1. ISTRUZIONI OPERATIVE PER IL PASSAGGIO DEFINITIVO alla procedura M.U.T. (Modulo Unico Telematico)

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1 CE/sr Cuneo, 21 maggio 2009 Circolare n. 4/2009 Alle IMPRESE EDILI CONSULENTI DEL LAVORO OO.SS. LORO SEDI Oggetto: 1. istruzioni operative per il passaggio definitivo alla procedura M.U.T.; 2. informazioni utili per una corretta compilazione della denuncia mensile (CANTIERI/Permessi Non Retribuiti); 3. nuovo modulo di Scheda di Iscrizione 1. ISTRUZIONI OPERATIVE PER IL PASSAGGIO DEFINITIVO alla procedura M.U.T. (Modulo Unico Telematico) Come già anticipato nelle precedenti circolari, la trasmissione/ricezione delle denunce mensili dovrà essere effettuata obbligatoriamente con il programma M.U.T., a partire dal mese di MAGGIO Per coloro che non hanno ancora effettuato il passaggio alla procedura M.U.T., sarà possibile utilizzare il sistema GEDEK2 solo più per la trasmissione delle denunce di APRILE 2009 (entro il 31/05/2009). Trascorsa tale scadenza, sia la procedura GEDEK2 che il relativo Server di appoggio verranno definitivamente disabilitati. ADESIONE Il passaggio dalla procedura Gedek2 al M.U.T, per TUTTI gli utenti che non hanno presentato l ADESIONE AL M.U.T., verrà impostato AUTOMATICAMENTE dalla Cassa Edile con decorrenza MAGGIO Il modulo di ADESIONE AL M.U.T. disponibile sul ns. sito nell area ATTIVITA - DENUNCIA TELEMATICA dovrà essere compilato e trasmesso ½ fax al n. 0171/ SOLO ed ESCLUSIVAMENTE NEI SEGUENTI CASI: A) se i dati in esso contenuti hanno subito variazioni rispetto a quelli già in ns. possesso ed utilizzati per la procedura Gedek2 ( es. indirizzo ); B) se si tratta di anagrafiche di Studi/IMPRESA non ancora presenti nei ns. archivi.

2 ABILITAZIONE AL SERVIZIO M.U.T. Questa fase si differisce secondo la tipologia dell utente: IMPRESE SENZA CONSULENTE L abilitazione deve essere effettuata dall Impresa stessa collegandosi al sito selezionando la Cassa Edile di Cuneo nella pagina di login selezionare la freccia che indica Non possiede il codice utente? Si registri qui ed inserire dati richiesti (Il numero di iscrizione alla Cassa Edile deve essere di 5 cifre con tanti zeri davanti al numero, sino al raggiungimento del limite) CONSULENTE L abilitazione deve essere effettuata dalla Cassa Edile INSTALLAZIONE NUOVI PROGRAMMI Sul sito nell area DOWNLOAD è possibile scaricare i nuovi programmi (obbligatori Download Certificato e Setup completo del Client Mut). Le modalità operative da seguire per l installazione e per l uso del programma stesso sono contenute nel Manuale d uso completo del Client M.U.T. (si consiglia di non effettuare personalizzazioni rispetto alle impostazioni standard). L installazione del Client M.U.T. genera una nuova icona sul desktop del PC utilizzato, che dovrà essere utilizzata per SCARICARE / APRIRE LE DENUNCE o IMPORTARE FILE / COMPILARE / TRASMETTERE i dati relativi alle denunce del mese in corso. CODICI UTENTE / PASSWORD Per le operazioni di scarico/trasmissione dei dati dal Client M.U.T., saranno necessari codice utente e password, che sono ricavabili così come descritto di seguito : IMPRESE SENZA CONSULENTE IL CODICE UTENTE sarà composto dalla sigla identificativa della Cassa Edile CN00 seguita dal numero di iscrizione alla Cassa Edile sempre di 5 cifre. (Es.: CN ) La PASSWORD viene impostata direttamente dall Impresa stessa in fase di registrazione LOGIN. CONSULENTE IL CODICE UTENTE sarà composto dalla sigla identificativa della Cassa Edile CN00 seguita dalla sigla identificativa dell utente CON_ seguita dal codice Consulente attribuito dalla Cassa Edile. (Es.: CN00CON_1 oppure CN00CON_850 ) La PASSWORD sarà composta dalla sigla identificativa dell utente Cdl_ seguita dal codice Consulente numerico attribuito dalla Cassa Edile di 4 cifre. (Es.: Cdl_0001 oppure Cdl_0850 ) La Password è temporanea, permetterà di effettuare un primo collegamento al servizio M.U.T., e potrà essere personalizzata dal Consulente stesso per garantire l opportuna riservatezza. Cassa Edile di Cuneo - Circolare n. 4/2009 pag. 2

3 DENUNCIA La scrivente Cassa provvederà AUTOMATICAMENTE a mettere a disposizione le denunce di MAGGIO 2009 per tutti gli utenti, in tempo utile per la compilazione/trasmissione delle stesse. Quando queste saranno scaricabili (stato APERTE) gli utenti verranno avvisati tramite dal servizio- MUT. Rimangono invariate le possibilità di compilazione delle denunce telematiche: anche il client M.U.T. permette sia l inserimento manuale dei dati sulla base della denuncia precompilata dalla Cassa Edile, sia l utilizzo del file generato dal proprio programma paghe. In quest ultimo caso, sarà comunque necessario scaricare le denunce fornite dalla Cassa Edile (che contengono i profili contributivi) prima di procedere con l importazione dei dati contenuti nel proprio file. INVIO ALLA CASSA EDILE DEL FRONTESPIZIO DENUNCIA La documentazione cartacea inerente l invio della denuncia (frontespizio, denuncia completa, bollettino di versamento) verrà generata in seguito alla trasmissione delle stesse, potrà essere consultata e stampata (compatibilmente con i tempi di elaborazione del Server) direttamente dall utente, entrando nella propria area riservata nel sito selezionando la Cassa Edile di Cuneo e digitando Codice Utente e Password. Vi comunichiamo che, a partire dalla denuncia del mese di MAGGIO 2009, NON e piu necessario l invio alla Cassa Edile del frontespizio della denuncia mensile lavoratori in quanto la procedura M.U.T. e stata implementata con una specifica funzione che permette alla Cassa di stampare un certificato attestante l avvenuto invio della denuncia mensile. Tale nuova funzione del sistema M.U.T. ci e stata segnalata dalla CNCE Commissione Nazionale Paritetica per le Casse Edili - con la comunicazione n. 17/2009 del 19/05/ Novità per la corretta compilazione della denuncia mensile M.U.T. - CANTIERI In attuazione delle disposizioni nazionali, in vigore già dall introduzione del modello unico di denuncia nazionale ottobre 2002 la scrivente Cassa ha introdotto, al momento, l obbligo dell indicazione di alcuni campi della scheda CANTIERI (Denominazione, CAP, Committente) relativamente ai cantieri attivi del mese di denuncia. All interno della Sezione Denuncia/Cantieri presente sul Client M.U.T., posizionandosi in ogni singolo campo è possibile visualizzare una finestra che contiene le istruzioni/ i codici per la compilazione del campo stesso. Vi sottolineiamo l importanza di una compilazione corrispondente a dati effettivi, aggiornati e non indistinti (es. cantieri vari, sede impresa, nuovo, pubblico, privato, ecc.). Inoltre, Vi ribadiamo che non hanno rilevanza l entità o la durata del cantiere. Al momento, a livello di scheda lavoratori, non e richiesto l abbinamento del lavoratore al cantiere prevalente, pertanto, non potendo escludere del tutto i controlli impostati dal Client M.U.T., Vi consigliamo di ignorare l inevitabile segnalazione di ERRORE NON BLOCCANTE per concludere e trasmettere la denuncia. Cassa Edile di Cuneo - Circolare n. 4/2009 pag. 3

4 Vi ricordiamo altresi che, a causa della mancata indicazione dei dati relativi ai cantieri attivi, si potranno verificare dei ritardi nell emissione del DURC. IMPONIBILE T.F.R. E opportuno riportare l importo mensile preso a base di calcolo del T.F.R. solo ed esclusivamente per i lavoratori aderenti al Fondo Prevedi. ORE ORDINARIE CON DECIMALI E possibile riportare l indicazione della mezz ora solo ed esclusivamente in questa casella, pertanto occorre arrotondare all unità superiore la mezz ora relativa alle ore utili al raggiungimento delle lavorabili del mese. PERMESSI NON RETRIBUITI Così come segnalato nella ns. circolare n. 2/2009 (vedere punto n. 2 delle REGOLE DURC e NOTE ALLA REGOLE DURC ) occorre distinguere in modo adeguato le tipologie delle ore da indicare in denuncia, in particolare per le ore di Assenza Giustificata e Permessi Non Retribuiti, nel rispetto dei limiti previsti dai CCNL. Riportiamo di seguito le casistiche diffuse dalla CNCE (Commissione Nazionale Paritetica per le Casse Edili) che ne descrive i possibili contenuti: ORE ASSENZA GIUSTIFICATA Riportare le ore di assenza giustificata. Si considerano tali le assenze causate dalle seguenti motivazioni: Permessi sindacali, Assemblee sindacali, Permessi retribuiti (88 ore), Assenza facoltativa per maternita, Corsi di formazione, Provvedimenti disciplinari, Funzioni elettive, Congedi parentali, Provvedimenti autorita giudiziaria, Ferie collettive non maturate, Ore dichiarate ad altre Casse Edili, Scioperi, Assenze ingiustificate sanzionate, Aspettativa non retribuita, Donazione sangue. ORE PERMESSI NON RETRIBUITI Riportare le ore di permesso diverse da quelle indicate nella casistica precedente e non retribuite dall impresa al lavoratore. A tal proposito, ribadiamo che la Cassa Edile ha la facoltà di richiedere ulteriore documentazione a corredo delle giustificazioni prodotte in denuncia. Nel caso in cui l impresa non fornisca esaurienti spiegazioni in merito al non rispetto dell orario contrattuale per ragioni particolari, la Cassa Edile può richiedere all impresa il pagamento di una sanzione corrispondente all importo dei contributi dovuti alla Cassa stessa, con esclusione degli accantonamenti, calcolata sulle ore eccedenti i richiamati limiti. Inoltre nei casi di lavoratori a chiamata o aspettativa non retribuita l impresa dovra attenersi alle indicazioni sotto riportate e dovra produrre la documentazione indicata: LAVORATORI A CHIAMATA - copia del Contratto stipulato; - qualora non abbia lavorato tutto il mese per intero, indicare le ore utili al raggiungimento delle lavorabili del mese nelle Assenze giustificate e segnalare nelle note Contratto a chiamata ; - qualora non abbia lavorato, indicare le ore lavorabili del mese nelle Assenze giustificate e segnalare nelle note Contratto a chiamata non lavorato ; Cassa Edile di Cuneo - Circolare n. 4/2009 pag. 4

5 ASPETTATIVA NON RETRIBUITA - copia della richiesta di Aspettativa effettuata dal lavoratore all Impresa che l ha autorizzata. 3. Nuovo Modulo di SCHEDA DI ISCRIZIONE Allegato alla presente trasmettiamo il nuovo modulo di SCHEDA DI ISCRIZIONE, che annulla e sostituisce il precedente, da utilizzare, d ora in poi, per le nuove iscrizioni. Con il nuovo modulo vengono richiesti ulteriori dati inerenti la sede dell impresa, il legale rappresentate e il codice IBAN. La comunicazione del codice IBAN e obbligatoria per ricevere tramite bonifico bancario/postale i rimborsi per malattia,infortunio, CIGO apprendisti, DPI. Come già più volte evidenziato, al fine di consentire la tempestiva attribuzione della posizione dell Impresa alla Cassa, è fondamentale: Compilare la scheda di iscrizione indicando tutti i dati richiesti; Firmare la scheda di iscrizione: deve essere firmata esclusivamente dal titolare o legale rappresentante (la mancata sottoscrizione della domanda di iscrizione in ogni sua parte rendera inacettabile la domanda) allegare la documentazione richiesta (Denuncia di nuovo cantiere e Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio-registro ditte). Il nuovo modulo di Scheda di Iscrizione e disponibile sul ns. sito area modulistica nuove iscrizioni. Nel restare a disposizione per ulteriori chiarimenti in merito Vi ringraziamo per la gentile collaborazione e con l occasione porgiamo cordiali saluti. IL VICE PRESIDENTE (Forlenza Francesco) IL PRESDIENTE (Quaglia geom. Matteo) All.: n. 1 modulo Scheda di iscrizione Cassa Edile di Cuneo - Circolare n. 4/2009 pag. 5

6 La sottoscritta impresa: Spett/le CASSA EDILE PER L ASSISTENZA AGLI OPERAI EDILI DELLA PROVINCIA DI CUNEO Corso Francia n. 14/A CUNEO CN Codice Impresa SCHEDA DI ISCRIZIONE (riservato C.E.) Ragione Sociale Sede legale Via N. C.A.P. Località Prov. Sede Amministrativa Via N. C.A.P. Località Prov. Telefono Fax Codice Fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Partita I.V.A. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Matricola I.N.P.S. Posizione I.N.A.I.L. Attivita produttiva (1) _ _ Forma Giuridica (2) _ Natura impresa (3) _ Iscritta alla Confindustria Ance Cuneo Iscritta alla Confartigianato Imprese Iscritta ad altra Associazione Iscritta a nessuna Associazione Contratto applicato: Industria Artigianato Cooperative Legale Rappresentante Data di nascita / / Luogo di nascita Prov. Codice Fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Consulente del lavoro Via N. C.A.P. Località Prov. Telefono Fax Dati Banca(4): IBAN _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CHIEDE L ISCRIZIONE ALLA CASSA EDILE DI CUNEO a far data dal e dichiara di applicare in favore di tutti i propri dipendenti, sia nel caso di lavorazioni eseguite in proprio, per conto di Enti Pubblici o per conto di terzi privati, il contratto collettivo nazionale di lavoro delle imprese edili ed affini previsto in funzione del proprio inquadramento aziendale. Si impegna altresi ad osservarlo integralmente durante tutto l intero periodo di validita, unitamente agli accordi locali integrativi al contratto stesso e relativi rinnovi..la sottoscritta impresa si impegna inoltre ad assolvere nei confronti della Cassa Edile tutti gli adempimenti previsti dal CCNL, dallo Statuto e Regolamento dell Ente stesso. Si impegna inoltre a comunicare con sollecitudine alla Cassa Edile la data di inizio, di sospensione, di ripresa e di cessazione di attivita nonche le eventuali variazioni di indirizzo o di ragione sociale. TIMBRO DELL IMPRESA E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE Data La sottoscritta impresa, preso atto e ricevuta copia dell informativa (in allegato) prevista dalle disposizioni di legge ed ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003 acconsente al trattamento dei dati personali, sia comuni che sensibili, che la riguardano, ad alla comunicazione degli stessi dati alle categorie di soggetti indicati sull informativa nei limiti e per le finalita della Cassa Edile. TIMBRO DELL IMPRESA E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE Data Allega alla presente: certificato di iscrizione alla Camera di Commercio Modulo Denuncia di nuovo cantiere ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO DI SCHEDA DI ISCRIZIONE

7 La scheda di iscrizione deve essere compilata indicando tutti i dati richiesti. La scheda di iscrizione deve essere firmata esclusivamente dal titolare o legale rappresentante dell impresa; la mancata sottoscrizione della domanda di iscrizione in ogni sua parte, rendera inaccettabile la domanda. Deve essere allegato un certificato di iscrizione alla Camera di Commercio e la denuncia di nuovo cantiere debitamente compilata e firmata (1) ATTIVITA PRODUTTIVA 01 Edilizia abitativa 02 Edilizia non abitativa 03 Manutenzione 04 Restauro 05 Completamento e rifinitura delle costruzioni edili 06 Costruzioni idrauliche 07 Movimento terra 08 Costruzioni e manutenzioni stradali e ferroviarie 09 Costruzioni sotterranee 10 Costruzioni di linee e condotte 11 Produzione e distribuzione di calcestruzzo preconfezionato 12 Produzione e fornitura con posa in opera di strutture in ferro per cemento armato (2) FORMA GIURIDICA 1 Impresa individuale 2 Societa di persone in nome collettivo (snc) 3 Societa di persone in accomandita semplice (sas) 4 Altre forme di societa di persone 5 Societa per azioni (spa) 6 Societa a responsabilita limitata (srl) 7 Altre forme di societa di capitale 8 Cooperative 9 Altre forme (3) NATURA IMPRESA 1 Artigiana 2 Industriale 3 Cooperativa 4 Agenzie di somministrazione lavoro (4) DATI BANCA Indicare il codice IBAN del conto corrente bancario o postale dell impresa per ricevere, tramite bonifico, i rimborsi per malattia, infortunio, DPI e CIGO Apprendisti.

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