IL PROCESSO TRIBUTARIO TELEMATICO

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1 IL PROCESSO TRIBUTARIO TELEMATICO A cura di Carlo Nocera e Guido Berardo ODCEC Torino, 26 giugno 2019

2 INTRODUZIONE Utilizzo posta elettronica certificata (PEC) per la notifica dei ricorsi e degli appelli e successivo deposito in via telematica nella Commissione tributaria competente utilizzando l apposito applicativo PTT. In caso di notifica del ricorso/appello alla controparte tramite la PEC, il ricorrente/appellante ha l obbligo di depositare tale atto ed i relativi allegati per via telematica, ricevendo online il numero di iscrizione a ruolo della controversia. Procedura informatica utilizzabile anche per deposito atti per i quali non è prevista la notifica (controdeduzioni e altri atti processuali). Gli atti depositati dalle parti e quelli redatti d ufficio formano il «fascicolo processuale informatico», liberamente consultabile dalle parti costituite telematicamente e dai giudici investiti della controversia. 2

3 LE FONTI NORMATIVE E LA PRASSI DEL PTT Art. 39, comma 8, del D.L. 98/2011 notificazioni e le comunicazioni a mezzo PEC (posta elettronica certificata) per mezzo dell inserimento del comma 1-bis all interno dell art. 16 del D. Lgs. 546/92; D.M. 23 dicembre 2013, n. 163 Regolamento; D.M. 4 agosto 2015 Allegato tecnico; D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 Codice dell Amministrazione digitale (CAD); D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68 disposizioni per l utilizzo della PEC; D.M. 26 aprile 2012 Regolamento per l utilizzo della PEC nel processo tributario; Art. 9 del D. Lgs n. 156 emanato in attuazione della Legge Delega n. 23/2014, che con decorrenza 1 gennaio 2016 ha abrogato il comma 1-bis dell art. 16 del D. Lgs. 546/92 sul processo tributario (introdotto dal D.L. 98/2011) ed ha introdotto l art. 16-bis, titolato Comunicazioni e notificazioni per via telematica, appositamente dedicato al P.T.T.; D.M. 10 marzo 2017 che ha disposto che il pagamento del contributo unificato tributario può essere effettuato tramite il nodo dei pagamenti - SPC (pagopa) per Toscana e Lazio; Circolare 11 maggio 2016, n. 2/DF Prot. n. 5249; Art. 16 del D.L. n. 119/2018 PTT obbligatorio dal , modifiche adempimenti processuali e attestazione di conformità; D.M. 6 giugno 2019 estensione pagamento CUT con PAGOPA a tutte le Regioni dal

4 IL PORTALE DELLA GIUSTIZIA TRIBUTARIA AREA PUBBLICA Informazioni generali sui servizi disponibili Servizio di registrazione al S.I.Gi.T. Manuale operativo sul processo tributario telematico AREA PRIVATA Pagine web e servizi resi dal S.I.Gi.T Consultazione condizionata a: Installazione e aggiornamento sistema operativo Adozione valido sistema antivirus Installazione programmi di protezione e difesa 4

5 IL S.I.GI.T. COMMISSIONI TRIBUTARIE UFFICI IMPOSITORI CONTRIBUENTI S.I.Gi.T. GIUDICI TRIBUTARI DIFENSORI 5

6 IL S.I.GI.T.: LE ATTIVITÀ (1/2) Assicura ai soggetti abilitati trasmissione atti e documenti informatici, formazione e consultazione fascicolo e acquisizione informazioni concernenti i giudizi tributari Garantisce avvenuta ricezione atti e documenti informatici a mezzo ricevuta PEC Espone i servizi telematici su internet attraverso connessione su canali sicuri Controlla identificabilità autore e integrità documento informatico ricevuto mediante verifica firma elettronica qualificata o firma digitale Controlla ogni documento informatico in arrivo mediante antivirus Controlla rispetto dei formati previsti dagli standard atti processuali e documenti informatici allegati 6

7 IL S.I.GI.T.: LE ATTIVITÀ (2/2) Invia all indirizzo PEC del soggetto abilitato una ricevuta di attestazione di iscrizione a ruolo, recante il numero di registro generale. Garantisce l identificabilità dell autore, l integrità, la leggibilità e la reperibilità degli atti e dei documenti informatici conformi ai requisiti previsti dalla legge. Non garantisce l identificabilità dell autore, l integrità, la leggibilità e la reperibilità degli atti e dei documenti informatici non conformi ai requisiti previsti dalla legge e la registrazione dei predetti atti e documenti che risultano difformi da quelli successivi alla costituzione in giudizio. 7

8 LA FACOLTATIVITÀ DEL PTT (SINO AL ) (1/2) In base al principio di facoltatività ciascuna delle parti può scegliere di notificare e depositare gli atti processuali con le modalità tradizionali, ovvero con quelle telematiche. La parte resistente, indipendentemente dalla scelta operata dal ricorrente, ai sensi dell articolo 16-bis del D. Lgs. n. 546/1992, ha la facoltà di avvalersi delle modalità telematiche di deposito delle controdeduzioni e relativi documenti allegati. Anche in presenza di ricorsi/appelli notificati e depositati con modalità tradizionali (ufficiale giudiziario, a mezzo posta ovvero a sportello) la parte resistente potrà scegliere di avvalersi del deposito telematico degli atti processuali, senza precludere la validità del deposito. 8

9 LA FACOLTATIVITÀ DEL PTT (SINO AL ) (2/2) Se la parte sia ricorrente che resistente si avvale delle modalità telematiche nel procedimento di primo grado, è obbligata successivamente ad utilizzare le medesime modalità anche nel giudizio d appello. L obbligo si estende anche al deposito degli atti successivi alla costituzione in giudizio. Tuttavia, qualora la parte effettui la sostituzione del difensore, secondo le modalità previste dal codice di procedura civile e in base alle specifiche disposizioni ex comma 3 dell articolo 2 del regolamento, è possibile operare nuovamente la scelta tra il deposito telematico e quello cartaceo. 9

10 LE «PAROLE» DEL PTT (1/4) «Documento informatico»: la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti, di cui all articolo 1, comma 1, lett. p), del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; «Copia per immagine su supporto informatico» del documento analogico: documento informatico avente contenuto e forma identici a quelli del documento analogico da cui è tratto, di cui all articolo 1, comma 1, lett. i-ter), del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; «Fascicolo informatico»: versione informatica, ai sensi dell articolo 41 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, del fascicolo d ufficio di cui all articolo 25 del decreto legislativo 31 dicembre 1992, n. 546, contenente gli atti, i dati e i documenti, relativi al processo, prodotti come documenti informatici, oppure le copie per immagine su supporto informatico dei medesimi atti qualora siano stati depositati su supporto cartaceo; 10

11 LE «PAROLE» DEL PTT (2/4) «Firma elettronica qualificata»: un particolare tipo di firma elettronica avanzata che sia basata su un certificato qualificato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma, di cui all articolo 1, comma 1, lett. r), del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; «Firma digitale»: un particolare tipo di firma elettronica avanzata, basata su un certificato qualificato e su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici, di cui all articolo 1, comma 1, lett. s), del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; 11

12 LE «PAROLE» DEL PTT (3/4) «S.I.Gi.T.» - Sistema Informativo della Giustizia tributaria: l insieme delle risorse hardware e software mediante il quale viene trattato in via informatica e telematica qualsiasi tipo di attività, di dato, di servizio, di comunicazione e di procedura, relativo all amministrazione della giustizia tributaria; h) «soggetto abilitato»: tutti i soggetti abilitati dal S.I.Gi.T. ad usufruire dei servizi da questo forniti, limitatamente ai rispettivi profili di abilitazione; i) «PEC» - posta elettronica certificata: ogni sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica attestante l invio e la consegna di documenti informatici, di cui all articolo 1, comma 1, lett. g), del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68; 12

13 LE «PAROLE» DEL PTT (4/4) «Ricevuta di accettazione»: la ricevuta rilasciata dal S.I.Gi.T. al mittente a fronte dell invio di un messaggio con sistemi telematici; «Nota di iscrizione a ruolo»: modulo elettronico contenente le indicazioni previste dall articolo 22, comma 1, ultimo periodo, del decreto legislativo 31 dicembre 1992, n. 546; «INI-PEC»: Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata, istituito dall articolo 6-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; «Processo tributario telematico»: automazione dei flussi informativi e documentali nell ambito del processo tributario mediante l utilizzo dell informatica e della telematica. 13

14 LA REGISTRAZIONE AL PTT (1/3) Le parti processuali, per poter utilizzare le funzionalità del deposito telematico, devono registrarsi al PTT per ottenere le credenziali di accesso (UserID e Password). Le credenziali permetteranno anche la consultazione del fascicolo processuale informatico mediante il servizio del c.d. Telecontenzioso. L accesso al sistema avviene tramite il portale della giustizia tributaria selezionando l apposita voce processo tributario telematico. La registrazione si ottiene mediante accesso alla funzionalità Registrazione al PTT e l inserimento dei dati richiesti nella relativa schermata: è richiesto il possesso di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) e di una firma digitale valida. 14

15 LA REGISTRAZIONE AL PTT (2/3) Allegazione modulo di registrazione debitamente compilato nelle sue parti e firmato digitalmente, previa trasformazione in PDF/A-1a o PDF/A-1b; Scansione del documento d identità in formato PDF firmato con firma digitale; Scansione dell eventuale documento di iscrizione all ordine in formato PDF firmato con firma digitale Fornitura della prima parte della password di accesso Invio all indirizzo PEC della seconda parte della password successivamente all elaborazione dei dati della richiesta di registrazione Primo accesso con obbligo di modifica della password generata dal sistema 15

16 LA REGISTRAZIONE AL PTT (3/3) 16

17 FUNZIONALITÀ E SERVIZI DEL PTT (1/2) Accesso alle seguenti funzionalità: deposito degli atti; ricerca e consultazione di tutte le operazioni di deposito effettuate e le comunicazioni ricevute dal PTT; ricerca e consultazione di tutte le operazioni in fase di completamento; ricerca e consultazione del fascicolo informatico utilizzando il servizio del Telecontenzioso ; operazioni di ricerca di atti o completamento di deposto mediante la funzione Completamento e interrogazione, medianti chiavi di ricerca: RGR/RGA; n. ricevuta; intervallo data operazioni effettuate, ecc. 17

18 FUNZIONALITÀ E SERVIZI DEL PTT (2/2) 18

19 I REQUISITI DEL FILE «ATTO» (1/4) Il ricorso/appello ed ogni altro atto processuale devono essere: in formato PDF/A-1a o PDF/A-1b; privi di elementi attivi, tra cui macro e campi variabili; senza restrizioni per le operazioni di selezione e copia (non è ammessa la copia per immagine su supporto informatico di documento analogico); sottoscritti con firma elettronica qualificata o firma digitale; il file recherà la seguente estensione: nome file libero.pdf.p7m ; 19

20 I REQUISITI DEL FILE «ATTO» (2/4) Dimensione massima, per ogni singolo documento informatico, pari a 10 MB: in caso di superamento il documento va suddiviso in più file nel limite dei 10 MB; Correttamente classificati secondo la tipologia resa disponibile dal sistema, avendo cura di tenere distinti l atto principale dagli allegati. Salvataggio in formato PDF/A-1a o PDF/A-1b, in ragione dell esigenza di utilizzare un formato standardizzato a livello internazionale che permette di mantenere i contenuti dell atto anche nel tempo (formato da richiedere al momento della trasformazione/salvataggio dell atto in PDF, selezionando tra le Opzioni di salvataggio, la seguente Conforme a ISO PDF/A ). 20

21 I REQUISITI DEL FILE «ATTO» (3/4) 21

22 I REQUISITI DEL FILE «ATTO» (4/4) 22

23 LA PROCURA ALLA LITE Ricorrente sprovvisto di firma digitale procura alle liti rilasciata su atto separato dall atto principale con firma autografa, regolarmente autenticata dal difensore. Tale atto dovrà essere oggetto di scansione da parte del difensore, firmato digitalmente e allegato al ricorso/appello Ricorrente in possesso della firma digitale facoltà di firmare digitalmente la procura predisposta dal difensore (medesima disciplina prevista per il processo civile telematico). 23

24 I REQUISITI DEL FILE «ALLEGATO» Medesime caratteristiche del file «atto»: in formato PDF/A-1a o PDF/A-1b; dimensione massima, per ogni singolo documento informatico, pari a 10 MB: in caso di superamento il documento va suddiviso in più file nel limite dei 10 MB; Diversamente dall atto principale, è ammesso il deposito della copia per immagine di documenti analogici e gli stessi possono essere depositati anche in formato TIFF con una risoluzione non superiore a 300 DPI, in bianco e nero e compressione CCITT Group IV (modalità Fax); Ciascun allegato deve essere firmato digitalmente. Non è consentito trasmettere file «atti» e file «documenti» nei formati compressi -.zip,.rar, ecc. in quanto non gestiti dal PTT 24

25 LE NOTIFICHE NEL PTT Notificazione telematica del ricorso/appello all indirizzo PEC della controparte; Atti e documenti notificati devono possedere i requisiti di legge (formato; sottoscrizione; dimensione); Individuazione degli indirizzi di posta elettronica certificata degli enti impositori, dei concessionari e delle società di riscossione, dei professionisti e delle imprese, tramite elenchi pubblici esistenti rispettivamente nell IPA ( e nell INI-PEC ( Gli atti processuali telematici da notificarsi a mezzo ufficiale giudiziario ai sensi degli articoli 137 e seguenti del codice procedura civile, devono essere trasmessi all indirizzo PEC dell ufficio notificazioni esecuzioni e protesti (UNEP) pubblicato e presente nell elenco IPA. 25

26 LE NOTIFICHE NEL PTT: L INDICE IPA 26

27 LE NOTIFICHE NEL PTT: L INDICE INI-PEC 27

28 LE NOTIFICHE NEL PTT Momento di perfezionamento notifiche e comunicazioni telematiche quando viene generata da parte del gestore di posta elettronica certificata del destinatario la ricevuta di avvenuta consegna; produzione effetti artt. 45 e 48 del D. Lgs. n. 82/2005, ossia: documento si intende spedito dal mittente se è inviato al proprio gestore e si intende consegnato al destinatario se è reso disponibile all indirizzo elettronico da questi dichiarato, nella casella di posta elettronica del destinatario messa a disposizione dal gestore: la trasmissione del documento informatico per via telematica equivale alla notificazione a mezzo posta, salvo diversa disposizione di legge; se la trasmissione è effettuata conformemente al D.P.R. n. 68/2005, le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna sono opponibili ai terzi, costituenti «prove piene» valutate dal giudice in conformità alla legge e senza alcuna forma di discrezionalità. 28

29 LE NOTIFICHE NEL PTT: LA VALIDITÀ ENTRO LE ORE 24 È valida la notifica via pec eseguita dopo le ore 21 ed entro le ore 24 del giorno in cui scadono i termini previsti dalla legge per la notifica. La Corte Costituzionale, sentenza n. 75/2019, ha dichiarato l illegittimità costituzionale, dell art. 16-septies del D. L. n. 179 del 2012, nella parte in cui prevede(va) che la notifica eseguita con modalità telematiche, la cui ricevuta di accettazione è generata dopo le ore 21 ed entro le ore 24, si perfeziona per il notificante alle ore 7 del giorno successivo, anziché al momento di generazione della predetta ricevuta. La ratio della norma, diretta a salvaguardare il diritto al riposo del destinatario nella fascia oraria compresa tra le 21 e le 24 non impedisce al mittente di utilizzare appieno il termine utile per approntare la propria difesa. 29

30 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA DATA RILEVANTE In caso di deposito degli atti, quando i controlli del PTT siano andati a buon fine, la data coincide con quella della ricevuta sincrona di accettazione; questa data è quella rilevante ai fini del rispetto dei termini processuali previsti dal D. Lgs. n. 546/1992; Esempio: Ricevuta sincrona di accettazione rilasciata il 4 maggio 2019, ore Conferma messaggio di acquisizione inviato il 5 maggio 2019, ore Deposito effettuato in data 4 maggio

31 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT (1/2) Successivamente alle fasi di trasmissione del ricorso, dell appello, delle controdeduzioni e degli altri atti principali, il PTT procede ad una serie di controlli e verifiche, riguardanti: assenza di virus; formato; dimensione e l integrità dei file; validità della firma digitale. 31

32 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT (2/2) Al termine dei controlli automatizzati il sistema consentirà o meno l acquisizione degli atti e degli allegati e rilascerà all utente le comunicazioni relative alla: correttezza delle procedure telematiche di deposito; non correttezza delle procedure telematiche di deposito per la presenza di anomalie bloccanti ; correttezza delle procedure di deposito, con evidenziazione di alcune anomalie non bloccanti riferibili a determinati atti e/o allegati. 32

33 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (1/11) Selezionare e compilare correttamente i campi obbligatori presenti nelle diverse schermate (es.: individuazione della Commissione tributaria adita, della tipologia di procedimento giurisdizionale attivato); nella schermata dei Dati Generali all interno della sezione Elementi da acquisire Elementi già acquisiti, occorre indicare il numero complessivo dei file che si intendono depositare come allegati all atto principale (in caso di errore, numero di documenti inferiore rispetto a quelli effettivamente depositati e trasmessi, acquisizione con aggiornamento, in automatico, del campo relativo al numero dei documenti); 33

34 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (2/11) 34

35 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (3/11) 35

36 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (4/11) È necessario, altresì, inserire altre informazioni in successive schermate, di seguito elencate, da compilare indicando rispettivamente i dati relativi a: Ogni schermata prevede la conferma dei dati per poter proseguire nella compilazione delle schermate successive. 36

37 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (5/11) L indicazione dell indirizzo di posta elettronica certificata nell atto introduttivo, da riportare nell apposita schermata, equivale all indicazione del domicilio digitale eletto valevole per le comunicazioni e le notificazioni del PTT; Il domicilio digitale eletto è l unico valido per le notificazioni e le comunicazioni processuali; Resta salva la possibilità di indicare più indirizzi PEC relativi a ciascuno dei difensori nominati dal ricorrente/appellante e indicati nei campi previsti dalle schermate. 37

38 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (6/11) A seguito della corretta compilazione delle schermate proposte e riferibili al deposito dell atto principale, il sistema richiede l acquisizione di distinti file riguardanti, rispettivamente, l atto principale e gli eventuali documenti ad esso allegati, avendo cura di specificarne la tipologia; Non è possibile procedere all acquisizione unitaria del file «atto» e del file «allegato»; Non è possibile acquisire i file «allegati» classificandoli come file «atto»; Tutti i file da depositare devono essere firmati digitalmente. 38

39 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (7/11) 39

40 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (8/11) 40

41 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (9/11) Completate le operazioni di deposito, ossia: inserite le informazioni contenute nelle schermate del PTT; allegati singolarmente i file degli atti processuali e i documenti secondo la corretta classificazione resa disponibile dal sistema; validati e tramessi gli atti; Il PTT rilascia in modo sincrono una ricevuta di accettazione a video e consultabile successivamente nell area riservata personale; l informazione contenuta nella ricevuta viene inviata anche all indirizzo PEC del depositante. 41

42 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (10/11) 42

43 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LA COSTITUZIONE TELEMATICA DEL RICORRENTE (11/11) 43

44 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: I CONTROLLI DEL PTT (1/3) Successivamente alla fase di accettazione degli atti, il PTT procede ai seguenti controlli e verifiche: controllo dell assenza di virus nei file trasmessi; verifica della dimensione dei file trasmessi; verifica della validità della firma digitale apposta sui file trasmessi; verifica dell integrità dei file trasmessi; controllo del formato dei file trasmessi. L esito dei predetti controlli può dar luogo al perfezionamento del deposito dell atto processuale ovvero alla mancata acquisizione dell atto principale o di alcuni dei suoi allegati, per la presenza di determinate anomalie. 44

45 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: I CONTROLLI DEL PTT (2/3) Con riferimento al deposito degli atti, alcune anomalie risultano bloccanti ed altre non bloccanti ; Entrambe le tipologie di anomalie sono rilevate dal sistema e comunicate alla PEC del soggetto depositante e rese disponibili nell area riservata personale PTT; Le eventuali tipologie di anomalie sono comunicate per ciascuna operazione di deposito effettuata. 45

46 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: I CONTROLLI DEL PTT (3/3) Le fattispecie bloccanti sono tassative e limitate alle anomalie più gravi che: pregiudicano la sicurezza del sistema informativo (ad esempio, presenza di virus etc.); non permettono l identificazione certa del soggetto da cui proviene l atto (ad es. non integrità della firma dei file, etc.); non consentono la corretta gestione e conservazione dei file relativi agli atti giudiziari nel rispetto del codice dell amministrazione digitale CAD; Diversamente, le anomalie non bloccanti permettono comunque il deposito dell atto e dei documenti. 46

47 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LE ANOMALIE DI TRASMISSIONE (1/2) Codifiche Descrizioni Tipologia anomalia S1 Documento non valido Bloccante S2 Firma non integra Bloccante S3 Certificato non attendibile Bloccante S4 Certificato sospeso Bloccante S5 Certificato revocato Bloccante S6 Certificato non ancora valido Bloccante S7 Certification Authority non ancora valida Bloccante S8 Certification Authority scaduta Bloccante 47

48 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LE ANOMALIE DI TRASMISSIONE (2/2) Codifiche Descrizioni Tipologia anomalia S 9 Certification Authority scaduta Bloccante S 10 Il mittente non è il firmatario dei documenti Bloccante S 11 Certificato di firma scaduta Bloccante V 1 Documento contenente virus Bloccante F 1 Formato non conforme atto processuale Non bloccante F 2 Formato non conforme allegato Non bloccante 48

49 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: I CONTROLLI DEL PTT (1/4) In caso di esito positivo delle verifiche e controlli del ricorso e degli allegati, il PTT provvede al rilascio del numero di iscrizione al Registro generale dei ricorsi/appelli (RGR/RGA); l informazione viene resa disponibile nell area riservata personale del soggetto abilitato utilizzando la funzione Completamento e Interrogazione Ricerca dell operazione di deposito tramite i diversi criteri proposti dal sistema; in caso di riscontro di gravi anomalie riferibili al ricorso/appello, il PTT non rilascia il numero di RGR/RGA e contestualmente rende disponibile nell area riservata personale la tipologia delle anomalie riscontrate con riguardo alla singola operazione di deposito, come individuata dal numero di ricevuta sincrona di accettazione rilasciata dal sistema 49

50 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: I CONTROLLI DEL PTT (2/4) Le anomalie che non permettono l iscrizione a ruolo dell atto principale riguardano: la presenza di virus nei file; il superamento della dimensione massima del singolo file pari a 10 MB; la non validità della firma digitale apposta sui file; la non integrità dei file firmati. Le anomalie riscontrate nel file «atto» generano la non acquisizione di tutti gli allegati, anche se conformi ai requisiti richiesti 50

51 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: I CONTROLLI DEL PTT (3/4) Il ricorso/appello viene, comunque, iscritto a ruolo se: nell atto principale si riscontrino anomalie non bloccanti riferibili al solo formato dei file, ossia non corrispondenti al formato PDF/A-1a o PDF/A-1b; negli allegati si riscontrino anomalie sia bloccanti sia non bloccanti. Fermo restando l iscrizione a ruolo del ricorso/appello, le anomalie riscontrate nei soli allegati producono effetti diversi. 51

52 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: I CONTROLLI DEL PTT (4/4) In caso di anomalie bloccanti, quali la presenza di virus, il superamento della dimensione dei file, la non validità della firma digitale ovvero la non integrità dei file, il PTT, pur consentendo l iscrizione a ruolo dell atto principale, non acquisisce i file allegati che presentano dette anomalie. Nel caso in cui il sistema, invece, riscontri anomalie non bloccanti - riguardanti il solo formato dei file, ossia non corrispondente al formato PDF/A-1a o PDF/A-1b, ovvero TIFF con una risoluzione non superiore a 300DPI, in bianco e nero e compressione CCITT Group IV (modalità Fax) - provvede all iscrizione a ruolo del ricorso/appello e acquisisce l allegato non conforme al formato richiesto. 52

53 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: L ISCRIZIONE AL RUOLO (1/2) In caso di esito positivo delle verifiche e controlli del ricorso e degli allegati, il PTT provvede al rilascio del numero di iscrizione al Registro generale dei ricorsi/appelli (RGR/RGA); L informazione viene resa disponibile nell area riservata personale del soggetto abilitato utilizzando la funzione Completamento e Interrogazione Ricerca dell operazione di deposito tramite i diversi criteri proposti dal sistema (intervallo di data, numero ricevuta di accettazione, nome e cognome/denominazione Ufficio); L informazione del numero di RGR/RGA, presente nell area riservata personale, viene inviata anche all indirizzo PEC del soggetto abilitato al deposito 53

54 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: L ISCRIZIONE AL RUOLO (2/2) 54

55 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LE ANOMALIE PER L ISCRIZIONE AL RUOLO (1/2) In caso di riscontro di gravi anomalie riferibili al ricorso/appello, il PTT non rilascia il numero di RGR/RGA; Contestualmente rende disponibile nell area riservata personale la tipologia delle anomalie riscontrate con riguardo alla singola operazione di deposito, come individuata dal numero di ricevuta sincrona di accettazione rilasciata dal sistema; L informazione viene resa disponibile nell area riservata personale del soggetto abilitato utilizzando la funzione Completamento e Interrogazione Ricerca dell operazione di deposito tramite i diversi criteri proposti dal sistema (intervallo di data, nome e cognome/denominazione Ufficio); Una volta visualizzato l elenco delle operazioni di deposito, è possibile consultare nella sezione Validazione ciascuna operazione e verificare l anomalia riscontrata con il relativo codice 55

56 IL DEPOSITO TELEMATICO DEGLI ATTI NEL PTT: LE ANOMALIE PER L ISCRIZIONE AL RUOLO (2/2) 56

57 IL DEPOSITO DELLE CONTRODEDUZIONI E DELL APPELLO INCIDENTALE (1/2) La costituzione in giudizio del resistente può avvenire mediante il deposito delle controdeduzioni e dei documenti allegati con modalità telematiche; I file devono possedere i requisiti di legge; Ai fini del deposito è necessaria la corretta compilazione sequenziale dei seguenti campi: 57

58 IL DEPOSITO DELLE CONTRODEDUZIONI E DELL APPELLO INCIDENTALE (2/2) Successivamente a: Inserimento delle informazioni contenute nelle schermate dell applicativo; Allegazione dei file degli atti processuali e documenti secondo la corretta classificazione resa disponibile dal sistema; Validazione e trasmissione degli atti Rilascio ricevuta di accettazione a video successivamente consultabile nell area riservata e invio della medesima alla PEC del depositante 58

59 IL DEPOSITO DELLE CONTRODEDUZIONI E DELL APPELLO INCIDENTALE: LA RICEVUTA A VIDEO 59

60 IL DEPOSITO DELLE CONTRODEDUZIONI E DELL APPELLO INCIDENTALE: LA RICEVUTA PEC 60

61 IL FASCICOLO INFORMATICO (1/3) Il contenuto del «fascicolo informatico»: file relativi agli atti processuali; allegati depositati tramite il PTT dalle parti costituite in giudizio; ricevute di PEC; messaggi di sistema; è curato dal personale di segreteria delle Commissioni tributarie che garantisce che in ciascun fascicolo di parte confluiscano gli atti e documenti depositati telematicamente dal ricorrente e dal resistente. 61

62 IL FASCICOLO INFORMATICO (2/3) Il «fascicolo informatico» è costituito dalle seguenti quattro cartelle: fascicolo del ricorrente: contiene tutti gli atti processuali, gli allegati e le ricevute rilasciate dal sistema al soggetto che ha introdotto la causa; fascicolo del resistente: contiene tutti gli atti processuali, gli allegati e le ricevute rilasciate dal sistema alla parte resistente; fascicolo d ufficio: contiene tutti i provvedimenti giurisdizionali adottati dalla Commissione tributaria adita e le comunicazioni inviate alle parti processuali; fascicolo delle altre parti resistenti: contiene tutti gli atti processuali, gli allegati e le ricevute rilasciate dal sistema al terzo intervenuto volontariamente nel giudizio, ovvero chiamato in causa. 62

63 IL FASCICOLO INFORMATICO (3/3) 63

64 IL FASCICOLO D UFFICIO Nel fascicolo d ufficio, gestito dal personale amministrativo della Commissione tributaria, sono contenuti: le comunicazioni processuali effettuate dalla Segreteria (art. 16 e 16-bis D. Lgs. n. 546/1992); il verbale d udienza; i provvedimenti giurisdizionali (sentenze, decreti e ordinanze); altri atti eventuali (es: atto di nomina del consulente tecnico d ufficio e relativa perizia, etc.). 64

65 IL CONTRIBUTO UNIFICATO TRIBUTARIO (CUT) In caso di pagamento attraverso F23 o con versamento su c/c postale, la ricevuta dello stesso deve essere scansionata, firmata digitalmente e trasmessa come allegato del ricorso/appello. In caso di pagamento presso le rivendite autorizzate di generi di monopolio e di valori bollati il contrassegno acquistato è apposto sul modello Comunicazione di versamento del Contributo Unificato (PDF - 40KB) indicando i dati della commissione tributaria adita, le generalità e il codice fiscale del ricorrente, le generalità delle altre parti. Il modello, debitamente compilato, deve essere scansionato, firmato digitalmente e trasmesso come allegato del ricorso/appello; In caso utilizzo di "pagopa», sistema raggiungibile dall'area riservata del PTT che consente di pagare in modalità elettronica la Pubblica Amministrazione, non va prodotta alcuna ricevuta. 65

66 LA COMUNICAZIONE DI VERSAMENTO DEL CUT 66

67 LE MODIFICHE AL SITO DEL SI.GI.T. (1/6) In vista dell obbligatorietà del deposito telematico l applicazione PTT, messa a punto dal Dipartimento delle Finanze, si rinnova e cambia la veste della propria home-page. L'introduzione di menù e la nuova grafica, disponibili dal 4 giugno, permettono un più immediato utilizzo di tutti i servizi accessibili dall area riservata del PTT, distinguendoli in 3 macro aree: Deposito Telematico Interrogazione Atti Depositati Servizi e Utilità 67

68 LE MODIFICHE AL SITO DEL SI.GI.T. (2/6) 68

69 LE MODIFICHE AL SITO DEL SI.GI.T. (3/6) Dalla sezione Deposito Telematico è possibile inviare la propria NIR, depositando ricorsi ed atti successivi, completare delle NIR già precedentemente salvate in bozza ed effettuare una richiesta di accesso temporaneo al fascicolo per la parte non ancora costituita in giudizio. 69

70 LE MODIFICHE AL SITO DEL SI.GI.T. (4/6) Dalla sezione Interrogazione Atti Depositati si può ricercare una propria NIR già depositata o accedere al servizio Telecontenzioso. 70

71 LE MODIFICHE AL SITO DEL SI.GI.T. (5/6) La terza sezione Servizi ed Utilità permette di: accedere ai servizi di conversione e verifica dei file da depositare utilizzare il servizio di compilazione della NIR per deposito cartaceo (per le controversie con valore della lite non superiore a 3.000,00 e per le quali non ci si avvale di un difensore) prenotare un appuntamento in Commissione Tributaria calcolare il CUT dovuto e pagarlo tramite il nodo dei pagamenti PagoPA 71

72 LE MODIFICHE AL SITO DEL SI.GI.T. (6/6) 72