AGGIORNAMENTO D 22/09/2016

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1 AGGIORNAMENTO D 22/09/2016 SOMMARIO 1. COMUNICAZIONI FONDO INTEGRAZIONE SALARIALE AGGIORNAMENTI TABELLE VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI SETTEMBRE AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE ED ENTI ALIQUOTE STANDARD MODIFICHE SULLE TABELLE CODICE FISCALE EDILIZIA SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI ANAGRAFICA DITTA SEZIONE IPSEMA FONDO MARIO NEGRI / FASDAC 2: CALCOLO ARRETRATI AGGIORNA BIS: 22) CALCOLO ARRETRATI MARIO NEGRI / FASDAC GESTIONE COLLOCAMENTO TELEMATICO UNIMARE PROSPETTO FERIE FORMATO EXCEL CODICE FISCALE FATTURE IN WEB IMPORTAZIONE PARCELLAZIONE "FATTURE IN WEB"... 13

2 1. COMUNICAZIONI 1.1. FONDO INTEGRAZIONE SALARIALE Con circolare INPS nr 176 del 09/09/2016 sono state rilasciate ulteriori istruzioni in merito all'applicazione del Fondo Integrazione Salariale. Il contributo ordinario viene esteso anche alle ditte che nel semestre precedente hanno una media dipendenti con più di 5 dipendenti e fino a 15 dipendenti. Il contributo ordinario viene inoltre esteso alle ditte appartenenti a settori non coperti da CIGO / CIGS e che non hanno costituito Fondi di solidarietà bilaterali. Le ditte interessate al versamento del contribuito al Fondo Integrazione Salariale sono identificato dal CA 0J "Azienda tenuta al versamento dei contributi ex D.I. n /2016 (Fondo integrazione salariale)". Il CA 0J viene attribuito in automatico da INPS, per cui si consiglia di verificare nel cassetto previdenziale le ditte che hanno attribuito il CA 0J in particolar modo per le ditte con media dipendenti fino a 15 e per ditte appartenenti a settori non coperti da Fondi di solidarietà bilaterali. Per le ditte che nel semestre precedente hanno una media dipendenti con più di 5 dipendenti e fino a 15 dipendenti con attribuito il CA 0J dovranno versare un contributo pari allo 0,45% dell'imponibile previdenziale, di cui 0,15% a carico del dipendente e 0,30% a carico della ditta. Il contributo ordinario decorre da gennaio A decorrere dal mese di ottobre 2016 il contributo ordinario confluirà nell'aliquota complessiva applicata al dipendente. Gli arretrati per il periodo da gennaio 2016 a settembre 2016 dovranno essere versati entro il giorno 16 del terzo mese successivo a quello di emanazione della citata circolare INPS. Per tutto quanto non indicato sopra e per gli opportuni approfondimenti si rimanda alla citata circolare INPS. Per quanto sopra si comunica che per l'applicazione del contributo ordinario sulle retribuzioni imponibili ai fini previdenziali ed il calcolo degli arretrati verranno rilasciati i programmi per le elaborazione del mese di ottobre 2016 (aggiornamento di inversione archivi del 17/10/2016). (U12) 2

3 2. AGGIORNAMENTI TABELLE 2.1. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI SETTEMBRE Alimentari Confapi (B017) Il 16 settembre 2016 è stato sottoscritto l accordo di rinnovo del ccnl: sono stati aggiornati i minimi retributivi con decorrenza luglio A cura Utente la corresponsione degli arretrati. Cooperative Autotrasporto - UN.I.COOP./ UGL (F025) sono stati inseriti i codici apprendistato per l'espletamento del diritto dovere di istruzione e formazione 30N livello 2, 48N livelli 3 e 4. Dirigenti aziende commerciali (D003) Il 21 luglio 2016 è stato sottoscritto l accordo di rinnovo del ccnl: sono stati aggiornati i dati del trattamento economico di malattia. Segnaliamo a titolo informativo che nell'accordo di rinnovo è stata rivista la normativa che disciplina la malattia, inserendo maggiori tutele per gli eventi che hanno carattere di particolare gravità (passando da 12 a 14 mesi) e, contestualmente, diminuendo il periodo di comporto da 12 a 8 mesi per anno solare. Per i dirigenti che alla data di sottoscrizione dell accordo di rinnovo si trovino in situazione di malattia, le nuove previsioni troveranno applicazione a decorrere dal 15 settembre Lampade e display Industria (A044) Il 27 luglio 2016 è stato sottoscritto l accordo di rinnovo del ccnl: sono stati aggiornati i periodi di prova. Metalmeccanica - Confimi (B002) (B902) sono stati aggiornati i minimi conglobati. Segnaliamo che per il Fondo di assistenza integrativa PMI Salute dal 1 settembre 2016 al 31 dicembre 2016, le aziende sono tenute a contribuire obbligatoriamente alla gestione di PMI salute, nella misura di 1,50 euro mensili a carico dell azienda per ogni lavoratore in forza; entro il mese di dicembre 2016, le aziende iscrivono obbligatoriamente a PMI salute tutti i lavoratori in forza. Siamo in attesa di chiarimenti da parte delle associazioni di categoria. è stata inserita la suddivisione OS relativa ai minimi conglobati specifici previsti per l'applicazione del contratto Socrate (OSC) per l occupazione. Il contratto Socrate (OSC) è un contratto di lavoro a tempo determinato che consente una riduzione del costo del lavoro, grazie a specifici minimi salariali, inferiori a quelli ordinari, per tutta la durata del contratto stesso, fino a un massimo di 18 mesi. Se, alla scadenza, il rapporto viene stabilizzato a tempo indeterminato, il risparmio acquisito si consolida, altrimenti viene restituito al lavoratore. In caso di mancata conferma al termine dell'osc, il lavoratore matura il diritto a percepire un elemento retributivo di importo pari alla differenza tra il minimo tabellare previsto per la generalità dei lavoratori, a parità di livello, e quello applicato nel corso del rapporto. A cura Utente verificare le condizioni di applicabilità indicate dal ccnl. Panificazione (settore del ccnl alimentari - Confapi) (B016) Il 16 settembre 2016 è stato sottoscritto l accordo di rinnovo del ccnl: sono stati aggiornati i minimi retributivi con decorrenza luglio A cura Utente la corresponsione degli arretrati. 3

4 Vetro Industria (A031) Il 27 luglio 2016 è stato sottoscritto l accordo di rinnovo del ccnl: sono stati aggiornati i periodi di prova, segnaliamo che in caso di lavoratore parttime è a cura Utente verificare ed eventualmente alterare i periodi di prova come indicato nel testo contrattuale, sono stati aggiornati i dati dei periodi di preavviso per gli operai. A titolo informativo segnaliamo che l'accordo ha previsto novità in materia di trattamento di malattia in caso di patologie oncologiche, di cessione delle ferie, di formazione (U13) 2.2. AGGIORNAMENTI RELATIVI A CONTRIBUTI, ALIQUOTE ED ENTI ALIQUOTE STANDARD Sono state variate/aggiunte/cancellate le seguenti aliquote: P007 GIORNALISTI AZIENDE CON CCNL ARAN/OOSS : nuovo codice aliquota Inpgi relativo alle Amministrazioni pubbliche in caso di applicazione di Ccnl Aran / OO.SS.. (U13) 2.3. MODIFICHE SULLE TABELLE CODICE FISCALE E stato inserito il seguente codice: C7M0 relativo a: Cinquefrondi (RC) (omocodia). L40T relativo a: Treviso (TV) (omocodia). (U13) EDILIZIA Sono state inserite/variate le seguenti tabelle per edilizia: AQ 01 - " Cassa edile L'Aquila": segnaliamo che a seguito del rinnovo dell'accordo integrativo provinciale del settore industria edile di L'Aquila sono stati confermati gli importi dell'evr (vedere circolare cassa edile n 4/2016). Segnaliamo a titolo informativo che sono previste variazioni con decorrenza ottobre 2016 che saranno effettuate il prossimo mese. "Edilcassa Veneto": Segnaliamo a titolo informativo che il nuovo CCRL edilizia artigianato del Veneto sottoscritto il 16 giugno 2016, sfruttando le prerogative che la legge consente alla contrattazione collettiva, in termini di computo dei contratti a termine, ha previsto la non computabilità all interno delle quote massime di contratti a tempo determinato, delle assunzioni a termine di durata almeno trimestrale riferiti a soggetti che hanno già avuto rapporti di lavoro presso un impresa iscritta alle casse edili artigiane del Veneto. Si tratta di una deroga importante, specie con riferimento alle aziende di piccole dimensione, che può consentire l inserimento in azienda di lavoratori con contratto a termine senza rispettare i limiti quantitativi previsti (Fonte Confartigianato). (U13) 4

5 3. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI 3.1. ANAGRAFICA DITTA SEZIONE IPSEMA Per la compilazione del campo Luogo iscrizione è stata collegata la consultazione della tabella presente anche nella Gestione collocamento telematico UNIMARE. Opportuni controlli segnalano eventuali compilazioni non conformi per il campo. (U36) 3.2. FONDO MARIO NEGRI / FASDAC 2: CALCOLO ARRETRATI Con aggiornamento del 06/09/2016 è stato rilasciato aggiornamento con utility per il conteggio degli arretrati per il Fondo Mario Negri e FASDAC 2. L'accordo del 21 luglio 2016 dei dirigenti del terziario ha stabilito un aumento della contribuzione integrativa a carico delle aziende per il Fondo Mario Negri con decorrenza gennaio 2015 e un ulteriore aumento con decorrenza gennaio Il conguaglio relativo ai contributi dovuti per il 2015 e 2016 andrà effettuato entro la scadenza del 10/10/2016. Si è riscontrato però che i valori inerenti al 2015 del Fondo Mario Negri non erano corretti pertanto con il presente aggiornamento vengono sistemati i valori del

6 Il calcolo degli arretrati da "Utility Anno Corrente" "Aggiorna bis" scelta "22) Calcolo arretrati Mario Negri / Fasdac2". Per coloro che hanno già calcolato gli arretrati nel mese di agosto 2016 con il presente aggiornamento viene creata lista di ricerca dei dipendenti con voce 1008 "ARRETRATI M. NEGRI DA RICALCOLARE - RIC1609B" per permettere la rettifica del dato. Nella lista di ricerca verranno anche riportati i dipendenti cui è già stato caricata la voce 1008 "ARRETRATI CTR DITTA F.M.NEGRI" nel movimento per l'elaborazione del mese di settembre Di seguito si riporta un esempio di lista di ricerca dove viene evidenziato se gli arretrati del Fondo Mario Negri sono già stati calcolati nel mese di agosto 2016 o se la relativa voce paga è stata caricata nel movimento per l'elaborazione del mese di settembre Per i dipendenti riportati in lista e per la sistemazione degli arretrati del Fondo Mario Negri potrà essere utilizzata l'utility "22) Calcolo arretrati Mario Negri / Fasdac2" seguendo le indicazioni riportate nel capitolo seguente. Al termine del programma viene data segnalazione se presenti o meno casi e le ricerche potranno essere visualizzate in Altro Gestione ricerche AGGIORNA BIS: 22) CALCOLO ARRETRATI MARIO NEGRI / FASDAC 2 L'utility per il conteggio degli arretrati per i dirigenti con applicato contratto D003 "DIRIGENTI - AZIENDE COMMERCIALI" e con calcolato ente Fondo Mario Negri (enti 3322, 6829, 6830 e 6831) per il periodo da gennaio 2015 ad agosto 2016 e/o Fasdac 2 (ente 3387) per il periodo da gennaio 2016 ad agosto

7 Per la corretta applicazione della seguente utility dovrà essere presente la fusione per i mesi da gennaio 2015 ad agosto Accedendo all'utility vengono proposte tutte le ditte presenti nell'archivio paghe. Vengono evidenziate le ditte con le seguenti casistiche: colonna "Contr. D003 presente" con "X": nella ditta è presente almeno un dirigente con applicato contratto D003; colonna "M.Negri" con "X": nella ditta è presente almeno un dirigente che in videata 10 hanno applicato ente per Fondo Mario Negri (enti 3322, 6829, 6830 e 6831). A cura Utente l'individuazione di ditte con dirigenti interessati al calcolo degli arretrati presenti nel 2015 ma non nell'anno corrente. Selezionare le ditte interessate e cliccare il tasto "Conferma". Successivamente verrà proposto il seguente messaggio. Cliccare il tasto "SI" per caricare le voci paga 1008 e 1009 nel movimento e per creare foglio excel con i valori calcolati. Cliccare il tasto "NO" per creare solamente il foglio excel con i valori calcolati. Nel foglio excel viene riportato. CODICE: chiave del dipendente. COGNOME E NOME: nominativo del dipendente. MESE INIZIO: mese e anno di inizio del calcolo degli arretrati. MESE FINE: mese e anno di fine del calcolo degli arretrati. ENTE: viene riportato l'ente calcolato per gli arretrati. SOMMA ARRETRATI: viene riportata la somma degli arretrati calcolati. ARRETRATI ELAB.: il dato non viene compilato. RECUPERO: il dato non viene compilato. 7

8 Gli arretrati verranno caricati nel movimento con le seguenti voci paga: "ARRETRATI CTR DITTA F.M.NEGRI" per gli arretrati del Fondo Mario Negri; "ARRETRATI CTR DITTA FASDAC2" per gli arretrati Fasdac 2. Di seguito un esempio di foglio excel. e del caricamento delle voci paga nel movimento. Per la sistemazione dell'importo degli arretrati se già calcolato nel mese di agosto o se già caricata voce paga nel movimento per l'elaborazione del mese di settembre seguire le indicazioni di seguito riportate. Se nella lista di ricerca "ARRETRATI M. NEGRI DA RICALCOLARE - RIC1609B" il dipendente viene riportato come mese settembre l'utility dovrà essere rilanciata, come sopra indicato, per ricaricare le voci paga con l'importo corretto nel movimento per l'elaborazione del mese di settembre. Selezionare la ditta interessata cliccare "Conferma" ed al messaggio cliccare il tasto "SI" Se nella lista di ricerca "ARRETRATI M. NEGRI DA RICALCOLARE - RIC1609B" il dipendente viene riportato come mese agosto l'arretrato del Fondo Mario Negri è già stato calcolato con il mese di agosto e pertanto si dovrà recuperare la differenza. Ad esempio se ente 3322 nel mese di agosto è stato caricato nel movimento la voce paga 1008 con importo 267,06 (per il periodo 01/ /2016) mentre l'importo corretto era 130,74 vanno pertanto recuperati contributi carico ditta di 136,32. In questo caso spuntare la scelta "Recupero arretrati F.do Mario Negri", evidenziato con riquadro rosso nell'immagine di seguito riportata selezionare la ditta e cliccare "Conferma". Successivamente verrà proposto il seguente messaggio. 8

9 Cliccare il tasto "SI" per caricare le voci paga 1008 nel movimento e per creare foglio excel con i valori calcolati. La voce paga nel movimento verrà caricata con il prefisso "R" per recuperare i contributi versati in eccesso Cliccare il tasto "NO" per creare solamente il foglio excel con i valori calcolati. Nel foglio excel viene riportato. CODICE: chiave del dipendente. COGNOME E NOME: nominativo del dipendente. MESE INIZIO: mese e anno di inizio del calcolo degli arretrati. MESE FINE: mese e anno di fine del calcolo degli arretrati. ENTE: viene riportato l'ente calcolato per gli arretrati. SOMMA ARRETRATI: viene riportata la somma degli arretrati calcolati. ARRETRATI ELAB.: vengono riportati gli arretrati già versati con l'elaborazione del mese di agosto RECUPERO: viene riportato l'importo degli arretrati da recuperare. L'importo degli arretrati da recuperare verrà caricato nel movimento con la seguente voce: "ARRETRATI CTR DITTA F.M.NEGRI" per il recupero degli arretrati del Fondo Mario Negri, nel movimento viene indicato con il prefisso "R". Di seguito un esempio del foglio excel e del caricamento della voce paga nel movimento. Esempio di elaborazione con versamento arretrati da 01/2015 a 08/2016 Arretrati Fondo Mario Negri voce paga 1008 "ARRETRATI CTR DITTA F.M.NEGRI". Nel cedolino viene riportata la voce paga 1008 come voce paga neutra. L'importo degli arretrati viene sommato ai contributi carico ditta (voce paga 8902). Nella stampa"prospetto dettaglio fondi FPC" gli arretrati verranno riportati in somma ai contributi carico ditta. Nel prospetto contabile gli arretrati verranno riportati in somma ai contributi carico ditta. Gli arretrati verranno storicizzati in somma ai contributi carico ditta 9

10 Arretrati Fasdac 2 voce paga 1009 "ARRETRATI CTR DITTA FASDAC2". La voce paga non viene riportata nel cedolino e viene utilizzata per aumentare i costi a carico ditta. Nel prospetto contabile l'importo della voce paga viene registrato nella sezione "Oneri ditta" codice conto DA100 "Altri contr. carico ditta". (U12) 3.3. GESTIONE COLLOCAMENTO TELEMATICO UNIMARE Nella sezione Azienda - scheda Nave, è stato aggiunto il pulsante per la selezione della ditta con cui completare i dati della griglia prelevandoli dalla relativa mappa IPSEMA. E anche presente un pulsante che consente la cancellazione dei dati mostrati nella griglia. 10

11 Sono state collegate nella sezione Dati rapporto le corrette e specifiche tabelle con le causali di cessazione e di trasformazione. In precedenza con la pressione del tasto F4 venivano presentate quelle utilizzate in UNILAV. Nella gestione Collocamento telematico su dipendenti non codificati WIZARD Unimare sezione Lavoratore è stata aggiunta la funzione che consente di ereditare in questo ambiente i valori presenti in un anagrafica dipendente già esistente in paghe. Nel pannello iniziale del wizard, a fianco del nominativo del dipendente selezionato, sono presenti due pulsanti per creare una nuova anagrafica collocamento o recuperare i nominativi creati ma non ancora utilizzati per definire una nuova anagrafica dipendente paghe. Selezionando il primo si può passare a compilare la sezione dati lavoratore 11

12 dove è presente il nuovo pulsante Import dipendente per alimentare il collocamento telematico su dipendenti non codificati pre-compilando le informazioni a partire dall anagrafica dipendente paghe selezionata. Si precisa che, oltre ai dati di inquadramento anagrafico, vengono anche riportati i dati rapporto di lavoro relativi alla più recente comunicazione obbligatoria effettuata per il lavoratore. Si segnala, da ultimo, una modifica alla generazione dei flussi XML UNIMARE per presentare selettivamente nella zona relativa alla sede di lavoro, la nave o l indirizzo di terra a seconda del valore indicato nel campo Rapporto a terra/comandata. (U36) 3.4. PROSPETTO FERIE FORMATO EXCEL CODICE FISCALE Nel prospetto ferie (formato excel), è stata implementata la colonna che riporta i codici fiscali dei dipendenti. (U44) 12

13 4. FATTURE IN WEB 4.1. IMPORTAZIONE PARCELLAZIONE "FATTURE IN WEB" E' stata inserita l'opzione per importare i dati della parcellazione nella piattaforma di "fatture in web" Per effettuare questa operazione si deve impostare la scelta nei dati studio 5 tab. - Alterazioni - "64) Fatture In Web" Dopo questa impostazione selezionare la voce "creazione file vari scarico file movimenti per procedura parcelle" durante l'elaborazione singola / multipla 13

14 Tramite questo menù verranno generati i file per l'upload sul server dedicato alle "fatture in web", in base alla selezione dei movimenti che si desiderano Selezionati i movimenti (mensile / annuale / entrambi) da importare, cliccare nell'apposito tasto "FattureInWeb" per importare i file nel server dedicato. E' stata inserita anche la possibilità di visualizzare il file che viene generato tramite il pulsante "Visualizza" così da poter effettuare i controlli su quanto è stato caricato. (U55) 14