Liceo Statale Erasmo da Rotterdam Linguistico - Scienze Sociali Scienze Umane Scienze Umane opzione Economico Sociale

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1 Liceo Statale Erasmo da Rotterdam Linguistico - Scienze Sociali Scienze Umane Scienze Umane opzione Economico Sociale Viale Italia, Sesto San Giovanni (MI) tel fax sito web - mipm070008@istruzione.it Cod. meccanografico MIUR MIPM cod.fiscale conto corrente postale Prot. n /C14 Sesto San Giovanni, il 09/12/2013 N. DITTA INDIRIZZO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA 1 OBIETTIVO LINGUA VIA PORARA, MIRANO- obiettivolingua@pec.it 2 NEW TRAVEL GROUP CORSO VITTORIO EMANUELE II, 103 co.ro.snc@pec.it 3 VIAGGIO&APPRENDO P.ZZA DUOMO, MILANO viaggioeapprendo@pec.it 4 CENTRO VIAGGI GRAFFITI VIA VALVERTI 7/B BRENO (BS) centroviaggigraffiti@pec.it 5 INTER STUDI VIAGGI VIA ABBADESSE, MILANO viaggi-studiosv@pec.it 6 SCHOOL AND V.LE MONZA, MILANO schoolandvacation@pec.it ALL'ALBO dell'istituto SUL SITO WEB dell' Istituto Statale Erasmo da Rotterdam Oggetto: lettera di invito alla presentazione offerte per la fornitura del servizio di organizzazione e realizzazione stage linguistico ad SALAMANCA Cig ZAA0CC966B Si invita codesta società/impresa a presentare la propria migliore offerta per la fornitura dei servizi richiesti in oggetto e meglio di seguito specificati alla voce oggetto del servizio, la cui fornitura sarà regolata dalle condizioni contrattuali che di seguito sono meglio specificate. La presente lettera d invito viene inviata a mezzo posta elettronica certificata istituzionale ai sensi e per gli effetti della vigente normativa prevista in materia dal CAD - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n ENTE APPALTANTE ED UBICAZIONE Istituto Statale Erasmo da Rotterdam V.le Italia, Sesto San Giovanni (Mi) 2. TIPOLOGIA DELLA GARA Procedura di cottimo fiduciario, art. 125 D.Lgs. n. 163/06 s.m.i. (procedure di contrattazione ordinaria di cui all art. 34 del D.I. 44/01) 3. OGGETTO DELLA GARA Il preventivo dovrà indicare: RICHIESTE PER VIAGGIO STUDIO LOCALITA SALAMANCA DATA DAL 30/03/2014 AL 06/04/2014

2 N. STUDENTI 22 N. MASCHI/N. FEMMINE ETA STUDENTI N. ACCOMPAGNATORI 2 CARATTERISTICHE VIAGGIO aeroporto/stazione/altro di part. e arr. mezzo preferito tratte eventuali mezzi di trasporto da e per aeroporto/stazione/altro altro (assic. aggiuntive, scali,.) CARATTERISTICHE SCUOLA LINGUA n. ore lezioni settimanali livello corso n. classi richieste test ingresso/finale richiesto materiali didattici eventuale programma culturale pom. esigenze particolari (possibilità contatti referenti, direttore, docenti della scuola di lingue, altro) nominativo scuola preferita CARATTERISTICHE ALLOGGIO STUDENTI Tipo di sistemazione (famiglia, college, ostello, altro) N. studenti per famiglia, camera,altro Trattamento previsto (mezza pensione, pensione completa, pernottamento più pasti liberi) Esigenze particolari 2 maschi 20 femmine 17/18 anni Partenza da Milano: volo aereo diretto per MADRID + autobus privato dall aeroporto di MADRID alla scuola di SALAMANCA. Partenza da SALAMANCA: autobus privato dalla scuola di SALAMANCA all aeroporto di MADRID + volo aereo diretto per Milano. Preferenza: volo low cost fascia oraria 8:00/10:00 N 20 ore settimanali B1+/B2 Suddivisione in tre gruppi NO SI SI SI (per definire i contenuti del corso) MESTER - Spanish Language Courses Vázquez Coronado Salamanca, Spain Tel Fax Sistemazione in famiglia 2 studenti per famiglia Trattamenti di pensione completa ALLEGATO 2-RICHIESTA PREVENTIVO CARATTERISTICHE ALLOGGIO ACCOMPAGNATORI Tipo di sistemazione (famiglia, college, ostello, altro) Trattamento previsto (mezza pensione, pensione completa, pernottamento più pasti liberi) MEZZI DI TRASPORTO SUL POSTO Nella stessa famiglia, stanza singola, pensione completa e vicinanza alla scuola. Autobus Madrid aeroporto-salamanca

3 Abbonamento mezzi trasporto studenti Abbonamento mezzi trasporto studenti Esigenze particolari ESCURSIONI POMERIDIANE Programma delle escursioni richieste dal docente accompagnatore ESCURSIONI INTERA GIORNATA Programma delle escursioni richieste dal docente accompagnatore ALTRO Autobus Salamanca-aeroporto Madrid NO NO Festa di benvenuto. Visita guidata alla città di Salamanca. Lezione di salsa. Ruta de tapas. Catedral, Huerto de Calisto y Melibea. Cueva de Salamanca. Museo di Art Decò, Museo Provincial, Universidad. Chocolate con churros. Visita museo Taurino. Escursione alla Sierra de Francia. Si richiede la presenza di un accompagnatore della scuola in tutte le attività. Escursione di un giorno a Segovia e Avila in autobus privato 4. TERMINE E MODALITA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Saranno ammesse le offerte che perverranno entro le ore 12,00 del 07 GENNAIO 2014 a mezzo raccomandata A/R, (non farà fede la data del timbro postale) corriere, o agenzie di recapito privati intestata al Istituto Statale Erasmo da Rotterdam Viale Italia, Sesto San Giovanni (Mi) o consegnate direttamente, con raccomandata a mano, all'ufficio protocollo di questo istituto, farà fede la data del protocollo di ricezione. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente. Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti dal lunedì al sabato dalle ore 8:00 alle ore 14:00. La busta grande chiusa, anonima e firmata sui lembi dovrà riportare la dicitura "PREVENTIVO STAGE LINGUISTICO a SALAMANCA CIG N. ZAA0CC966B. La suddetta busta deve contenere: al suo interno, due buste sigillate e firmate sui lembi così strutturate: a) busta n.1 gara per l'organizzazione dello "STAGE LINGUISTICO ad SALAMANCA CIG N. ZAA0CC966B "DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA". b) Busta n.2 gara per l'organizzazione dello "STAGE LINGUISTICO SALAMANCA CIG N. ZAA0CC966B "OFFERTA ECONOMICA" La busta n. 1 -"Documentazione amministrativa" - dovrà contenere, pena l'esclusione, una dichiarazione attestante il possesso dei requisiti tecnico economici dell'offerente per la partecipazione alla gara, resa nella forma dell'autocertificazione secondo le modalità di cui agli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, firmata dal legale rappresentante della ditta offerente e corredata del documento di identità in corso di validità alla data di sottoscrizione della stessa, in cui la Agenzia o l'ente dichiari: a) I dati dell'offerente; b) L'iscrizione alla CCIA e relativo numero valido per attività inerenti alla presente procedura; c) Di non trovarsi in alcuna elle situazioni di cui all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006; d) Di essere in regola, in adempimento alle disposizioni dell'art. 17 della L 68/99, con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili nonché di apposita dichiarazione dagli Uffici competenti dalla quale risulti l'ottemperanza delle norme medesime (oppure dichiarazione che attesti la propria condizione di non assoggettabilità ai predetti obblighi); e) di accettare tutte le condizioni previste nel bando;

4 f) modulo informativo allegato per l acquisizione del durc debitamente compilato e firmato dal legale rappresentante. g) l'assunzione degli obblighi, ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 e delle responsabilità ex-legge da parte dell'agenzia stessa e l'attenersi scrupolosamente alla normativa vigente; h) consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 96 del D. Lgs. 196/2003 i) Copia della lettera di invito firmata in ogni pagina per presa visione da parte del legale rappresentante l) Copia dello Schema Capitolato d oneri compilato e debitamente firmato dal legale rappresentante. m) offerta economica debitamente firmata dal legale rappresentante. n) dichiarazione allegata rilasciata ai sensi dell articolo 3 della legge 136 del 19 agosto 2010 debitamente sottoscritta dal legale rappresentate. La busta n.2 -"Offerta economica" - dovrà contenere l'offerta in conformità alla scheda tecnica. È nulla l'offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. L importo sarà indicato in cifre e in lettere separatamente per i servizi a terra e il volo aereo. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo, ritenendosi l'istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito. La scelta del preventivo sarà valida anche nel caso di unico concorrente e l'aggiudicazione verrà fatta da questa Istituzione in base ai risultati della gara stessa. I prezzi indicati dovranno essere riferiti a persona e comprendere ogni onere e spesa a qualsiasi titolo. Un'apposita Commissione procederà alla valutazione delle offerte pervenute e all'assegnazione di un punteggio L Istituzione scolastica si riserva di procedere all aggiudicazione della fornitura anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. Non si procede alla valutazione dell'offerta se la quota individuale è superiore al limite massimo fissato di 600,00. L'espletamento della gara avrà luogo il 08 Gennaio 2014 alle ore 12:00 presso la sede dell Istituto. L'affidamento dell incarico avverrà, da parte del Dirigente Scolastico, mediante aggiudicazione provvisoria entro il 10 Gennaio 2014.

5 Valore Economico della gara L aggiudicazione della fornitura dei servizi richiesti avverrà secondo il criterio base dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall art. 83 del D.Lgs 163/2006, mediante l assegnazione di un punteggio massimo di 100 punti secondo i parametri indicati nella sotto riportata tabella: ELEMENTI VALUTABILI PUNTEGGIO MASSIMO a) Qualità dell offerta tecnica: orrispondenza con le caratteristiche richieste per la realizzazione dello stage nella lettera d invito 1.1 CARATTERISTICHE VIAGGIO 1.2 CARATTERISTICHE ALLOGGIO STUDENTI 1.3 CARATTERISTICHE ALLOGGIO ACCOMPAGNATORI 1.4 MEZZI DI TRASPORTO SUL POSTO 1.5 ESCURSIONI POMERIDIANE 1.6 ESCURSIONI INTERA GIORNATA 1.7 ALTRO ( 5 punti per piena corrispondenza; in caso di parziale non corrispondenza si attribuisce un minor punteggio; in caso di proposte aggiuntive ritenute coerenti e funzionali verrà attribuito un punteggio aggiuntivo. I l punteggio totale non potrà comunque essere superiore a 40.) 40 2 Esperienza pregressa con questa Istituzione Scolastica nella realizzazione di servizi dello stesso tipo, almeno triennale ( punti 10 per i primi 3 anni, punti 1 per ogni anno in più fino ad un massimo di 15 punti). 15 b) Offerta economica: 45 TOTALE a + b 100 Si procederà alla valutazione delle offerte pervenute applicando la seguente formula: Pce = Pmaxb x Ri/Rmax dove si intendono per : Pce = punteggio del concorrente in esame Pmaxb = punteggio massimo previsto dal bando Ri = differenziale tra prezzo a base d asta (pb) e prezzo offerto dal concorrente (pc) = pb pc Rmax = differenziale tra prezzo a base d asta (pb) e prezzo minimo offerto in gara (pm)= pb- pm. La somma dei punteggi attribuiti a ciascun concorrente per ogni singola voce (qualità dell offerta tecnica e dell offerta economica) determinerà la graduatoria finale. 1. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione dello stage. Si richiama a riguardo l'art. 11 del D. Lgs. N. 11/95. La scuola si riserva di annullare il viaggio qualora l'aumento della quota dovesse superare il tetto stabilito. In tal caso l'agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero già stati versati relativamente ai viaggi annullati. 2. Entro dieci giorni dall assegnazione definitiva dovranno essere comunicati tutti i recapiti utili: Nome, indirizzo, delle famiglie ospitanti Nome, indirizzo, telefono, fax, mail dell'albergo ospitante gli accompagnatori (la verifica dell'hotel indicato avverrà con lo strumento di pubblico dominio TripAdvisor)

6 Nome, indirizzo, telefono, fax e mail della scuola nonché orario delle lezioni 3. Non sono consentite modifiche inerenti gli alloggi individuati nell'offerta senza preventiva autorizzazione dell'istituzione scolastica. Variazioni delle famiglie vanno motivate e adeguatamente documentate. Qualora, al momento della partenza, intercorrono modifiche inerenti le strutture alberghiere, verrà applicata una penale pari al 10o/o dell'importo contrattuale complessivamente fissato, che verrà decurtata al momento del saldo. 4. Tutti gli spostamenti devono essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. 5. Indicazione di un referente della scuola ospitante. Tale contatto diretto è imprescindibile per il necessario coordinamento fra i docenti accompagnatori e i docenti madrelingua dei corsi. 6. L'offerta dovrà prevedere la gratuità per gli accompagnatori, le eventuali penali e rimborsi. 7. La stipula del contratto avverrà dopo la decorrenza dei termini previsti dal D. Lgs. 20 marzo 201O n Successivamente la stipula del contratto e previa presentazione della relativa fattura verrà versato un acconto pari al 10 /o dell'importo contrattualmente fissato. Il costo dei biglietti aerei sarà versato dal Liceo all'atto della presentazione della relativa fattura. Il saldo della prestazione, a conclusione dello stage, avverrà entro 30 giorni dalla presentazione della relativa fattura. 9. Prima della partenza dovranno essere rilasciati tutti i documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto) 10 Il preventivo dovrà essere redatto separando il costo del volo dal costo di tutti gli altri servizi offerti Trattamento dei dati personali Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento sono relative alla procèdura di quanto oggetto della presente offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b) Il conferimento dei dati è obbligatorio e eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c) Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. d) Incaricati del trattamento sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi, gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. e) l diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/03 Tracciabilità del flussi Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative previste dalla legge 136/201O, ai sensi dell'art.3 della legge 136/201o assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari; in particolare, quello di confermare alla stazione appaltante, tempestivamente, entro 7 giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall'art. 3 co 1 della suddetta legge, nonché, nello stesso termine, le generalità (fotocopia C.l.) e il C.F. delle persone delegate ad operare su di essi se diversi da quelli comunicati all atto della presentazione dell offerta.

7 Per la validità dell'offerta I'ADV/Ente, dovrà accettare e sottoscrivere tutte le clausole previste dal presente bando, allegandolo, sottoscritto con la dizione "per accettazione" e datato in ogni pagina, all'offerta. È motivo di esclusione dalla presente procedura, il mancato invio, insieme all'offerta, del testo del presente bando sottoscritto con le modalità sopra indicate. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE Il contratto che verrà stipulato dalle parti è regolato dalla vigente normativa di Legge Nazionale e ove applicabile dalla vigente normativa Comunitaria. Qualsiasi controversia in merito all interpretazione, esecuzione, validità o efficacia del contratto di appalto di fornitura di servizio ed eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio stesso tra questa stazione appaltante aggiudicatrice e l aggiudicatario, non componibili in via amichevole, saranno demandate al giudice ordinario. Il Foro competente è quello di Monza. Il Dirigente Scolastico Dario D andrea