TERMINE DI CONCLUSIONE RIFERIMENTI NORMATIVI. Regolamento sul Funzionamento del Consiglio e delle Commissioni Consiliari. Giorni 5

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1 COMUNE DI PALAGIANO ELENCO DEI PROCEDIEMJTI AMMINISTRATIVI DI COMPETENZA DEL SETTORE AMMINISTRATIVO (Art. 35 lett. c, d, f, m del D. LGS. N. 33/2013) Settore Segreteria ed Affari Generali, Personale (gestione giuridica ed economica), Contenzioso ed Appalti. DENOMINAZIONE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO AVVIO DEL PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E DELL ISTRUTTORI A TERMINE DI CONCLUSIONE RIFERIMENTI NORMATIVI RESPONSABILE ADOZIONE DELL ATTO FINALE NOTE Autenticazione documenti Giorni 1 Richiesta scritta di informazioni e notizie Giorni 10 Visione di atti da parte di Consiglieri Comunali Giorni 1 Rilascio copie di atti ai Consiglieri Comunali Esame e/o rilascio di copie di documenti dell archivio corrente Giorni 5 sul Funzionamento del Consiglio e delle Commissioni Consiliari Giorni 30

2 Esame e/o rilascio di copie di documenti dell archivio di deposito Pubblicazioni Albo Pretorio On Line Cartelle esattoriali: deposito ex art. 140 C.P.C. Atti giudiziari: deposito ex art. 140 C.P.C. Posta prioritaria Invio raccomandate Consegna Convocazione Commissioni Consiliari Consegna Convocazione Consiglio Comunale Messi Comunali Messi Comunali Messi Comunali Esecutori Francesca MASELLA Concetta VERDERESE Esecutori Francesca MASELLA Concetta VERDERESE Messi Comunali Messi Comunali Giorni 30 Previsti dalle normative relative agli atti in pubblicazione Tempo reale Tempo reale Giorno stesso Massimo giorni 1 Giorni 3 Giorni 5 seduta ordinaria Giorni 3 seduta straordinaria sul Funzionamento del Consiglio e delle Commissioni Consiliari sul Funzionamento del Consiglio e delle Commissioni Consiliari

3 Notificazione atti Messi Comunali Protocollazione atti e posta in arrivo Invio atti protocollati all ufficio competente Liquidazione dei gettoni di presenza Consiglieri Comunali Predisposizione proposte di deliberazione di competenza dell area amministrativa Gestione e pubblicazione delle Delibere del Consiglio Comunale Gestione e pubblicazione delle delibere della Giunta Comunale Gestione e pubblicazione delle Determinazioni Dirigenziali Gestione e numerazione Ordinanze Sindacali Rilascio certificazioni di partecipazioni alle sedute di Commissioni Consiliari e Consiglio Comunale Esecutori Francesca MASELLA Concetta VERDERESE Esecutori Francesca MASELLA Concetta VERDERESE Esecutori Francesca MASELLA Concetta VERDERESE Previsti dalla legge in base alla tipologia di atti Codice Procedura Civile Massimo giorni 1 Massimo giorni 1 Giorni 30 Giorni 10 antecedente alla convocazione dell Organo interessato Giorni 10 dalla riunione del Consiglio Comunale Giorni 10 dalla riunione della Giunta Comunale Giorni 5 dal ricevimento Tempo reale Giorni 5 I tempi rispettano i carichi di lavoro, l importanza, l urgenza e la scadenza di una notifica. La certificazione è sostituita da auto dichiarazione dell interessato

4 Rimborso oneri ai datori di lavoro per permessi retribuiti dei consiglieri/amministratori comunali Redazione ed aggiornamento dei di organizzazione del personale Accordi decentrati per l applicazione della normativa contrattuale per il personale dipendente Atti di organizzazione, gestione dotazione organica, mobilità interna del personale e modifica profili Atti relativi alla modifica dell inquadramento economico del personale dipendente nonché attribuzione di emolumenti legati al salario accessorio Atti relativi al comando e trasferimento di personale da e presso questo Ente Giorni 30 Giorni 30 Giorni 30 Giorni 30 Giorni 60 Giorni 60 Concorsi pubblici per assunzione a tempo indeterminato e tempo determinato Giorni 180 Bando di Concorso Trattasi di termine che può raggiungere la durata massima di giorni 180 in quanto il procedimento si presenta particolarmente complesso e articolato in relazione ai seguenti adempimenti: - Dopo la pubblicazione del bando è previsto di regola un termine di giorni 30 per la

5 presentazione delle domande da parte dei candidati. - Dopo la scadenza del termine per la presentazione delle domande l ufficio valuta le domande pervenute e accerta il possesso dei requisiti di partecipazione; - Segue l eventuale fase di preselezione in relazione al numero di domande pervenute; - Segue l espletamento delle prove scritte/pratiche ed orali. Selezione pubblica per assunzione a tempo determinato e indeterminato previo avviamento dal Centro per l impiego Selezione pubblica per mobilità esterna Giorni 90 Giorni 90 Art. 16 Legge 56/1987 Selezione progressioni verticali ed orizzontali Giorni 90

6 Assunzioni obbligatorie Giorni 90 Legge 68/1999 Autorizzazione ad assumere incarichi esterni Giorni 30 Dalla data di presentazione della domanda Rilascio mod. DS/22 ai fini della indennità di disoccupazione Attribuzione Assegno per il Nucleo Familiare Rilascio Modello PA 04 ai fini pensionistici Procedimenti disciplinari Denunce infortuni del personale dipendente Invio visite fiscali a personale dipendente Conto annuale personale e relativa relazione Giorni 15 Entro il mese di Luglio Giorni 30 Giorni 120 Tempo reale al momento della conoscenza Immediatamente al verificarsi dell evento Entro la data annualmente fissata la Ministero competente I termini di conclusione del procedimento decorrono dal verificarsi dell evento Art / ore dal rilascio del certificato Legge n. 112/08 Normalmente la Relazione viene inviata entro il 30/04 ed il Conto Annuale entro il 31/05 attraverso l applicativo SICO

7 Statistica permessi sindacali GEDAP Rilevazione deleghe sindacali Comunicazione su esercizio diritto di sciopero Comunicazioni on line al Centro per l Impiego Elaborazioni stipendi Versamento oneri contributivi e previdenziali Redazione 770 Dichiarazione IRAP Elaborazione/consegna CUD a dipendenti ed assimilati Concessione aspettative per motivi personali, di studio, sindacali, ed altre aspettative previste da disposizioni di legge Concessione ulteriore periodo di 18 mesi di malattia in casi particolarmente gravi Concessione permessi diritto alo studio Entro la data annualmente fissata Entro il 31 gennaio In giornata Giorni 30 Mensilmente Mensilmente Entro la data annualmente fissata Entro la data annualmente fissata Giorni 30 Giorni 30 Giorni 60 Giorni 30 Entro il 31/05 o altro termine fissato dalla legge Entro la giornata dello sciopero attraverso piattaforma PERLAPA Entro il 20 del mese successivo dal verificarsi dall evento Entro il 16 del mese successivo attraverso invio F24EP mediante ENTRATEL Normalmente entro il 31/07 Normalmente entro il 30/09 Entro il 15/03 o entro il termine fissato di volta in volta da legge nazionale

8 Presa atto di cessazione dal servizio per dimissione volontarie Collocamento a riposo per limiti età Rilascio di certificati ed attestati dagli atti correnti Rilascio certificati ai fini pensionistici Riconoscimento ai fini economici di servizi prestati presso altri Enti Ricostruzione carriere e definizione posizione giuridico economico Ricongiunzioni e riscatti (periodi contributivi/laurea) Liquidazioni compensi componenti Commissioni Giudicatrici procedure concorsuali Trattamento economico - competenze accessorie Concessione 1/5 stipendio e piccolo prestito Indennità premio di fine servizio ex Inadel T.F.R. Resistenza in giudizio Giorni 120 Giorni 120 Giorni 30 Giorni 90 Giorni 60 Giorni 120 Giorni 60 Giorni 30 Giorni 30 Giorni 30 Giorni 15 Giorni 30 per l affidamento di incarichi esterni Termine decorrente dalla approvazione dei verbali e della graduatoria finale e di merito I termini di predisposizione ed approvazione della deliberazione di conferimento dell incarico variano al variare della data di udienza e/o

9 Liquidazioni notule legali esterni Recupero somme dovute al Comune a seguito di sentenze favorevoli Concessione patrocinio legale dipendenti/amministratori in as interessi Giorni 30 Giorni 90 Giorni 90 dell Autorità giudiziaria dinanzi alla quale si viene citati (ordinaria o amministrativa) I termini per la liquidazione decorrono dalla protocollazione della fattura/parcella I termini decorrono dal la data di passaggio in giudicato della sentenza Adozione della determinazione di AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA dell'appalto di lavori, forniture o servizi, EFFICACE ai sensi dell'art. 11, comma 8, D. Lgs. s.m.i.(art. 12, comma 1, D. Lgs. s.m.i.) (Tale termine può essere interrotto dalla documenti o chiarimenti e ricomincia a decorrere da quando tali documento i chiarimenti pervengono all'ente (ad. 12, comma 1, D. Lgs. s.m.i.) COMUNICAZIONE DI ESCLUSIONE ai candidati ed offerenti esclusi (art. 79, comma 5, lettera b) D. Lgs. s.m.i.) r Giorni 20 Giorni 5 I termini decorrono dalla data del ricevimento del verbale di Aggiudicazione provvisoria da parte dell'organo competente oppure Nelle procedure chenon r Redazione di un verbale, dalladata di valutazione delle offerte/preventivi richiesti o, in subordine, ove questa data sia incerta, dalla data di ricezione delle suddette offerte/preventivi. Dalla data di esclusione

10 COMUNICAZIONE del provvedimento di AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA e di ESCLUSIONE (art. 79, comma 5, lettera a) D. Lgs. all'aggiudicatario, al concorrente che segue in graduatoria, a tutti i candidati che hanno presentato un'offerta ammessa in gara, a coloro la cui candidatura o offerta siano state escluse se hanno proposto impugnazione avverso l'esclusione o siano nei termini per presentare le impugnazioni, nonché a coloro che hanno impugnato il bando o la lettera invito se dette impugnazioni non siano ancora state respinte con pronuncia giurisdizionale definitiva Giorni 5 Dalla data di aggiudicazione definitiva SOTTOSCRIZIONE contratti di appalto (non prima di 35 giorni dall'ultima comunicazione ai contro interessati del provvedimento di aggiudicazione, ai sensi dell'art. 79 D. Lgs. s.m.i., eccetto i casi previsti dall'art. 11, comma 10-bis, dello stesso ). E' possibile un differimento espressamente concordato con l'aggiudicatario. Giorni 40 Segretario Comunale e/o Vice Segretario Comunale ( ) Dalla data di aggiudicazione definitiva COMUNICAZIONE della STIPULAZIONE del contratto con l'aggiudicatario al concorrente che segue in Giorni 5 Dalla data di sottoscrizione del contratto

11 graduatoria, a tutti i candidati che hanno presentato un'offerta ammessa in gara, coloro la cui candidatura o offerta siano state escluse se hanno proposto impugnazione avverso l'esclusione o siano nei termini per presentare le coloro che hanno impugnato il bando o la lettera invito se dette impugnazioni non siano ancora state respinte con pronuncia giurisdizionale definitiva RILASCIO INFORMAZIONI, per iscritto e su richiesta, di cui all'art. 79, commi 1 e 2, D. Lgs. s.m.i. Giorni 10 Dalla data di ricezione dell istanza scritta