettivamente ultimato entro il termine massimo di 180 (centottanta) giorni precedenti la data di pubblicazione del Bando, a pena di esclusione, il Sottoscrittore dovrà allegare al Modello di Domanda la documentazione di seguito riportata: 1. fatture di pagamento dei lavori / forniture / altro; 2. bolla di consegna / relazione a struttura ultimata / collaudo positivo della fornitura o altro documento che attesti che il lavoro / fornitura / altro sia stato effettuato / consegnato / concluso effettivamente nel termine dei 180 giorni precedenti il presente Bando. L importo sarà successivamente erogato dal CdC RAEE al Beneficiario in un unica soluzione, entro 30 (trenta) giorni fine mese dalla data di perfezionamento della Convenzione fra il Beneficiario e il CdC RAEE. Misura 2: il contributo sarà riconosciuto a seguito della conclusione dei lavori di valutazione delle domande da parte della Commissione Paritetica ANCI-CdC RAEE ai Sottoscrittori utilmente collocati in graduatoria. L importo sarà erogato a seguito di sottoscrizione di un apposita Convenzione fra Beneficiario e CdC RAEE e dietro presentazione del verbale di collaudo finale o altro documento comprovante l effettiva messa in opera di tutto l intervento oggetto di Domanda, firmato dal Direttore dei lavori / Responsabile del procedimento o altra figura del Sottoscrittore nel caso si tratti di forniture o altre tipologie di interventi, approvato dal Sottoscrittore beneficiario del contributo. La documentazione di cui sopra dovrà essere inviata alla Segreteria Tecnica del Fondo entro 150 (centocinquanta) giorni dalla comunicazione relativa alla concessione del contributo inviata al Soggetto Referente del Sottoscrittore. L importo sarà successivamente erogato al Beneficiario dal CdC RAEE in un unica soluzione, entro 30 (trenta) giorni fine mese dalla data di ricezione della documentazione sopraindicata. Qualora a seguito di controlli e verifiche effettuate dal CdC RAEE - o dalla Segreteria Tecnica a tal fine incaricata dal CdC RAEE stesso - dovessero risultare delle difformità tra quanto dichiarato dal Beneficiario e quanto effettivamente riscontrato, il Sottoscrittore decadrà dal beneficio e sarà tenuto a restituire il contributo erogato. Pagina 3 di 8

4 7. MODALITÀ E TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI AMMISSIONE AL PROGRAMMA Le domande, a pena di esclusione, dovranno essere presentate secondo le modalità e nel rispetto dei tempi di seguito riportati: a) Il Modello di Domanda dovrà essere compilato e trasmesso esclusivamente online, mediante l apposita funzionalità disponibile nell area riservata ai Sottoscrittori del portale del CdC RAEE ( a partire dal 15 ottobre 2012 (data di pubblicazione del Bando) ed entro e non oltre le ore del 26 novembre N.B. nel caso in cui il Sottoscrittore avesse smarrito le credenziali per l accesso all area riservata del portale del CdC RAEE, o qualora le stesse fossero scadute, dovrà contattare il Contact Center del CdC REE tramite il Numero Verde o l indirizzo info@cdcraee.it. b) Il Modello di Domanda, precedentemente compilato e trasmesso online, dovrà essere stampato, firmato e trasmesso in plico chiuso alla Segreteria Tecnica del Bando, unitamente all ulteriore documentazione prevista nel Bando (vedi Punto 7.1) e con le modalità di seguito specificate. c) A pena di esclusione, il plico contenente la domanda di contributo dovrà pervenire alla Segreteria Tecnica del Bando entro e non oltre le ore del 14 dicembre Le domande, a pena di esclusione, dovranno pervenire alla Segreteria Tecnica del Bando al seguente indirizzo: Segreteria Tecnica Bando Fondo 5 Euro/tonnellata premiata c/o Ancitel Energia e Ambiente Via Cristoforo Colombo, 112 (scala A, piano terra) Roma Le uniche modalità ammesse per la trasmissione delle domande sono le seguenti: raccomandata A/R; a mezzo Corriere. Non saranno ritenuti validi i plichi pervenuti oltre il termine di scadenza (le ore del 14 dicembre 2012), anche se sostitutivi di un plico precedentemente inviato, così come quelli inviati con mezzi difformi da quelli specificati (per es. consegnati a mano o trasmessi a mezzo posta ordinaria). Il recapito del plico entro il termine di scadenza sopra indicato rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile. A pena di esclusione, il plico contenente la domanda di ammissione al contributo dovrà rispettare le seguenti caratteristiche: a) il plico dovrà essere chiuso, firmato o timbrato su tutti i lembi di chiusura; b) all esterno del plico dovrà essere riportata: - la Misura per la quale si partecipa; - la denominazione del Soggetto richiedente (Sottoscrittore); - la seguente dicitura: Domanda per l ammissione al Programma Fondo 5 Euro/tonnellata premiata. Programma per l erogazione di contributi per il potenziamento e l adeguamento dei Centri di Raccolta dei RAEE NON APRIRE. Pagina 4 di 8

5 7.1 Contenuto del plico per la presentazione della domanda A pena di esclusione, all interno del plico per entrambe le Misure dovranno essere inseriti i seguenti documenti: il Modello di Domanda precedentemente compilato e trasmesso on line, stampato e firmato; la Dichiarazione di Impegno del Sottoscrittore (qualora risultasse beneficiario del contributo) a sottoscrivere apposita Convenzione con il CdC RAEE e la Dichiarazione concernente l ammontare del costo complessivo dell intervento di potenziamento / adeguamento del Centro di Raccolta; tali dichiarazioni dovranno essere predisposte come da specifico facsimile di cui all Allegato 1 al Modello di Domanda, scaricabile dai siti web del CdC RAEE ( di ANCI ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( documentazione dalla quale si evinca chiaramente e in modo inequivocabile il rapporto fra Comune conferente e Sottoscrittore in ordine alla possibilità di conferire i RAEE presso il CdR oggetto della richiesta di contributo (Statuto, Delibera, Convenzione, etc., ovvero dichiarazioni dei Comuni conferenti al CdR). NB: se la richiesta di contributo è relativa alla Misura 1, nel plico dovranno essere inseriti anche i documenti - elencati al Punto 6 del presente Bando e riportati nel Modello di Domanda - attestanti che tutto l intervento per il quale si richiede il contributo è stato realizzato entro il termine di 180 giorni precedenti la data di pubblicazione del Bando, vale a dire: fatture di pagamento dei lavori / forniture / altro; bolla di consegna / relazione a struttura ultimata / collaudo positivo della fornitura o altro documento che attesti che il lavoro / fornitura / altro sia stato effettuato / consegnato / concluso effettivamente nel termine dei 180 giorni precedenti il presente Bando. 8. REQUISITI DI AMMISSIONE Saranno ammesse alla fase di valutazione esclusivamente le domande di contributo di: Sottoscrittori dell Accordo di Programma ANCI-CdC RAEE iscritti al Centro di Coordinamento al momento della pubblicazione del Bando; Sottoscrittori che avranno presentato una sola domanda di ammissione al contributo, per una sola Misura (per interventi già effettuati - MISURA 1 - ovvero da effettuare - MISURA 2) e relativi a un solo CdR iscritto al CdC RAEE al momento della pubblicazione del Bando. Non saranno oggetto di valutazione le domande: che risulteranno non essere state compilate e trasmesse online attraverso l apposito Modello di Domanda disponibile unicamente nell area riservata del portale del CdC RAEE; pervenute oltre il termine di scadenza di cui al Punto 7 del presente Bando; trasmesse con modalità difformi da quelle previste; trasmesse in un plico non rispondente ai requisiti specificati al Punto 7 del presente Bando. 9. ESAME DELLA DOCUMENTAZIONE TRASMESSA DAI PARTECIPANTI AI FINI DELLA AMMISSIONE DELLE RICHIESTE DI CONTRIBUTO ALLA FASE DI VALUTAZIONE L esame della documentazione trasmessa ai fini della ammissibilità della richiesta di contributo, nonché la valutazione delle domande stesse, sarà effettuata da una Commissione Paritetica costituita da 6 componenti indicati dal Comitato Guida dell Accordo di Programma ANCI - CdC RAEE. La Commissione opererà come collegio perfetto, in piena indipendenza e autonomia valutativa. Dopo la scadenza del termine ultimo di ricezione delle domande indicato al precedente Punto 7, la Commissione procederà in seduta pubblica alla verifica dei requisiti di ammissibilità delle richieste pervenute, sulla base di quanto al riguardo specificato al precedente Punto 8 del presente Bando. Pagina 5 di 8

6 Saranno oggetto di esclusione dalla successiva fase di valutazione le domande che saranno risultate prive anche di uno solo dei requisiti specificati al Punto 8. Terminata tale fase, la Commissione predisporrà l elenco dei Sottoscrittori ammessi alla fase di valutazione e l elenco di quelli esclusi, quest ultimo con le relative motivazioni, e li trasmetterà al CdC RAEE. La Segreteria Tecnica comunicherà l esito della fase di verifica dei requisiti di ammissibilità alla fase di valutazione ai soggetti non ammessi e a quelli ammessi, e provvederà alla pubblicazione sui siti Internet di ANCI ( del CdC RAEE ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( del solo elenco degli ammessi. Tutte le comunicazioni saranno inviate per al Referente designato dal Sottoscrittore, come da Modello di Domanda. 10. VALUTAZIONE DELLE DOMANDE E DEFINIZIONE DELLE GRADUATORIE La Commissione procederà all esame del Modello di Domanda e della documentazione pervenuta per i soli plichi in possesso dei requisiti di cui al Punto 8; non procederà, invece, alla valutazione delle richieste che risulteranno essere incomplete o non corredate della documentazione prevista. La Commissione si atterrà agli elementi di valutazione precisati nella tabella di seguito riportata (che sarà utilizzata sia per la Misura 1 che per la Misura 2). Preliminarmente all analisi di merito delle richieste di contributo, ai fini di selezione e ove lo ritenga opportuno, la Commissione provvederà all elaborazione di eventuali griglie di dettaglio degli elementi di valutazione delle richieste stesse. Al termine dell attività di valutazione delle richieste di contributo, la Commissione redigerà - per ciascuna Misura - una graduatoria dei soggetti richiedenti in ordine decrescente di punteggio assegnato. La Commissione esprimerà le proprie valutazioni sulle richieste di contributo sulla base di quanto riportato nel Modello di Domanda e nei relativi allegati trasmessi dai soggetti richiedenti che, sottoscrivendo il Modello medesimo, ne attestano la veridicità e si impegnano, in caso di erogazione del contributo, al rispetto e alla conformità delle modalità in esso indicate; nel contempo, restano a carico dei Beneficiari del contributo le responsabilità concernenti il rispetto del complesso della normativa vigente applicabile agli interventi per i quali è stato richiesto il contributo medesimo. L esito dei lavori della Commissione verrà comunicato al Comitato Guida ANCI - CdC RAEE, cui competono le determinazioni conclusive. Pagina 6 di 8

7 Ambito di valutazione Elementi oggetto della valutazione Pesi Caratteristiche del CdR Caratteristiche dell intervento Indice di rarefazione dei CdR sul territorio, risultante dalla media calcolata su base provinciale fra la % dei Comuni dotati di CdR iscritti e la % di popolazione residente nei Comuni dotati di CdR iscritti (alla data di apertura del Bando) 0-10 Raccolta pro capite anno 2012 (kg/popolazione conferente) 1-10 Procedura di gestione del CdR con criteri di qualità 1-5 Apertura del CdR alla distribuzione (alla data del 16/11/2012): - solo del bacino 6 - anche fuori bacino 10 Sistemi e misure anti-effrazione e per la prevenzione della sottrazione di componenti essenziali dei RAEE depositati presso il CdR 5-10 Pesa per i RAEE in uscita dal CdR 5-10 Attrezzature per la movimentazione dei RAEE o delle unità di carico 5-8 Copertura dell area di deposito dei RAEE 5-10 Interventi per l ampliamento del CdR 5-10 Altri interventi volti all adeguamento e/o al potenziamento dell efficienza del CdR 5-8 Rapporto fra costi e caratteristiche dell intervento 0-9 Totale COMUNICAZIONI AGLI INTERESSATI I risultati dei procedimenti di selezione saranno oggetto, a cura della Segreteria Tecnica, di apposite comunicazioni agli interessati, nonché di pubblicazione sui siti Internet di ANCI ( del CdC RAEE ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( Le comunicazioni saranno inviate al Referente designato dal Sottoscrittore, i cui riferimenti saranno stati forniti tramite il Modello di Domanda. I Beneficiari del contributo dovranno sottoscrivere un apposita Convenzione con il CdC RAEE, nella quale saranno specificati obblighi e condizioni da osservare per l effettiva erogazione del contributo riconosciuto. I Beneficiari del contributo - nella persona del Referente designato dal Sottoscrittore - saranno contattati direttamente dalla Segreteria Tecnica per definire le modalità e i tempi di sottoscrizione della Convenzione, il cui Modello Tipo è disponibile sui siti Internet di ANCI ( del CdC RAEE ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( 12. ULTERIORI INFORMAZIONI Ulteriori informazioni potranno essere richieste fino alle ore del 14 dicembre 2012 alla Segreteria Tecnica del Bando, presso Ancitel Energia e Ambiente, tramite l indirizzo info@raee.anci.it. Le informazioni fornite in risposta ai singoli quesiti formulati saranno pubblicate sotto forma di FAQ (Frequently Asked Questions) sui siti Internet del CdC RAEE ( di ANCI ( e di Ancitel Energia e Ambiente ( La Segreteria Tecnica del Bando, presso Ancitel Energia e Ambiente, fornirà supporto ai Sottoscrittori nella fase di predisposizione della documentazione richiesta attraverso il Numero Verde , attivo dal lunedì al venerdì dei giorni feriali dalle ore 9.30 alle ore e dalle alle Si ricorda, comunque, che in tema di requisiti di ammissibilità e di contenuti del Modello di Domanda devono essere intese come ufficiali e vincolanti le sole risposte, pubblicate sui siti web sopra indicati, formulate a fronte di specifici quesiti inoltrati esclusivamente tramite l indirizzo info@raee.anci.it. Pagina 7 di 8

8 13. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Titolare del trattamento dei dati personali è il CdC RAEE, che opera nel rispetto delle previsioni contenute nel D.Lgs. 196/2003. La raccolta dei dati personali ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei Sottoscrittori a partecipare alla presente procedura; l eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti costituisce pertanto motivo di esclusione dalla procedura. Il trattamento dei dati personali è attuato mediante strumentazione manuale, informatica e telematica idonea e la loro conservazione avviene tramite archivi cartacei e informatici. Pagina 8 di 8