PROCEDURA GESTIONE TIROCINI

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1 Roma 09/01/2017 PROCEDURA GESTIONE TIROCINI 1

2 Premessa Zetema Progetto Cultura attiva tirocini secondo quanto previsto dal proprio Codice per la disciplina delle procedure di ricerca, selezione e inserimento di personale (di seguito il Codice), il cui art Incarichi professionali o di lavoro autonomo recita: La società intende dotarsi di un sistema che garantisca pari opportunità, favor partecipationis, trasparenza ed efficienza anche nella individuazione dei collaboratori e dei prestatori d opera. I tirocini saranno regolamentati, nel rispetto della vigente disciplina, con appositi provvedimenti. Sul sito della società, alla sezione Stage si legge: Tutti coloro che sono interessati ad effettuare stage presso la società, possono inoltrare la propria candidatura contenente le informazioni personali richieste attraverso il link registrandosi e inserendo i dati nella apposita sezione. L iscrizione non attribuisce al soggetto alcun diritto né alcuna aspettativa qualificata o giuridicamente rilevante alla chiamata. Gli stage saranno disciplinati conformemente alla normativa vigente e agli accordi con i soggetti proponenti. La domanda avrà validità per un anno solare dal momento dell invio e potrà essere aggiornata e riproposta. Tirocini curriculari Ai sensi del all art. 18, comma1, lettera a), della legge 24 giugno 1997, n. 196 e successive modifiche e integrazioni la società può attivare tirocini curriculari, che prevedono le seguenti tipologie: 1. i tirocini curriculari promossi da università, istituzioni scolastiche, fondazioni di Istruzione Tecnica Superiore (ITS), centri di formazione professionale, ovvero tutte le fattispecie non soggette alle comunicazioni obbligatorie, in quanto esperienze previste all'interno di un percorso formale di istruzione o di formazione; 2. i tirocini transnazionali, quali quelli realizzati nell'ambito dei programmi comunitari per l'istruzione e per la formazione. Il tirocinio curriculare è un'esperienza formativa prevista nei piani di studio degli istituti scolastici e delle università a favore dei propri studenti e allievi frequentanti, per realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro. Il tirocinio può essere obbligatorio o facoltativo, secondo quanto determinato dal singolo corso di studio, e deve essere svolto nell'anno di corso previsto nel piano didattico. Il tirocinio ha lo scopo "di realizzare momenti di alternanza fra studio e lavoro nell'ambito dei processi formativi e di agevolare le scelte professionali mediante la conoscenza diretta del mondo del lavoro" (art. 1 D.M. 142/98). Dal punto di vista dello studente può avere più finalità: quella orientativa, che mira prevalentemente a far conoscere la realtà del mondo del lavoro tramite contatto diretto; quella formativa, che permette di approfondire, verificare ed ampliare l'apprendimento ricevuto dal corso di laurea. Per l'università è un'occasione per verificare la congruenza tra i percorsi formativi dei corsi di laurea e gli sbocchi potenziali cui gli studenti aspirano. Destinari Studenti che frequentano la scuola secondaria, studenti universitari, studenti che frequentano corsi di diploma universitario, dottorati di ricerca o corsi di perfezionamento e specializzazione postsecondari. 2

3 Modalità di attivazione e svolgimento Il tirocinio viene attivato sulla base di una convenzione stipulata tra l'ente promotore e il soggetto ospitante (Zètema), corredata da un progetto formativo che è una pianificazione, realizzata tra il soggetto promotore ed il soggetto ospitante, sui contenuti del tirocinio. E individuale e contiene indicazioni sulla durata, l'orario di lavoro, la posizione assicurativa, nonché su obiettivi, modalità, facilitazioni, obblighi e impegni del tirocinante. I soggetti promotori devono inoltre obbligatoriamente provvedere all'assicurazione degli stagisti contro gli infortuni sul lavoro e per la responsabilità civile verso terzi. Sia il soggetto promotore che l'ospitante dovranno prevedere un tutor/referente per seguire il tirocinante nel corso dell'esperienza. Il progetto formativo, per essere valido, deve contenere alcuni elementi imprescindibili: a) i dati identificativi: 1. del soggetto promotore; 2. del soggetto ospitante; 3. del tirocinante; 4. del tutor individuato dal soggetto promotore; 5. del tutor individuato dal soggetto ospitante; b) gli elementi descrittivi del tirocinio: 1. tipologia di tirocinio; 2. settore di attività economica del soggetto ospitante; 3. area professionale di riferimento dell'attività del tirocinio; 4. sede operativa presso la quale è svolto il tirocinio; 5. estremi identificativi delle assicurazioni; 6. durata e periodo di svolgimento del tirocinio; 7. tempi di presenza giornalieri; 8. settore di inserimento; c) specifiche del progetto formativo: 1. indicazione, ove possibile, della figura professionale di riferimento e delle competenze da acquisire, conformemente ai repertori di livello nazionale o regionale di cui all art. 4, comma 67, legge 28 giugno 2012 n. 92; 2. attività da affidare al tirocinante durante il tirocinio; 3. obiettivi e modalità di svolgimento del tirocinio; d) diritti e doveri dei diversi soggetti coinvolti nel progetto di tirocinio, quali il tirocinante, il tutor del soggetto ospitante ed il tutor del soggetto promotore. Attivazione tirocini curriculari mediante stipula di apposite convenzioni quadro con uno dei soggetti che la legge individua quale promotore Zetema si riserva la possibilità di stipulare apposite convenzioni con soggetti ed istituzioni formative - università o istituti di istruzione secondaria abilitati ai rilasci di titoli accademici, da istituzioni scolastiche che rilascino titoli di studio con valore legale, da centri professionali operanti in regime di convenzione con regioni o Province - a favore dei propri studenti e allievi frequentanti, per realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro, ponendo ad esclusivo carico di tali enti la ricerca delle candidature e la loro selezione attraverso criteri trasparenti e di evidenza pubblica, nonché l elaborazione dei progetti formativi. 3

4 Zetema, in ogni caso, si riserva di valutare i profili proposti per rilevarne la complessiva compatibilità con l organizzazione del servizio interno. RU stipula apposita Convenzione con il soggetto promotore, nella quale dovrà essere riportata la dichiarazione di aver provveduto alla ricerca delle candidature ed alla loro selezione attraverso criteri trasparenti e di evidenza pubblica. Le convenzioni dovranno recare espressa dicitura della natura curriculare del tirocinio. L elaborazione del progetto formativo, a carico del soggetto promotore, dovrà avere il contenuto minimo sopra indicato con particolare riferimento alla corrispondenza tra il corso di studi seguito dal tirocinante e l oggetto del tirocinio. Richiesta di Attivazione Tirocinio Il responsabile di Area/Settore, autorizzato dall Amministratore Delegato/Direttore Generale, effettua richiesta di un tirocinante inviando una mail all Ufficio Risorse Umane (di seguito RU), Nella mail indica: numero di tirocini da attivare; periodo di svolgimento e durata del tirocinio (max 6 mesi); profilo da ricercare; nominativo del tutor aziendale; attività in cui sarà coinvolto il tirocinante; sede di svolgimento del tirocinio. Non sono previste agevolazioni per il tirocinante (per esempio ticket). La richiesta va inviata almeno 2 mesi prima della data di inizio del tirocinio. Per tirocini con partenza nel mese di settembre, la richiesta di attivazione dovrà pervenire entro il 15 maggio. Attivazione del Tirocinio RU contatta dapprima le strutture con cui Zètema ha già convenzioni attive; in caso di mancata disponibilità del profilo ricercato si procede a contattare nuove strutture interessate a stipulare una convenzione compatibile con il Codice. RU e il Responsabile che ha richiesto il tirocinio effettuano congiuntamente una valutazione dei curriculum vitae dei candidati. I profili ritenuti idonei vengono sottoposti ad un colloquio, a cui sarà presente un rappresentante di RU e il responsabile di Area/Settore. In caso di esito positivo si procede alla stipula di una convenzione, se non già attiva con l ente formatore, e alla redazione del progetto formativo che va poi sottoposto per la sottoscrizione all Ente Promotore e successivamente al tirocinante, prima dell inizio del tirocinio. Una volta che il Progetto Formativo è stato sottoscritto dall Ente Promotore si darà conferma al Responsabile di Area/settore e al tirocinante sulla data di inizio. In caso di non reperimento della risorsa richiesta RU dà riscontro via mail al richiedente sull esito della selezione. 4

5 Gestione Tirocinio Il tirocinante viene accolto il primo giorno dal tutor, che è responsabile e garante del corretto svolgimento del tirocinio, in coerenza con il progetto redatto e sottoscritto, e delle ricadute formative dello stesso. Mensilmente il tirocinante dovrà consegnare i fogli firma per accertare la presenza controfirmati dal Tutor aziendale. Il tutor di Zètema si relazione con il tutor dell ente proponente, secondo quanto previsto dalla Convenzione A conclusione del tirocinio, il tutor redige una relazione sull esperienza svolta e sui risultati raggiunti. Tutta la documentazione amministrativa viene conservata a cura di RU. Rilascio di Attestati RU, quando richiesto, trasmette la relazione sull esperienza svolta dal tirocinante al soggetto promotore, ai fini del rilascio da parte dello stesso dell attestazione dell attività svolta e delle competenze acquisite. Al termine del tirocinio viene rilasciato idoneo attestato ai tirocinanti che abbiano raggiunto gli obiettivi del progetto formativo. 5