AGGIORNAMENTO OBBLIGATORIO INDIVIDUALE FUORI SEDE

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1 Data Redatto Approvato Controllato Direttore Vincenzo Mazza Politiche delle Ginevra Occhiolini Universitaria e a Valenza extra aziendale Susanna Pastorino Direttore Dino Ravaglia Direttore Professioni Sanitarie Simonetta Chiappi Universitaria e a Valenza extra aziendale Susanna Pastorino Politiche delle Francesco Secoli Direttore Innovazione e Sistema Qualità Territoriale Alessandro Scarafuggi Alessandro Mancini Valenza documentale Aziendale x Presidio/ Distretto Interdipartim. Unità Operativa Interaziendale Livello di diffusione Intranet X Lista di presa visione/distribuzione Riunioni Storia del documento Data N. rev. Tipo di revisione Prima emissione AUTORIZZAZIONE DELLA STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLA INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA SPECIALISTICA E TERRITORIALE. Pagina 1 di 7

2 1. Oggetto Destinatari Modalità operative Documenti di riferimento Parole chiave Lista di distribuzione Oggetto La presente IO descrive tutte quelle attività di formazione non organizzate direttamente dall Azienda ma che risultano strettamente connesse all attività professionale svolta e dalle quali deriva una ricaduta diretta sulla struttura organizzativa di appartenenza. Rientrano in tale tipologia di aggiornamento corsi, tirocini, stage, seminari, congressi e convegni organizzati in ambito regionale, extra regionale, nazionale ed internazionale. 2. Destinatari La IO coinvolge tutto il personale aziendale e quello della (di seguito abbreviata in APR) per ciò che riguarda le pratiche amministrative. Il documento prevede due parti: a) la specifica per tutto il personale dipendente, b) la specifica per i Direttori di e di Rete. 3. Modalità operative Processo Attività Responsabili Note Premessa Il Direttore Generale, di norma entro la fine dell anno precedente a quello di riferimento, adotta, con delibera, il Programma annuale attività formative (PAAF). DG Prima dell attività Il Direttore della Politiche delle prende atto, con propria determina, del budget assegnato ai vari dipartimenti aziendali per le attività formative obbligatorie e facoltative fuori sede e ne dà comunicazione ai Direttori degli stessi. I Direttori di hanno la responsabilità del monitoraggio del budget a loro assegnato per le attività formative fuori sede Alla luce di quanto sopra premesso, il Direttore di UO individua, in relazione ai fabbisogni formativi, il dipendente da formare attraverso l aggiornamento obbligatorio individuale, predispone il modulo di richiesta ed acquisisce Dir APR All.a) di IO FOC 001 ( PAAF). A decorrere dall anno 2014, in via sperimentale, il budget annuale per le attività formative fuori sede è gestito direttamente e tenuto sotto controllo dai Direttori di. Il dipendente è considerato in orario di servizio a tutti gli effetti, con corresponsione della normale retribuzione. Direttore All.a) Richiesta /UOSD Aggiornamento Obbligatorio Individuale Alla richiesta deve AUTORIZZAZIONE DELLA STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLA INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA SPECIALISTICA E TERRITORIALE. Pagina 2 di 7

3 l assenso del dipendente. La richiesta viene trasmessa, quanto prima e comunque almeno 7 giorni prima dell evento al Direttore di che, valutate le necessità formative del personale afferente al dipartimento da lui diretto e tenuto conto del budget a disposizione, autorizza o meno la richiesta. Il Direttore di informa, tramite mail, della decisione adottata il Direttore di /UOSD e, in caso di autorizzazione, invia la richiesta di aggiornamento firmata ed autorizzata alla Formazione entro 2 giorni dal ricevimento della richiesta. Il Direttore di /UOSD, a sua volta, provvede ad informare il dipendente stesso tramite mail personale o di area organizzativa Direttore Direttore /UOSD essere allegato il programma.. Dopo l attività Il personale provvede ad inserire la richiesta nell apposito software ed a inviare al dipendente, e pc al Direttore di /UOSD e al Direttore di, comunicazione di autorizzazione. Entro 7 giorni dal termine dell attività il dipendente deve far pervenire al Direttore di, anche tramite il proprio Direttore di /UOSD, i seguenti documenti: 1. copia attestato di partecipazione o di merito; 2. originale della ricevuta della tassa d iscrizione; 3. originale delle fatture/ricevute relative alle spese sostenute; 4. e relazione dettagliata sulle caratteristiche, sui contenuti e sui risultati dell attività formativa frequentata. Il Direttore di invia alla Formazione la documentazione Il personale con sede presso l Agenzia per la Formazione provvede: all inserimento dei dati nell apposito software, all inserimento degli attestati nell area condivisa \\storagelug\ag_amministrazione\attes TATI-PRESENZE\Anno_2014 al fine del dell APR con sede presso l Agenzia per la Formazione Dipendente Direttore dell APR Per il personale afferente al Professioni Sanitarie la comunicazione di autorizzazione viene predisposta ed inviata dalla Programmazione e Organizzazione delle Professioni Sanitarie. In caso di mancata presentazione della documentazione di cui sopra, vengono meno i benefici previsti quindi, il permesso retribuito sarà trasformato in congedo ordinario. Il Direttore di può far inviare la documentazione anche al diretto interessato Il rimborso del viaggio è previsto solo per l utilizzo di mezzi pubblici. Il rimborso per il pranzo è concesso solo se la durata del corso supera le 8 AUTORIZZAZIONE DELLA STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLA INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA SPECIALISTICA E TERRITORIALE. Pagina 3 di 7

4 riconoscimento dell orario da parte della APR; a calcolare la somma da rimborsare in base alle fatture/ricevute presentate; a inserire l importo da rimborsare sul portale paghe-giuridico/attività mensili/voci variabili stipendiali/parcheggio variabili stipendiali/gestione multipla per voce/parcheggio da gestire EMFORI. La Sezione ESTAV Stipendi provvederà ad inserire in busta paga il rimborso spese il mese successivo a quello di trasmissione degli importi. L APR provvederà ad inserire l orario del corso nel cartellino di presenza/assenza entro i primi 15 giorni del mese successivo a quello in cui l iniziativa si è svolta. ore e fino ad un massimo di euro 22,26. - Quando l iniziativa formativa sia di durata superiore a 12 ore, ovvero sia articolata su più giorni, possono essere rimborsati due pasti al giorno con un massimo complessivo di euro 44,27. - Nel caso sia necessario il pernottamento potrà essere riconosciuto il rimborso per la fruizione di strutture alberghiere fino a 4 stelle. Il personale provvederà, con cadenza bisettimanale, all aggiornamento su apposito file excel, di: 1. Elenco nominativo dipendenti autorizzati per, contratto e profilo; 2. Budget per singolo utilizzato per fonte: aziendale e libera professione. Per il personale afferente al Professionale Sanitarie, sarà cura del personale della Programmazione e Organizzazione Professioni Sanitarie, inserire i nominativi, gli eventi autorizzati dal Direttore del DPS in apposito file excel nell apposita cartella condivisa dell APR con sede presso l Agenzia per la Formazione Programmazione e Organizzazione Professioni Sanitarie L orario riconosciuto ed inserito sulla scheda di rilevazione presenze corrisponderà all effettivo orario del programma del corso (sono pertanto escluse le pause pranzo). Il dipendente non dovrà eseguire timbrature, né inserirle successivamente manualmente, in corrispondenza della partecipazione all iniziativa. AUTORIZZAZIONE DELLA STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLA INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA SPECIALISTICA E TERRITORIALE. Pagina 4 di 7

5 in storagelug denominata DPSAGG_FUORI_SEDE La APR mensilmente comunicherà tramite mail l aggiornamento dell utilizzo delle risorse a disposizione dei vari dipartimenti. Per il personale afferente al Professioni Sanitarie l aggiornamento sarà effettuato inserendo i dati direttamente della cartella condivisa in storagelug denominata DPSAGG_FUORI_SEDE dell APR con sede presso l Agenzia per la Formazione I Direttori di hanno la responsabilità del monitoraggio del budget a loro assegnato per le attività formative fuori sede. Modalità di richiesta e autorizzazione per i Direttori di e di Rete Trimestralmente, il Direttore APR predispone determina di presa d atto delle attività di aggiornamento obbligatorio fuori sede ed informa il CTS Le richieste dei Direttori di e di rete, compilate in ogni loro parte e firmate dal proprio Direttore e dal dipendente stesso, devono essere inviate all Agenzia per la Formazione entro il 1 del mese precedente l iniziativa per l autorizzazione dell iniziativa da parte del Comitato Tecnico Scientifico. Tutte le attività formative fuori sede devono essere autorizzate prima dell attuazione. Il Comitato Tecnico Scientifico trasmette l esito della valutazione alla che provvede a dare comunicazione al dipendente Direttore APR Il CTS provvede agli eventuali interventi correttivi/migliorativi nei confronti dei Direttori di 4. Documenti di riferimento PG FOC 001 Attività di formazione continua. 5. Parole chiave Formazione, rimborso, ECM. 6. Lista di distribuzione Tutte le UO presenti in Azienda AUTORIZZAZIONE DELLA STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLA INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA SPECIALISTICA E TERRITORIALE. Pagina 5 di 7

6 Allegato a) Richiesta Aggiornamento Obbligatorio Individuale RICHIESTA OBBLIGATORIO INDIVIDUALE Si fa presente la necessità che venga autorizzato l invio in missione per aggiornamento del dipendente n. matricola profilo ruolo in servizio con contratto a tempo indeterminato [ ] part time [ ], presso indirizzo di lavoro telefono interno n. . RELAZIONE TECNICA DEL DIRIGENTE DELL U.O. a motivazione della richiesta Descrivere gli obiettivi formativi dell esperienza Descrivere le competenze e le abilità da acquisire o migliorare con l esperienza formativa Esplicitare i risultati attesi e gli indicatori di ricaduta per la struttura in cui opera il dipendente MODALITA E TERMINI DELL ATTIVITA PROPOSTA L iniziativa di aggiornamento si svolgerà nei modi seguenti: Partecipazione al (specificare se: corso, stage, tirocinio, ecc.) AUTORIZZAZIONE DELLA STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLA INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA SPECIALISTICA E TERRITORIALE. Pagina 6 di 7

7 Ente organizzatore del corso o centro di riferimento del tirocinio Oggetto del corso (come da programma) o dello stage (come da lettera di autorizzazione): Tipologia accreditamento Nazionale Regionale N. crediti ECM assegnati all iniziativa Località Periodo: dal al Spese preventivate: per iscrizione per viaggio per soggiorno per complessive Data Firma del Direttore 1 (timbro e firma leggibile) Firma per assenso del dipendente da inviare in missione Il Direttore del Il Comitato Tecnico Scientifico (da utilizzarsi per i Direttori di e di Rete) N.B.: Il dipendente, entro 7 giorni dalla conclusione dell attività formativa, dovrà far pervenire al rispettivo Direttore di (che provvederà all inoltro alla ): Copia dell attestato di partecipazione e/o frequenza dell iniziativa; Originale della ricevuta della quota d iscrizione, se prevista; Originali delle fatture e/o ricevute relative alle spese sostenute (viaggio e soggiorno), da liquidare nei limiti di spesa previsti; Dettagliata relazione sulle caratteristiche, sui contenuti e sui risultati dell attività frequentata (da inviare in copia anche al Direttore di UO) Il sottoscritto dichiara sin d ora di essere consapevole che la mancata produzione o l incompletezza della documentazione di cui sopra sarà motivo di esclusione dal beneficio e dall eventuale concorso delle spese. 1 Le richieste di Direttori di U.O.S. devono essere firmate dal Direttore di U.O.C. di appartenenza - Le richieste di Direttori di U.O.C. devono essere firmate dal Direttore di di appartenenza Le richieste dei Direttori di debbono essere firmate dal rispettivo Direttore di Rete, o, per i Dipartimenti non compresi in una Rete e per i Direttori di Rete, dal Direttore Amministrativo o Sanitario, secondo la rispettiva competenza AUTORIZZAZIONE DELLA STESSA. GLI ORIGINALI SONO CONSERVATI E DISTRIBUITI A CURA DELLA INNOVAZIONE E SISTEMA QUALITA SPECIALISTICA E TERRITORIALE. Pagina 7 di 7