DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA *

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * Pubblicata all albo pretorio il 12/07/2019 N 986 del 11/07/2019 Il Direttore di Area AREA SERVIZI, BENI ECONOMALI E ARREDI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: TERZO RINNOVO ANNUALE SERVIZI AFFERENTI ALLA LOGISTICA ESTAV, ALLA LOGISTICA AZIENDALE E DEI SERVIZI DI SUPPORTO INTERNI AL MAGAZZINO - RIF. PROVVEDIMENTO N. 104 DEL 22/03/2013 E SUCCESSIVI - PERIODO 01/06/ /05/2020 ED ESTENSIONE MENSILE CONTRATTO REP. 71/2019 PER LAZIENDA USL TOSCANA SUD-EST Struttura Proponente: UOC SERVIZI AD ALTA INTEGRAZIONE SANITARIA E SOCIALE Direttore di area: Sabbatini Lucia Dirigente: Sabbatini Lucia Responsabile del Procedimento: Carducci Laura Proposta di determina: 1841 Del: 11/07/2019 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 64875b3ad3d8aa6ac4523b664a4afb2c5bc5c316fa1178a64551c4e56e3d45ea Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 96f6ada38b6c47801fcfe0253a9aaa9a19bdf0cef e25777fd46e3c7 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 IL RESPONSABILE Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi Su proposta della dott.ssa Lucia Sabbatini, Direttore U.O.C. Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale, dirigente proponente, che, con riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e ss.mm.ii. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - gli art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e ss.mm.ii. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli art. 16 e 17 del D. Lgs. n. 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamate le seguenti deliberazioni del Direttore Generale di ESTAR: - n. 166/2015 con cui è stato adottato il regolamento generale di organizzazione dell Ente; - n. 145/2016 con la quale sono stati nominati i sostituti responsabili di struttura in caso di assenza di Direttori di UOC, Area e Dipartimento; - n. 346 del 06/09/2016 "Regolamento generale di organizzazione Estar - modifiche"; - n. 450 del 28/12/2017 con la quale è stato adottato l aggiornamento del Regolamento dell attività contrattuale per l acquisizione di beni e servizi di ESTAR; - n. 37 del 01/02/2018 ad oggetto Presa d'atto del D.P.G.R. Toscana n. 18 del 30/01/2018 di nomina del Direttore Generale di ESTAR nella persona della Dr.ssa Monica Piovi ; - n. 45 del 09/02/2018 di nomina del Direttore Amministrativo di ESTAR nella persona del Dr. Daniele Testi; - n. 313/2018 di "Revisione del Regolamento generale di organizzazione di ESTAR"; - n. 374/2018 con cui si è proceduto al conferimento, con decorrenza 1 dicembre 2018, degli incarichi di direzione di Sezione territoriale, di Dipartimento, di Area e di Struttura complessa e la Deliberazione n. 378/2018 con cui sono stati conferiti, con pari decorrenza, gli incarichi di direzione di struttura semplice e gli incarichi dirigenziali professionali; - n. 382/2018 avente ad oggetto "Revisione Sistema deleghe dirigenziali" con la quale, alla luce del nuovo assetto organizzativo, sono state conferite le deleghe dirigenziali con decorrenza 1 dicembre 2018"; Richiamata la procedura aziendale Estar n. 10/2017 ad oggetto: Procedura per la gestione delle richieste di approvvigionamento mediante applicativo RDA I-sharedoc (RDA acronimo di richiesta di acquisto); Richiamato il Comunicato del Presidente dell Anac dell 11 maggio 2016 ad oggetto Indicazioni operative alle Stazioni Appaltanti e agli Operatori Economici a seguito dell entrata in vigore del Codice dei Contratti Pubblici, d.lgs. n. 50 del che testualmente dispone Le disposizioni del 163/2016 si applicano a tutti gli avvisi pubblicati entro il ; Richiamati i seguenti provvedimenti: ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

3 - determinazione dirigenziale Estav Sud-Est n. 104 del 22/03/2013 con la quale è stata disposta, per il periodo 01/05/ /04/2017, l aggiudicazione della procedura aperta per l appalto relativo ai servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale ed ai servizi di supporto interni al magazzino al R.T.I. costituito da Manutencoop Facility Management spa / Consorzio Italiano cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico Soc. coop. (C.I.C.L.A.T.)/ Consorzio Cooperative sociali Aretine (COOB), con mandataria capogruppo Manutencoop Facility Management spa, per un importo presunto di ,00 IVA esclusa oltre 8.472,00 IVA esclusa relativi a spese per la prevenzione dei rischi da interferenza; - determinazione dirigenziale Estav Sud-Est n. 179 del 24/05/2013 con la quale è stato preso atto che il servizio ha durata per il periodo 01/06/ /05/2017; - determinazione Estav Sud-Est n. 313 del 19/09/2014 ad oggetto variazioni contrattuali inerenti varie determinazioni con la quale è stato ratificato l inserimento nel COOB Consorzio di cooperative sociali aretine dell associata Futura Cooperativa sociale tipo B s.c. di Arezzo; - determinazione Estav Sud-Est n. 351 del 19/09/2014 ad oggetto variazioni contrattuali inerenti varie deliberazioni e/o determinazioni con la quale è stato integrato il contratto con il Servizio territoriale di condegna pacchetti personalizzati per l Azienda USL 7 di Siena ; - determinazione Estav Sud-Est n. 431 del 19/09/2014 ad oggetto Atto mensile riepilogativo variazioni contrattuali mesi di ottobre e novembre 2013 con la quale è stato integrato il contratto con il Servizio di preparazione e consegna farmaci e materiale vario per U.O. Nefrologia e Dialisi dell'aous ; - determinazione Estav Sud-Est n. 145 del 19/09/2014 ad oggetto variazioni contrattuali inerenti varie deliberazioni e/o determinazioni con la quale sono stati incrementati i Servizi afferenti alla logistica - servizi di supporto alla gestione dei magazzini farmaceutici Capo A ed il Servizi afferenti alla logistica - Capo D - Servizi accessori per l'azienda USL 8 di Arezzo ; - determinazione n. 583 del 15/04/2015 ad oggetto variazioni contrattuali inerenti varie deliberazioni e/o determinazioni con la quale è stato attivato il Servizio di trasporto farmaci antiblastici dallo stabilimento ospedaliero di Nottola allo stabilimento ospedaliero di Abbadia San Salvatore ; - determinazioni del Coordinatore Area servizi, beni economali ed arredi n. 980/2015 e 1056/2015 ad oggetto variazioni contrattuali per riorganizzazione ufficio ordini farmaceutica e logistica del Magazzino di Arezzo ed integrazione servizi per l AULS 9 di Grosseto ; - determinazione dirigenziale n. 1609/2015 ad oggetto Variazione integrativa contrattuale per attivazione Contact Center Logistico Regionale periodo 01/01/ /05/2017 ; - determinazione dirigenziale n del 19/12/2016 ad oggetto Attivazione servizio di supporto tecnico amministrativo presso la farmacia ospedaliera di Nottola (SI) dell Azienda USL Toscana Sud- Est periodo 01/01/ /05/2017 ; - determinazione dirigenziale n. 226 del 19/12/2016 ad oggetto Estensione del contratto per il servizio di logistica estav, di logistica aziendale e di servizi di supporto interni al magazzino, di cui alla det. dirigenziale ex estav sud est n. 104/2013 con la quale è stato integrato il contratto con il Servizio di Trasporto e consegna di medicinali necessari al trattamento dei pazienti in assistenza domiciliare, residenziale e semiresidenziale per le ex aziende USL 7 di Siena e USL 8 di Arezzo ; - determinazione n del 06/07/2017 ad oggetto Rinnovo annuale Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale e dei servizi di supporto interni al magazzino - rif. provvedimento n. 104 del 22/03/2013 e successivi - periodo 01/06/ /05/2018 ; - determinazione n del 11/08/2017 ad oggetto Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale e dei servizi di supporto interni al magazzino: rif. provv. rinnovo n del 06/07/ Estensione contrattuale per attivazione Servizio di trasporto farmaci antiblastici per l Azienda USL Toscana Sud-Est ; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

4 - determinazione n. 476 del 03/04/2018 ad oggetto Presa d atto subentro della cooperativa sociale Betadue alla cooperativa La Nuova Idea, entrambe consorziate esecutrici del consorzio COOB, mandante del RTI affidatario del servizio rinnovo contrattuale servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale ed ai servizi di supporto interni al magazzino, a far data dal 01/03/2018 ; - determinazione n. 546 del 17/04/2018 ad oggetto Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale e dei servizi di supporto interni al magazzino: rif. determ. rinnovo n. 1083/2017 e estensione n. 1297/ Estensione contrattuale per attivazione Servizio di trasporto posta interna e materiale vario sanitario e non sanitario presso l Area Operativa di Grosseto (CAPO E - ex AUSL 9) per l Azienda USL Toscana Sud-Est ; - determinazione n. 802 del 01/06/2018 ad oggetto Rinnovo annuale Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale e dei servizi di supporto interni al magazzino - rif. provvedimento n. 104 del 22/03/2013 e successivi - periodo 01/06/ /05/2019 ; - determinazione n. 902 del 20/06/2018 ad oggetto Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale e dei servizi di supporto interni al magazzino: rif. determ. rinnovo n. 802/ estensione contrattuale trasporto farmaci antiblastici per l Area Operativa di Grosseto (Capo E - ex AUSL 9) dell Azienda USL Toscana Sud-Est periodo 04/06/ /05/2019 ; - determinazione n del 01/08/2018 ad oggetto Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale ed ai servizi di supporto interni al magazzino: rif. determ. rinnovo n. 802/2018 e successiva determ. 902/ integrazione contrattuale Servizi accessori Capo D ex AUSL 8 e Capo E ex AUSL 9 dell Azienda USL Toscana Sud-Est periodo 16/08/ /05/2019 ; - determinazione n del 28/09/2018 ad oggetto Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale ed ai servizi di supporto interni al magazzino: rif. determ. rinnovo n. 802/2018 e successive 902/2018, 1132/2018 e 1135/ integrazione contrattuale Servizi accessori Capo E ex AUSL 9 dell Azienda USL Toscana Sud-Est periodo 01/10/ /05/2019 ; Premesso che ESTAR - ha nominato, con determinazione n. 916 del 28/07/2016, il Collegio Tecnico che ha predisposto, con l ausilio di consultazioni preliminari di mercato, il capitolato per l attivazione di una nuova procedura di gara che ha come oggetto le prestazioni di trasporto interno e di accompagnamento paziente e di trasporto esterno alle strutture aziendali, non ancora indetta; - ha indetto, con determina a contrarre n. 974 del 09/08/2016, una procedura aperta telematica per l affidamento del servizio di Logistica e Trasporto di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini ESTAR alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana ; - ha aggiudicato, con determinazione n. 936 del 12/06/2017, il servizio di Logistica e Trasporto di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini ESTAR alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana per un periodo di 60 mesi, con opzione di rinnovo per ulteriori 24 mesi; - ha stipulato, in data 03/10/2017, il contratto rep. n. 398 del 04/12/2016, con l aggiudicatario R.T.I. costituito da Coopservice S. Coop. P.A. e Cooperativa Lavoratori Ausiliari Del Traffico L.A.T. con mandataria Coopservice S. Coop. P.A. e con decorrenza dalla data di avvio effettivo del servizio, notificato il 06/10/2017, tramite PEC, con nota prot. n al contraente ed agli Operatori Economici non aggiudicatari; - ha confermato l aggiudicazione al sopra citato R.T.I. con determinazione n. 32 del 15/01/2018 ad oggetto Servizio di Logistica, Trasporto e Consegna di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini di Estar alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana - rif. determ. n. 974/2016 e n. 1364/ conferma aggiudicazione determ. n. 936 del 12/06/ CUI72016sS ; - ha stipulato in data 28/09/2018 un addendum contrattuale, iscritto il 02/10/2018 al n. 390 del repertorio ESTAR e notificato al contraente ed agli Operatori Economici non aggiudicatari con nota prot. n del 02/10/2018 tramite PEC; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

5 - ha avviato il Servizio limitatamente all Area Vasta Centro con determinazione n del 03/10/2018 ad oggetto Servizio di Logistica, Trasporto e Consegna di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini di Estar alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana - rif. determ. n. 974/2016, n. 1364/2016 e n. 936/ CUI72016sS - presa d atto data di avvio del servizio: periodo 01/10/ /09/2023 ; - ha avviato il Servizio per l Area Vasta Nord-Ovest con determinazione n. 256 del 22/02/2019 ad oggetto Servizio di Logistica, Trasporto e Consegna di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini di Estar alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana - rif. determ. nn. 974/2016, 1364/2016, 936/2017, 32/2018 e 1404/ CUI72016sS - presa d atto avvio del servizio per l Area Nord-Ovest ed attivazione Capo c) opzionale periodo 01/03/ /09/2023 ; - - ha stipulato in data 20/05/2019 un secondo addendum contrattuale, iscritto il 22/05/2019 al n. 232 del repertorio ESTAR; - ha esteso il Servizio per adeguamento Transit Points Magazzini Area Centro ed Area Nord-Ovest con determinazione n. 735 del 23/05/2019 ad oggetto Servizio di Logistica, Trasporto e Consegna di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini di Estar alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana - rif. determ. nn. 974/2016, 1364/2016, 936/2017, 32/2018, 1404/2018 e 256/ CUI72016sS - estensione servizio per adeguamento Transit Points Magazzini Area Centro ed Area Nord-Ovest ; - ha esteso il Servizio per gestione esternalizzata piattaforma transiti Nord-Ovest con determinazione n. 831 del 12/06/2019 ad oggetto Servizio di Logistica, Trasporto e Consegna di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini di Estar alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana - rif. determ. nn. 974/2016, 1364/2016, 936/2017, 32/2018, 1404/2018, 256/2019 e 735/ CUI72016sS - estensione servizio per gestione esternalizzata piattaforma transiti Nord-Ovest periodo 01/06/ /09/2023 ; Preso atto che: - il contratto, registrato al repertorio Estav Sud-Est col numero 204 del 27/09/2013, prevede all art. 2 il servizio in questione ha durata quadriennale, per il periodo 01/06/ /05/2017, con facoltà di rinnovo per ulteriori 4 anni; - l oggetto del contratto Servizi logistici di Estav Sud-Est e servizi accessori per le Aziende Sanitarie (Azienda Ospedaliero-Universitaria Senese, ex AUSL 7 di Siena, ex AUSL 8 di Arezzo, ex AUSL 9 di Grosseto) dell AVSE è suddiviso nei seguenti: CAPO A Servizi di supporto alla gestione dei magazzini farmaceutici CAPO B Servizi di gestione del magazzino economale CAPO C Servizi di trasporto e consegna CAPO D Servizi accessori per l Azienda USL 8 di Arezzo CAPO E Servizi accessori per l Azienda USL 9 di Grosseto ; - i servizi relativi ai Capi A-B-C sono gestiti direttamente da ESTAR; - i servizi relativi ai Capi D-E sono gestiti direttamente dall Azienda USL Toscana Sud-Est e dall Azienda Ospedaliero-Universitaria Senese; Preso atto che, con L.R.T. n. 84 del 28/12/2015, dal 01/01/2016 sono state costituite le seguenti tre grandi nuove Aziende Usl, una per ciascuna Area vasta, che accorpano le 12 precedenti: Azienda USL Toscana Centro, Azienda USL Toscana Nord-Ovest e Azienda USL Toscana Sud-Est e che, quindi, a seguito del riordino dell'assetto istituzionale e organizzativo del sistema sanitario regionale toscano, le Aziende UU.SS.LL. 7 di Siena, 8 di Arezzo e 9 di Grosseto sono confluite nell Azienda USL Toscana Sud-Est; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

6 Valutato che, in attesa dell effettivo avvio del servizio oggetto del contratto rep. 398/2016 e successivi addendum ed in attesa della nuova gara sui trasporti aziendali a valenza regionale, l eventuale attivazione di specifica procedura di affidamento ex novo del servizio in oggetto, oltre a non garantire condizioni migliori rispetto a quelle attualmente praticate, comporterebbe costi aggiuntivi sia per Estar sia per le Aziende Sanitarie destinatarie del servizio; Visti i seguenti documenti: - le richieste trasmesse dall U.O.C. Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale a: 1- Direttore Generale dell AUSL TSE e dell AO-US prot. n PEC del 24/04/2019; 2- Area Direzione Customer Operations di ESTAR prot. n del 24/04/2019; con le quali è stata comunicata la scadenza del 31/05/2019 del contratto di rinnovo rep. 71 del 20/02/2019 ed è stato chiesto di valutare la possibilità di rinnovo, la durata del rinnovo, di quantificare i fabbisogni evidenziando la tipologia delle prestazioni e di valorizzare la relativa copertura economica; - la motivata e dettagliata risposta, relativa ai Capi A-B-C di competenza ESTAR, prot. n del 04/05/2019 (pervenuta con RDA 1721 prot del 04/05/2019), allegato 1 parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, sottoscritta dal Direttore dell esecuzione del contratto e controfirmata per approvazione dal Direttore Area Direzione Customer Operations, con la quale è stato proposto il terzo rinnovo annuale per il periodo 01/06/ /05/2020 nelle more di conclusione del procedimento aggiudicato con la citata determinazione n. 936/2017 e successiva conferma di aggiudicazione n. 32 del 15/01/2018, completa di copertura economica annuale sottoscritta in data 29/04/2018 dal Direttore U.O.C. Gestioni Economiche e Finanziarie di Estar; - la motivata e dettagliata risposta, prot. n del 09/05/2019, pervenuta con RDA 1815 prot del 09/05/2019, dell Azienda USL Toscana Sud-Est, relativa ai Capi D-E, sottoscritta dal Direttore U.O.C. Programmazione forniture e esecuzione contratti, completa di garanzia di copertura economica annuale, allegato 2 parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - la risposta, prot. n del 16/05/2019, pervenuta con RDA 1898 prot del 17/05/2019,dell Azienda Ospedaliero-Universitaria Senese sottoscritta dal Direttore Amministrativo e completa di garanzia di copertura economica annuale, allegato 3 parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - il seguente prospetto riepilogativo: CAPO Descrizione Servizio rif. provvedimento COMPETENZA A B C Servizi di supporto alla gestione dei magazzini farmaceutici Servizi di gestione del magazzino economale Servizi di trasporto e consegna /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ / /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ / /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ /2018 Importi IVA esclusa ESTAR , , ,02 QE IVA esclusa con quinto d'obbligo ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

7 sub-totale canone , ,37 extra-canone ESTAR , ,03 totale , ,40 oneri sicurezza 1.613,00 totale con oneri ,00 D E Servizi accessori per l'ausl TSE - Servizio di pacchetti personalizzati - Servizio di trasporto farmaci antiblastici - Servizio di trasporto posta interna e materiale vario sanitario e non sanitario presso l'area operativa di Grosseto - Servizi accessori vari Capi D-E - estensione in corso * /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ / estensioni 1297/ / / / /2018 Azienda USL TSE , ,41 extra-canone AUSLTSE , ,00 totale , ,41 Servizio di preparazione e consegna farmaci e materiale vario per l'u.o. Nefrologia e Dialisi dell'aous /12/ rinnovi 1083/ /2018 Azienda Ospedaliero- Universitaria Senese ,04 totale , ,05 tot canoni , ,83 tot canoni + oneri Estar ,86 tot canoni + extracanoni , ,86 tot canoni + oneri Estar + extra-canoni , ,86 - la richiesta di rinnovo annuale contrattuale, prot. n PEC del 22/05/2019 inviata al R.T.I. costituito da Rekeep spa / Consorzio Italiano cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico Soc. coop. (C.I.C.L.A.T.)/ Consorzio Cooperative sociali Aretine (COOB), con mandataria capogruppo Rekeep spa; - la richiesta di chiarimenti, prot. n. REK/OP/ATO/2019/U/sc/DM/ del 23/05/2019, trasmessa dal R.T.I. contraente; - la motivata risposta, prot. n del 24/05/2019, pervenuta tramite RDA, dell Azienda USL Toscana Sud-Est, sottoscritta dal Direttore U.O.C. Programmazione forniture e esecuzione contratti, completa di garanzia di copertura economica annuale ricalcolata, allegato 4 parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - la rettificata richiesta di offerta prot. n PEC del 29/05/2019 inviata al R.T.I. contraente; - il definitivo prospetto riepilogativo: ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

8 CAPO Descrizione Servizio rif. provvedimento COMPETENZA A B C Servizi di supporto alla gestione dei magazzini farmaceutici Servizi di gestione del magazzino economale Servizi di trasporto e consegna /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ / /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ / /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ /2018 Importi IVA esclusa ESTAR , , ,02 QE IVA esclusa con quinto d'obbligo sub-totale canone , ,37 extra-canone ESTAR , ,03 totale , ,40 oneri sicurezza 1.613,00 totale con oneri ,00 D E Servizi accessori per l'ausl TSE - Servizio di pacchetti personalizzati - Servizio di trasporto farmaci antiblastici - Servizio di trasporto posta interna e materiale vario sanitario e non sanitario presso l'area operativa di Grosseto - Servizi accessori vari Capi D-E - estensione in corso * /03/2013 e successive - rinnovi 1083/ / estensioni 1297/ / / / /2018 Azienda USL TSE , ,47 extra-canone AUSLTSE , ,00 totale , ,47 Servizio di preparazione e consegna farmaci e materiale vario per l'u.o. Nefrologia e Dialisi dell'aous /12/ rinnovi 1083/ /2018 Azienda Ospedaliero- Universitaria Senese ,04 totale , ,05 tot canoni , ,89 tot canoni + oneri Estar ,24 tot canoni + extracanoni , ,92 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

9 tot canoni + oneri Estar + extra-canoni , ,92 Acquisita, tramite START nel termine del 30/05/2019 h 18.00, espressa disponibilità dell Appaltatore al rinnovo, tutta la documentazione richiesta ed offerta tecnica (prot. n. REK/OP/ATO/2019/U/sc/DM/ datata 27/05/2019) ed economica sintetica e dettagliata datata 30/05/2018 per l importo complessivo di ,93 IVA esclusa (ribasso percentuale 0,01156% esclusivamente sull importo autorizzato dall AUSLTSE), allegato 5 al presente atto quale parte integrante e sostanziale; Vista la richiesta del 05/06/2019 a mezzo RDA trasmessa ai destinatari del servizio in oggetto, di verifica, per la parte di competenza, della sopra citata offerta al fine di esprimere parere di congruità rispetto a quanto richiesto; Acquisiti i pareri positivi di congruità: - in data 07/06/2019 tramite RDA dall Azienda USL Toscana Sud-Est e dall Azienda Ospedaliero- Universitaria Senese; - in data 08/06/2019 tramite RDA da Estar; allegato 6 al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale; Preso, inoltre, atto che: - l Azienda USL Toscana Sud-Est con richiesta prot. n del 04/04/2019 (pervenuta con RDA 1412 prot. n del 05/04/2019) e successiva prot. n del 19/04/2019, completa di garanzia di copertura economica, per l importo di 6.692,31 IVA esclusa a firma del Direttore Amministrativo, allegato 7 al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, ha chiesto l estensione, per il periodo 01/05/ /05/2019, del contratto rep. 71/2019 (rif. determinazione di rinnovo n. 802/2018) per la parte inerente il servizio di trasporto documenti e materiale vario presso la Zona distretto Colle Val d Elsa e servizio trasporto dispositivi chirurgici sterili e sporchi per il P.O. di Grosseto; - è stata inviata richiesta d offerta prot. n PEC del 24/04/2019 al R.T.I. contraente; - in data 20/05/2019 è pervenuta appropriata offerta economica, completa di relazione tecnica, prot. n. REK/OP/ATO/2019/U/sc/DM/ datata 16/05/2019 allegato 8 al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale; - in data 23/05/2019, con nota prot. n , è pervenuta, tramite RDA, parere positivo di congruità, allegato 9 parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, con la dichiarazione che il servizio di trasporto materiali presso Cole Val d Elsa è stato avviato in data 16/05/2019 e che quello di trasporto materiali chirurgici dal P.O. di Grosseto a Siena è stato stabilito per il 27/05/2019; Accertato che l estensione richiesta dall Azienda Sanitaria comporta un incremento dell importo del contratto rep. 71/2019, scaduto il 31/05/2019, ad oggetto Secondo rinnovo contrattuale servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale ed ai servizi di supporto interni al magazzino e successive integrazioni. (gara n ) di cui alla determinazione n. 802 del 01/06/2018; Valutato di quantificare l importo mensile di estensione in 6.692,31 IVA esclusa come autorizzato dall Azienda USL Toscana Sud-est che provvederà a ricalcolare ed a fatturare al RTI contraente sulla base dei giorni effettivi di svolgimento del servizio; Precisato che il R.T.I. contraente, di cui sopra, si è dimostrato affidabile e corretto nell adempimento delle precedenti condizioni contrattuali; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

10 Considerato, pertanto, che, nelle more di avvio del nuovo servizio di Logistica di ESTAR per l Area sud-est e della nuova procedura di gara relativa ai Trasporti interni ed esterni delle Aziende Sanitarie del Servizio Sanitario regionale, di conclusione degli obbligatori controlli sul contraente e di stipula del nuovo contratto, al fine di non interrompere le essenziali prestazioni svolte dall Appaltatore, si rende necessario procedere al terzo rinnovo del rapporto contrattuale; Valutato di procedere al rinnovo del contratto limitatamente al periodo 01/06/ /05/2020, fatto salvo l esercizio della facoltà di procedere all ulteriore ultimo rinnovo per la parte di competenza aziendale, sia in considerazione della difficoltà oggettiva a valutare a priori l impatto della nuova riorganizzazione, derivante dall avvio del servizio di Logistica e Trasporto di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini ESTAR alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana, sugli attuali servizi di Logistica e Trasporto di Estar e delle Aziende Sanitarie interessate sia in considerazione delle procedure di gara in itinere e, comunque, con cessazione anticipata dei rapporti giuridici ed economici in essere dalla data di stipula/avvio di nuovi contratti, espressamente accettata dall Appaltatore salvo eventuale rinegoziazione delle condizioni economiche; Vista la dettagliata e motivata relazione del Responsabile del procedimento, allegato 10 al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale; Atteso che ESTAR, l Azienda USL Toscana Sud-Est e l Azienda Ospedaliero-Universitaria Senese gestiranno il nuovo contratto con le modalità normative contenute nel contratto rep. 204 del 27/09/2013 e nei successivi provvedimenti di variazione ed alle nuove condizioni economiche offerte; Vista la sopra menzionata documentazione, conservata in atti dell U.O.C. Servizi Vari Tecnico- Amministrativi del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; Ritenuto di dotare il presente atto della immediata eseguibilità, considerato che il contratto è scaduto, al fine di consentire alle Strutture di destinazione di ESTAR ed alle Aziende Sanitarie interessate di dare continuità al servizio; Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii., nella persona di Laura Carducci, collaboratore amministrativo professionale esperto della U.O.C. Servizi Vari Tecnico Amministrativi, sottoscrivendo l atto, attesta che lo stesso, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo e congruente con le finalità istituzionali dell Ente; Evidenziato che il Responsabile del Procedimento ed il Dirigente Proponente, nonché Direttore di Area, con la sottoscrizione del presente atto dichiarano, sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445, che in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano nelle condizioni di incompatibilità di cui all'art. 35 bis del D. Lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui agli artt. 6bis della L. 241/90 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; DETERMINA Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di autorizzare, per il periodo 01/06/ /05/2020, con eventuale cessazione anticipata dei rapporti giuridici ed economici in essere dalla data di avvio del nuovo servizio di Logistica ESTAR, il rinnovo dei Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale ed ai servizi di supporto interni al magazzino, con mantenimento delle condizioni normative previste dal ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

11 contratto rep. 204 del 27/09/2013 stipulato con il R.T.I. costituito da Rekeep spa / Consorzio Italiano cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico Soc. coop. (C.I.C.L.A.T.)/ Consorzio Cooperative sociali Aretine (COOB), con mandataria capogruppo Rekeep spa, per l importo, come da allegata offerta economica, di ,93 IVA esclusa più 1.613,00 oneri Estar IVA esclusa, garantito con sottoscrizione dei Direttori competenti di ciascun Ente/Azienda Sanitaria, così suddiviso: ESTAR: ,31 IVA esclusa più oneri IVA esclusa, extra-canone ,69 IVA esclusa - canone mensile ,27; AUSLTSE: ,96 IVA esclusa (ribasso percentuale 0,01156% sull importo autorizzato), extra-canone ,00 IVA esclusa - canone mensile ,83; AO-US: ,04 IVA esclusa - canone mensile 941,67; 2) di autorizzare l estensione del contratto rep. 71/2019, scaduto il 31/05/2019 per l importo mensile (01/05/ /05/2019) di 6.692,31 IVA esclusa come garantito dall Azienda USL Toscana Sud-est che provvederà a ricalcolare ed a fatturare al RTI contraente sulla base dei giorni effettivi di svolgimento del servizio, 3) di allegare al presente provvedimento, quali parti integranti e sostanziali: allegato 1: nota ESTAR prot. n del 04/05/2019; allegato 2: nota AUSL Toscana Sud-Est prot. n del 09/05/2019; allegato 3: nota AO-US prot. n del 16/05/2019; allegato 4: nota chiarimenti AUSL Toscana Sud-Est prot. n del 24/05/2019; allegato 5: offerta economica R.T.I.; allegato 6: pareri congruità; allegato 7: richiesta AUSL Toscana Sud-Est prot. n del 04/04/2019 e successiva prot. n del 19/04/2019; allegato 8: offerta economica prot. n. REK/OP/ATO/2019/U/sc/DM/ datata 16/05/2019; allegato 9: parere congruità nota prot. n ; allegato 10: relazione del Responsabile del procedimento 4) di autorizzare la spesa di 600,00 relativa all obbligatorio pagamento del contributo ANAC; 5) di recepire la relazione del Responsabile del Procedimento; 6) di dare mandato dell U.O.C. Servizi Vari Tecnico-Amministrativi del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi di partecipare il presente provvedimento al contraente ed alle Strutture interne ESTAR ed alle Aziende Sanitarie destinatari del servizio per gli adempimenti di competenza; 7) di sottoscrivere con il R.T.I. aggiudicatario, esperiti i controlli previsti dal D. Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., il contratto mediante scrittura privata, stabilendo che il servizio avrà durata annuale per il periodo 01/06/ /05/2020, come previsto dal capitolato speciale; 8) di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, attesa l urgenza di consentire alle Strutture di destinazione di ESTAR ed alle Aziende Sanitarie interessate di dare continuità al servizio; 9) di conservare gli atti relativi alla presente procedura presso l U.O.C. Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; 10) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del e all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR; Il Direttore UOC Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale Dr.ssa Lucia Sabbatini Il Direttore Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi Dr.ssa Lucia Sabbatini ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono /7328 Fax C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale

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19 Allegato 10 OGGETTO: Terzo Rinnovo annuale Servizi afferenti alla logistica Estav, alla logistica aziendale e dei servizi di supporto interni al magazzino - rif. provvedimento n. 104 del 22/03/2013 e successivi - periodo 01/06/ /05/2020 ed estensione mensile contratto rep. 71/2019 per l Azienda USL Toscana Sud-Est RELAZIONE Come evidenziato nella determinazione, della quale questa relazione è parte integrante e sostanziale, oggetto del provvedimento sono: 1- terzo rinnovo annuale del contratto originario, stipulato con il RTI costituito da Rekeep spa (ex Manutencoop Facility Management spa) / Consorzio Italiano cooperative Lavoratori Ausiliari Traffico Soc. coop. (C.I.C.L.A.T.)/ Consorzio Cooperative sociali Aretine (COOB), con mandataria capogruppo Rekeep spa e registrato al repertorio Estav Sud-Est col numero 204 del 27/09/2013, di durata quadriennale per il periodo 01/06/ /05/2017, che all art. 2 prevedeva la facoltà di rinnovo, anche di anno in anno, per ulteriori 4 anni; 2- estensione del secondo contratto di rinnovo rep. 71/2019 scaduto il 31/05/2019; Il terzo rinnovo è stato chiesto e motivato da Estar e dalle Aziende Sanitarie afferenti l Area Vasta Sud-Est in quanto non è stato ancora avviato, per l AVSE il Servizio di Logistica, Trasporto e Consegna di farmaci, dispositivi medici e prodotti economali dai Magazzini di Estar alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana, aggiudicato con determinazione n. 936 del 12/06/ CUI72016sS (conferma aggiudicazione determinazione Estar n. 32 del 15/01/2018) al R.T.I. costituito da Coopservice S. COOP. P.A. e Cooperativa Lavoratori Ausiliari del Traffico L.A.T. con mandataria Coopservice S. COOP. P.A. con il quale sono stati stipulati i seguenti: - contratto repertorio ESTAR n. 398 del 04/10/2017 stipulato in data 03/10/2017; - addendum contrattuale stipulato in data 28/09/2018 ed iscritto il 02/10/2018 al n. 390 del repertorio ESTAR; - secondo addendum contrattuale stipulato in data 20/05/2019 ed iscritto il 22/05/2019 al n. 232 del repertorio ESTAR; Infatti con determinazione n del 03/10/2018 sono state avviate le prestazioni per il territorio afferente l Area Vasta Centro periodo 01/10/ /09/2023 e con determinazione n. 256 del 22/02/2019 per il territorio afferente l Area Vasta Nord-Ovest periodo 01/03/ /09/2023; L istruttoria relativa all estensione del contratto rep. 71/2019 ha subito ritardi dovuti a varie richieste di chiarimenti, anche da parte del contraente, ed è stata conclusa in prossimità della scadenza contrattuale del 31/05/2019. Considerato che si rendeva necessario rinnovare il contratto originario, che l importo autorizzato di estensione mensile ammontava ad 6.692,31 IVA esclusa e che l Azienda USL Toscana Sud-Est avrebbe dovuto ulteriormente ridurlo (servizio di trasporto materiali presso Cole Val d Elsa avviato in data 16/05/2019 e quello di trasporto materiali chirurgici dal P.O. di Grosseto a Siena stabilito con decorrenza 27/05/2019), è stato, pertanto, valutato opportuno predisporre un unico atto; La fase istruttoria propedeutica alla redazione del provvedimento di rinnovo e di estensione si è conclusa lunedì 11/06/2019 con l acquisizione dei pareri di congruità e loro riscontro; 1 U.O.C. Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale

20 Il provvedimento è stato predisposto dal Responsabile del procedimento nel mese di luglio dopo aver concluso le procedure prioritarie programmate concordate e non procrastinabili; Il nuovo contratto sarà stipulato previa verifica sul R.T.I. contraente del possesso dei requisiti ex art. 38 del D. Lgs. 163/2016 e ss.mm.ii., come da Comunicato del Presidente dell Anac dell 11 maggio 2016 ; Le prestazioni saranno svolte alle vigenti condizioni normative contrattuali; La spesa complessiva presunta per il terzo rinnovo ammonta (Estar, Azienda USL Toscana Sud-Est, Azienda Ospedaliero-Universitaria Senese) ,93 IVA esclusa più 1.613,00 oneri Estar IVA esclusa. Lo sconto dello 0,01156% è stato applicato solo all importo autorizzato dall AUSL TSE; La spesa complessiva presunta per l estensione mensile per l Azienda USL Toscana Sud-Est, da ricalcolare sull effettiva durata dei servizi, ammonta ad 6.692,31 IVA esclusa; I servizi in oggetto non rientrano tra quelli in convenzione CONSIP; La documentazione inerente la procedura è conservata, in forma cartacea ed elettronica, presso l U.O.C. Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale del Dipartimento Acquisizione beni e servizi; L iter procedimentale d acquisto è da ritenersi conforme al D. Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. in vigore all avvio della procedura in oggetto; Pisa 09 luglio 2019 f.to Il Responsabile del Procedimento Laura Carducci 2 U.O.C. Servizi ad alta integrazione sanitaria e sociale