Disciplinare per il funzionamento e la gestione della Biblioteca del Consiglio regionale dell Abruzzo L Aquila CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI Art.

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1 Disciplinare per il funzionamento e la gestione della Biblioteca del Consiglio regionale dell Abruzzo L Aquila CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1 (Finalità) 1. Il presente disciplinare regolamenta le relazioni della Biblioteca del Consiglio regionale con tutti gli Organi e le Strutture Organizzative del Consiglio e della Giunta regionale, nonché le concrete modalità di accesso diretto del pubblico nei locali della medesima per consultazioni, ricerche o altro. 2. È istituita la Biblioteca del Consiglio Regionale dell Abruzzo (di seguito Biblioteca), presso i locali all uopo destinati della sede del Consiglio regionale ed è gestita dal Consiglio Regionale in L Aquila che provvede a fornire una sede idonea, il personale qualificato e quanto necessario al funzionamento e al miglioramento del servizio. 3. La Biblioteca ha le seguenti finalità primarie: a) fornire gli strumenti bibliografici, documentari e informativi su carta o supporti magnetici utili allo svolgimento delle attività di tutti gli Organi e le Strutture dell Ente Regione Abruzzo, con particolare riferimento alle materie di competenza della Regione sotto il profilo giuridico, tecnico, culturale, storico; b) catalogare, conservare e mettere a disposizione anche in via telematica le pubblicazioni e i materiali documentari archiviati al fine di censire e rendere fruibile tutto il patrimonio librario in rete intranet o internet; c) contribuire al diritto all informazione e conoscenza di tutti i cittadini, consentendo l accesso nei locali della Biblioteca così da renderla un luogo di aggregazione e di incontro per documentazione, studio, iniziative culturali e presentazioni di libri o opere varie; d) diffondere le informazioni in attuazione dei principi che regolano la trasparenza e l efficacia dell azione amministrativa anche ai sensi e per gli effetti della legge 7 giugno 2000 n. 150 (Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni). 4. Il Consiglio regionale promuove, senza alcuna discriminazione: a) il pieno accesso alle risorse bibliotecarie, il servizio di pubblica lettura, la diffusione della cultura e dell'informazione; b) la promozione, anche in collaborazione con altre Istituzioni, di iniziative per la diffusione del libro e della cultura, quali mostre, tavole rotonde, conferenze, dibattiti su nuove pubblicazioni, incontri con scrittori ed uomini di cultura; c) l'adozione di iniziative per diffondere la conoscenza della Storia e delle Tradizioni locali, rappresentate dalla prestigiosa area dell Abruzzesistica; d) la realizzazione di attività rivolte all'utenza giovanile in grado di soddisfare interessi e bisogni specifici dell'età evolutiva.

2 CAPO II PATRIMONIO LIBRARIO Art. 2 (Modalità delle acquisizioni e accrescimento del patrimonio) 1. La Biblioteca rende disponibile al pubblico il patrimonio librario e ne cura: a) la tutela, la conservazione, la valorizzazione e l'incremento del patrimonio bibliografico; b) le informazioni bibliografiche relative al patrimonio librario e documentario esistente, in raccordo con la rete di informazione bibliografica nazionale (Istituto Centrale per il Catalogo Unico ICCU) consentendone l accesso, attraverso la tecnologia open source (OPAC SBN), alle notizie bibliografiche corredate dalle localizzazioni. 1. La Biblioteca è implementata mediante acquisti, abbonamenti, ricezione di omaggi e pubblicazioni edite dal Consiglio regionale e dalla Regione Abruzzo. 2. L'accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della Biblioteca è disposta dall Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale ai sensi di legge. 3. La Biblioteca si riserva di individuare la modalità con cui soddisfare al meglio il bisogno informativo della propria utenza. 4. L acquisto del materiale e la sottoscrizione di nuovi abbonamenti sono disposti dalla competente struttura del Consiglio regionale 5. Alla Biblioteca sono consegnate due copie di tutte le pubblicazioni edite dal Consiglio regionale e dalla Regione Abruzzo o da essi acquistate o per le quali il Consiglio stesso ha accordato contributi economici o altro genere di sostegno. Art. 3 (Conservazione del patrimonio) 1. Il materiale librario e documentario è di norma collocato nella Biblioteca. 2. In altro luogo, può essere collocato il materiale degli anni precedenti a quello in corso, i periodici i cui abbonamenti sono cessati, nonché altro materiale che, per ragioni di funzionalità degli spazi, si ritiene opportuno non conservare direttamente nei locali della Biblioteca. 3. Il materiale che non è collocato in Biblioteca è comunque soggetto all uso e può essere richiesto 4. Il materiale librario e documentario è conservato in ambienti idonei ed è sottoposto periodicamente ad interventi di prevenzione, conservazione e tutela. 5. Art. 4 (Trattamento del patrimonio) 1. Tutto il materiale pervenuto a qualsiasi titolo alla Biblioteca deve essere inventariato e catalogato secondo le procedure SBN. La collocazione, il numero di inventario e il timbro della Biblioteca sono apposti, in maniera consona, sul frontespizio, sull ultima pagina stampata e su una pagina determinata di ogni volume o sulla parte non incisa del materiale audiovisivo o su un apposita etichetta applicata allo stesso o sul retro di carte e fotografie.

3 2. Il registro dell inventario contiene i dati identificativi di ogni materiale, la collocazione, il numero di inventario, il valore. Art. 5 (Sezioni) 1. La Biblioteca può articolarsi nelle seguenti sezioni: a) biblioteca generalista; b) abruzzesistica; c) riviste; d) emeroteca; e) archivio fotografico; f) archivio multimediale; g) servizio di assistenza alle ricerche informative e documentarie e di consulenza bibliografica. CAPO III ORDINAMENTO INTERNO Art. 6 (Organizzazione e risorse umane) 1. La Biblioteca dipende dal Servizio Segreteria del Presidente, Affari Generali, Stampa e Comunicazione. 2. Il personale svolge attività amministrative, biblioteconomiche, documentali e comunicazionali per il raggiungimento degli obiettivi istituzionali della Biblioteca. Durante l orario di apertura la Biblioteca garantisce la presenza di personale qualificato in grado di offrire adeguate risposte alle richieste dell utenza. Il personale deve assistere l utente con educazione, disponibilità, imparzialità, correttezza e senza operare discriminazione alcuna. 3. Al fine di mantenere un alto livello di servizio e di prestazioni, il personale è tenuto a partecipare alle occasioni formative e di aggiornamento che periodicamente sono organizzate dal Consiglio regionale o da altre strutture. 4. In casi particolari è possibile affidare all esterno alcune attività quali la realizzazione di speciali progetti che non ricadono nelle normali attività della struttura. L affidamento avviene nel rispetto delle norme vigenti. 5. Le attività della Biblioteca sono informate ai criteri di efficienza ed efficacia e sono volte al perseguimento degli obiettivi che il dirigente definisce ogni anno nel piano di lavoro. 6. Nell ottica di un continuo miglioramento della organizzazione del lavoro, il personale si impegna ad utilizzare gli strumenti della comunicazione interna per consentire l accesso alle informazioni relative alle varie attività della Biblioteca da parte di tutti i collaboratori. 7. A fini statistici e di gestione, la Biblioteca può svolgere delle rilevazioni sulla utenza in merito sia al numero che ai servizi fruiti finalizzate anche all acquisto di opere future. Tali procedure avvengono nel rispetto della normativa sulla privacy.

4 Art. 7 (Tirocini di studio e servizio culturale di volontariato) 1. Il Dirigente del Servizio Segreteria del Presidente, Affari Generali, Stampa e Comunicazione può autorizzare, su proposta del Responsabile, la effettuazione di tirocini di studio e/o servizio culturale volontario e gratuito presso la Biblioteca di quanti interessati ne facciano domanda scritta. 2. L autorizzazione è concessa a condizione che nella domanda risulti espressamente la gratuità del servizio e che l Amministrazione resti sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità derivante dalla frequenza alla Biblioteca. 3. I titolari dell attività di tirocinio di studio o di volontariato culturale sono tenuti ad apporre giornalmente la propria firma sul registro della presenze con l attestazione dell orario di inizio e termine del servizio svolto. 4. A conclusione dell attività di volontariato è rilasciato, a richiesta, un attestato nominativo nel quale risulta il periodo di volontariato effettuato e le attività espletate. 5. L autorizzazione di che trattasi non costituisce in alcun modo rapporto di lavoro sotto alcun aspetto né comporta la corresponsione di alcun trattamento economico o compenso o rimborso spese ad alcun titolo. CAPO IV SERVIZI ALL UTENZA Art. 8 (Principi) 1. I servizi della Biblioteca sono liberi, gratuiti, aperti a tutti nel rispetto dei principi stabiliti dall art. 1 del presente disciplinare e trovano limite solamente nel rispetto del diritto di fruizione da parte degli altri utenti e nell esigenza di tutela e conservazione del patrimonio per l uso da parte del pubblico. 2. L organizzazione dei servizi si ispira all idea di miglioramento continuo ed è orientata a garantire la massima soddisfazione delle esigenze informative e documentarie dei cittadini. Art. 9 (Orari) 1. L Amministrazione assicura la continuità dei servizi della Biblioteca. 2. Nel corso dell anno possono essere previsti orari differenziati in corrispondenza di particolari periodi o programmate chiusure temporanee, anche per permettere lavori di controllo, riordino, pulizia, scarto. 3. Delle eventuali variazioni viene data adeguata comunicazione all utenza. Art. 10 (Iscrizioni) 1. Per utilizzare i servizi della Biblioteca è necessaria l iscrizione; l iscrizione è gratuita e avviene mediante compilazione dell apposito modulo. Per i minorenni il modulo di iscrizione deve essere firmato da un genitore o da chi esercita funzione analoga.

5 2. I dati personali degli iscritti sono trattati ai sensi della normativa vigente ed utilizzati esclusivamente per le esigenze di funzionamento della Biblioteca. L utente è tenuto a comunicare tempestivamente eventuali variazioni. 3. La tessera di iscrizione è personale e dà accesso ai servizi della Biblioteca. 4. In caso di smarrimento della tessera d iscrizione, il titolare è tenuto ad avvertire tempestivamente il personale della Biblioteca. L utente è comunque ritenuto responsabile dei prestiti effettuati da terzi. Art. 11 (Comportamento degli utenti) 1. L utente è tenuto ad evitare comportamenti che possano arrecare disturbo ad altri utenti o pregiudizio al regolare funzionamento della Biblioteca. 2. Il Responsabile può, con motivato provvedimento, sospendere temporaneamente o allontanare dai servizi persone che persistano nel mantenere un comportamento scorretto. 3. Il Responsabile può disporre l'esclusione dai servizi e l'adozione di ulteriori provvedimenti verso chi tenti di sottrarre o danneggiare materiali, locali e attrezzature della Biblioteca, restando ferma ogni responsabilità civile o penale. 4. La permanenza dei bambini nei locali della Biblioteca è sotto l esclusiva responsabilità dei genitori. 5. Il personale è tenuto a dare adeguata comunicazione alle disposizioni che riguardano il comportamento da tenere nei locali della Biblioteca. Art. 12 (Servizi di consultazione e lettura) 1. La consultazione in sede del materiale/opere collocate a scaffale è libera. 2. Le tipologie del materiale/opere riservate alla consultazione in sede sono individuate dalla Biblioteca. 3. La distribuzione dei documenti per la lettura e la consultazione può subire limitazioni o temporanee sospensioni dovute ad esigenze particolari (mostre, concorsi, esposizioni). 4. É possibile la visione di documenti in consultazione presso sede diversa da quella della Biblioteca proprietaria del documento, previa autorizzazione del Responsabile. Art. 13 (Servizio di prestito a domicilio) 1. Tutto il materiale documentario presente nella Biblioteca è ammesso al prestito a domicilio, nei limiti della normativa vigente. 2. L accesso al prestito a domicilio avviene mediante presentazione della tessera di iscrizione. 3. Il numero di documenti che è possibile prendere in prestito contemporaneamente nonché la durata del prestito sono definiti dal Responsabile. 4. L utente è responsabile della buona conservazione dei materiali richiesti.

6 5. Il prestito è personale, non può essere trasferito ad altri e deve concludersi con la restituzione dei documenti alla Biblioteca entro il termine di scadenza. 6. Il rinnovo del prestito è consentito una sola volta, a condizione che il documento non sia prenotato da un altro utente. 7. Nel caso di opere già in prestito, è possibile effettuare una prenotazione. 8. La mancata restituzione entro il tempo convenuto o il danneggiamento dell opera prestata (compresi sottolineature e imbrattamenti) può comportare l esclusione temporanea o definitiva dal servizio di prestito, il risarcimento della perdita subita o una sanzione pecuniaria oppure il riacquisto a carico dell utente, secondo i criteri stabiliti dall Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale. Art. 14 (Servizio di prestito interbibliotecario) 1. La Biblioteca svolge un regolare servizio di prestito interbibliotecario che sarà attivato al termine delle procedure richieste dalla competente autorità e con le modalità stabilite dall Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale 2. Sono ammesse al prestito interbibliotecario alle stesse condizioni previste per il prestito personale tutte le opere possedute dalla Biblioteca. Art. 15 (Servizio di riproduzione e stampa) 1. La riproduzione è limitata al materiale di proprietà della Biblioteca, ed è regolata dalla normativa sul diritto d autore. Art. 16 (Servizio di informazione, assistenza e consulenza) 1. La Biblioteca cura e promuove l informazione sul materiale documentario posseduto e su quello direttamente o indirettamente accessibile, sui servizi forniti e sulle loro modalità di utilizzo. 2. La Biblioteca fornisce agli utenti un servizio di assistenza alle ricerche informative e documentarie e di consulenza bibliografica. 3. I cataloghi automatizzati, le registrazioni su supporto ottico o magnetico e i collegamenti a risorse digitali locali o remote sono accessibili da parte degli utenti con le modalità stabilite agli articoli 17 e Le spese sostenute dalla Biblioteca per particolari servizi che comportino costi aggiuntivi o il ricorso ad organizzazioni esterne possono essere posti a carico dell utente richiedente, in base a tariffe stabilite dall Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale. Art. 17 (Servizio di navigazione internet) 1. L uso delle postazioni pubbliche di navigazione Internet presenti in Biblioteca è subordinato all iscrizione e alla sottoscrizione delle specifiche condizioni previste dalle norme che regolano il servizio.

7 2. I minori devono essere autorizzati da un genitore o tutore legale. 3. Gli utenti sono direttamente responsabili, civilmente e penalmente, per l uso fatto del servizio Internet e per qualsiasi violazione delle norme sul diritto d autore e sulla tutela dei dati personali. Art. 18 (Uso delle postazioni multimediali e audiovisive) 1. L accesso alle postazioni multimediali e audiovisive è consentito solo per l uso dei supporti o degli applicativi appartenenti alle raccolte della Biblioteca. 2. Il Responsabile adotta ogni disposizione organizzativa utile a garantire l accesso alle postazioni al maggior numero possibile di utenti. CAPO V NORME FINALI Art. 19 (Osservanza del regolamento) 1. Gli utenti interni ed esterni sono tenuti all osservanza delle norme contenute nel presente disciplinare, del quale è affissa copia nella sala di consultazione della Biblioteca. Lo stesso è altresì integralmente pubblicato sul sito istituzionale del Consiglio regionale dell Abruzzo. 2. Il dirigente o il Responsabile possono escludere dai servizi, per un periodo di tempo determinato, chi violi il presente disciplinare. Art. 20 (Disposizioni finali) 1. Il presente disciplinare, approvato con deliberazione dell'ufficio di Presidenza del Consiglio regionale, costituisce regola di comportamento per tutte le attività della Biblioteca, per gli utenti sia interni che esterni.