AGGIORNAMENTO C 25/03/2016

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1 AGGIORNAMENTO C 25/03/2016 SOMMARIO 1. AGGIORNAMENTI TABELLE AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE ED ENTI ASSOGGETTAMENTI CASSA EDILE MODIFICHE SULLE TABELLE EDILIZIA SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI ANAGRAFICA DITTA VIDEATA 9: SCELTA "MEDIA OCCUP." FONDO DI SOLIDARIETA' BILATERALE IMPRESE DEL SETTORE MARITTIMO - SOLIMARE MOVIMENTO DITTA CALCOLO ARRETRATI FONDO DI SOLIDARIETA' ELABORAZIONE DAL MESE DI FEBBRAIO ESEMPIO DI ELABORAZIONE GESTIONE CAMBIO ALIQUOTA UTILITY ANNO PRECEDENTE UTILITY COMPLETAMENTO DATI PER

2 1. AGGIORNAMENTI TABELLE 1.1. AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE ED ENTI ASSOGGETTAMENTI CASSA EDILE Sono stati inseriti/variati gli assoggettamenti previdenziali per le casse edili di: Cuneo (CN 01, 02): la percentuale è 0,7785%, la percentuale trasformata nella procedura è 5,482% per la scelta M. Sono stati inseriti/variati gli assoggettamenti fiscali per le casse edili di: Treviso (TV 01): che varia da 0,87% a 0,92%, la percentuale trasformata nella procedura passa da 6,13% a 6,48%, Livorno (LI 01) la percentuale è 0,39%, la percentuale trasformata nella procedura è 2,75%, Palermo (PA 01, 02): la percentuale è 0,08%, la percentuale trasformata nella procedura è 0,56%, Massa Carrara (MS 01): la percentuale è 0,25%, la percentuale trasformata nella procedura è 1,76%. (U13) 1.2. MODIFICHE SULLE TABELLE EDILIZIA Sono state inserite/variate le seguenti Casse Edili: CN 01 CN 02 "Cassa Edile Cuneo": sono stati aggiornati i contributi cassa edile per la scelta "M" relativa al settore artigiano. (U13) 2

3 2. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI 2.1. ANAGRAFICA DITTA VIDEATA 9: SCELTA "MEDIA OCCUP." In anagrafica ditta videata 9 scelta "Media occup." viene variato il riporto dei dati per gestire le ditte con più matricole INPS e pertanto per distinguere i dati per ogni matricola INPS presente in ditta. Accedendo alla videata verrà proposta la seguente finestra per la selezione della matricola INPS da visualizzare. Selezionare la matricola INPS interessata e cliccare il tasto "Conferma" altrimenti cliccare 2 volte sulla matricola INPS interessata per visualizzare i dati. La videata visualizzerà i dati suddivisi per matricola INPS. La matricola INPS selezionata verrà visualizzata nella videata in alto a destra, evidenziata con riquadro rosso nell'immagine di seguito riportata. Per variare posizione INPS cliccare il tasto "Posizioni INPS" e da videata successiva selezionare la matricola INPS interessata. Nella sezione "Anno di riferimento" è possibile variare l'anno per visualizzare i relativi dati. All'entrata della videata di default verrà visualizzato l'anno corrente e l'anno precedente. Per variare l'anno cliccare sulla casella dell'anno e selezionare l'anno interessato, successivamente verranno visualizzati i dati relativi all'anno selezionato e all'anno immediatamente precedente. 3

4 Con il presente aggiornamento vengono caricati i dati già presenti nella precedente videata a partire dall'anno Per le ditte con più matricole INPS i dati verranno distinti per matricola INPS a partire dal mese di gennaio 2015 per i mesi precedenti i dati invece saranno totali per tutte le matricole INPS presenti (ovvero comprensivi di tutte le matricole INPS presenti in anagrafica ditta). Si fa inoltre presente che l'eventuale alterazione della media inserita nella casella "Alterazione media fondo residuale" avrà effetto su tutte le matricole INPS presenti nell'anagrafica ditta. (U12) 2.2. FONDO DI SOLIDARIETA' BILATERALE IMPRESE DEL SETTORE MARITTIMO - SOLIMARE Con il presente aggiornamento vengono rilasciati i programmi per il calcolo dei contributi arretrati della contribuzione ordinaria a fondo di solidarietà bilaterale imprese del settore marittimo "SOLIMARE". Come previsto dal Decreto interministeriale n del 08/06/2015, adeguamento all'art. 3 della Legge n. 92/2012 art. 3 viene costituito il Fondo di solidarietà bilaterale del personale dipendente dalle imprese del settore marittimo. Il fondo istituito dal Decreto interministeriale n del 08/06/2015 viene gestito da INPS. Con circolare INPS nr 28 del 11/02/2016 vengono rilasciate le istruzioni per l'applicazione e versamento contributi del Fondo. Il finanziamento è dato da contributo ordinario pari allo 0,30% della retribuzione previdenziale di cui due terzi a carico del datore di lavoro e un terzo a carico del dipendente. Il contributo è dovuto a partire dal mese di marzo 2014 per le imprese che nel semestre precedente occupano mediamente più di 15 dipendenti, esclusi gli apprendisti, e da gennaio 2016 per le aziende che occupano mediamente più di 5 dipendenti, compresi gli apprendisti. Come da circolare INPS nr 28 del 11/02/2016 il contributo ordinario andrà versato per le mensilità da marzo 2014 a gennaio 2016 con il codice UNIEMENS M155 "Fondo di solidarietà bilaterale del settore marittimo - SOLIMARE, periodo marzo 2014 / gennaio 2016" entro il giorno 16 del terzo mese successivo alla data di emanazione della citata circolare INPS nr. 28. A decorrere dal mese di febbraio 2016 la contribuzione ordinaria sarà calcolata sull'aliquota complessiva di tutti i dipendenti ad esclusione dei dirigenti. Per tutto quanto non trattato nel seguente capitolo o per ulteriori approfondimenti si rimanda alla normativa in materia. 4

5 Per l'applicazione del calcolo del contributo in anagrafica ditta dovrà essere inserito il Codice Autorizzazione 8V "Fondo di solidarietà bilaterale del settore marittimo - SOLIMARE" in riferimento alla relativa matricola INPS. Il codice autorizzazione dovrà essere inserito in videata 2 scelta "Posizioni INPS" nella prima colonna "Aut. x" libera in corrispondenza della relativa matricola INPS. Di conseguenza se nella ditta sono presenti diverse matricola INPS e solo ad alcune è abbinato il CA 8V il calcolo del contributo verrà applicato solo ai dipendenti cui è abbinata la matricola INPS con il CA 8V. Per l'individuazione delle ditte potenzialmente interessate si consiglia di verificare se alla ditta è stato attribuito il Codice Autorizzazione 8V "Fondo di solidarietà bilaterale del settore marittimo - SOLIMARE" MOVIMENTO DITTA Nel movimento ditta in videata 3 compilare la casella "Codice Uniemens per arretrati f.do solidarietà", evidenziata con riquadro rosso nell'immagine di seguito riportata. Nella casella dovrà essere impostato il codice UNIEMENS per il versamento dei contributi a fondo di solidarietà settore credito cooperativo M155 "Fondo di solidarietà bilaterale del settore marittimo - SOLIMARE, periodo marzo 2014 / gennaio 2016". Il codice dovrà essere inserito PRIMA di accedere all'utility per il calcolo degli arretrati fondo di solidarietà. Se non utilizzata l'utility ed imputato le voci paga nel movimento il codice dovrà comunque essere inserito per il corretto riporto dei contributi nel DM10 / UNIEMENS. Con l'elaborazione del bollato negli archivi del mese successivo il codice presente nella casella "Codice Uniemens per arretrati f.do solidarietà" verrà cancellato in quanto non più necessario CALCOLO ARRETRATI FONDO DI SOLIDARIETA' In "Utility anno corrente" "Aggiorna bis" è presente la scelta 12 "Calcolo arretrati fondo solidarietà". 5

6 Prima di accedere all'utility nel movimento ditta videata 3 per le ditte interessate dovrà essere compilato il codice UNIEMENS per il versamento degli arretrati nella casella "Codice Uniemens per arretrati f.do solidarietà" Tale utility potrà essere utilizzata per calcolare gli arretrati da marzo 2014 a gennaio Per la corretta applicazione della seguente utility dovrà essere presente la fusione per i mesi da marzo 2014 a gennaio Accedendo all'utility verrà visualizzata la seguente videata. Per visualizzare le ditte interessate nella casella CA indicare il CA "8V" e cliccare il tasto "Filtra". Successivamente nella griglia verranno visualizzate le ditte che in almeno una posizione INPS hanno impostato il CA "8V" e che nel movimento ditta videata 3 hanno impostato la casella "Codice Uniemens per arretrati f.do solidarietà". Nella sezione "Esclusioni" sono presenti delle spunte per escludere determinate tipologie di dipendenti dal calcolo degli arretrati. Accedendo all'utility in automatico viene spuntata la scelta "Dirigenti" in quanto per questi dipendenti non è previsto il versamento del contributo. Il contributo verrà calcolato mese per mese in base alla media del semestre precedente come di seguito indicato. 6

7 Periodo 03/ /2015 la media mese per mese del semestre precedente il mese elaborato va considerata esclusi gli apprendisti. La media verrà calcolata considerando i dati presenti in anagrafica ditta videata 9 scelta "Media occup." in griglia nella colonna "FZ00 esclusi apprendisti". Ad esempio per il mese 03/2014 per la media del semestre precedente verranno considerati i mesi da 02/2014 a 09/2013. Il contributo verrà calcolato se la media del semestre precedente risulta superiore a 15. Periodo 01/2016 la media mese per mese del semestre precedente il mese elaborato va considerata compresi gli apprendisti. La media verrà calcolata considerando i dati presenti in anagrafica ditta videata 9 scelta "Media occup." in griglia nella colonna "FZ00". Il contributo verrà calcolato se la media del semestre precedente risulta superiore a 5. ATTENZIONE: in caso di ditte con diverse posizioni INPS si fa presente che il riporto dei dati relativi alla media occupazionale sono suddivisi per matricola INPS solamente dal mese 01/2015 per i mesi precedenti tale data i dati sono totali ovvero comprensivi di tutte le matricole INPS impostate in ditta. Di conseguenza per i mesi precedenti il mese 01/2015 la media calcolata terrà conto della media occupazione dell'intera ditta e non della singola matricola INPS interessata. In griglia viene evidenziato. "CONTR.": codice contratto applicato. "ALIQ." codice aliquota applicato per la matricola INPS indicata. "POS. INPS": matricola INPS. Se per la stessa ditta presenti più posizioni INPS con CA 8V le stesse verranno riportate di seguito "CA": viene riportato X se per la matricola INPS è impostato il CA 8V. "QAS": viene riportato X se in anagrafica ditta videata 5 scelta "Quote associative" sono presenti enti. Per visualizzare le quote associative posizionarsi nella riga della ditta interessata e cliccare il bottone "Quote associative". Determinate le ditte interessate al contributo impostare il periodo da elaborare compilando: casella "Data inizio": impostare mese / anno di inizio casella "Data fine": impostare mese anno di fine Selezionare le stesse e cliccare il bottone "Conferma" per calcolare gli arretrati. Cliccando il tasto "Conferma" viene evidenziato il seguente messaggio. 7

8 Cliccando "SI" viene prodotto foglio excel dei valori calcolati e nel movimento vengono caricate le voci paga per la contribuzione e riporto in DM10 / UNIEMENS. Cliccando "NO" viene solamente prodotto foglio excel dei valori calcolati. Nel foglio excel viene riportato per ogni dipendente: POS: viene riportata la posizione del dipendente del mese PERIODO PERIODO: viene riportato il mese interessato al calcolo. IMPONIBILE: viene riportato l'imponibile previdenziale del mese. CTR DITTA: viene riportato il contributo a carico della ditta pari a 0,20%. CTR DIPE: viene riportato il contributo a carico dipendente pari a 0,10%. TOTALE: viene riportato il totale contributo da versare pari a 0,30%. Alla fine di ogni dipendente viene riportato il totale dei contributi che potranno essere caricati nel movimento, cliccando "SI" nel messaggio, e nello specifico. IMPONIBILE: il totale della colonna verrà riportato nel movimento con la voce paga 6710 "IMPONIBILE CONGUAGLIO CTR INPS". La voce paga non compare nel cedolino ma viene utilizzata per il riporto dell'imponibile con il codice UNIEMENS M155. CTR DITTA: il totale della colonna verrà riportato nel movimento con la voce paga 6708 "CONGUAGLIO CONTRIBUTI INPS DT". La voce paga non compare nel movimento ma verrà utilizzata per l'imputazione del costo ditta. CTR DIPE: il totale della colonna verrà riportato nel movimento con la voce paga 6709 "CONGUAGLIO CONTRIBUTI INPS DIP". La voce paga viene riportata nel cedolino per la trattenuta al dipendente e per l'aggiornamento dei contributi sociali/inps versati (campi storici 042 e 077). Di seguito un esempio del foglio excel prodotto. 8

9 Ad esempio se nel foglio excel viene proposta la seguente situazione e nel messaggio viene cliccato "SI" nel movimento verranno caricate le seguenti voci paga. Alla fine di ogni ditta vengono riportati i totali dei dipendenti distinguendo fra i dipendenti in forza "TOTALE DIP. IN FORZA" (elaborabili) per i quali se cliccato "SI" nel messaggio sono state caricate le voci paga ed i dipendenti cessati "TOTALE DIP. CESSATI" (non elaborabili e presenti nell'archivio anno corrente). I dipendenti cessati, riga "TOTALE DIP. CESSATI", o dovranno essere richiamati per poter indicare le voci paga nel movimento o nel movimento ditta videata 3 "Dati 9

10 DM10" dovranno essere inseriti i contributi per versamento con il codice UNIE- MENS M155, come da esempio di seguito riportato per due dipendenti cessati. Se lanciato l'utility più volte ed al messaggio è stato risposto "SI" le voci presenti nel movimento verranno sovrascritte. Dopo aver lanciato l'utility come sopra descritto si attiverà il tasto "Media ditta", cliccando il suddetto tasto sarà possibile creare foglio excel per la visualizzazione delle medie calcolate mese per mese delle ditte elaborate. ATTENZIONE Se dall'utility si passa direttamente in anagrafica ditta per inserire il CA 8V e/o per inserire il codice M155 nel movimento ditta cliccare di nuovo il tasto "Filtra" per visualizzare la ditta. Nel calcolo degli arretrati vengono considerati solamente i dipendenti presenti nell'archivio anno corrente. Pertanto per i dipendenti cessati nel 2014 / 2015 e non presenti nell'archivio anno corrente sarà a cura Utente il calcolo dei contributi arretrati ELABORAZIONE DAL MESE DI FEBBRAIO 2016 Come da aggiornamento rilasciato il 09/03/2016 per il calcolo dei contributi a partire dal mese di febbraio 2016 a cura Utente inserire in anagrafica ditta videata 5 scelta "Quote associative" l'ente 1241 "F.DO BIL.MAR." con le percentuali come da immagine di seguito riportata. L'ente verrà calcolato ai dipendenti cui è abbinata una matricola INPS con CA 8V e se la media dei 6 mesi precedenti è superiore a 5. La verifica della media del semestre precedente se superiore a 5 viene effettuata con i dati presenti in anagrafica ditta videata 9 scelta "Media occup." in griglia alla colonna "FZ00". 10

11 Il contributo ordinario per fondo di solidarietà confluirà nell'aliquota complessiva applicata alla retribuzione. Alla contribuzione non saranno applicati eventuali sgravi contributivi. La contribuzione verrà calcolata tutti i dipendenti, con esclusione dei dirigenti ESEMPIO DI ELABORAZIONE Di seguito si riporta un esempio di ditta elaborata nel mese di marzo con contribuzione ordinaria nel mese di marzo e arretrati per il periodo da marzo 2014 a gennaio Nel cedolino del dipendente con voce paga 6709 vengono trattenuti i contributi per arretrati mentre per la contribuzione del mese di marzo i contributi vengono trattenuti nella sezione "CONTRIB." Nel movimento ditta videata 3 "Dati DM10" sono stati impostati i contributi arretrati per dipendenti cessati e non elaborati Nel DM10 i contributi arretrati dati dagli importi delle voci paga 6708 e 6709 verranno e- sposti con il codice M155. Gli arretrati per dipendenti cessati e non elaborati verranno esposti con codice M155. I contributi del mese di marzo saranno compresi nei contributi generali. 11

12 Nel prospetto contabile gli arretrati da voci paga 6708 e 6709 verranno esposti come di seguito indicato. I contributi arretrati carico dipendente voce paga 6709 nella sezione "Retribuzione e trattenute" nel codice conto N0701 "Cong. contr. Dip. INPS". I contributi arretrati a carico ditta voce paga 6708 nella sezione "Oneri ditta" nel codice conto D0101 "Cong. oneri prev.li INPS Ditta". Nel riepilogo mensile gli arretrati da voci paga 6708 e 6709 verranno esposti nella sezione "Altri dati versamento INPS" nel codice conto CCTTA "Conguaglio contributi INPS". Nella denuncia UNIEMENS i contributi arretrati, voci paga 6708 e 6709 dipendenti elaborati e DM10 aggiuntivo per i dipendenti cessati verranno riportati nella denuncia azienda videata 4 nella griglia "Altre a debito". Mentre i contributi del mese di giugno saranno compresi nei contributi generali in denuncia individuale INPS videata 2 casella "Contributo". (U12) 2.3. GESTIONE CAMBIO ALIQUOTA A seguito del riporto dei dati della forza occupazione (codice DM10 FZ00) suddivisi per matricola INPS in anagrafica ditta videata 9 scelta "Forza occup." per le ditte che hanno impostato la gestione del cambio qualifica ("Dati Studio" videata 5 in griglia al rigo 45 o in anagrafica ditta videata 5 nella casella "Gest. cambio aliq.") l'aliquota non verrà più variata da anagrafica ditta videata 5 nella casella "Cod. aliquota" ma in riferimento alla matricola INPS interessata ovvero in anagrafica ditta videata 2 scelta "Posizioni INPS" in griglia in riferimento alla matricola INPS interessata nella colonna "Aliquota". 12

13 Di conseguenza l'aliquota impostata in anagrafica ditta videata 5 nella casella "Gest. cambio aliq." rimarrà invariata mentre verrà aggiornata l'aliquota impostata in riferimento alla matricola INPS interessata e sarà questa aliquota che verrà utilizzata dall'elaborazione delle paghe. In caso di cambio aliquota accedendo all'anagrafica ditta dopo il bollato o entrando nei movimenti (archivi di destra) verrà visualizzato messaggio della modifica effettuata riportando codice vecchia e nuova aliquota e a quale matricola INPS si riferisce. Si fa comunque presente che se in riferimento della matricola INPS non è impostata l'aliquota per l'elaborazione delle paghe continuerà ad essere utilizzata l'aliquota impostata in anagrafica ditta videata 5 nella casella "Gest. cambio aliq.". Si ricorda che la gestione del cambio aliquota NON viene effettuata nel caso di ditte con accentramento sia per le ditta SEDE che per le filiali. (U12) 2.4. UTILITY ANNO PRECEDENTE UTILITY COMPLETAMENTO DATI PER 770 Sono state abilitate tre funzioni legate al completamento delle informazioni utili alla predisposizione dei dati per la dichiarazione 770. In particolare la prima consente di aggiornare selettivamente i dati azienda completando i codici relativi a Situazione, Stato e Natura giuridica. Tali informazioni andranno ad integrare quelle necessarie alla compilazione dei frontespizi per la dichiarazione 770. Le altre due consentono di riportare/integrare le date sui versamenti dei tributi F24 sezioni erario ed enti locali. Nel dettaglio la funzione 10) Riporto date sui versamenti consente di impostare direttamente le date volute per ciascun periodo ed in forma massiva, mentre l utilità 11) Riporto versamenti da F24 supporto magnetico effettua, con opportune opzioni, flessibilità e controlli, il riporto sui versamenti ditta delle date presenti per i tributi selezionati, in gestione supporti magnetici F24. (U36) 13

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