BIBLIOTECA COMUNALE DI ROCCAFRANCA RELAZIONE ANNO 2015

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1 COMUNALE CA RELAZIONE ANNO 2015 APERTURA La biblioteca è stata aperta 15 ore a settimana per circa 47 settimane totali. Ha chiuso per ferie 3 settimane in agosto e per guasto all impianto di riscaldamento da venerdì 6 a martedì 10 febbraio e da giovedì 3 a martedì 15 dicembre. Non sono stati effettuati ponti. La biblioteca ha erogato regolare servizio anche il giorno del patrono del paese, il 19 giugno. PERSONALE Alla bibliotecaria presente 18 ore a settimana, è stata affiancata per 12 ore circa la tirocinante Mariangela Zani, coinvolta prevalentemente nelle mansioni di ricolloco e riordino del patrimonio documentale, etichettatura dello stesso, solleciti agli utenti in ritardo, copertura del banco prestito quando la bibliotecaria è coinvolta in attività di promozione alla lettura. Le tre ore settimanali di lavoro a porte chiuse sono utilizzate dalla bibliotecaria prevalentemente per partecipare, ogni primo venerdì del mese, al Comitato tecnico presso il Centro Operativo di Chiari, per elaborare ed allestire gli interventi di promozione alla lettura, per redigere relazioni, statistiche e documenti per il Comune ed il Sistema. PATRIMONIO Consistenza del patrimonio Al 31 dicembre 2015 la biblioteca possiede 9700 documenti totali di cui: 9439 libri 205 DVD 49 CD 7 CDROM 26 audiolibri Nel corso dell anno sono stati scartati 503 documenti, il 4.9% del posseduto. Oltre allo scarto di unità effettivamente presenti in biblioteca, fisicamente deteriorate od obsolete nel contenuto, si è andati a bonificare, attraverso l inventario, situazioni di libri presenti a catalogo ma non fisicamente in biblioteca perché smarriti (persi o rubati). Accessioni (=acquisti + doni/scambi) Al 31 dicembre 2015 la biblioteca ha acquistato 421 documenti tra materiale librario e multimediale (dal 2015 la quota per l acquisto documenti è stata portata da a euro) e ricevuti in dono/scambiati 265, per un totale di 686 documenti nuovi (dato 2014: 616). UTENZA Accessi Su rilevamento a campione, effettuato per tre settimane all anno, a febbraio, a giugno e a ottobre, la biblioteca ha ottenuto una media di 150 accessi settimanali, che moltiplicato per le 47 settimane di apertura rileva circa 7050 accessi annuali. Ad esso sono da aggiungere le presenze relative agli 1

2 incontri di promozione alla lettura (per lo specifico vedasi paragrafo dedicato e calendario degli interventi allegato). Il dato raddoppia la rilevazione dell anno precedente (dato 2014: 3478 accessi annuali per le 37 settimane di apertura anche se sul dato hanno gravato i tre mesi di chiusura per trasloco nella nuova sede). Utenti attivi (= utenti iscritti al servizio Biblioteca che hanno effettuato almeno un prestito nel corso dell anno) Residenti nel comune: 735 (di cui 429 ragazzi, 303 adulti, 3 enti) (dato 2014: 658, di cui 402 ragazzi e 249 adulti). Residenti fuori dal comune: 64 (di cui 21 ragazzi e 43 adulti) Tot: 799 (dato 2014: 722) L indice d impatto (che misura la percentuale di iscritti al prestito sul totale dei, 4920 a fine 2015) è del % (dato 2014: 14.7%). Nuovi iscritti 146 (dato 2014: 128) Di cui nel comune: 132 PRESTITI Prestiti di esemplari locali: 6761 (dato 2014: 4699) 6058 materiale librario 679 DVD 24 audiolibri Prestiti di esemplari provenienti DAL prestito interbibliotecario: 2040 (dato 2014: 1554) 1795 materiale librario 216 DVD 13 audiolibri 16 periodici e riviste Prestiti di esemplari locali inviati AD altre biblioteche: 1779 (dato 2014: 1249) 1614 materiale librario 157 DVD 8 audiolibri Totale prestiti 2015: (dato 2014: 7502), che diviso i 3 giorni a settimana per le 47 settimane di apertura fa una movimentazione media di 75 documenti al giorno. 2

3 ATTIVITÀ PROMOZIONE ALLA LETTURA La biblioteca si dedica ad attività di promozione lettura, del libro e del servizio, quali: - visite scolastiche - attività biblioteca a scuola - attività ad utenza libera - aperture straordinarie Nel corso dell anno sono stati realizzati 56 interventi (dato 2014: 49) - Visite scolastiche ed uscite bibliotecaria a scuola con intervento di promozione alla lettura dedicato:. 12 classi scuola elementare coinvolte in 34 attività. 7 classi delle scuole medie coinvolte in 9 attività. 4 sezioni Scuola materna di Roccafranca coinvolta in 3 attività - 10 attività ad utenza libera, di cui 7 per bambini e 3 per adulti Si allega calendario con la distinta dell utenza coinvolta e dell attività somministrata. Si inseriscono nel quadro delle iniziative di promozione alla lettura, del patrimonio e del servizio non soltanto gli eventi, ma anche attività quali: - adesione, per il quarto anno consecutivo, al concorso Microeditoria di qualità promosso dal Sistema bibliotecario Sud Ovest Bresciano (il Sistema fornisce una sessantina di libri di editori minori che la biblioteca ha il compito di promuovere presso i propri utenti facendo compilare una scheda di valutazione: i giudizi di tutti gli utenti delle biblioteche aderenti al concorso determinano l attribuzione del Marchio Microeditoria di qualità agli editori più pregevoli. Nel corso del 2015 a Roccafranca sono state compilate 37 schede.); - attività di reference qualificato e consulenza bibliografica, elaborazione di bibliografie tematiche, allestimento di scaffali legati a ricorrenze, temi caldi ed approfondimenti, (nel corso dell anno sono stati allestiti 19 scaffali); - Aggiornamento pagina Facebook e Opac biblioteca, invio di newsletter periodiche, comunicazione degli eventi. La biblioteca sta inoltre proseguendo col lavoro di tematizzazione del patrimonio (per ora prevalentemente quello per bambini e ragazzi) iniziata durante il trasloco, per renderlo più fruibile ed accattivante all utenza. CONSUNTIVO ECONOMICO Personale Quota associativa Sistema 4912 Acquisto documenti 3500 Enel, Telecom, fotocopiatrice 4483 Pulizie 580 Tot. Costo del servizio

4 VALUTAZIONE ( - Gennaio 2013: incarico di bibliotecaria conferito a Claudia Grottolo - Gennaio marzo 2014: chiusura e trasloco biblioteca nella nuova sede di via Chiesa, inaugurata in aprile Maggio 2014: insediamento nuova giunta Lavoriamo con voi ) INCE MISURAZIO NE COME SI CALCOLA COSA VALUTA CA 2012 CA 2013 CA 2014 CA 2015 REQUISITI MINIMI AIB - ASSOCIAZIO NE ITALIANA BIBLIOTECH E STANDARD RIFERIMEN TO AIB Dotazione Incremento dotazione Impatto Dotazione / (acquisti / ) x 1000 (utenti attivi / ) x 100 Adeguatezza quantitativa delle collezioni Impegno nell aumenta re l offerta documentari a e mantenerla aggiornata Radicamento del servizio, ovvero la capacità di attrazione (a fine 2013 è stato fatto lo scarto documentale) volume per residente ogni % popolazione 2-3 volumi per residente ogni % dei 4

5 Prestito Circolazione Fidelizzazione Apertura (prestiti locali + prestiti interbibliotec ari ricevuti) / (prestiti locali + prestiti interbibliotec ari ricevuti) / dotazione (prestiti locali + prestiti interbibliotec ari ricevuti) / utenti attivi Ore di apertura mattutina biblioteca Capacità biblioteca di promuovere l uso delle raccolte presso la popolazione Tasso d uso delle raccolte, ovvero quante volte, in media, un documento è uscito a prestito nell arco dell anno Frequenza di lettura, ovvero il grado di fedeltà degli utenti alla biblioteca Accessibilità biblioteca in per abitante / per abitante prestiti per volume posseduto / / Non inferiore alle 18 ore settimanali 40 ore settimanali 5

6 Dotazione di personale Spesa (escluso sabato) / 3 + ore di apertura pomeridiana, serale, del sabato (Personale Full Time Equivalent / ) x 2000 Spesa / termini di orario Adeguatezza numerica del personale rispetto all utenza Adeguatezza delle risorse economiche stanziate ,5 FTE qualificato ogni FTE per ogni / / CONSIDERAZIONI Dalla tabella si evince che: - Ogni voce relativa a utenti, patrimonio e prestiti è, nella serie storica, sempre in crescita - 5 indici di misurazione su 7 soddisfano i requisiti minimi AIB, 2 casi su 7 anche gli standard di riferimento AIB. - I dati che non soddisfano né gli standard di riferimento né i requisiti minimi AIB sono le voci riguardanti apertura e personale. I requisiti minimi AIB presupporrebbero un apertura minima di 18 ore settimanali e un bibliotecario qualificato a tempo pieno ogni 4000 abitanti. A Roccafranca invece la biblioteca è aperta 15 ore settimanali, col personale impiegato per un totale di 18 ore settimanali. 6