FONDI A DISPOSIZIONE E LORO UTILIZZO

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1 Dottorandi con borsa di Ateneo FONDI A DISPOSIZIONE E LORO UTILIZZO Ciascuno di voi avrà a disposizione un budget destinato a finanziare parte delle le spese pertinenti al percorso di Il budget a vostra disposizione è costituito dalla somma di due quote: una fissa, decisa dall Ateneo e una variabile, decisa ogni anno accademico dalla Scuola di Dottorato. QUOTA FISSA: è destinata a coprire le spese del 2º e 3º anno; viene resa disponibile all inizio del 2º anno in un unica rata. Per il 34º ciclo ammonta in totale a 3.068,33 ed è finanziata dall Ateneo. QUOTA VARIABILE: viene assegnata annualmente a partire dal 1º anno. Per l anno accademico 2018/19 ammonta a 1.000,00. La quota finanziata dalla Scuola può variare, ed è stabilita all inizio di ogni anno accademico. Schema tipo di finanziamento nell ipotesi di quota variabile a 1000 /anno (la cifra esatta viene partire dal secondo anno troverete disponibile anche la quota fissa di 3.068,33. L eventuale budget non speso durante l anno accademico si somma a quello dell anno successivo. Il budget non speso alla fine del 3º anno viene restituito all Ateneo. Dottorandi con borsa a tema vincolato finanziata da enti esterni 1

2 Il budget a vostra disposizione è messo a disposizione in parte dall ente\azienda che finanzia la vostra borsa di dottorato e in parte è finanziato dalla Scuola di Dottorato in Ingegneria Industriale L ammontare totale del budget è stabilito dalla Scuola di Dottorato. La quota finanziata dalla Scuola può variare, ed è stabilita all inizio di ogni anno accademico. Per l anno accademico 2018/19 la quota messa a disposizione dalla Scuola di Dottorato ammonta a 1.000,00 Nel 2º e 3º anno avrete a disposizione anche la quota finanziata dall ente/azienda; per il 33º ciclo ammonta in totale a 3.068,33 e viene resa disponibile all inizio del 2º anno in un unica rata. Schema tipo di finanziamento nell ipotesi di quota variabile a 1000 /anno (la cifra esatta viene partire dal secondo anno troverete disponibile anche la quota di 3.068,33. L eventuale budget non speso durante l anno accademico si somma a quello dell anno successivo. Il budget non speso alla fine del 3º anno viene restituito all Ateneo. Dottorandi con borsa a tema vincolato di Dipartimento 2

3 Il budget a vostra disposizione è messo a disposizione in parte dal docente supervisore\responsabile e in parte è finanziato dalla Scuola di Dottorato in Ingegneria Industriale L ammontare totale del budget è stabilito dalla Scuola di Dottorato. La quota finanziata dalla Scuola può variare, ed è stabilita all inizio di ogni anno accademico. Per l anno accademico 2018/19 la quota messa a disposizione dalla Scuola di Dottorato ammonta a 1.000,00. Nel 2º e 3º anno avrete a disposizione anche la quota finanziata dal vostro docente; per il 33º ciclo ammonta in totale a 3.068,33 e viene resa disponibile all inizio del 2º anno in un unica rata. Schema tipo di finanziamento nell ipotesi di quota variabile a 1000 /anno (la cifra esatta viene partire dal secondo anno troverete disponibile anche la quota di 3.068,33. L eventuale budget non speso durante l anno accademico si somma a quello dell anno successivo. Il budget non speso alla fine del 3º anno viene restituito all Ateneo. Dottorandi senza borsa Il budget a vostra disposizione è messo a disposizione in parte dal docente supervisore\responsabile e in parte è finanziato dalla Scuola di Dottorato in Ingegneria Industriale L ammontare totale del budget è stabilito dalla Scuola di Dottorato. La quota finanziata dalla Scuola può variare, ed è stabilita all inizio di ogni anno accademico. Per l anno accademico 2018/19 la quota messa a disposizione dalla Scuola di Dottorato ammonta a 1.000,00. 3

4 Nel 2º e 3º anno avrete a disposizione anche la quota finanziata dal vostro docente; per il 33º ciclo ammonta in totale a 3.068,33 e viene resa disponibile all inizio del 2º anno in un unica rata. Schema tipo di finanziamento nell ipotesi di quota variabile a 1000 /anno (la cifra esatta viene partire dal secondo anno troverete disponibile anche la quota di 3.068,33. L eventuale budget non speso durante l anno accademico si somma a quello dell anno successivo. Il budget non speso alla fine del 3º anno viene restituito all Ateneo. Dottorandi Alto Apprendistato Industriale 6. Formazione specifica per la ricerca (es. corsi di lingue ) Il budget è messo a disposizione dall azienda che finanzia la vostra borsa. Per il 34 º ciclo, ogni anno avrete a disposizione 1.910,00. Schema tipo di finanziamento nell ipotesi di quota a 1.910,00 /anno (la cifra esatta viene definita dal collegio docenti all inizio di ogni anno) 1 anno 1.910,00 2 anno 1.910,00 3 anno 1.910,00 L eventuale budget non speso durante l anno accademico si somma a quello dell anno successivo. Il budget non speso alla fine del 3º anno viene restituito all Ateneo. 4

5 Dottorandi Cariparo 4. Beni/attrezzature (per esempio hardware, software, attrezzature scientifiche ). I beni di valore unitario > 500 devono essere inventariati e in quanto tali al termine del ciclo di dottorato rimarranno di proprietà dell Ateneo. Naturalmente, non è in ogni caso possibile acquistare Il budget a vostra disposizione è messo a disposizione in parte dalla Fondazione Cariparo e in parte è finanziato dalla Scuola di Dottorato in Ingegneria Industriale. L ammontare totale del budget è stabilito dalla Scuola di Dottorato. La quota finanziata dalla Scuola può variare, ed è stabilita all inizio di ogni anno accademico. Per l anno accademico 2018/19 la quota messa a disposizione dalla Scuola di Dottorato ammonta a 500,00 per anno. Nel 1º -2º- 3º anno avrete a disposizione anche la quota finanziata dalla Fondazione Cariparo: per anno. Schema tipo di finanziamento nell ipotesi di quota variabile a 500 /anno (la cifra esatta viene 1 anno 2.000,00 2 anno 2.000,00 3 anno 2.000,00 L eventuale budget non speso durante l anno accademico si somma a quello dell anno successivo. Il budget non speso alla fine del 3º anno viene restituito all Ateneo. Dottorandi CSC 5

6 Il budget a vostra disposizione è messo a disposizione in parte dal docente supervisore\responsabile e in parte è finanziato dalla Scuola di Dottorato in Ingegneria Industriale L ammontare totale del budget è stabilito dalla Scuola di Dottorato. La quota finanziata dalla Scuola può variare, ed è stabilita all inizio di ogni anno accademico. Per l anno accademico 2018/19 la quota messa a disposizione dalla Scuola di Dottorato ammonta a 1.000,00. Nel 2º e 3º anno avrete a disposizione anche la quota finanziata dal vostro docente; per il 33º ciclo ammonta in totale a 3.068,33 e viene resa disponibile all inizio del 2º anno in un unica rata. Schema tipo di finanziamento nell ipotesi di quota variabile a 1.000,00 /anno (la cifra esatta viene partire dal secondo anno troverete disponibile anche la quota di 3.068,33. L eventuale budget non speso durante l anno accademico si somma a quello dell anno successivo. Il budget non speso alla fine del 3º anno viene restituito all Ateneo. 6

7 RICAPITOLAZIONE FONDI ASSEGNATI 7

8 ALTRE INFORMAZIONI GENERALI Nota: lo studente che va in missione può richiedere, quando apre il modulo di missione online, un anticipo di parte delle spese previste (biglietto aereo, hotel, ecc.), come pure può chiedere (tramite apertura di ticket tramite Helpdesk alla voce: SERVIZI CONTABILI, 1 Acquisto di beni e servizi ) il pagamento anticipato delle spese di iscrizione al congresso/scuola al quale parteciperà. Utilizzare il modulo (scaricabile all indirizzo sotto la voce Acquisti di beni e servizi, Iscrizione a convegni e pagamento quote associative ). Se sono terminati i fondi messi a disposizione secondo la tabella di cui sopra, le spese aggiuntive devono essere fatte utilizzando i fondi del proprio supervisore. Nelle richieste di acquisto\missioni\iscrizione etc. si deve sempre indicare il fondo che coprirà la spesa. A seconda della tipologia di borsa e della vostra disponibilità bisogna indicare: FONDO DI DOTTORATO, quando la spesa verrà sostenuta con il budget visualizzabile nell applicativo web NOME PROGETTO DOCENTE, quando la spesa verrà sostenuta con fondi del vostro supervisore ACQUISTO DI BENI E SERVIZI Le richieste di acquisto si trasmettono all ufficio contabile esclusivamente aprendo un ticket tramite Helpdesk alla voce: SERVIZI CONTABILI, 1 Acquisto di beni e servizi. I documenti da allegare al ticket sono: richiesta di acquisto, e nel caso di acquisti fuori mercato elettronico (mercato elettronico dell Università di Padova MeUNIPD o mercato elettronico della Pubblica Amministrazione MEPA) anche un preventivo del fornitore e la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà). 1. L acquisto sul mercato elettronico (MeUNIPD o MEPA) è obbligatorio, tranne nei casi previsti e illustrati nella dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. La predisposizione delle richieste di ordine in MeUNIPD o MEPA deve essere effettuata da un punto istruttore autorizzato: tecnici del Dipartimento o docenti. 2. In generale è sempre consentito l acquisto fuori dai mercati elettronici MeUNIPD o MEPA per importi inferiore ai 1.000,00 (legge di stabilità 2016, art. 1 commi 502 e 503) 3. Nel caso di ordine fuori MeUNIPD o MEPA i preventivi devono contenere: a. denominazione della ditta Partita IVA e Codice Fiscale (fornirlo anche se uguale alla partita IVA); indirizzo della sede legale; recapiti (telefono, indirizzo ); modalità di consegna 3. b. È necessario prestare attenzione che il preventivo non contenga la clausola del pagamento anticipato. Esso può essere ammesso solo in rari casi, molto particolari ed è soggetto a valutazione, perciò porta ad un allungamento dei tempi. Il pagamento è di norma fissato a 30 giorni DRF (data ricevimento fattura). 4. All arrivo della merce il documento di trasporto deve essere immediatamente trasmesso al Servizio Contabile tramite integrazione del ticket di acquisto. In assenza di un documento di trasporto è necessario comunicare al servizio l arrivo della merce e la regolarità della stessa, al fine di procedere al pagamento. Nel caso di materiale inventariabile, è necessario inviare anche il modulo inventario (scaricabile all indirizzo sotto la voce inventario ). 5. Nel caso di acquisto di un servizio, deve essere trasmessa la documentazione - se esistente - dell avvenuta prestazione. Se non esiste documentazione, basta comunicare l avvenuta prestazione tramite l integrazione al ticket di richiesta aperto. 6. Le indicazioni sopra riportate non riguardano l acquisto di materiale informatico (hardware e software), per il quale si deve procedere preventivamente tramite richiesta al servizio informatico 8

9 aprendo un ticket tramite Helpdesk, alla voce SERVIZI INFORMATICI, 2 Acquisti hardware e software. Il servizio di Helpdesk di Dipartimento è raggiungibile al link Tutta la modulistica è reperibile al link USO DELLA CARTA DI CREDITO DI DIPARTIMENTO La carta di credito di dipartimento può essere richiesta per il pagamento di iscrizioni a convegni, scuole etc. e per la pubblicazione di articoli. Per richiedere la carta di credito è necessario aprire un ticket nella sezione SERVIZI CONTABILI: 4 Carta di credito DII. ISTRUZIONI PER L USO DEL FONDO ECONOMALE - PICCOLE SPESE Il fondo economale può essere utilizzato per spese urgenti e ben giustificate di importo non superiore ai 100,00 ciascuna. La spesa è rimborsata dopo apertura di un ticket tramite Helpdesk alla voce: SERVIZI CONTABILI, 5 Fondo economale Piccole spese, previo caricamento di copia dello scontrino fiscale comprovante la natura della spesa e del modulo di dichiarazione ( Acquisti di beni e servizi; Dichiarazione rimborso piccole spese). I documenti originali dovranno poi essere trasmessi al Servizio Contabile tramite il servizio di Posta Interna. In caso di importi superiori a 100,00, è necessario concordare preventivamente la spesa con il servizio contabile. Orario per il rimborso delle piccole spese: Lunedì: ore 14:30-16:30; Mercoledì e Venerdì: ore 9:30-12:30. Referente: Franco Fiorani - stanza n Sede G-2 piano - tel N.B.: si consiglia di verificare prima la presenza dell incaricato e la disponibilità di liquidità. 9