PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE - VERIFICA FINALE. Attività di implementazione e gestione progetti europei INNOCRAFTS, MARAKANDA AVANTCRAFTS

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1 Direzione ATTIVITA' ECONOMICHE E TURISMO Direttore DE SIERVO LUCIA Classificazione DIREZIONALE Servizio SERVIZIO PROMOZIONE ECONOMICA TURISTICA E LAVORO Dirigente DE SIERVO LUCIA Tipologia SVILUPPO Collegato a PROGRAMMA: 2014_PROGRAMMA_04RPP FIRENZE CITTA' DELLA CULTURA Performance ORGANIZZATIVA Descrizione dettagliata dell'obiettivo 2012: Avvio attività implementazione progetti europei INNOCRAFTS e MARAKANDA rispettivamente a favore delle politiche a supporto dell artigianato artistico e creazione rete internazionale dei mercati storici del bacino del mediterraneo. Coordinamento delle attività dei partenariati internazionali. Pianificazione attività attraverso meeting internazionali: INNOCRAFTS: settore dell artigianato artistico, in conformità con l obiettivo strategico Politiche per l artigianato artistico ; MARAKANDA: mercati storici fiorentini (San Lorenzo e Sant Ambrogio). Rendicontazione intermedia primo anno di attività. 2013: Il 2013, essendo l'anno centrale di entrambi i progetti, è quello in cui si sviluppano maggiormente le attività, sia del Comune di Firenze che dei partners. Prosegue il coordinamento delle attività dei partenariati internazionali e la pianificazione strategica attraverso meeting internazionali. Per ciò che attiene la rendicontazione, oltre a svolgere la verifica intermedia del secondo anno di attività, è prevista la conclusione della rendicontazione in scadenza al : Nel 2014 i due progetti Innocrafts e Marakanda andranno a conclusione. Prosegue il coordinamento delle attività dei partenariati internazionali e la pianificazione strategica attraverso meeting internazionali. Le attività termineranno entro il mese di Giugno, mentre il secondo semestre sarà dedicato alla final conference ed alla predisposizione della rendicontazione Nel corso dell'anno è stato inoltre avviato il Progetto Avantcrafts, che si concluderà nel 2015, strettamente legato al Progetto Innocrafts, che si focalizza sul passaggio scuola-bottega e sulla formazione professionale.

2 Nota realizzazione obiettivo (Verifica intermedia) ANNO 2012 Obiettivo in linea con le previsioni al sia al 31/8 che al 30/9. In particolare, per quello che riguarda la programmazione delle attività, l'obiettivo è in linea per entrambi i progetti. Le evidenze contabili (impegni/reversali) risentono del ritardo con cui è stata erogato dal JTS il pre-finanziamento del Progetto Marakanda. Comunque, trattandosi di un progetto pluriennale, non vi sono criticità in tal senso. ANNO 2013 In linea con le previsioni ANNO 2014 In linea con le previsioni. Per il Progetto Marakanda è stata ottenuta la proroga al 31/10/2015, per cui alcune attività, che devono necessariamente tenersi a fine progetto, verranno rimodulate di conseguenza.

3 Nota realizzazione obiettivo (Verifica finale) ANNO 2012 Obiettivo realizzato secondo le previsioni, al 100%. Sono state svolte interamente le attività previste sia nei progetti Marakanda (mercati storici), che Innocrafts (artigianato artistico). Tale attività hanno comportato l'affidamento di incarichi di studio e ricerca a soggetti altamenti qualificati, anche in ambito universitario, il coordinamento dei partner (europei ed extra-europei) e la rendicontazione alle rispettive autorità di gestione, la partecipazione ai meeting, sia in Italia che all'estero. Le criticità riguardano essenzialmente la difficoltà di gestire un gran numero di partner così eterogenei e la carenza di personale dell'ufficio, anche tenendo presente che per svolgere tali attività sono necessarie professionalità specifiche e disposte a lavorare con grandissima disponibilità e flessibilità di orario. ANNO 2013 Obiettivo realizzato secondo le previsioni, al 100%. Sono state svolte interamente le attività previste sia nei progetti Marakanda (mercati storici), che Innocrafts (artigianato artistico). Tale attività hanno comportato l'affidamento di incarichi di studio e ricerca a soggetti altamenti qualificati, anche in ambito universitario, il coordinamento dei partner (europei ed extra-europei) e la rendicontazione alle rispettive autorità di gestione, la partecipazione ai meeting, sia in Italia che all'estero. Le criticità riguardano essenzialmente la difficoltà di gestire un gran numero di partner così eterogenei e la carenza di personale dell'ufficio, anche tenendo presente che per svolgere tali attività sono necessarie professionalità specifiche e disposte a lavorare con grandissima disponibilità e flessibilità di orario. Per questo motivo nel corso del 2013 è stata svolta una selezione per individuare collaboratori in grado di supportare l'ufficio nelle attività di Project Officer Junior e Project Officer Senior. La relativa graduatoria è stata approvata alla fine del ANNO 2014 Obiettivo realizzato secondo le previsioni, al 100%. Sono state svolte interamente le attività previste dal Progetto Innocrafts (artigianato artistico). Il Progetto Innocrafts si è concluso con la Final Conference, che si è tenuta a Firenze dal 28 al 30 Ottobre. Per il Progetto Marakanda (mercati storici), invece, è stata chiesta ed ottenuta la proroga al , stanti le difficoltà di operare nel contesto socio-politico della sponda sud del Mediterraneo. Per questo motivo si è reso necessario riprogrammare le attività del Progetto, il cui termine previsto era il , anche per il 1 semestre Sono state risolte in larga parte le criticità relative al personale, con l'attivazione della collaborazione con i tre Project Officers selezionati: un senior e tre junior. Nel corso dell'anno, inoltre, è stato avviato anche un nuovo progetto, denominato Avant-crafts, volto a migliorare il raccordo fra scuola e lavoro, con particolare riguardo alla formazione professionale. Anche le

4 BUDGET 2013 CP CP CP Tit. Cat. Descrizione Contr/trasf org. com./inter Contr/trasf org. com./inter Contr/trasf correnti stato Importo , , ,00 Tit. Int. Descrizione Importo 2012 CP Trasferimenti , CP Prestazione di servizi , CP Trasferimenti , CP Imposte e tasse 8.225, CP Prestazione di servizi , CP CP CP Contr/trasf correnti stato Contr/trasf correnti stato Contr/trasf org. com./inter , , ,00 Totale Entrate , CP Personale , CP Personale , CP Prestazione di servizi , CP Imposte e tasse 2.056, CP Trasferimenti ,28 Totale Spesa ,59 GANTT

5 FASI Descrizione Peso Avanz. Inizio Previsto Inizio Effettivo Fine Prevista Fine Effettiva Responsabile Centro di Responsabiltà Note Avvio e pianificazione attività progetto europeo INNOCRAFTS 30,00 100,00 01/01/ /12/2012 TANI SIMONE SERV. PROMOZ.ECONOM.E 01/01/ /12/2012 Avvio e pianificazione attività progetto europeo MARAKANDA 30,00 100,00 01/01/ /12/2012 TANI SIMONE SERV. PROMOZ.ECONOM.E 01/01/ /12/2012 Rendicontazione e monitoraggio intermedi primo anno progetti europei Rendicontazione e monitoraggio intermedi secondo anno progetti europei Rendicontazione e monitoraggio intermedi terzo anno progetti europei INDICATORI 20,00 100,00 01/07/ /12/2012 TANI SIMONE SERV. PROMOZ.ECONOM.E 01/07/ /12/ ,00 100,00 01/01/ /12/2013 TANI SIMONE SERV. PROMOZ.ECONOM.E 01/01/ /12/ ,00 100,00 01/01/ /12/2014 DE SIERVO SERV. PROMOZ.ECONOM.E 01/01/ /12/2014 Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Firma dei Grant Contracts (Contratti di Sovvenzione): Markanda RISULTATO 31/1/ /1/2012 Firma dei Grant Contracts (Contratti di Sovvenzione): Innocrafts RISULTATO 30/4/201 30/4/2012 Kick off meeting organizzati: Marakanda RISULTATO Entro il 31/03/ /03/2012 Kick off meeting organizzati: Innocrafts RISULTATO entro 30/04/ /04/2012 Selezione controllori contabili di primo livello: Innocrafts RISULTATO entro 30/06/ /06/2012 Selezione controllori contabili di primo livello: Marakanda RISULTATO entro 30/05/ /05/2012 Trasmissione rendicontazione completa 2012: Marakanda RISULTATO 30/9/ /09/2013 Trasmissione rendicontazione completa 2012: Innocrafts RISULTATO 30/9/ /04/2013 Stipula convenzioni per attività di expertise: Marakanda RISULTATO Entro il 30/06/ /04/2013 Stipula convenzioni per attività esterna di expertise: Innocrafts RISULTATO entro il 30/06/ /04/2013 Assunzione di n. 4 co.co.co. per il supporto all'ultimo anno di attività del Progetto RISULTATO 01/02/ /02/2014 Trasmissione rendicontazione completa Innocrafts 2013 RISULTATO 31/05/ /05/2014 Final conference Progetto Innocrafts RISULTATO 31/10/ /10/2014

6 INDICATORI Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Numero mobilità Progetto Avantcrafts RISULTATO 10 10