CORSO DI FORMAZIONE DIGITAL PRESERVATION OFFICER Responsabile della Conservazione digitale dei documenti

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1 CORSO DI FORMAZIONE DIGITAL PRESERVATION OFFICER Responsabile della Conservazione digitale dei documenti

2 CORSO DI FORMAZIONE DIGITAL PRESERVATION OFFICER Responsabile della Conservazione digitale dei documenti INTRODUZIONE: La fondazione dell di Catania rinnova il proprio impegno nella progettazione di percorsi formativi sempre più verticalizzati sulle esigenze di PA, aziende e liberi professionisti che si trovano oggi nella condizione necessaria di reclutare nuovi profili professionali con competenze altamente qualificate. I destinatari del percorso per diventare Digital Preservation Officer sono dipendenti pubblici (dirigenti, funzionari e Segretari generali di amministrazioni pubbliche ed enti locali), Manager della governance digitale, Chief Information Officer, Chief Tecnology Officer, Responsabili della conservazione e Responsabili del servizio di conservazione, Responsabili della gestione documentale, Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, Responsabili della funzione archivistica, Responsabili della trasparenza e Responsabili Open data sia operatori del settore e liberi professionisti. Obiettivi: Il corso proposto fornirà ai partecipanti gli strumenti per gestire - in qualunque contesto, pubblico o privato - flussi di dati e documenti digitali, protezione e trattamento dei dati personali, analisi della normativa vigente e gli aspetti legati all affidamento in outsourcing dei servizi IT. Contenuti del corso: Si affronteranno le tematiche contenute all interno nel CAD, comprese le principali novità normative affrontate e le ultime modifiche al CAD e il Regolamento Europeo Privacy di recente emanazione. Il corso fornirà ai partecipanti una preparazione approfondita e completa, dando ampio spazio non solo alla parte teorica, ma anche all'applicazione pratica attraverso laboratori mirati.

3 PROGRAMMA DEL CORSO CORSO DI FORMAZIONE DIGITAL PRESERVATION OFFICER Responsabile della Conservazione digitale dei documenti Durata del corso Sede del corso Docenti Corso della durata di 2 ore da svolgersi in sei lezioni da ore. Ordine Ingegneri prov. Catania Liberi Professionisti Esperti in conservazione digitali dei documenti Presentazione del corso giorno 19 APRILE 2018 ore Giuseppe Platania - Presidente dell Mauro Antonino Scaccianoce - Presidente della Alfredo Maria Cavallaro Consigliere delegato Commissione, Provincia di Catania Direttore del corso LEZIONE 1 ARGOMENTI DEL CORSO FORMAZIONE E GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI Data: 19/0/18 Formazione e gestione del documento informatico e competenze richieste Le fasi del ciclo di gestione documentale: la formazione dei documenti nel contesto informatico Le Regole Tecniche sulla formazione dei documenti informatici (DPCM 13 novembre 201) I requisiti del documento informatico Strumenti per la gestione del documento informatico: firme elettroniche e trasmissione telematica anche alla luce del Regolamento eidas La formazione dell archivio Le Regole Tecniche sul protocollo informatico La classificazione e la fascicolazione dei documenti Il titolario di classificazione, serie e unità archivistiche Il piano di conservazione e lo scarto Strumenti di corredo per la ricerca negli archivi correnti Il manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi: struttura e contenuti Ruolo e compiti del Responsabile della gestione documentale e degli archivi Il Responsabile della funzione archivistica per i conservatori accreditati

4 LEZIONE 2 ARGOMENTI DEL CORSO IL SISTEMA DI CONSERVAZIONE A NORMA Data: 2/0/18 Il valore probatorio del documento informatico e delle firme elettroniche Documento analogico e informatico a confronto La corretta gestione del documento informatico ai fini della conservazione a norma Formati per la gestione e conservazione dei documenti Conservare il documento informatico La conservazione dei documenti alla luce delle ultime novità normative Le regole sulla conservazione dopo l introduzione del DPCM 3 dicembre 2013 LEZIONE 3 ARGOMENTI DEL CORSO LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI ALLA LUCE Data: 12/05/18 ore 09:00-13:00 DELLE ULTIME NOVITÀ NORMATIVE Come cambiano le regole sulla conservazione dopo l introduzione del DPCM 3 dicembre 2013 Il sistema di conservazione e i modelli organizzativi Il processo di conservazione: oggetti e formati Conservazione a breve e a lungo termine I professionisti coinvolti nel sistema di conservazione Il manuale di conservazione Il ruolo strategico del Responsabile della conservazione L atipicità dei contratti nella società dell informazione Aspetti giuridici del processo di outsourcing deleghe e responsabilità Gestione dell affidamento in outsourcing Il contratto e i suoi allegati Diventare conservatori accreditati AgID: requisiti e procedura

5 LEZIONE ARGOMENTI DEL CORSO IL TRATTAMENTO DEI DATI NEGLI ARCHIVI E NEL CLOUD Data: 19/05/18 ore 09:00 13:00 Introduzione al contesto archivistico di riferimento Progettazione dell ecosistema per la corretta gestione di dati, informazioni e documenti Focus su: Information Retrieval, Information Discovery e Multimedia Information Retrieval Upgrade del Regolamento UE: una sintesi delle novità Il diritto alla portabilità dei dati: gli oneri per Titolari e Responsabili Trattamento di dati in cloud: profili di criticità e aspetti contrattuali Ing. Andrea Penza LEZIONE 5 ARGOMENTI DEL CORSO LE OPPORTUNITÀ DELLA DIGITALIZZAZIONE NELLE Data: 25/05/18 RELAZIONI CLIENTE-FORNITORE, PER CREARE EFFICIENZA CON PROCESSI A NORMA Gli aspetti tecnico normativi della Fatturazione Elettronica La digital transformation nelle relazioni cliente-fornitore : tra innovazione e normativa Gli scambi business to business in Italia: un quadro di riferimento Il ciclo dell ordine: processo e principali strumenti digitali a supporto La Fatturazione Elettronica verso la PA: il senso dello switch-on La Fatturazione Elettronica è parte di un ciclo più ampio Un processo unico, tanti benefici La diffusione delle tecnologie digitali a supporto del ciclo dell ordine nel nostro paese Oltre la digitalizzazione del ciclo dell ordine: cenni di Supply Chain Finance

6 LEZIONE 6 ARGOMENTI DEL CORSO PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI NELL AMMINISTRAZIONE PUBBLICA: CODICE APPALTI, PUBBLICAZIONE ONLINE E DIRITTO DI ACCESSO Data: 30/05/18 Principi e regole generali sul trattamento dei dati personali da parte di un soggetto pubblico Il trattamento di dati sensibili e giudiziari Il Codice degli appalti e le procedure di trasmissione elettronica Tutela della privacy e diritto di accesso ai documenti di gara Esercitazione pratica Verifica finale di apprendimento 1 ore Ing. Andrea Penza Aspetti metodologici ed organizzativi Riferimenti normativi Verranno rilasciati n 2 Crediti Formativi Professionali (CFP) Destinatari Il corso è rivolto ai Tecnici dipendenti (sia pubblici che privati) e Liberi Professionisti che svolgono la propria attività nell ambito della consulenza informatica Numero massimo partecipanti 30 unità Metodologia Il percorso formativo è caratterizzato da una metodologia didattica fortemente interattiva e applicativa su casi ed esempi reali. Registro In fase di inizio del corso è predisposto un Registro delle presenze per ogni lezione sul quale ogni partecipante apporrà la propria firma all inizio e alla fine di ogni lezione. Docenti Tutti i formatori hanno i requisiti e competenze pluriennali in relazione alle tematiche trattate Dispense Ad ogni partecipante verrà consegnato un CD Rom contenente oltre alle relazioni dei docenti, documenti di utilizzo e di lettura utili a completare la formazione conseguita. Verifiche e Il corso si conclude con un test di verifica dell apprendimento a risposta multipla Valutazione somministrato ad ogni partecipante. Al termine del corso un apposito questionario verrà proposto per la valutazione finale da parte dei partecipanti affinché possano esprimere un giudizio sui diversi aspetti del corso appena concluso. Attestato Al termine del corso verrà consegnato l Attestato individuale ad ogni partecipante