PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE 2018

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1 Direzione CULTURA E SPORT Direttore FARSI GABRIELLA Classificazione DIREZIONALE Servizio BIBLIOTECHE, ARCHIVI E POLITICHE GIOVANILI Dirigente NENCIONI LUANA Tipologia SINTESI Collegato a INDIRIZZO STRATEGICO D.U.P.: 2018_IND_STRATEG_04 FIRENZE CITTA' DELLA CULTURA Performance INDIVIDUALE Descrizione dettagliata dell'obiettivo Il presente obiettivo consiste nel mantenimento dell'erogazione dei seguenti servizi alla persona: - SERVIZI BIBLIOTECARI: Gestione, in economia e in appalto, di un unica grande biblioteca composta da 13 biblioteche, fra centrali e decentrate, diversificate per target di utenza e ambito sociale, nell'ottica di garantire gli stessi servizi di informazione, lettura, tempo libero e attività culturali a tutti i cittadini. Valorizzazione del ruolo politico dei Quartieri, sviluppando le attività culturali che emergono a livello locale. Collaborazione con prestigiose Istituzioni culturali della città, al fine di accrescere l'offerta culturale. Programmazione annuale di progetti di promozione della lettura, per raggiungere i vari target di pubblico potenziale. Innovazione delle attività rivolte ai giovani adulti, consolidamento e implementazione dei progetti di alternanza scuola-lavoro. Riorganizzazione del servizio a causa dei pensionamenti di personale bibliotecario. Realizzazione di un accordo quadro per l'acquisto del materiale documentale. - ARCHIVI COMUNALI: Gestione, inventariazione, restauro e digitalizzazione documentazione storica e amministrativa per la più ampia fruizione da parte dei cittadini e valorizzazione, tramite mostre ed eventi, del patrimonio documentario e archivistico del Comune di Firenze. Censimento fondi documentari presso le Direzioni. Scarto della documentazione. Riordino e preparazione della documentazione dell'archivio di Deposito in previsione del trasferimento in una nuova sede.- SDIAF: Coordinamento quale capofila della rete documentaria dell'area fiorentina, che mette in rete i patrimoni di 19 comuni dell'area metropolitana e 140 istituti culturali. Attività di rete per la partecipazione al Piano della Cultura regionale. - POLITICHE GIOVANILI, PARI OPPORTUNITA' E UNIVERSITA': Promozione delle politiche giovanili, controllo e il monitoraggio dei servizi svolti nelle 14 strutture dedicate (attività culturali, di intrattenimento, di formazione e informazione). Gestione delle attività di educativa di strada e attività di promozione della street art. Attivazione di alcune iniziative relative alle politiche di genere e alle pari opportunità. Promozione dei rapporti con le Università italiane e straniere. Sportello Europe Direct e promozione di eventi su temi europei. - ATTIVITA' CULTURALI: Realizzazione della rassegna Estate Fiorentina, che vede coinvolte per sei mesi più di cento associazioni con un programma di diverse centinaia di manifestazioni. Concessioni di spazi estivi per la realizzazione di eventi culturali. Contributi triennali per il sostegno delle associazioni culturali cittadine e convenzioni varie con istituzioni culturali per attività a scomputo del canone di concessione. Attività e manifestazioni culturali dei Quartieri, compresa la realizzazione di corsi. Concessione di spazi e immobili a soggetti culturali, fra i quali la concessione decennale dell'ex Fabbri.

2 BUDGET Tit. Cat. Descrizione Importo 2018 CP Contr/trasf altri enti , CP CP Assunzione di mutui e prestiti , , CP ,00 Tit. Int. Descrizione Importo 2016 CP Acq.beni mob/attrez , CP Acq.beni mob/attrez , CP Acq.beni mob/attrez , CP Acq.beni mob/attrez , CP Trasferimenti , CP , CP 02 SPESE IN CONTO CAPITALE , CP , CP , CP , CP , CP Contr/trasf regione , CP CP , , CP Proventi serv publ , CP Proventi diversi , CP , CP , CP Contr/trasf reg. funz. del ,00 Totale Entrate , CP , CP Acq. beni immob , CP Acq.beni mob/attrez , CP , CP Acq.beni mob/attrez , CP Acq. beni immob , CP Prestazione di servizi , CP , CP Acq. beni immob , CP , CP Acq.beni mob/attrez , CP Acq. beni immob , CP , CP Acquisto di beni ,90 Totale Spesa ,47 Unità archivistiche movimentate per la consultazione degli utenti RISULTATO Iniziative sul territorio fiorentino (anche decentrate): n. iniziative realizzate RISULTATO 590 Integrazione tra i Quartieri, il sistema delle biblioteche e la biblioteca di riferimento: numero complessivo delle iniziative programmate dai quartieri e dalle biblioteche a valenza territoriale. RISULTATO 40

3 Programmazione dei corsi culturali articolati nelle varie discipline: corsi culturali realizzati/corsi culturali programmati RISULTATO 65/65 Eventi e progetti delle biblioteche rivolti ai giovani adulti: numero degli incontri complessivi. RISULTATO 200 Numero consulenze ai cittadini attraverso il sistema informatico di consultazione archivistica in internet RISULTATO 3.500,00 Biblioteca delle Oblate- programma di attività culturali: numero totale delle iniziative previste. RISULTATO 500 Mantenimento dei giorni di programmazione della rassegna Estate Fiorentina 2018 RISULTATO 130 Incontri didattici, Animazioni, Visite guidate alle Collezioni Librarie storiche, Mostre ed Esposizioni temporanee di documentazione archivistica e libraria storica Attività di promozione delle biblioteche e della lettura nelle altre biblioteche (escluso Oblate) : n. eventi e attività rivolte agli adulti, adolescenti e bambini previste nel RISULTATO 35,00 RISULTATO Pari Opportunità: creazione rete di associazioni operanti per la promozione delle Pari Opportunità RISULTATO 31/12/2018 Univesità: collaborazione ad eventi cittadini nell'ambito del mondo accademico: numero eventi RISULTATO 3 Progetti didattici Le Chiavi della città 2017 : PASSEPARTOUT il giro delle biblioteche in 200 giorni: n. alunni partecipanti ai 500 incontri. RISULTATO Numero procedure di selezioni e scarto di fondi documentari RISULTATO 10,00 Sportello Europe Direct - numero di manifestazioni culturali di informazione sulle tematiche europee da realizzarsi con contributo ai soggetti esterni selezionati: numero manifestazione realizzate/numero manifestazioni previste RISULTATO 10/10 Sportello Europe Direct: numero giorni di apertura effettuati/numero giorni di apertura previsti. RISULTATO 228/365 Utenti servizio Informagiovani: numero complessivo utenti (comprendente sportello fisico, on line e sportello mobile). RISULTATO Informagiovani: n. colloqui previsti/n. colloqui realizzati. RISULTATO 820/820 Progetto innovativo rivolto ai Giovani adulti: Progetti Alternanza Scuola lavoro - Numero degli studenti partecipanti. RISULTATO 150 Attività per giovani adulti "biblio campus estivi": Numero partecipanti. RISULTATO 120 Progetto di integrazione immigrati "biblio mondo"- partecipazione media ai corsi organizzati: numero partecipanti complessivi/numero corsi. RISULTATO 2500/130 Apertura del Servizio al pubblico dell'archivio storico dei giorni feriali dell'anno, dal Lunedì al Venerdì: n. giorni di apertura. RISULTATO 253 Spolveratura, Riordino, Trasferimento, Inserimento Buste e Cartelle conservazione, Inventariazione informatizzata e Scarto delle Serie documentarie dell'archivio storico e di Deposito: unità archivistiche trattate. RISULTATO 6.000,00 Sistema Bibliotecario Nazionale (SBN) - assistenza ai soggetti aderenti al sistema informatizzato SBN RISULTATO 65,00 Catalogo informatizzato Sdiaf: numero cataloghi biblioteche pubblicati in internet nel catalogo cumulato di area RISULTATO 145,00 Prestito interbibliotecario di area movimentato dal servizio di corriere SDIAF: n. prestiti interbibliotecari anno 2018 RISULTATO ,00

4 Realizzazione report statistico annuale relativo al monitoraggio delle biblioteche dell'anno precedente: rispetto dei tempi RISULTATO 30/06/2018 OBIETTIVI COLLEGATI Codice Titolo Entrata Spesa Biblioteche comunali - Acquisto arredi e attrezzature , , ACQUISTO LIBRI E MATERIALI MULTIMEDIALI PER BIBLIOTECHE QUART , , SDIAF ACQUISTIO PROGRAMMI E/O MATERIALE INFORMATICO CONTR. REGIONE DECRETO 1771 DEL 31/03/ , , Acquisto libri e materiali multimediali estensione appalto biblioteche 0, , SDIAF - acquisto libri con finanziamento della Toscana , , SDIAF - acquisto libri con finanziamento della Toscana , , Archivi comunali - restauro bibliografico e documentario (Decreto Toscana n del 16/12/2013) Biblioteche comunali - restauro fondi storici , ,00 0, , SDIAF - acquisto libri con finanziamento della Toscana , , Biblioteche comunali - Acquisto volumi e materiali/documenti multimediali , , SDIAF - acquisto libri con finanziamento della Toscana , , Restauro dei documentidi interesse storico documentale di proprietà dell'archivio storico del Comune di Firenze (xcontributo regionale) , , Biblioteche e archivi comunali. Acquisto arredi e attrezzature 0, , Biblioteche e archivi comunali - Acquisto arredi e attrezzature , , Archivi comunali - restauro unità archivistiche alluvionate e con muffe appartenenti a varie serie del Fondo del Comune di Firenze -A.P. ARCH. E COLL. LIBR. STOR. SDIAF Biblioteche comunali - restauro fondi storici -A.P. ARCH. E COLL. LIBR. STOR. SDIAF , , , , Nuovi allestimenti e restauro mobilio in deposito per biblioteche e archivi comunali , , SDIAF - acquisto libri con finanziamento della Toscana , ,00

5 OBIETTIVI COLLEGATI Codice Titolo Entrata Spesa Biblioteche comunali - Acquisto volumi e materiali/documenti multimediali 0, , Biblioteche e Archivi comunali - Acquisto arredi e attrezzature 0, , SDIAF - acquisto materiale informatico per le biblioteche 0, , Acquisto materiale bibliografico per biblioteche del Comune e Comuni aderenti allo S.D.I.A.F. 0, , Acquisto attrezzature per il Servizio Biblioteche, Archivi e Politiche giovanili 0, , _DL11 La scheda è collegata alla gestione dei capitoli attinenti allo sportello Europe Direct , , _DL11_1 2018_DL11_2 2018_DL11_3 Dalle Carte al Web. Gestione e valorizzazione degli Archivi Storico e di Deposito, delle Collezioni Librarie Storiche e del Sistema Documentario Integrato dell'area Fiorentina - SDIAF. Consolidamento e continuità delle attività e dei servizi erogati dalle biblioteche nell'ottica del sistema bibliotecario cittadino per garantire un' offerta omogenea nell'ambito dei servizi e dell'accesso a tutti i cittadini. Organizzazione eventi culturali, iniziative, corsi, rassegne estive. Contributi a soggetti culturali. Gestione attività indirizzate ai giovani. Potenziamento e consolidamento Centri Giovani, Informagiovani. Collaborazione con Università , , , , , ,18