SETTORE AFFARI GENERALI

Transcript

1 SETTORE AFFARI GENERALI UFFICIO SEGRETERIA PROCEDIMENTI ANNO ) Accesso agli atti protocollo e documenti Amministrativi da parte dei cittadini ex L È il poterediritto degli interessati di richiedere, di prendere visione ed, eventualmente, ottenere copia dei documenti amministrativi. (Ai sensi dell art. 22 della L )al fine di assicurare la trasparenza dell attività amministrativa e di favorirne lo svolgimento imparziale è riconosciuto a chiunque vi abbia interesse diretto, concreto e attuale per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti il diritto di accesso ai documenti amministrativi. Art. 9 Regolamento comunale per l accesso agli atti ai sensi della legge art. 7 della Legge n giorni con ricerca d archivio, differibili con motivazione. Dalla data di presentazione della richiesta È necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell art. 3 del DPR Dott.ssa Garofalo Valentina istituzionale: valentina.garofalo@comune.paullo.mi.it tel Responsabile del settore competente -dott.ssa Garofalo Valentina e il Segretario Comunale Dr. Giovanni Andreassi. Organo competente in caso di inerzia Ricorso al Tar in caso di rigetto della richiesta di accesso oppure di silenzio

2 Il rilascio della documentazione richiesta è subordinato al pagamento del solo costo di riproduzione, stabiliti dall Amministrazione comunale, nonché al rimborso dei costi di invio a mezzo posta qualora richiesto. È possibile provvedere al pagamento direttamente presso la sede comunale. Salvo l'applicazione dell'imposta di bollo. Il pagamento viene effettuato all atto del rilascio delle copie presso la tesoreria comunale. Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) 2,125 -Impatto 2,5 Rischio 5,31 (rischio scarso) 2) Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali L'accesso dei Consiglieri comunali agli atti amministrativi dell'ente locale, disciplinato dall'art. 43, comma 2, del T.U.E.L. n , prevede in capo agli stessi il diritto di ottenere dagli uffici tutte le notizie e le informazioni in loro possesso, utili all'espletamento del loro mandato. Dalla titolarità del diritto"muneris causa", discende pertanto l'assenza dell'onere della motivazione da parte del consigliere. Art Regolamento per il funzionamento consiglio comunale Entro 5 giorni successivi, salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio 30 giorni. Dalla data di richiesta Note Dott.ssa Garofalo Valentina istituzionale: valentina.garofalo@comune.paullo.mi.it tel Responsabile del Settore competente dott.ssa Valentina Garofalo Avverso il diniego o il silenzio è previsto il ricorso giurisdizionale al TAR

3 Nessun costo Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) Impatto 2,5 Rischio 2.9 (rischio scarso) 3) Verifica dei presupposti ed acquisizione della documentazione per esame consiliare della condizione degli eletti Ai sensi dell art. 41 del T.U.E.L., l Ufficio segreteria, dopo la proclamazione degli eletti, verifica e acquisisce la necessaria documentazione per l esame consiliare della condizione degli eletti. art. 41 del T.U.E.L. n ; Entro 15 giorni dalla proclamazione Dal giorno di proclamazione degli eletti Dott.ssa Garofalo Valentina istituzionale: valentina.garofalo@comune.paullo.mi.it tel Responsabile del Settore competente dott.ssa Valentina Garofalo e il Segretario Comunale Dr. Giovanni Andreassi. Dichiarazione sostitutiva silenzio assenso : NO Strumenti di tutela : L Amministrazione, in caso di ritardo nella conclusione del procedimento è tenuta al risarcimento del danno ingiusto cagionato in conseguenza dell inosservanza dolosa o colposa del termine di conclusione del procedimento, come specificatamente disposto dall art. 2 bis, comma1, della legge n. 241.

4 Nessuno Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) Impatto 1.5 Rischio 2.5 (rischio scarso) 4) Stipulazione contratti Art. 11, commi 9 e 10 codice dei contratti D.lgs , n. 163 (codice dei contratti tabella D allegata) Entro 60 giorni Dalla data di consegna della documentazione da parte del responsabile del procedimento di gara. redazione d'intesa con il competente capo settore di riferimento. Contratti aventi vario contenuto. Dott.ssa Garofalo Valentina istituzionale: valentina.garofalo@comune.paullo.mi.it tel Capo Settore di riferimento se la stipulazione del contratto di appalto non avviene nel termine fissato, ovvero il controllo di cui all'art. 12 comma 3, non avviene nel termine ivi previsto, l'aggiudicatario può mediante atto notificato alla stazione appaltante, sciogliersi da ogni vincolo e recedere dal contratto. (art. 11 comma 9, D.lgs ); L'Amministrazione, in caso di ritardo nella conclusione del procedimento è tenuta al risarcimento del danno ingiusto cagionato in conseguenza dell'inosservanza dolosa o colposa del termine di conclusione del procedimento, come specificatamente di sposto dall'art. 2bis, comma 1, della Legge , n Imposte, tasse, diritti di segreteria, spese di bollo

5 Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) 2.5 -Impatto 2 Rischio 5 (moderato) 5) Registrazione dei contratti stipulati in forma Pubblica Amministrativa e di scrittura Privata Autenticata Si tratta di adempimento da espletare presso l'agenzia delle Entrate, che dal 1 gennaio 2013 viene eseguito in modalità telematica, il Comune di Paullo ha provveduto ad adeguarsi alla normativa. art. 11 comma 13 del D.lgs , modificato dall'art. 6 comma 5 del DL e dal DL Entro 30 giorni dalla stipulazione. Per i contratti di locazione entro 30 giorni dalla stipulazione o dal termine di decorrenza della locazione, se indicato nell'atto. I rinnovi vanno registrati entro 20 giorni precedenti alla scadenza (DPR n e s.m.i.). Dalla data di sottoscrizione del contratto. Dott.ssa Garofalo Valentina istituzionale: valentina.garofalo@comune.paullo.mi.it tel Responsabile del Provvedimento. Dott.ssa Garofalo Valentina e Segretario Comunale Dr. Giovanni Andreassi se la stipulazione del contratto di appalto non avviene nel termine fissato, ovvero il controllo di cui all'art. 12 comma 3, non avviene nel termine ivi previsto, l'aggiudicatario può mediante atto notificato alla stazione appaltante, sciogliersi da ogni vincolo e recedere dal contratto. (art. 11 comma 9, D.lgs );

6 L'Amministrazione, in caso di ritardo nella conclusione del procedimento è tenuta al risarcimento del danno ingiusto cagionato in conseguenza dell'inosservanza dolosa o colposa del termine di conclusione del procedimento, come specificatamente di sposto dall'art. 2bis, comma 1, della Legge , n Imposte di registro 200,00, spese di bollo 45,00 Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) 2 -Impatto 1.75 Rischio 3.5 (scarso) 6) Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso,valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori. Regolamento Speciale per i procedimenti concorsuali Entro 150 giorni Dalla data di scadenza dei termini per la presentazione della domanda. Responsabile del settore competentesegretario Comunale Dr. Giovanni Andreassi istituzionale: segretario@comune.paullo.mi.it tel Responsabile del settore competente Segretario Comunale. ricorso entro 60 giorni dalla data dei risultati del concorso pubblico, il ricorso va inoltrato al tribunale Amministrativo regionale Costi e modalità di pagamento Nessuno

7 Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) 2.5 -Impatto 2.25 =Rischio 5,62 (moderato) Oggetto del procedimento: 7) Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione, selezione, prove approvazione Regolamento Speciale per i procedimenti concorsuali 90 giorni Dalla data di presentazione delle domande Responsabile del Settore competentesegretario comunale -Dr. Andreassi Giovanni istituzionale: segretario.comune@comune.paullo.mi.it tel Responsabile del settore competente Segretario Comunale. ricorso entro 60 giorni dalla data dei risultati del concorso pubblico, il ricorso va inoltrato al tribunale Amministrativo regionale Nessuno Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) 2,33 -Impatto 2,25 = Rischio 5.24 (moderato) 8) Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeterminato o determinato:

8 Regolamento Speciale per i procedimenti concorsuali 30 giorni Dalla data di partecipazione della nomina Responsabile del settore competentesegretario Comunale Dr. Giovanni Andreassi istituzionale: segretario@comune.paullo.mi.it tel Responsabile del settore competente Segretario Comunale. Giudice competente a decidere in merito alle controversie che sorgano tra il lavoratore e l Ente pubblico è il Giudice del lavoro presso il Tribunale ordinario. Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) 2,33 -Impatto 2,25 =Rischio 5.24 (moderato) Oggetto del procedimento: 9) Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali. Art. 113 del Dlgs 12 aprile 2006 n giorni

9 Dalla data di presentazione delle domande Lo svincolo di una polizza fideiussoria avviene in due modi: a) per esplicita volontà del beneficiario della garanzia b)automaticamente, decorsi tacitamente i termini legalmente stabiliti. Responsabile del procedimento Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio Responsabile del provvedimento: Responsabile di settore dott.ssa Garofalo Valentina istituzionale: valentina.garofalo@comune.paullo.mi.it tel A.G.O Costi: Nessun costo Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) Probabilità 2. - Impatto 1.25, =Rischio 2.5 (scarso) Oggetto del procedimento: 10) Assunzione di determinazione di liquidazioni di spese impegnate 30 giorni Dalla data di presentazione del provvedimento di spesa

10 Responsabile del procedimento: Istruttore Amministrativo incaricato del servizio Responsabile del Settore A.G.O Costi: Nessun costo Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) Probabilità 2,16 - Impatto 1.25, = Rischio 2,7 (scarso) Oggetto del procedimento: 11) Concessione di patrocinio a Enti per l organizzazione di iniziative culturali, teatrali, sportive e di partecipazione. Statuto comunale 35 giorni Dalla data di presentazione delle domande Istruttore Amministrativo incaricato del servizio Responsabile del Settore TAR

11 Costi: Nessun costo Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) Probabilità 2,5 - Impatto 1,75, = Rischio 4,375 (scarso) Oggetto del procedimento: 12)Concessioni in uso di locali comunali Regolamento organizzativo per l utilizzo della sala consiliare art. 3 Termine finale in giorni 20 giorni Dal ricevimento della relazione tecnica da parte del settore competente Unità organizzativa: Segreteria Genarale Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio Responsabile del settore TAR Costi: Tariffario per l utilizzo della sala consiliare e per la sala giunta Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) Probabilità 2,5 - Impatto 1,75, = Rischio 5 (moderato) Oggetto del procedimento: 12) Convocazione delle sedute del consiglio comunale, della Giunta.

12 Regolamento per il funzionamento del consiglio comunale 1 giorno Dalla data di presentazione dell ordine del giorni Unità organizzativa: Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio Responsabile del settore dott.ssa Garofalo Valentina istituzionale: valentina.garofalo@comune.paullo.mi.it tel TAR Costi: nessuno Indice di valutazione della probabilità (da 0a 5) 2,16 -Impatto 2 = Rischio 4.32 (scarso)