Il Wedding Planner Interno alla Location

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Teresa Nardi
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Wedding Planner interno a completa disposizione degli sposi e per di più compreso nel

1 Il Wedding Planner Interno alla Location Quando inizierai ad entrare in contatto con responsabili di ristoranti e location, molti di loro ti informeranno di avere già un Wedding Planner interno a completa disposizione degli sposi e per di più compreso nel prezzo della Location. Purtroppo però quella che ti raccontano, nel 90% dei casi è una bugia.

Ci sono Wedding Planner interni alle Locations, meravigliosi e con cui è molto piacevole collaborare, ma affermare che sono dei Wedding Planner a completa disposizione degli sposi non è dire tutta la

2 Ci sono Wedding Planner interni alle Locations, meravigliosi e con cui è molto piacevole collaborare, ma affermare che sono dei Wedding Planner a completa disposizione degli sposi non è dire tutta la verità. Il Wedding Planner interno alla Location, è la persona che gestisce i contatti con le coppie di sposi, che organizza gli appuntamenti, li segue durante la prova menù e che, semplificando un po', si occupa di allestire il tableau e sarà presente per tutta la durata del ricevimento per coordinare lo staff. Il Wedding Planner interno della Location è quindi di fatto il Wedding Planner di tutti gli sposi che sceglieranno di sposarsi in quella location o in quel ristorante, e gestiscono ogni anno un numero elevato di eventi ( almeno 40-50, ma ci sono location che arrivano a gestirne anche più di 100 ). Qual è il problema, dirai tu? C è una differenza rilevante con un agenzia esterna che offre servizi di wedding planning a 360. Intanto occorre specificare che un vero Wedding Planner, a meno che non possieda uno staff di almeno 4-5 persone, anche volendo non potrebbe seguire o più Matrimoni all'anno. Verosimilmente, posso dirti che un Wedding Planner, da solo può seguirne circa completi all anno e ti assicuro che volendo fare le cose per bene e seriamente, sono già moltissimi. Ma la differenza sostanziale tra il Wedding Planner di un agenzia e il Wedding Planner interno della location è proprio questa.

Il Wedding Planner interno alla Location, non farà per gli sposi tutte le cose di cui avrebbero bisogno: NON inventerà un progetto solo per loro NON li aiuterà a realizzare un progetto personalizzato

3 Il Wedding Planner interno alla Location, non farà per gli sposi tutte le cose di cui avrebbero bisogno: NON inventerà un progetto solo per loro NON li aiuterà a realizzare un progetto personalizzato NON selezionerà i fornitori migliori NON correrà in chiesa a controllare che tutto sia al suo posto NON noleggerà sedie, decorazioni e quant'altro NON risponderà al telefono di sabato sera o quando gli sposi saranno preoccupati per qualche dettaglio del proprio Matrimonio. Potrei andare avanti con i NON, ma ti basti sapere che le limitazioni di un servizio di questo tipo sono davvero tante. Il Wedding Planner interno alla location è un servizio messo a disposizione degli sposi e compreso nel prezzo. Per supportare gli sposi in merito a fiori, intrattenimento, allestimento di alcuni spazi, lo farà rivolgendosi a fornitori con cui è già in atto una collaborazione e molto probabilmente darà gli stessi nominativi a tutte le coppie che decideranno di sposarsi lì.

4 Questo significa totale assenza di personalizzazione o nel migliore dei casi il riutilizzo di elementi già usati per altri Matrimoni. Il Wedding Planner interno alla Location aiuta sì gli sposi e questo è innegabile, ma soprattutto secondo le esigenze di gestione del ristorante, senza creare un progetto esclusivo e personalizzato per la coppia di sposi che ha davanti. Ma soprattutto il Wedding Planner interno alla Location farà gli interessi della struttura per la quale lavora e non dei propri sposi. Non c'è niente di male in tutto questo, ma è importante capire la differenza tra un servizio offerto da un Wedding Planner e un servizio offerto da un ristoratore o da una Location. Sono due servizi che vanno a soddisfare delle diverse esigenze: se desideri un supporto anche per organizzare la cerimonia (in chiesa o in comune), ricercare un gruppo musicale particolare, organizzare l'ospitalità per gli invitati che arrivano da lontano, sviluppare un progetto di design personalizzato, sappi che questo il Wedding Planner offerto dalla location, nel 90% dei casi non lo potrà fare. Capisci l'enorme differenza tra le due figure e soprattutto il tipo di supporto molto diverso che offre un Wedding Planner a 360 rispetto ad un Wedding Planner interno alla Location? Lo stesso ragionamento si può applicare anche ad altre categorie del settore, che svolgono attività in ambito Wedding e dicono di fare anche i Wedding Planner. Flower Stylist che fanno anche I Wedding Planner

Proprietari di negozi di bomboniere che dicono di essere anche Wedding Planner Banqueting o Catering col Wedding Planner interno e ne potrei citare ancora altri ( fotografi.etc.

abito, a fare i sopralluoghi di 4-5 location nei week end, e quindi a seguirli a 360? Sono sicura che la risposta te la sei già data. NON è possibile.

5 Proprietari di negozi di bomboniere che dicono di essere anche Wedding Planner Banqueting o Catering col Wedding Planner interno e ne potrei citare ancora altri ( fotografi.etc.) A meno che queste persone non dispongano di uno staff piuttosto nutrito, come farà il fiorista che sta in negozio dalle 8 alle 10 ore al giorno a seguire gli sposi nella ricerca dell abito, a fare i sopralluoghi di 4-5 location nei week end, e quindi a seguirli a 360? Sono sicura che la risposta te la sei già data. NON è possibile. E quindi non possono definirsi Wedding Planner. L esempio della lavatrice che promette di asciugare anche in panni, ma che in realtà fa bene solo una delle due cose, è sempre molto utile per capire ancora meglio il concetto.

Ricapitolando: A meno che non si disponga di giornate da 48/72 ore A meno che non si possa contare su uno staff di almeno 4-5 persone Un Wedding Planner non può essere anche Flower Stylist, Wedding

6 Ricapitolando: A meno che non si disponga di giornate da 48/72 ore A meno che non si possa contare su uno staff di almeno 4-5 persone Un Wedding Planner non può essere anche Flower Stylist, Wedding Planner interno alla Location, gestire da solo un negozio di bomboniere, realizzare partecipazioni, etc. Questa è una delle prime grandi verità di cui occorre essere a conoscenza. Essere al corrente di questi aspetti può aiutarti a capire se hai di fronte un ciarlatano e permetterti di risparmiare molto tempo, denaro e soprattutto delusioni! IL CIARLATANO

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