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1 SIGECO 2.0 UST ATTIVITÀ DI NOMINA A.S La versione UST della piattaforma SiGeCo 2.0 si occuperà di gestire le operazioni di nomina per le GaE, Docenti e ATA, a tempo indeterminato e determinato. PRINCIPALI NOVITÀ Tra le novità di quest anno evidenziamo qui le tre di maggior spessore: o Nuova procedura di accreditamento dei candidati. La tradizionale procedura passo A e passo B va in disuso, sostituita da una nuova procedura che convalida l utente senza alcun intervento da parte di USR. Il candidato sceglie liberamente se utilizzare il numero cellulare presente in Sidi o altra numerazione. o Registrazione a SiGeCo prima delle graduatorie. I candidati possono accreditarsi a SiGeCo prima della pubblicazione delle graduatorie. Questa modifica elimina il collo di bottiglia e le criticità dovute dal poco tempo disponibile tra il caricamento in SiGeCo delle graduatorie e la data di inizio delle operazioni. o Compilazione delle preferenze prima delle graduatorie. I candidati possono compilare le proprie preferenze con largo anticipo sulle graduatorie. Anche in questo caso la modifica elimina il collo di bottiglia e le criticità dovute dal poco tempo disponibile tra il caricamento in SiGeCo delle graduatorie e la data di inizio delle operazioni. Ad avvenuto caricamento delle graduatorie, il sistema verifica che i candidati abbiano compilato le preferenze per le CdC in cui sono effettivamente inclusi. CARATTERISTICHE IN EVIDENZA o Controllo, rettifica ed integrazione dei dati anagrafici per l invio alle scuole di documentazione sempre completa per l inserimento del contratto, o gestione unificata della registrazione di un candidato: una sola registrazione per tutte le attività di reclutamento gestite da SiGeCo, o interfaccia utente semplificata e moderna, fruibile su qualunque device e predisposta al meglio per qualsiasi risoluzione, o Unificazione dei tre archivi anagrafiche, graduatorie, candidati. Archivi unici per ogni tipo di reclutamento. Documentazione riservata Doc. nr, s Pagina 1 di 5

2 OPERAZIONI PRE NOMINA o Gestione automatica dell accreditamento dei candidati o Gestione accessi UST: possibilità di configurare uno o più indirizzi ; possibilità di configurare la modalità di ricezione delle informazioni sulle nomine, o Deleghe Online: gestione automatizzata della raccolta delle deleghe online opzionali (DO) o Gestione delle quote e delle disponibilità per provincia o Gestione dei documenti di nomina (individua, rinuncia, ecc) IN FASE DI NOMINA o Gestione delle operazioni di nomina per reclutamento e per contingenti NOMINE ALLA PRESENZA o Verifica istantanea di eventuali già avvenute nomine, o visualizzazione deleghe di un candidato con incrocio delle disponibilità residue, o predisposizione immediata degli estremi di nomina agli UST: dati candidato, completi e certificati, necessari per l inserimento in SIDI, dati per la rintracciabilità della persona, o accesso ai dati sullo svolgimento delle nomine in tempo reale (candidati, UST, sindacati), con gli opportuni filtri privacy, o stampa automatica di individue, rinunce, ecc. OPERAZIONI POST NOMINA o generazione automatica di elenchi e report per le operazioni di pubblicazione e firma digitale, o accesso storico alle operazioni ed a tutti i relativi dettagli. Su richiesta è disponibile documentazione tecnica dettagliata sui punti in elenco. Documentazione riservata Doc. nr, s Pagina 2 di 5

3 DATI DI DETTAGLIO PER L ACQUISTO SiGeCo UST 2.0 è disponibile in MePa, il Mercato Elettronico delle PP.AA. presso il quale Pyramid è azienda accreditata. I codici prodotto che compongono l acquisto sono 2: VA F per la componente di formazione VA L per le licenze, i servizi e tutte le forniture di seguito descritte. COMPONENTE FORMATIVA o formazione online, o sessioni di approfondimento su richiesta, o approntamento sistema per la simulazione delle funzionalità del sistema. COMPONENTE DI LICENZA o Licenza di utilizzo (utenti illimitati) o Manutenzione ed aggiornamento degli spazi web, servizi di backup, o Assistenza alle diverse classi di utenza: candidati, organizzazioni sindacali, UST o Assistenza prioritaria per le utenze UST, in fase di nomina alla presenza assistenza diretta, immediata e continuata. La fornitura è separata nelle due componenti Formazione e Licenza in quanto, per la voce formazione, è prevista in fase di acquisto da MePa l esenzione IVA per le PP.AA. DETTAGLIO DI FORNITURA ACCOUNT DI ACCESSO La fornitura prevede la consegna degli account al sistema: o Un account supervisione, o uno o più account Responsabile USR, o uno o più account destinati alle utenze UST o un account destinato a ciascuna delle rappresentanze sindacali Ove previsto più di un account, la fornitura ne prevede un numero senza particolari limiti; adeguato cioè alle necessità operative. CREAZIONE DELLE ANAGRAFICHE E DEI DATI OPERATIVI Tutti i dati operativi saranno inseriti con il supporto del nostro personale e sotto la supervisione del personale USR preposto. Per quanto concerne le procedure automatiche di prelievo dati da SIDI, queste verranno messe a punto presso la sede dell USR sempre a nostra cura e sempre con il supporto e la supervisione del referente USR. Documentazione riservata Doc. nr, s Pagina 3 di 5

4 La fornitura prevede un set di dati completo da utilizzare nella fase di simulazione oltre alle procedure di attivazione della simulazione e successivo approntamento operativo. PERSONALIZZAZIONI Questa parte di fornitura ha come scopo quello di adattare il sistema alle consuete politiche operative di convocazione. In dettaglio la personalizzazione prevede: o la definizione della procedura di caricamento delle disponibilità di ambito o la definizione dei modelli di tutti i documenti di stampa (Individuazione/contratto, reportistica, elenchi) o la definizione della documentazione relativa alle graduatorie ed alle disponibilità predisposta per la pubblicazione sul sito. o Definizione delle procedure di ricezione ed archiviazione delle deleghe o Definizione delle comunicazioni verso il candidato che invia una delega MESSA IN SERVIZIO, FORMAZIONE, SIMULAZIONE E COLLAUDO FINALE Questa parte di fornitura comprende tutto il supporto tecnico ed operativo finalizzato alla messa in servizio del sistema. ASSISTENZA E SUPPORTO TECNICO La fornitura comprende il supporto tecnico di assistenza prioritaria telefonica, erogato via telefonica e/o teleassistenza nelle normali ore lavorative ( ; ) nei giorni da Lunedì a Giovedì; il Venerdì dalle 8:30 alle 13:00. Nei giorni di sessione di nomina è attivato il servizio di assistenza continuato e prioritario. ARCHIVIAZIONE, ACCESSO E PROTEZIONE DEI DATI L archivio di memorizzazione dati utilizzato si basa sulla tecnologia Microsoft Sql Server. La scelta di questo RDBMS è dettata dalla necessità di garantire una grande velocità di gestione ed estrazione dei dati anche in presenza di archivi di notevoli dimensioni. Il sistema è così in grado di fornire altissime prestazioni per quando concerne l accesso alla base dati. Il Data center che ospita il sistema è dotata di connettività internet da80gb/s, certificazione ISO 9001:2015 e certificazione ISO 27001:2013; la banda di accesso al sito è best-effort da 1Gbit/s. Il database è protetto da password e soggetto a procedure di Backup Archivio giornaliere. L archivio backup è infatti aggiornato con cadenza giornaliera sul server vengono memorizzati i backup inerenti gli ultimi 7 giorni. Documentazione riservata Doc. nr, s Pagina 4 di 5

5 NOTE E CARATTERISTICHE GDPR CERTIFICATO SSL Il protocollo di sicurezza che consente di evitare la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi. (Approfondimenti: GDPR - art. 32, comma 2) HARDWARE RIDONDATO La ridondanza avviene anche a livello di singolo server ad ulteriore garanzia della resilienza dei sistemi. (Approfondimenti: GDPR art. 32, comma 1, par. b) REPLICA ASINCRONA Una copia fisica dei dati viene aggiornata ogni 10 minuti su un secondo storage su un diverso data center. (Approfondimenti: GDPR art. 32, comma 1, par. c) RILEVAMENTO MALWARE Monitoraggio costante delle vulnerabilità del sito e immediata risoluzione. (Approfondimenti: GDPR - art. 32, comma 1, par. d) AGGIORNAMENTO GIORNALIERO DEI SISTEMI OPERATIVI Per garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate. (Approfondimenti: GDPR art. 5, comma 1, par. f) BACKUP GIORNALIERO Contro il rischio di perdita accidentale dei dati personali. (Approfondimenti: GDPR - art. 5, comma 1, par. f) Si rimane a disposizione per ogni ulteriore chiarimento. Pyramid S.a.s. di Norberto Tranquillo & C. dr. Norberto Tranquillo Documentazione riservata Doc. nr, s Pagina 5 di 5