O gestisci la tua giornata, o la giornata gestisce te. Jim Rohn

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Giulia Scotti
5 anni fa
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Management O gestisci la tua giornata, o la giornata gestisce te Jim Rohn La frase perfetta per trasmettere il concetto. Se ti appassioni al tuo lavoro, potrebbe diventare diﬃcile staccarsene.

2 Management O gestisci la tua giornata, o la giornata gestisce te Jim Rohn La frase perfetta per trasmettere il concetto. Se ti appassioni al tuo lavoro, potrebbe diventare difficile staccarsene. O forse saprai stabilire bene i limiti, ma comunque farai fatica ad organizzarti e gestire il tempo, il lavoro, etc. Questa difficoltà l hanno avuta anche le persone più organizzate, perché è una difficoltà oggettiva legata all organizzazione della propria vita quando si lavora da casa. 1 Impara a gestire il tuo tempo e organizzare al meglio la tua giornata 2 Organizza al meglio la tua attività lavorativa 3 Crea sistemi e processi per il tuo lavoro e trova gli strumenti più adatti per aiutarti

3 Il Tempo Il tempo non è denaro, il tempo è vita. Infatti, quella che il tempo sia denaro, è una credenza colossale! Una volta che hai capito che il tempo è vita, non vuoi ottimizzarlo e trascorrerlo al meglio? Comincia dal deﬁnire quali sono le priorità. Tu dovresti essere sempre la priorità, perché se non stai bene tu, il resto è irrilevante. Scrivi qui le attività imprescindibili e non negoziabili. Per me una è lo Yoga, per esempio.

4 Il Tempo Organizza la tua giornata inserendo prima le attività non negoziabili. Includi la pausa pranzo, e durante la pausa pranzo NON si lavora. Usa il sistema che preferisci, ma tieni un agenda. ORA ATTIVITA

5 Il Tempo Crea una routine mattutina. Il modo in cui inizi la giornata è determinante per il suo andamento generale. Cerca di non iniziarlo leggendo notiﬁche di estranei su Facebook, ma piuttosto con qualcosa che ti arricchisca.

6 Il tuo Business Crea processi, sistemi e automatizza. Non è per niente semplice, per farlo occorre tempo e tanta pazienza. Alcune cose le assimilerai meglio con l esperienza, ma puoi iniziare al meglio da subito. Scrivi quali sono le attività ripetitive per le quali puoi creare processi e che puoi automatizzare. Per esempio: la gestione delle richieste di preventivo, la pubblicazione di tuoi contenuti, la fatturazione, etc.

7 Il tuo Business Crea processi, sistemi e automatizza. Una volte individuate le aree da automatizzare, elenca tutte le attività che vanno fatte per portare a termine un determinato compito, progetto, lavoro.

8 Strumenti Ecco alcuni strumenti che ti possono essere utili per l organizzazione e la gestione del tempo e del lavoro. Fai una ricerca e aggiungi gli strumenti di cui potresti aver bisogno. Rescuetime per controllare quello che fai al pc Trello Project Management Tool strutturato in board più visivi Asana Project Management tool strutturato più per liste Toggl gestione progetti con time tracking. Freemium

9 Libri La lettura dovrebbe essere parte integrante della tua routine giornaliera. Stabilisci quante pagine vuoi leggere, ma leggi. E possibilmente leggi in inglese. Ecco perché questi libri te li segnalo in inglese, ma sono sicura che esiste la traduzione, perché non sono nuovi. C è anche il libro di Marie Kondo, che ho inserito tra quelli del Mindset, perché mi ha aiutato a cambiare mentalità sull organizzazione, ma potrebbe benissimo essere tra questi. Aggiungi i tuoi! Getting Things Done - David Allen The Lean Startup - Eric Ries From Zero to 1 - Peter Thiel, Blake Masters Remote - Jason Fried, David Heinemeier Hansson Rework - Jason Fried, David Heinemeier Hansson The 7 Habits of Highly Eﬀective People - Stephen R. Covey

10 Conclusione Non è per niente semplice gestire un business, ma la verità è che oggigiorno è molto più semplice di quanto lo fosse 20 anni fa, o anche solo 10 anni fa. Viviamo in un epoca in cui abbiamo a disposizione tanti strumenti digitali che ci possono essere di grande supporto, per cui possiamo davvero concentrarci sulla parte strategica del business, su cosa faremo per fare crescere la nostra attività. Anche in questo caso l argomento è vastissimo, e ho sempre l impressione di lasciare fuori qualcosa Mi viene in mente un extra tip che trovo molto importante e che riguarda la gestione dei clienti: impara a dire no, sia a un cliente che potrebbe non essere giusto, sia nel tuo lavoro. Forse il cliente ti fa una richiesta in assoluta buona fede e basta che tu dica con la massima serenità che non puoi farlo, o che non è previsto dal contratto. Se è il cliente giusto ti capirà, apprezzerà e accetterà le tue condizioni. Valuta sempre la qualità dei rapporti, del lavoro, del tempo, come la migliore forma di gestione. Se riesci a gestire questo, sei davvero sulla strada giusta. Buona pratica, Mary

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