Portale per la fatturazione semplificata

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1 Portale per la fatturazione semplificata INCONTRO

2 Invoice 4 You: Una suite completa per tutti I4Y è una suite che propone differenti soluzioni per la fatturazione elettronica per rispondere alle diverse esigenze di ogni realtà/attività economica: società, esercenti commerciali, commercialisti e liberi professionisti. Con I4Y si può Gestire il ciclo attivo invio tramite SDI, gestione notifiche, firma digitale, archiviazione a norma, download massivi XML Gestire il ciclo passivo ricezione fatture passive, controllo pagamenti, download massivi XML Far richiedere la fattura dal cliente sul portale Il cliente può richiedere la fattura sul portale I4Y comodamente da casa Far accedere il proprio commercialista all area riservata Il commercialista può accedere all area riservata del cliente e scaricare le fatture 2

3 Invoice 4 You: Perché sceglierlo Veloce: La modalità smart per tablet e la compilazione automatica dei dati fiscali consentono di creare una fattura in pochi secondi anche per i clienti non registrati grazie al collegamento diretto ad Infocamere. Pratico I4Y consente sia all esercente che al cliente di risparmiare tempo. Le code alle casse vengono azzerate, il cliente può richiedere la fattura in pochi secondi al momento dell acquisto o comodamente da casa. Completo I4Y risponde a tutte le esigenze relative alla fatturazione elettronica: invio a SDI, ricezione, gestione notifiche, firma digitale, archiviazione a norma e download massivi XML. Inoltre l esercente può decidere di emettere fattura contestualmente alla vendita o farla richiedere successivamente dal cliente tramite portale I4Y. Intuitivo Il sistema I4Y è stato progettato per garantire una user experince e un front end semplice ed intuitivo. 3

4 I4Y e le due versioni: Pro e Self Per rispondere alle diverse esigenze di ogni attività economica in merito alla fattura elettronica, I4Y propone 2 versioni: Pro e Self. Possono essere utilizzate separatamente o congiuntamente.. I4Y Pro I4Y Self GESTIONE CICLO ATTIVO E PASSIVO GESTIONE CICLO ATTIVO Modalità completa inserimento fattura Invio fatture attive a SDI Ricezione fatture passive Gestione notifiche Invio fattura pdf al cliente Firma digitale Archiviazione a norma Download massivo XML Modalità smart per tablet Recupero automatico dati fiscali Richiesta fattura da parte del cliente sul portale I4Y Compilazione automatica dei dati fiscali (Infocamere) Verifica delle vendite Invio degli XML tramite o FTP Invio fattura pdf al cliente Possibilità di creare interfacce per importare i dati nel proprio gestionale (Infocamere) Possibilità di creare interfacce per importare i dati nel proprio gestionale A chi è rivolto? A tutti i possessori di partita iva. Inoltre, la modalità smart per tablet risponde alle specifche esigenze degli esercenti che necessitano di emettere in modo veloce la fattura contestualmente alla vendita. Alle realtà che vogliono spostare l onere della richiesta fattura al cliente che avverrà in una fase successiva alla vendita (es. vendite bordo treno). 4

5 Invoice 4 You Pro La prima soluzione, realizzata nell ambito della piattaforma Inovice4You, prevede la completa gestione del processo di fatturazione attiva e passiva: Modalità completa inserimento fattura Invio fatture attive a SDI Ricezione fatture passive Gestione notifiche Invio fattura pdf al cliente Firma digitale Archiviazione a norma Download massivo XML Modalità smart per tablet Recupero automatico dati fiscali (Infocamere) Possibilità di creare interfacce per importare i dati nel proprio gestionale Cosa offre in più? L innovazione rispetto agli altri programmi per la fatturazione elettronica è quella di consentire agli esercenti di emettere le fatture contestualmente alla vendita in pochi secondi, grazie: All utilizzo di un tablet Alla modalità di inserimento semplificata o «Smart» Al recupero automatico dei dati fiscali dei clienti grazie al collegamento diretto ad Infocamere (no anagrafica clienti). Invoice 4 You Pro Modalità completa inserimento fattura 5

6 Invoice 4 You Pro Modalità smart inserimento fattura Collegandosi con un tablet al portale di Invoice 4 You, l esercente accede ad una schermata «semplificata» per l inserimento dei dati essenziali della fattura elettronica: CESIONARIO / COMMITTENTE: Inserimento P.Iva: il sistema ricerca i dati nell archivio di Infocamere, se non trovati devono essere inseriti manualmente. DETTAGLIO DOCUMENTO Inserimento articoli generici venduti: quantità, prezzo unitario e percentuale Iva applicata oppure possono essere selezionati dall anagrafica. RIEPILOGO DOCUMENTO E INVIO A SDI Schermata dettaglio commissario / committente

7 Invoice 4 You Pro Modalità smart inserimento fattura 1. Inserimento dati 2. Predisposizione fattura XML ed invio al SDI 4. Recapito fattura 5. Gestione notifiche da SDI 3. Invio copia fattura in pdf 7

8 Invoice 4 You Self Modalità richiesta fattura dal Cliente Il portale Invoice 4 You Self automatizza tutte le operazioni di emissione ed invio delle fatture ai clienti che ne fanno richiesta tramite il portale. Questo sistema è attualmente utilizzato sulle Frecce di Trenitalia per la richiesta delle fatture relative ai consumi effettuati a bordo treno. Prerequisiti all utilizzo di I4Y Self Per utilizzare il portale, I4Y Self deve essere in grado di verificare l esistenza della transazione di vendita. Ci sono due scenari da analizzare: A. Presenza di scontrino elettronico (cassa fiscale intelligente): il registratore di cassa invia sia al sistema I4Y che all agenzia delle entrate l identificativo dello scontrino emesso: id cassa, data, chiusura fiscale e progressivo scontrino (ovvero un codice univoco della vendita). B. Casa fiscale tradizionale: l esercente deve collegarsi alla sua area riservata nel portale Invoice 4 You Self ed inserire i dati della vendita per la quale il cliente intende richiedere la fattura. Il sistema è così in grado di verificare l esistenza della transazione di vendita Vendita con richiesta fattura Scenario A) invio diretto dei dati a I4Y Scenario B) Esercente inserisce dati scontrino nell aerea riservata sul portale Il cliente richiede la FT sul portale con riferimento allo scontrino inserendo i dati o recuperand o i dati da Infocamere Verifica della vendita, predisposizio ne XML ed invio al SDI 5 Recapito fattura al cliente 8

9 EMISSIONE FATTURA Invoice 4 You: Modalità di emissione fattura a confronto In conclusione la suite I4Y consente di emettere le fatture secondo 3 diverse modalità: Completa: I4Y pro (possibilità di allegare documenti, inserire dati di trasporto, causale, etc.) Smart per tablet: I4Y pro (semplificata) Richiesta del cliente: I4Y Self (Post vendita) Vediamo un confronto tra le ultime due: VENDITA, EMISSIONE SCONTRINO CON RICHIESTA FATTURA CONTESTUALE ALLA VENDITA I4Y Pro L esercente emette la fattura attraverso l utilizzo del tablet e della maschera semplificata I4Y. Per la compilazione dei dati del cliente ha tre opzioni 1-Ricerca il cliente nel database se già registrato 2-Inserisce manualmente i dati fiscali del cliente 3-Inserisce la Piva e interroga il sistema Infocamere per la compilazione automatica dei dati fiscali del cliente 4 I4Y Predispone XML fattura e lo invio al SDI ed al cliente POST VENDITA I4Y Self L esercente inserisce nella sua area dedicata sul portale I4Y i dati dello scontrino*. 2 L esercente dispone di una cassa fiscale intelligente. La vendita viene subito inviata all agenzia delle entrate e a I4Y. Con il riferimento scontrino, il cliente richiede fattura sul portale I4Y Self inserendo i suoi dati o interrogando il sistema infocamere * Questa operazione può avvenire contestualmente alla vendita o in una fase successiva L esercente dovrà tenere copia dei dati dello scontrino per poterli inserire nel portale.

10 I4Y self o I4Y easy? Differenze tra le due modalità di emissione delle fatture SOGGETTO ATTIVO EMISSIONE RUOLO ESERCENTE RUOLO CLIENTE VANTAGGI I4Y pro Modalità Smart ESERCENTE Inserisce i dati del cliente sul TABLET CONTESTUALE ALLA VENDITA ATTIVO Emette la fattura richiedendo i dati al cliente o attraverso il sistema infocamere (se non registrato) PASSIVO Richiede la fattura all esercente contestualmente all acquisto. ESERCENTE La compilazione semplificata da tablet velocizza l emissione della fattura I4Y Self CLIENTE Richiede la fattura sul PORTALE inserendo i suoi dati POST VENDITA PASSIVO Successivamente alla vendita riporta sul portale I4Y Self i dati identificativi delle vendite con richiesta fattura (se non presente scontrino elettronico) ATTIVO Si collega al portale I4Y Self e richiede la fattura inserendo i suoi dati o interrogando il sistema Infocamere. CLIENTE Può richiedere comodamente da casa la fattura evitando code alla cassa. ESERCENTE Passa al cliente l onere della richiesta fattura

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