OBIETTIVI ANNUALI DIRIGENZA CONSIGLIO REGIONALE FVG

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1 OBIETTIVI ANNUALI DIRIGENZA CONSIGLIO REGIONALE FVG ANNO

2 Obiettivi approvati con delibera Ufficio di Presidenza n. 343 del 16/03/2016 Augusto Viola Segretario generale Struttura Segreteria generale Articolazione della Struttura Area generale Area giuridico legislativa Posizione organizzativa Organizzazione, relazioni sindacali, trasparenza e anticorruzione Personale in servizio (alle dirette dipendenze del Segretario generale) 4 categoria D; 2 categoria C Totale: 6 OBIETTIVO 1 Attività di programmazione delle attività degli uffici consiliari derivante dal nuovo sistema integrato di programmazione economica e finanziaria del Consiglio regionale Presentazione all Ufficio di Presidenza di una proposta di modifica del Regolamento di organizzazione degli uffici consiliari Peso 30 Scadenza 30/06/2016 Definizione dei processi correlati Coordinamento degli strumenti di programmazione Elaborazione di una conseguente proposta di modifica del Regolamento di organizzazione degli uffici consiliari 2

3 Obiettivi approvati con delibera Ufficio di Presidenza n. 343 del 16/03/2016 OBIETTIVO 2 Implementazione e miglioramento della voce Relazione sulla Performance della sezione Amministrazione trasparente del sito web istituzionale del Consiglio regionale Predisposizione della Relazione sulla Performance 2015 da pubblicare nella sezione Amministrazione trasparente del sito web istituzionale del Consiglio regionale Peso 35 Elaborazione della struttura e redazione della Relazione annuale sulla prestazione organizzativa ai sensi del d.lgs. n. 150/2009 e secondo i criteri stabiliti dal Dipartimento ministeriale della funzione pubblica OBIETTIVO 3 Riordino della normativa regionale in materia di trasparenza Presentazione all Ufficio di Presidenza di una proposta di legge in materia Peso 25 Predisposizione di una proposta legislativa sugli adempimenti in materia di trasparenza degli organi della Regione e dei titolari di cariche istituzionali di garanzia OBIETTIVO 4 Art. 1, comma 9, lett d) della L. n. 190/2012 e art. 24, comma 2, del d.lgs. n. 33/ monitoraggio del rispetto dei termini previsti dalla legge per la conclusione dei procedimenti Effettuazione del monitoraggio e predisposizione di una reportistica dedicata. Peso 10 3

4 Gabriella Di Blas Vicesegretario generale vicario coordinatore d Area e direttore di Servizio Struttura Area generale (coordinatore) Articolazione della Struttura Servizio Sistemi informativi, comunicazione e affari generali Servizio Amministrativo Servizio Organi di garanzia Struttura Servizio Organi di garanzia (direttore di Servizio) Posizione organizzativa Supporto attività organi di garanzia Personale in servizio (alle dirette dipendenze del Vicesegretario generale) 14 categoria D; 4 categoria C; 2 categoria B; 5 categoria D interinali Totale: 25 OBIETTIVO 1 Attuazione delle iniziative e progetti previsti nei programmi di attività degli Organi di Garanzia Presentazione al Segretario generale della reportistica relativa all attività svolta per la realizzazione dei programmi Peso 35 Studio di fattibilità per la realizzazione di una ricerca sulla percezione di discriminazione da parte dei giovani immigrati di seconda generazione che vivono nella nostra regione che rilevi la frequenza e la tipologia di bullismo etnico e individui e analizzi i fattori che sostengono e che prevengono tale fenomeno Progetto Bambini senza sbarre : formulazione di un protocollo da sottoporre alla sottoscrizione dell autorità giudiziaria locale per favorire il mantenimento dei rapporti tra i genitori detenuti e i loro figli salvaguardando sempre 4

5 l interesse superiore dei minorenni e tutelare il diritto dei figli al legame continuativo col proprio genitore detenuto Progetto Sindaci garanti dei diritti della persona : formulazione di un protocollo d intesa con l ANCI per valorizzare il ruolo degli enti locali nella promozione dei valori del pluralismo e della tutela e valorizzazione delle diversità e dell inclusione sociale contro ogni forma di razzismo, xenofobia, omofobia ed emarginazione sociale Realizzazione progetto formativo Violenza assistita dalle bambine e dai bambini finalizzato ad attivare, nei confronti dei docenti delle scuole primarie e secondarie di primo grado, strumenti utili per il riconoscimento di questa forma di violenza sui minori e per sviluppare strategie d intervento utili ad offrire il dovuto sostegno a bambini soggetti, loro malgrado, a tale violenza OBIETTIVO 2 Miglioramento dell attività relativa alle udienze di conciliazione svolta nell ambito delle funzioni di supporto al Corecom Presentazione al Segretario generale di una reportistica finale sui miglioramenti posti in essere Peso 25 Analisi fattibilità in ordine all uso di software più avanzati in uso presso altri Consigli regionali per la gestione delle istanze di conciliazione e definizione presentate al Corecom Integrazione con il sistema del protocollo informatico consiliare Ottimizzazione dell utilizzo delle video-conciliazioni Rilevazione della customer satisfaction per i cittadini fruitori dei servizi del Corecom OBIETTIVO 3 Miglioramento dell attività di monitoraggio della programmazione delle emittenti televisive del territorio regionale Presentazione al Segretario generale di una reportistica finale sui miglioramenti posti in essere Peso 20 Implementazione e miglioramento dell attività di monitoraggio, relativa elaborazione dei dati e formazione di reportistica, mediante utilizzo di programma specifico di analisi palinsesti televisivi in uso 5

6 Verifica di conformità alla vigente disciplina in materia di diffusione radiotelevisiva Avvio delle eventuali conseguenti istruttorie procedimentali relative alle violazioni OBIETTIVO 4 Art. 1, comma 9, lett d) della L. n. 190/2012 e art. 24, comma 2, del d.lgs. n. 33/ monitoraggio del rispetto dei termini previsti dalla legge per la conclusione dei procedimenti Presentazione al Responsabile trasparenza e anticorruzione della reportistica dedicata. Peso 20 6

7 Alessandra Cammaroto Direttore di Servizio Struttura Servizio amministrativo Articolazione della Struttura Struttura stabile di livello inferiore al Servizio Bilancio, trattamento economico Consiglieri regionali e fiscalità Struttura stabile di livello inferiore al Servizio Gruppi consiliari, Organi di garanzia e organismi collegiali operanti presso il Consiglio regionale Posizione organizzativa Manutenzione attrezzature e sedi Posizione organizzativa Acquisizione beni e servizi Personale in servizio 7 categoria D; 6 categoria C Totale 13 OBIETTIVO 1 Avvio del nuovo sistema di programmazione del Consiglio regionale secondo le previsioni contenute nel nuovo Regolamento di contabilità Presentazione al Segretario generale di un documento di sintesi sull approfondimento in oggetto Peso 30 Studio ed approfondimento delle problematiche connesse all avvio del nuovo sistema di programmazione con particolare riguardo al raccordo tra documento di programmazione strategica e bilancio di previsione finanziario per il triennio

8 OBIETTIVO 2 Revisione del Regolamento interno del Consiglio regionale alla luce delle disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio di cui al Decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 Presentazione al Segretario generale della proposta di revisione Peso 25 OBIETTIVO 3 Attività formativa interna sul nuovo Regolamento di contabilità del Consiglio regionale, approvato dall Ufficio di Presidenza in attuazione delle disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio di cui al Decreto legislativo 23 giugno 2011, n Realizzazione del percorso formativo Peso 20 OBIETTIVO 4 Art. 1, comma 9, lett d) della L. n. 190/2012 e art. 24, comma 2, del d.lgs. n. 33/ monitoraggio del rispetto dei termini previsti dalla legge per la conclusione dei procedimenti Presentazione al Responsabile trasparenza e anticorruzione della reportistica dedicata. Peso 25 8

9 Antonina Ristagno Direttore di Servizio Struttura Servizio Sistemi informativi, comunicazione e affari generali Articolazione della Struttura Struttura stabile di livello inferiore al Servizio Ufficio protocollo e archivio Struttura stabile di livello inferiore al Servizio Gestione amministrativa del personale Struttura stabile di livello inferiore al Servizio Formazione del personale del Consiglio regionale Personale in servizio 8 categoria D; 6 categoria C; 6 categoria B; 1 categoria A; 2 categoria B interinali Totale 23 OBIETTIVO 1 Reingegnerizzazione dei siti Internet ed Intranet consiliari e relativo aggiornamento tempestivo dei dati ed informazioni pubblicate Presentazione al Segretario generale e al Coordinatore di Area di una relazione sull attività svolta Peso 30 Scadenza 30/09/2016 Individuazione dei flussi informativi provenienti dalle funzioni e strutture consiliari Definizione dell assetto redazionale Supporto informativo/didattico sull utilizzo degli applicativi redazionali rivolto agli uffici e ai funzionari che saranno incaricati dell aggiornamento delle informazioni di rispettiva competenza 9

10 OBIETTIVO 2 Razionalizzazione delle basi informative del Consiglio regionale Predisposizione della reportistica relativa all attività e agli esiti della revisione delle applicazioni Peso 30 Scadenza 31/10/2016 Censimento delle basi dati Analisi dei fabbisogni informativi Armonizzazione degli applicativi utilizzati OBIETTIVO 3 Implementazione dei processi di dematerializzazione delle procedure amministrative consiliari Presentazione del piano Peso 20 Consolidamento dell utilizzo dell applicativo GIFRA Miglioramento dell efficienza nella gestione del protocollo informatico Rilevazione delle esigenze di supporto di applicativi informatici, da acquisire dalle strutture consiliari, d ausilio alla gestione delle procedure amministrative Predisposizione di un piano di informatizzazione 10

11 OBIETTIVO 4 Art. 1, comma 9, lett d) della L. n. 190/2012 e art. 24, comma 2, del d.lgs. n. 33/ monitoraggio del rispetto dei termini previsti dalla legge per la conclusione dei procedimenti Presentazione al Responsabile trasparenza e anticorruzione della reportistica dedicata. Peso 20 11

12 Franco Zubin Vicesegretario generale coordinatore d Area e direttore di Servizio Struttura Area giuridico legislativa (coordinatore) Articolazione della Struttura Direttore di staff Servizio studi e Assemblea Servizio processo legislativo Struttura Servizio studi e Assemblea (direttore di Servizio) Articolazione della Struttura Struttura stabile inferiore al Servizio Biblioteca consiliare Struttura stabile inferiore al Servizio Verbalizzazioni e resoconti integrali sedute dell Assemblea Posizione organizzativa Assistenza tecnico-organizzativa alle attività dell Assemblea Posizione organizzativa Banca dati delle normative regionali Posizione organizzativa Normativa e affari europei Personale in servizio (alle dirette dipendenze del Vice Segretario generale) 1 direttore di staff, 17 categoria D, 4 categoria C; 1 categoria B Totale: 23 OBIETTIVO 1 Valorizzare il ruolo del Consiglio regionale nel processo di riforma costituzionale e statutaria Presentazione al Segretario generale di un documento sull impatto delle ricadute per il Consiglio regionale della riforma costituzionale in via di approvazione definitiva 12

13 Peso 30 Scadenza 30/09/2016 Partecipazione ai gruppi di lavoro istituiti presso la Conferenza dei Presidenti delle Assemblee sul tema in oggetto Supporto documentale (dossier di documentazione, note di analisi, ecc ) alla Sottocommissione Riforme della V Commissione permanente sul tema in oggetto Organizzazione di incontri informativi sui processi di riforma costituzionale e statutaria per i funzionari e i consiglieri Studio ed elaborazione di un documento sull impatto delle ricadute e sugli elementi di cambiamento che scaturiranno per la nostra Regione ed in particolare per il Consiglio regionale, anche sotto il profilo procedurale legato al funzionamento dell Assemblea e degli organi consiliari OBIETTIVO 2 Aggiornamento dei flussi operativi delle procedure consiliari conseguenti alle modifiche del Regolamento interno approvate nell anno 2015 Presentazione al Segretario generale di una relazione sugli aggiornamenti dei flussi operativi posti in atto Peso 25 Predisposizione di circolari informative e procedurali Programmazione e realizzazione di iniziative informative per funzionari e consiglieri Avvio di rapporti di collaborazione con gli uffici della Giunta regionale coinvolti nelle procedure consiliari al fine di concordare le modalità di applicazione delle norme regolamentari OBIETTIVO 3 Revisione della normativa regionale in materia di cause di ineleggibilità e incompatibilità Presentazione al Segretario generale di una proposta di legge nella materia in oggetto Peso 30 13

14 Supporto al tavolo politico sul conflitto di interessi, istituito ai sensi della mozione n. 134, approvata il 26 giugno 2015 Elaborazione di una proposta legislativa di modifica della legge regionale n. 21/2004 finalizzata all adozione di una disciplina aggiornata delle cause di ineleggibilità e incompatibilità OBIETTIVO 4 Art. 1, comma 9, lett d) della L. n. 190/2012 e art. 24, comma 2, del d.lgs. n. 33/ monitoraggio del rispetto dei termini previsti dalla legge per la conclusione dei procedimenti Presentazione al Responsabile trasparenza e anticorruzione della reportistica dedicata. Peso 15 14

15 Chiara Gregori Direttore di Servizio Struttura Servizio processo legislativo Articolazione della Struttura Struttura stabile inferiore al Servizio Ufficio Coordinamento tecnico-operativo iter legislativo Struttura stabile inferiore al Servizio Supporto tecnico-operativo al comitato per la legislazione, il controllo e la valutazione Posizione organizzativa Supporto al processo legislativo negli ambiti della I Commissione permanente Posizione organizzativa Supporto al processo legislativo negli ambiti della II Commissione permanente Posizione organizzativa Supporto al processo legislativo negli ambiti della III Commissione permanente Posizione organizzativa Supporto al processo legislativo negli ambiti della IV Commissione permanente Posizione organizzativa Supporto al processo legislativo negli ambiti della V Commissione permanente Posizione organizzativa Supporto al processo legislativo negli ambiti della VI Commissione permanente Personale in servizio 12 categoria D; 4 categoria C, 1 categoria B; 1 categoria B interinale Totale: 18 OBIETTIVO 1 Miglioramento della qualità delle relazioni tecnico-finanziarie dei progetti di legge ed emendamenti Presentazione al Vicesegretario generale Coordinatore d Area di una relazione sull attività svolta Peso 30 15

16 Concertazione di linee guida con l Amministrazione regionale Predisposizione di modulistica per la redazione delle relazioni tecnico-finanziarie Predisposizione di un atto deliberativo dell Ufficio di Presidenza di adozione della modulistica OBIETTIVO 2 Integrazione dell attività di valutazione dell efficacia delle politiche regionali e di controllo sull attuazione delle leggi con le attività delle Commissioni permanenti, anche a seguito delle modifiche organizzative in vigore dall 1 gennaio 2016 Presentazione al Vicesegretario generale Coordinatore d Area della relazione Peso 35 Istituzione formale di un gruppo di lavoro permanente Instaurazione di rapporti con le strutture regionali per la tempestiva elaborazione e invio al Consiglio delle relazione su clausole valutative Predisposizione di una relazione sull attività svolta dal gruppo di lavoro permanente e sugli esiti dell integrazione OBIETTIVO 3 Ampliamento della diffusione del Rapporto annuale sulla legislazione regionale Presentazione al Vicesegretario generale Coordinatore d Area di una relazione sui miglioramenti metodologici apportati e sulle iniziative di promozione della diffusione del Rapporto progettate Peso 20 Elaborazione di un cronoprogramma per la redazione del rapporto

17 Individuazione e risoluzione delle criticità dei contenuti del Rapporto anche sulla base delle indicazione del Comitato per la legislazione, il controllo e la valutazione Miglioramento nell elaborazione della nota di sintesi e delle parti introduttive generali Verifica e controllo dell omogeneità dei contributi elaborati dagli uffici che partecipano alla stesura del Rapporto Progettazione di iniziative di promozione della diffusione del Rapporto OBIETTIVO 4 Art. 1, comma 9, lett d) della L. n. 190/2012 e art. 24, comma 2, del d.lgs. n. 33/ monitoraggio del rispetto dei termini previsti dalla legge per la conclusione dei procedimenti Presentazione al Responsabile trasparenza e anticorruzione della reportistica dedicata. Peso 15 17

18 Natale Barca Direttore di Staff presso l Area giuridico - legislativa OBIETTIVO 1 Realizzazione delle iniziative commemorative del quarantesimo Anniversario degli eventi sismici del Friuli Parere del Vicesegretario generale Coordinatore d Area sull attività preparatoria e sugli esiti delle iniziative Peso 50 Scadenza 31/21/2016 Organizzazione e gestione, in collaborazione con il Capo di Gabinetto della Presidenza del Consiglio regionale, delle attività commemorative del 40 anniversario dei terremoti del Friuli, d iniziativa della Presidenza del Consiglio regionale, pianificate e programmate nel 2015 Presentazione al Vicesegretario generale Coordinatore d Area di una relazione sulle attività svolte e sugli esiti delle iniziative OBIETTIVO 2 Realizzazione di un evento seminariale ad oggetto Il futuro della specialità regionale nel ricordo del professor Livio Paladin, a 50 anni dalla pubblicazione del Commento allo Statuto della Regione scritto dall illustre costituzionalista Parere del Vicesegretario generale Coordinatore d Area sull attività preparatoria e sugli esiti dell evento seminariale Peso 45 Progettazione, organizzazione e gestione, in collaborazione con il Capo di Gabinetto della Presidenza del Consiglio regionale, di un incontro di studio in ricordo del prof. Livio Paladin a 50 anni dalla pubblicazione del suo "Commento allo Statuto della Regione" Presentazione al Vicesegretario generale Coordinatore d Area di una relazione sulle attività svolte e sugli esiti dell evento seminariale 18

19 OBIETTIVO 3 Adempimenti in materia di trasparenza ai sensi della L. n. 190/2012 e del d.lgs. n. 33/2013 Relazione al Responsabile per la trasparenza e l integrità del Consiglio regionale sugli adempimenti in materia di trasparenza, prescritti dalla normativa statale, svolti nell ambito della propria attività Peso 5 19