14/02/ febbraio : 10 anni di SBAM

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Vittore Alberti
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1 14/02/ febbraio : 10 anni di SBAM

2 Cos è la CIRCOLAZIONE LIBRARIA E il servizio che consente la circolazione dei documenti tra le biblioteche aderenti allo SBAM. E gratuito per l utente, il quale può scegliere tra materiale librario, periodico, audiovisivo, musicale e multimediale presente in una o più biblioteche dello SBAM e, dopo breve tempo, ritirarlo presso la sede desiderata. Il lettore può usufruire di tale servizio sia recandosi in biblioteca che comodamente da casa propria, effettuando una prenotazione via web tramite il sito Il catalogo unico dello SBAM offre ai propri utenti circa titoli.

1 Le motivazioni Rappresenta uno dei cardini della nuova concezione di Sistema bibliotecario dopo il catalogo unico dopo la tessera unica Rafforza la percezione da parte dell utenza di un

3 1 Le motivazioni Rappresenta uno dei cardini della nuova concezione di Sistema bibliotecario dopo il catalogo unico dopo la tessera unica Rafforza la percezione da parte dell utenza di un vasto ambito di riferimento, di un rete interagente di biblioteche Si può condurre una più accorta politica degli acquisti (coordinamento degli acquisti attualmente in fase di sperimentazione)

4 2 Le motivazioni Aiuta ad applicare le leggi di Ranganathan: I libri sono per l uso Ad ogni lettore il suo libro Ad ogni libro il suo lettore Non far perdere tempo al lettore La biblioteca è un organismo in crescita La Circolazione libraria colma i vuoti

5 Com è nata un po di storia MARZO 2007: sperimentazione Area Ovest (Beinasco) OTTOBRE 2008: sperimentazione Area Nord-Est (Settimo T.se) e Sud-Ovest (Moncalieri) NOVEMBRE 2009: attivazione Area Sud-Est (Chieri) e Nord-Ovest (Collegno) Ogni biblioteca Polo fungeva da punto di raccolta e smistamento del materiale proveniente dalle altre biblioteche e destinato alla propria Area.

6 Com è cambiata un po di storia La Biblioteca Polo di Beinasco è stata incaricata di rinnovare l organizzazione della Circolazione libraria dalla Regione Piemonte e dalla Commissione Tecnica dello SBAM. SETTEMBRE 2011 Nascita del Centro Unico di Smistamento per : rispondere alla continua crescita di richieste, corrispondente ad un sensibile apprezzamento da parte dell utenza rendere più capillare il prestito interbibliotecario all interno dello Sbam, così da accrescere l idea di Sistema e non più di singola Area ridurre l attesa dell utente ridimensionare il carico di lavoro che gravava sulle biblioteche, in modo particolare su quelle Polo, a fronte di un servizio ampliato

7 1 - VANTAGGI per l utenza servizio totalmente gratuito tessera unica (è sufficiente una sola iscrizione per 65 biblioteche) spostamenti ridotti per l utente risparmio di tempo e risorse (possibilità di ricevere e restituire di volta in volta nella biblioteca prescelta) catalogo unico on-line da cui poter scegliere (circa titoli) prenotazione sia in biblioteca che da casa avviso di disponibilità del titolo richiesto tramite o sms

8 2 - VANTAGGI per le Biblioteche miglior impiego delle risorse economiche destinate all acquisto di libri, soprattutto in un ottica futura di coordinamento degli acquisti tra le biblioteche maggior facilità nel soddisfare le esigenze di informazione, studio e svago dei propri utenti, riducendo al minimo le risposte negative biblioteche di piccole dimensioni, dotate di un patrimonio ridotto, possono attingere da un ampio catalogo minore rischio di perdita documenti (grazie al controllo del Centro di Smistamento solo nel 2013 sono stati arginati c.a errori)

9 1 I numeri della Circolazione libraria: Biblioteche aderenti allo SBAM: 65 Biblioteche partecipanti alla Circolazione: 57 n. 2 Corrieri per la consegna e ritiro del materiale documentario n. 2 Bibliotecarie e n. 1 Impiegata che operano presso il Centro Unico di Smistamento. Numero totale passaggi a settimana: 82

2 I numeri della Circolazione libraria: Totale titoli OPAC: 1.915.926 di cui Documenti accessibili: 1.411.975 Totale utenti iscritti Sbam: 287.

10 2 I numeri della Circolazione libraria: Totale titoli OPAC: di cui Documenti accessibili: Totale utenti iscritti Sbam: Totale utenti iscritti attivi: Nuove iscrizioni 2013: Totale abitanti Comuni SBAM: c.ail 27% della popolazione residente utilizza i servizi delle nostre biblioteche

1 - Quanti libri circolano nello SBAM - Anno 2013: 663 movimenti in media al giorno (invii e rientri) - Anno 2013 titoli trattati ( due fasi diverse di lavorazione dei documenti ): dal Centro di

11 1 - Quanti libri circolano nello SBAM - Anno 2013: 663 movimenti in media al giorno (invii e rientri) - Anno 2013 titoli trattati ( due fasi diverse di lavorazione dei documenti ): dal Centro di smistamento: c.a Picco ad es. dalla biblioteca di Settimo Tse: dalla biblioteca di Chieri: dalla biblioteca di Collegno: dalla biblioteca di Beinasco: dalla biblioteca di Moncalieri: titoli c.a titoli c.a titoli c.a titoli c.a titoli c.a massimo martedì 15/01/ 14: partiti dal Centro di Smistamento titoli

12 2 - Quanti libri circolano nello SBAM Incremento genn genn genn (medie giornaliere) Incremento dal 2012 al 2014: +69,1% Incremento dal 2012 al 2013: +50,4% Incremento dal 2013 al 2014: +12,4% (a servizio ormai stabilizzato e senza aver investito in pubblicità) Incremento (12 mesi) - Totale movimentazioni anno 2012: Totale movimentazioni anno 2013: titoli movimentati

2013 - La movimentazione di un libro in Media di 677 documenti giornalieri 0,75 cent. iva incl.

13 La movimentazione di un libro in Media di 677 documenti giornalieri 0,75 cent. iva incl. Il costo medio stimato di un documento acquistato è di 20 Risparmio stimato Solo nel 2013 abbiamo soddisfatto richieste per c.a 1,5 milioni di

14 Tra il presente e il futuro Il coordinamento degli acquisti Impiego più accorto e puntuale delle risorse economiche Ogni biblioteca potrà indirizzare le proprie raccolte verso particolari argomenti d interesse Si offrirà all utenza una scelta più varia e specializzata

1 - In futuro Nuove adesioni Altre biblioteche potranno aderire allo SBAM ed al servizio di Circolazione libraria, accrescendo il patrimonio librario del Sistema Si prevede l inserimento nel servizio

15 1 - In futuro Nuove adesioni Altre biblioteche potranno aderire allo SBAM ed al servizio di Circolazione libraria, accrescendo il patrimonio librario del Sistema Si prevede l inserimento nel servizio di Circolazione libraria di alcune biblioteche del Sistema bibliotecario di Ivrea e Pinerolo Si auspica la realizzazione di un grande Sistema Metropolitano attraverso l integrazione dei servizi dello SBAM e dello SBU (Sistema Bibliotecario Urbano della Città di Torino), con la finalità di estendere il servizio di Circolazione libraria anche alle Biblioteche civiche Torinesi

2 - In futuro E stato approvato un Regolamento unico per il servizio della Circolazione libraria Linee guida specifiche in via di definizione (da approvare in Giunta) Modifica di alcune procedure

16 2 - In futuro E stato approvato un Regolamento unico per il servizio della Circolazione libraria Linee guida specifiche in via di definizione (da approvare in Giunta) Modifica di alcune procedure informatiche su Erasmo.Net in previsione di rendere sempre più rapido ed efficace il servizio (ad es. il libro con prenotazioni già accettate non deve necessariamente rientrare nella biblioteca di appartenenza per poi ripartire con il passaggio successivo, ma può essere reindirizzato dal Centro di Smistamento) Dato l ingresso in SBN, il Centro di Smistamento potrà occuparsi del prestito interbibliotecario nazionale per conto delle biblioteche aderenti al servizio

3 - In futuro Promozione del servizio Tutti i dati presentati potranno essere soggetti ad ulteriore incremento a fronte di una promozione attiva del servizio Non risparmiamo sulla pubblicità: è un

17 3 - In futuro Promozione del servizio Tutti i dati presentati potranno essere soggetti ad ulteriore incremento a fronte di una promozione attiva del servizio Non risparmiamo sulla pubblicità: è un servizio utile che in cambio del nostro impegno offre una visibilità ed un gradimento tali da divenire una punta d ariete utile al rilancio delle biblioteche ed arrivare così ad un pubblico sempre più esteso e soddisfatto E un modo per comunicare una Biblioteca Sconfinata

18 1 - Fare Fundraising finanziamenti e strategie di sostenibilità per progetti culturali Diverse tipologie di ricerca fondi CONTRIBUTO diretto di ciascun Comune (come previsto in SPONSOR LOCALI e/o Convenzione) esercizi commerciali del territorio per contributi minimi PARTECIPAZIONE BANDO o FINANZIAMENTO EVENTI + GADGET Unione europea o per presentare il Ministero o servizio e raccogliere Fondazioni fondi SPONSOR PRINCIPALI con esclusività tipologica (si evita la concorrenza merceologica o di servizi simili) Si possono prevedere 3-4 sponsor differenti (banca,assicurazione, supermercato, marchio/brand a livello nazionale) : puntare su quanta visibilità viene offerta dalla Circolazione libraria

2 - Fare Fundraising finanziamenti e strategie di sostenibilità per progetti culturali CROWDFUNDING on-line nuovo strumento di fundraising; si riferisce alla

19 2 - Fare Fundraising finanziamenti e strategie di sostenibilità per progetti culturali CROWDFUNDING on-line nuovo strumento di fundraising; si riferisce alla raccolta fondi dal basso, sostenuta dalle persone/utenti che con piccoli, ma numerosi contributi volontari possono supportare la realizzazione di un grande progetto.

20 14/02/2014 Buon Compleanno SBAM!!

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