Procedura di login per accedere alla parte concimi del registro dei prodotti chimici RPC

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1 Dipartimento federale dell economia, della formazione e della ricerca DEFR Ufficio federale dell agricoltura UFAG Settore Sistemi agroambientali e sostanze nutritive Procedura di login per accedere alla parte concimi del registro dei prodotti chimici RPC Indice Creare un nuovo utente Registrazione dell utente Richiesta di accesso al sistema... 5 Compilazione del modulo Esempio di modulo compilato - utente principale: Esempio di modulo compilato sottoutente:... 8 Collegamento tra l azienda e l utente Accesso per utenti che possono già accedere al RPC Password dimenticata o scaduta Consultare o modificare i dati personali (eiam Auto-administration) Consultare i dati personali Modificare i dati personali Cambiare la password Rinnovare le domande di sicurezza Modificare l indirizzo Registrare un numero di telefono adatto a ricevere un SMS Indirizzi: Ufficio federale dell agricoltura UFAG Settore Sistemi agroambientali e sostanze nutritive Schwarzenburgstrasse 165, 3003 Berna Tel , fax duenger@blw.admin.ch /2004/07870 \ COO

2 Creare un nuovo utente Aprire il registro pubblico dei prodotti chimici alla pagina o e collegarsi al sistema cliccando su «Ospite» o su: Effettuare il login selezionando «CH-LOGIN» Nella finestra seguente cliccare su «Registra nuovo utente»: 553.1/2004/07870 \ COO /18

3 1 Registrazione dell utente La registrazione come utente prevede 2 fasi: 1) Registrazione dell utente inserendo i dati personali e l indirizzo Registrare le informazioni richieste nella finestra sottostante. Accettare le condizioni di utilizzo attivando l apposita casella. Selezionare le immagini in funzione della domanda (cfr. esempio seguente) e cliccare su «Verifica» /2004/07870 \ COO /18

4 2) Verifica dell indirizzo Un codice sarà spedito all indirizzo indicato: Inserire nella finestra sottostante il codice ricevuto e cliccare su «Continuare» Sono stati spediti per i dati dell account contenenti in particolare l ID utente (CHxxxxxxx). Prendere nota dell ID utente ( solo in tedesco). La finestra seguente conferma la registrazione. Attenzione: la procedura non è ancora terminata. Cliccare su «Avanti» per concluderla e richiedere un accesso al sistema /2004/07870 \ COO /18

5 2 Richiesta di accesso al sistema È fondamentale richiedere l accesso al registro dei prodotti chimici (RPC). In caso contrario non è possibile collegare l utente alla rispettiva azienda. Richiedere l accesso al RPC cliccando su «Avanti» nella finestra sottostante che si apre dopo l ultima fase del punto 1. Accettare le condizioni di utilizzo attivando l apposita casella. La finestra sottostante conferma l avvenuto invio della richiesta di accesso. La registrazione dell ID utente è terminata, ma il collegamento tra l utente e la rispettiva azienda non esiste ancora. A tale scopo è assolutamente necessario compilare: o il modulo per l apertura di un account utente principale (persona autorizzata a firmare a nome dell azienda con sede o succursale in Svizzera) oppure o il modulo per l apertura di un account sottoutente per permettere a una terza persona di inserire dati confidenziali (composizione) non visualizzabili dall utente principale. Il sottoutente può essere attivo nella stessa azienda o in un azienda esterna (anche estera). Procedere alla compilazione del modulo corrispondente /2004/07870 \ COO /18

6 Compilazione del modulo Il modulo per l apertura di un account utente principale può essere scaricato dal sito Internet: UFAG o Il modulo per l apertura di un account sottutente può essere scaricato dal sito Internet: UFAGo Il modulo deve essere debitamente compilato dal richiedente e firmato dall utente principale nonché essere provvisto del timbro dell azienda. 1. Esempio di modulo compilato - utente principale: 553.1/2004/07870 \ COO /18

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8 2. Esempio di modulo compilato sottoutente: 553.1/2004/07870 \ COO /18

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10 Il documento può essere scansionato e trasmesso per a: cheminfo@bag.admin.ch con copia a: duenger@blw.admin.ch oppure spedito per posta all indirizzo seguente: Ufficio federale della sanità pubblica Organo di notifica per prodotti chimici CH 3003 Berna L utente principale ha il diritto di richiedere un autorizzazione di accesso per uno o più sottutenti (notificante/i) per la rispettiva azienda svizzera /2004/07870 \ COO /18

11 Collegamento tra l azienda e l utente Se immediatamente dopo la registrazione nel RPC si effettua il Login con l ID utente o con l e la password, compare il seguente messaggio: Il collegamento tra l azienda e l utente è stabilito dall organo di notifica per prodotti chimici dopo aver ricevuto il modulo debitamente compilato e necessario per attribuire i ruoli richiesti dal sistema. Generalmente questa operazione viene effettuata nei giorni seguenti alla ricezione del modulo. Appena possibile, il nuovo utente è successivamente informato per che il suo account è stato attivato e può quindi accedere all area autorizzata del registro dei prodotti chimici, registrare nuovi prodotti e gestire quelli già notificati o autorizzati /2004/07870 \ COO /18

12 Accesso per utenti che possono già accedere al RPC Se utilizza già il RPC per registrare altri tipi di prodotti chimici (biocidi, preparati chimici, ecc.), occorre unicamente trasmettere il modulo di utente principale come descritto nel capitolo «Compilazione del modulo». Indicare i tipi di prodotti che si prevede di registrare. Se un altra persona attiva nella Sua azienda utilizza il RPC per registrare altri tipi di prodotti chimici (biocidi, preparati chimici, ecc.), ma Lei desidera registrare dei concimi, occorre compilare il modulo di sottoutente. Si tratta di un accesso supplementare al sistema sotto il nome della Sua azienda. I diritti sono identici. Password dimenticata o scaduta Aprire il registro pubblico dei prodotti chimici alla pagina o e cliccare su «Login» nella barra della applicazioni. Effettuare il login selezionando «CH-LOGIN» poi cliccare su «Continua l accesso» Cliccare direttamente su «Password dimenticata»: Inserire l indirizzo per il quale si vuole ripristinare la password e cliccare su «Continuare» /2004/07870 \ COO /18

13 Selezionare le immagini in funzione della domanda (cfr. esempio seguente). Un codice d attivazione sarà spedito all indirizzo indicato /2004/07870 \ COO /18

14 Inserire nella finestra sottostante il codice d attivazione ricevuto e cliccare su «Continuare». Attenzione: il codice d attivazione è valido 5 minuti, dopodiché occorre ripetere l operazione precedente. Inserire una password osservando i criteri descritti e cliccare su «Avanti». La nuova password è stata registrata. Con l ID utente e la nuova password è ora possibile effettuare il Login /2004/07870 \ COO /18

15 Consultare o modificare i dati personali (eiam Autoadministration) Effettuando il Login con l indirizzo o l ID utente e la password è possibile aggiornare i dati personali. Nel menu cliccare su «Admin» e poi su «MyAccount» Nella finestra seguente sono visualizzati i dati che possono essere aggiornati. 1. Consultare i dati personali In questa rubrica è possibile consultare i dati personali seguenti: ID utente, cognome, nome, indirizzo , numero di telefono, indirizzo, Paese e codice, codice postale, località, lingua 2. Modificare i dati personali In questa rubrica il titolare dell accesso può aggiornare cognome, nome e lingua desiderata /2004/07870 \ COO /18

16 3. Cambiare la password Introdurre la password attuale, poi quella nuova osservando i criteri descritti e cliccare su «Continuare». 4. Rinnovare le domande di sicurezza Selezionare la domanda di sicurezza nel menu a tendina, inserire la risposta e cliccare su «Avanti». Si deve rispondere a 3 domande. 5. Modificare l indirizzo Registrare il nuovo indirizzo e cliccare su «Avanti» /2004/07870 \ COO /18

17 Inserire il codice di registrazione ricevuto al nuovo indirizzo . Sullo schermo comparirà un messaggio di conferma. 6. Registrare un numero di telefono adatto a ricevere un SMS Inserire il numero di telefono. Attenzione: non dimenticare il codice del Paese. L utente non può più modificare il numero di telefono una volta registrato. Soltanto il nostro servizio informatico è autorizzato a farlo. Se necessario, contattare l organo di notifica. Inserire il codice di conferma ricevuto per SMS o sulla segreteria telefonica. Sullo schermo comparirà un messaggio di conferma /2004/07870 \ COO /18

18 7. Modificare i dati utente o i dati d accesso (incl. numero di telefono cellulare) nel portale eiam Al link riportato qui sotto è possibile aggiornare i dati utente (nome, cognome, indirizzo, lingua di corrispondenza) e i dati d accesso (indirizzo , password, domande di sicurezza, numero di telefono cellulare, ecc.). Attenzione: le modifiche effettuate in questa interfaccia non sono visibili ai collaboratori dell UFSP e dell UFAG. La preghiamo di comunicare tutte le modifiche effettuate all indirizzo: cheminfo@bag.admin.ch. Se Lei registra o distribuisce concimi, La preghiamo di mettere in copia l indirizzo seguente: duenger@blw.admin.ch /2004/07870 \ COO /18