ENTE MORALE SOCIETA ECONOMICA DI CHIAVARI FONDATA NEL 1791 PER L INCORAGGIAMENTO DELL AGRICOLTURA, DELLE ARTI E DEL COMMERCIO

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1 -156 Mostra del Tigullio (edizione 2013) Domanda di partecipazione Alle Organizzazioni di: Mostra del Tigullio, Società Economica di Chiavari via Ravaschieri Chiavari (GE) C.F fax tel Referente Coordinatore Responsabile Mostra Sig. Claudio Solari I Nodi del Legno Centro San Salvatore Villaggio del Ragazzo via 4 Novembre Cogorno (GE) C.F.: villaggio@villaggio.org fax: Referenti: Antonio Zampogna Alessandro Rio antonio.zampogna@villaggio.org alessandro.rio@villaggio.org Con la presente si richiede la partecipazione di Espositore: Indirizzo: Associata a: Website, Telefono, cellulare: P.Iva: Codice Fiscale: Intendiamo presentare (descrivere tipologia dell esposizione) Richiediamo allo scopo la disponibilità di un area standard di ca. 10mq (corso Garibaldi) e di ca. 12mq (p.zza Mateotti) oppure: un area non standard, possibilmente di dimensioni in mq: da adibire a: possibilmente con utenza elettrica max 1Kw al coperto. (allegare eventuale schizzo)

2 Chiediamo inoltre che vengano prese in considerazione le seguenti esigenze particolari (es. maggiore consumo elettrico, illuminazione, modifica stand, collegamento idrico, ecc.) NB Indicare estremi dell eventuale polizza assicurativa dell espositore Per richieste di arredi particolari contattare direttamente l allestitore il Sig. Fiore della Fima tel Ci impegnamo ad effettuare entro i termini prescritti il pagamento della quota di partecipazione alla Mostra del Tigullio di Euro (la spesa complessiva deve anche comprendere 5,00 euro per l imposta comunale sulla pubblicità e 1,81 euro di marca da bollo), il tutto mediante bonifico bancario alla Società Economica di Chiavari alle coordinate qui di seguito indicate: - Banco di Chiavari e della Riviera Ligure Sede Chiavari IT64D All avvenuto pagamento verrà rilasciata regolare ricevuta fiscale dall ente organizzatore. Con la sottoscrizione della presente Domanda dichiariamo di aver letto, ben compreso e di accettare il Regolamento vigente che ci impegnamo a rispettare in tutte le sue condizioni. Chiavari,il Il legale rappresentante sig. firma Sottoscriviamo specificatamente ai sensi degli artt. 1341, 1342 del CC e degli articoli 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 del Regolamento alllegato. firma Indicare esattamente la scritta sul frontalino che si intende richiedere (rispettare MAIUSCOLO, minuscolo e punteggiatura):

3 156 MOSTRA DEL TIGULLIO Regolamento per gli Espositori all edizione 2013 allegato alla Domanda di partecipazione e sottoscritto contestualmente ad essa 1. Titolo e oggetto La Mostra del Tigullio (nel seguito MdT) è una rassegna delle attività produttive, culturali, sociali e sportive che abbiano sede prevalentemente nei comuni che fanno parte del comprensorio del Tigullio 2. Soggetti organizzatori La MdT è organizzata dalla Società Economica di Chiavari con la collaborazione dell Opera diocesana Madonna dei Bambini Villaggio del Ragazzo. L insieme di detti soggetti è chiamato nel seguito l Organizzazione. 3. Luoghi e date La MdT si terrà a Chiavari, nei locali della Società Economica, e in altri spazi coperti e scoperti che saranno messi a disposizione a questo scopo. La MdT si svolgerà dal 20 luglio al 23 luglio 2013, con il seguente orario al pubblico: ore 10.00/23.00, con allestimento e disallestimento rispettivamente il 19 e il 24 luglio negli orari che saranno specificati. Luoghi e date potranno subire variazioni anche a ridosso dell evento, senza che ciò costituisca difetto o inadempienza da parte dell Organizzazione. 4. Partecipazione Alla MdT posso partecipare le aziende artigiane, industriali, commerciali, agro-alimentari, le organizzazioni culturali (artistiche, musicali, scientifiche, sportive, eccetera), le organizzazioni sociali e di volontariato, che hanno sede nel Tigullio. E ammessa la partecipazione in forma collettiva (consorzi, associazioni) e di Enti pubblici. Possono essere ammessi a partecipare alla Manifestazione imprese anche di livello nazionale ed internazionale la cui attività sviluppi e supporti le Imprese del territorio Per quanto riguarda le aziende, priorità sarà data alle aziende artigiane e/o agroalimentari, che presentano la propria produzione (o, in seconda battuta, i propri servizi), e possibilmente in modo interattivo e di rilievo per il territorio. Per ciò che attiene le organizzazioni culturali, sociali,sportive, eccetera, priorità sarà data ai soggetti collettivi, che si rivolgono in particolari ai giovani, che intendono partecipare con modalità interattive e di rilievo per il territorio. L Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di non accettare la domanda di partecipazione qualora ritenga che il richiedente, sulla base della domanda stessa e/o di altre informazioni, non possegga i requisiti necessari, oppure il settore sia già sufficientemente rappresentato, oppure gli spazi non siano disponibili, anche in prospettiva. Il rifiuto della partecipazione non può dar luogo a nessun indennizzo a nessun titolo né può essere sindacato. 5. Ammissione La Domanda di partecipazione, su apposito modulo compilato in modo esauriente e sottoscritto da un legale rappresentante, deve pervenire all Organizzazione con le modalità indicate nel modulo stesso entro e non oltre il 30 giugno Successive domande potranno essere prese in considerazione solo compatibilmente con la disponibilità di spazio. La Domanda di partecipazione è irrevocabile, si intende espressa senza riserve o condizioni di sorta, e implica l accettazione integrale del presente Regolamento, della posizione assegnata dall Organizzazione, delle prescrizioni integrative che eventualmente verranno diramate dall Organizzazione durante la manifestazione. Quanto sopra si intende valido anche per eventuali dipendendi e/o collaboratori degli espositori, e per tutti gli aderenti singolarmente nel caso di organizzazioni e/o sodalizi collettivi. In particolare l espositore si impegna a rispettare gli orari di apertura e di chiusura che verranno stabiliti dall Organizzazione, a garantire l apertura dello stand, con allestimento almeno pari a quanto indicato nella Domanda, e la presenza fisica di personale durante tutti i periodi di apertura della manifestazione, anche in assenza di visitatori/clienti. In caso di inadempienza l Organizzazione può disporre l espulsione dell espositore e lo sgombero immediato dello stand occupato senza diritto ad alcun rimborso o indennizzo a nessun titolo, riservandosi la richiesta di risarcimento di danni, ivi compreso quello di immagine. L Organizzazione ha la più ampia discrezionalità in ordine all'accettazione o meno delle domande di partecipazione; la sua decisione in materia è insindacabile e non è tenuta a darne motivazione, fatta eccezione solamente per il rimborso della somma versata ai sensi del successivo art. 8, rimborso che sarà effettuato senza interessi, contemporaneamente alla comunicazione relativa. In ogni modo l Organizzazione comunicherà l accettazione o meno della Domanda stessa. 6. Costi e pagamento

4 L adesione alla MdT prevede il versamento di una quota di partecipazione, comprensiva di tasse, applicata nei modi seguenti: per aziende agricole per il comparto artigiani del legno (a cura del Villaggio del Ragazzo settore I Nodi del legno ) per il comparto artigianale (escluso legno), tecnologico, commerciale, commerciale-agroalimentare, settore benessere ed enti e istituzioni. Gratis: per gli Enti partner della Mostra e per le Associazioni di Volontariato Sociale: per queste ultime non è previsto alcun alcun tipo di allestimento e l accoglimento delle domande è comunque subordinato al giudizio incondizionato dell Organizzazione. N.B. Per i partecipanti che daranno luogo a particolari lavori dimostrativi concordati con l Organizzazione, potrà essere applicata, a discrezione della stessa, una riduzione della quota di partecipazione. A questo costo vanno aggiunti quelli di eventuali optional, elencati nel listino dell azienda fornitrice convenzionata, che verrà comunicato su richiesta. L importo suddetto si riferisce all intera durata della manifestazione. Qualora sia richiesta un area multipla di quella standard, la quota si intende moltiplicata di conseguenza. L Organizzazione si riserva il diritto di variare dette quote, ad esempio per incentivare la partecipazione di particolari settori o singoli soggetti meritevoli, oppure nel caso di posizioni di particolare pregio. Tali variazioni saranno specificate se possibile in anticipo o in ogni caso a stretto giro dal ricevimento della Domanda. L Organizzazione non fornisce un servizio di sorveglianza diurna delle aree espositive, di pulizia, di assicurazione contro furto, incendio e responsabilità civile, e declina qualsiasi responsabilità circa eventuali danni a mezzi, merci e attrezzature di proprietà o pertinenza degli espositori arrecati da calamità naturali, eventi atmosferici, danneggiamenti di terzi, furti, incendio, come pure per danni arrecati a terzi per responsabilità o negligenza degli espositori. L espositore ne prende atto e si obbliga a stipulare le opportune coperture assicurative, e a tenere scrupolosamente puliti il proprio stand e l area immediatamente adiacente qualora l attività svolta preveda distribuzione o spargimento di materiale. Resta inteso che sottoscrivendo la Domanda di partecipazione l espositore rinuncia in modo esplicito a qualsiasi rivalsa nei confronti dell Organizzazione e dei singoli soggetti che ne fanno parte. Il pagamento della suddetta quota di partecipazione dovrà avvenire entro 10 (dieci) giorni dalla comunicazione di accettazione, e in ogni caso non oltre 20 (venti) giorni prima del giorno di allestimento. L Organizzazione potrà revocare la prenotazione degli espositori inadempienti. Il pagamento degli optional dovrà essere corrisposto al momento della consegna degli stessi e dovrà essere effettuato direttamente all azienda fornitrice convenzionata, a vista fattura. Il partecipante alla Mostra è tenuto a corrispondere la quota di partecipazione secondo le tariffe e le indicazioni contenute nel modulo di domanda comprensiva di: Spese di Segreteria Realizzazione ed installazione di una insegna frontale Pre-allestimento standard degli spazio e/o stand a seconda dei settori espositivi. Vigilanza notturna Sopralluogo controllo norme di sicurezza e prevenzione incendi Copertura Assicurativa R.C.T. Un compenso aggiuntivo sarà richiesto dall Organizzazione per eventuali servizi e impianti speciali richiesti dall espositore (es. maggiori punti luce, diverso pre-allestimento, fornitura acqua, arredamento, etc.). La vigilanza notturna verrà garantita a partire dalla chiusura serale sino alla riapertura al pubblico degli stand. 7. Attività Le posizioni e/o gli stand verranno assegnati insindacabilmente dall Organizzazione 24 ore prima del giorno di allestimento, con notifiche individuali che avranno valore di conferma definitiva della partecipazione. Non sono ammesse cessioni di posizioni/stand e/o scambi rispetto a quelli assegnati, e/o variazioni evidenti nella qualità dei prodotti e/o delle attività rispetto a quanto dichiarato nella Domanda. In caso di inosservanza di quanto sopra l Organizzazione può disporre l espulsione e lo sgombero immediato dell espositore senza diritto di quest ultimo ad alcun rimborso o indennizzo a nessun titolo, riservandosi l applicazione di penali di cui al successivo art. 9 e la richiesta di risarcimento di maggiori danni. L Organizzazione si riserva il diritto di effettuare variazioni nell ubicazione di posizioni/stand, come pure variazioni nelle dimensioni di posizioni/stand, anche già assegnati, nell interesse generale della manifestazione, e senza che ciò comporti risarcimenti/indennizzi a nessun titolo, salvo in caso di variazione di multipli della dimensione standard.

5 Durante la MdT gli espositori che ne hanno fatto richiesta possono vendere i propri prodotti, e se ne hanno l autorizzazione effettuare somministrazione di alimenti. In questo caso è fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale delle operazioni (scontrino fiscale oppure ricevuta fiscale), seguendo le prescrizioni relative alla modalità di certificazione prescelta. Per la somministrazione di alimenti l'espositore è tenuto a svolgere l'attività nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia igienico-sanitaria e a possedere le necessarie autorizzazioni. Gli espositori hanno l obbligo insindacabile di esporre in maniera chiara al pubblico i prezzi della merce esposta alla vendita. In entrambi i casi suddetti l Organizzazione declina ogni responsabilità ed è manlevata dall espositore. 8. Modalità tecnologiche Gli epositori dovranno provvedere all allestimento dello spazio/stand assegnato. Gli espositori che intendono utilizzare apparecchiature elettriche, motorizzate o meccaniche sono tenuti a rispettare le norme di sicurezza previste per ogni singola apparecchiatura, utilizzare apparecchiature con emissioni sonore minime, utilizzare apparecchiature elettriche a basso consumo (in Classe A ove disponibile). Gli espositori che intendono utilizzare apparecchiature computerizzate sono tenuti a provvedere alla sicurezza informatica e al rispetto delle norme vigenti in materia. Gli espositori che intendono effettuare dimostrazioni, spettacoli o esibizioni sono tenuti a rispettare le norme di legge relative alle particolari discipline, e in ogni caso ad osservare la massima diligenza in materia di sicurezza. In caso di inosservanza di quanto suelencato l Organizzazione può disporre l immediata rimozione delle apparecchiature e in caso di inadempienza l espulsione e lo sgombero immediato dell espositore senza diritto di quest ultimo ad alcun rimborso o indennizzo a qualsiasi titolo, riservandosi l applicazione di penali e la richiesta di risarcimento di maggiori danni. In tutti i casi suddetti gli espositori manlevano l Organizzazione per qualsiasi conseguenza negativa relativa al loro comportamento. 9. Rinuncia, espulsione La comunicazione di accettazione della Domanda obbliga l espositore irrevocabilmente al pagamento della quota di partecipazione. La rinuncia alla partecipazione espressa in forma scritta prima di 20 (venti) giorni dal giorno di allestimento dà luogo comunque al pagamento dell intera quota, senza ulteriori penali. Ogni altra forma di rinuncia dà luogo al pagamento dell intera quota e, a titolo di penale, di una somma pari al doppio della quota stessa, per un totale del triplo, fatto salvo il diritto dell Organizzazione di richiedere il risarcimento di maggiori danni. Il provvedimento di espulsione per inadempienza non dà diritto ad alcun rimborso o indennizzo e può comportare, a giudizio dell Organizzazione, l applicazione di una penale pari al doppio dell importo pagato a titolo di quota di partecipaziopne. 10. Allestimento e disallestimento Gli espositori sono tenuti ad allestire e disallestire il proprio spazio/stand nel modo più celere possibile nei giorni previsti, rispettando ogni disposizione operativa emanata dall Organizzazione in proposito e osservando le eventuali norme per l utilizzo di strutture e/o impianti tecnici. Al termine del disallestimento lo spazio/stand deve presentarsi intatto e pulito, le strutture e gli impianti intatti e funzionanti, gli ambienti espositivi privi di qualsiasi modifica o danneggiamento. Qualsiasi ripristino o pulizia straordinaria che si rendessero necessari durante la manifestazione o all atto del disallestimento verranno addebitati all espositore salvo la richiesta di risarcimento di maggiori danni. In ogni caso l organizzazione non è tenuta ad effettuare alcun controllo sulle attrezzature e apparecchiature installate o collocate dall espositore. Non sono consentite operazioni di rimozione o disallestimento degli STANDS durante l orario effettivo d apertura della Manifestazione, per non intaccare l immagine complessiva della Manifestazione stessa, la credibilità della Società e dell Espositore medesimo. In caso contrario l espositore dovrà pagare una penale all organizzazione. come previsto dall art. 9. In particolare gli stand dovranno essere completamente allestiti entro le ore 08 del giorno inaugurale e sino all orario di chiusura del giorno ultimo della manifestazione. Si precisa che gli stand dovranno rimanere sempre aperti e presidiati, rispettando scrupolosamente l orario di apertura al pubblico. 11. Pubblicità diretta e emissioni sonore Gli espositori che faranno uso di forme di pubblicità diretta saranno tenuti al pagamento delle relative eventuali imposte comunali a norma dei vigenti regolamenti, provvedendo direttamente agli eventuali adempimenti anticipati se necessari.

6 Non è consentita l installazione di striscioni all interno dello stand e di qualsiasi cosa fuori dal proprio spazio, ivi comprese le paratie esterne; l insegna sarà uguale per tutti. Per coloro che hanno più lati possono a loro spese richiedere all organizzazione l installazione di altra insegna, della stessa tipologia delle altre. Sono consentite le emissioni sonore nell ambito del proprio stand, senza peraltro arrecare disturbo e negli orari previsti. Ogni adempimento relativo alle vigenti leggi sul diritto d autore è a carico dell espositore. 12. Divieti E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi. In particolare sono tassativamente proibiti: il subaffitto e/o la cessione a terzi dello spazio/stand assegnato o di parte di esso, anche a titolo gratuito; la permanenza negli stand prima e dopo l'orario di chiusura; l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati, ivi compreso lo sforamento della linea perimetrale dello stand; l'esposizione di prodotti non attinenti ai settori merceologici indicati nella domanda di partecipazione; ogni forma di pubblicità visiva sia all interno che all esterno dello stand, ivi compresa quella ambulante nelle aree riservate alla MdT e in altri luoghi pubblici cittadini; qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile o laser; le riprese fotografiche e/o televisive all'interno dell'area espositiva senza apposita autorizzazione rilasciata dall Organizzazione, la quale potrà invece effettuare riprese videofotografiche degli esterni e di particolari degli interni di qualsiasi stand e utilizzare le fotografie degli interessati, senza che possa essere esercitata alcuna rivalsa o richiesta di compenso nei suoi confronti; l utilizzo di resistenze elettriche (fornelli, stufe), ventilatori a soffitto, l accensione di fuochi, l utilizzo di sostanze esplosive, infiammabili, prodotti nocivi o maleodoranti senza preventiva autorizzazione scritta dell organizzazione; di emanare rumori fastidiosi e cattivi odori; salvo deroga speciale da richiedere all Organizzazione, l'utilizzo di sostanze coloranti o altra attrezzatura, che possano danneggiare gli ambienti e/o le strutture espositive; l'asportazione dei prodotti esposti e del materiale di installazione prima della chiusura della manifestazione e senza l'autorizzazione dell Organizzazione; l effettuazione di propaganda politica; il volantinaggio non autorizzato dall Organizzazione. In caso di ai inosservanza dei divieti suelencati l Organizzazione può disporre l espulsione e lo sgombero immediato dell espositore senza diritto ad alcun rimborso o indennizzo a nessun titolo, riservandosi l applicazione di penali di cui all art. 9 e la richiesta di risarcimento di maggiori danni. 13. Forza maggiore; rinvio, riduzione o soppressione della MdT L Organizzazione ha la facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date ed agli orari di svolgimento della manifestazione senza che l'espositore possa recedere o comunque sciogliere il contratto e sollevarsi dagli impegni assunti. Potrà inoltre decidere di ridurre la manifestazione, di sopprimerla completamente o per alcuni settori, senza comunque dover corrispondere indennizzi, penali o danni di sorta. In tal caso l Organizzazione dovrà comunicare le modifiche per iscritto o anche a mezzo fax. In caso di forza maggiore, o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell organizzazione, la data della manifestazione potrà essere cambiata o addirittura la manifestazione soppressa. Le spese per impianti e/o installazioni speciali eseguite dall Organizzazione su richiesta degli espositori, dovranno da questi essere integralmente rimborsate. Qualora la manifestazione venga sospesa dopo la data di apertura, se la sospensione avviene per causa di forza maggiore e/o in ogni diversa ipotesi nessun rimborso è dovuto all'espositore. In nessuna delle precedenti ipotesi la direzione è tenuta a corrispondere al partecipante compensi o indennizzi di sorta. 14. Consenso ex Legge 675/96 e successive modificazioni. I dati forniti dall'espositore tramite la domanda di partecipazione saranno trattati ai sensi della legge 675 del Sottoscrivendo la domanda di partecipazione l'espositore autorizza L Organizzazione o i suoi fornitori a utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa (ricevute), statistica (in forma anonima), promozionale (catalogo e informazioni per il pubblico e la stampa) e di marketing.

7 15. Foro competente Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto sarà competente il Foro di Chiavari. Chiavari,il Il legale rappresentante sig. firma Sottoscriviamo specificatamente ai sensi degli artt. 1341, 1342 del CC e degli articoli 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 del presente Regolamento. firma