UNIONE DEI COMUNI DEL FRIGNANO Sede : PAVULLO NEL FRIGNANO Provincia di Modena

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1 UNIONE DEI COMUNI DEL FRIGNANO Sede : PAVULLO NEL FRIGNANO Provincia di Modena Class. Uff. n. 45/2016 SERVIZIO PERSONALE DETERMINAZIONE N. 274 del 29/06/2016 C O P I A OGGETTO : REALIZZAZIONE INIZIATIVA DI FORMAZIONE IN MATERIA DI NUOVE MODALITA' OPERATIVE PER LA GESTIONE DELLE PROCEDURE RELATIVE ALLA GESTIONE DELLE PRATICHE PENSIONISTICHE E PREVIDENZIALI DEL PERSONALE. AFFIDAMENTO E IMPEGNO DI SPESA. Premesso che: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PERSONALE - con deliberazione di Consiglio n. 10 del è stato approvato il D.U.P. (Documento Unico di Programmazione ); - con deliberazione di Consiglio n. 11 del , è stato approvato il Bilancio di previsione 2016/2018; - con deliberazione di Giunta n. 66 del , è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione , con attribuzione delle singole risorse e responsabilità gestionali connesse alla realizzazione del P.E.G. medesimo nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti; Richiamato in particolare il progetto del PEG suddetto relativo a Organizzazione e gestione del personale dipendente, avente per obiettivo fra gli altri di favorire ed assicurare la costante formazione professionale del personale; Dato atto che la legge 22 dicembre 2011, n. 214, di conversione del decreto legge 6 dicembre 2011, n. 201, all'art. 21, comma1, ha disposto la soppressione dell'inpdap e dell'enpals dal 1 gennaio 2012, con attribuzione delle relative funzioni all'inps che è succeduto in tutti i rapporti attivi e passivi degli Enti soppressi; Considerato che al fine di giungere all unificazione delle diverse gestioni previdenziali è stato avviato presso l INPS un profondo processo di riorganizzazione delle funzioni, delle competenze e delle procedure che interessa anche gli enti iscritti alle diverse gestioni previdenziali; Viste le diverse direttive e Circolari emanate dall Istituto: n. 49 del , n. 148 del , n. 12 del e n. 54 del finalizzate a fornire indicazioni

2 per consolidare la banca dati delle posizioni assicurative degli iscritti alla Gestione dei dipendenti pubblici, costituire correttamente l estratto conto contributivo dei singoli dipendenti, correggere eventuali anomalie o disallineamenti dei dati per la corretta costituzione della posizione assicurativa e la gestione automatica delle prestazioni previdenziali; Considerato che tali modifiche procedurali possono essere realizzate attraverso una diversa conoscenza ed utilizzo delle procedure già in uso: - la denuncia mensile UNIEMENS e il programma PAssWeb, procedure attraverso le quali si ottiene la certificazione della posizione contributiva del dipendente pubblico, senza più la necessità di una certificazione finale da parte dell Ente Datore di lavoro (mod. PA04); - l'applicazione di Passweb obbligatoria dal 1 maggio 2016, dopo un periodo di sperimentazione già attuato per diverse sedi provinciali, in sostituzione della certificazione dei periodi e delle retribuzioni contenuta nel mod. PA04, come disposto con la circolare 54 del 22 marzo 2016; Valutata la necessità di prevedere la partecipazione a diverse giornate di formazione, per la sottoscritta e per le figure professionali che dovranno materialmente operare anche in futuro sulla gestione previdenziale del rapporto di lavoro; Considerato che presso l Unione dei Comuni del Frignano è prevista nei prossimi mesi l avvio in forma associata della gestione del personale per i Comuni che aderiranno alla convenzione; Ritenuto di verificare il possibile interesse di dipendenti attualmente referenti per la gestione del personale potenzialmente coinvolti nel futuro servizio associato; Preso atto che diversi enti di formazione organizzano iniziative nella forma dei semiari di singole giornate a catalogo, applicando una quota di iscrizione per singolo partecipante; Verificato inoltre che lo Studio Naldi, con sede in Bologna Via Barontini n. 9, organizza specifiche giornate di formazione presso la sede di Bologna, tramite la Società Training di Manuela Naldi, al fine di offrire il servizio di formazione e assistenza all utilizzo delle nuove procedure e alle nuove modalità operative, quale unico strumento di comunicazione con l I.N.P.S; Visto il programma proposto dallo Studio indicato, riferito ad una singola giornata di formazione da realizzare a Bologna il che prevede: - le operazioni su estratti conto contributivi a cura del Datore di lavoro, - il consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative, - banca dati PassWeb, visualizzazione posizione iscritto, - validazione e certificazione della posizione assicurativa, - la pensione in nuova PassWeb, - la lista dati integrativi: l ultimo miglio ; Verificato che la Società Training di Bologna di Manuela Naldi, ha presentato il preventivo per la realizzazione di una giornata di formazione nell importo di 600,00

3 esente IVA da realizzarsi presso la sede di Bologna, con possibile partecipazione fino ad un massimo di cinque/sei partecipanti; Ritenuto congruo il prezzo applicato anche in considerazione del costo estremamente contenuto per partecipante; Sentiti in merito i referenti in materia di personale dei Comuni di Pavullo n.f., Serramazzoni, Lama Mocogno e Fanano che hanno indicato i seguenti nominativi: - Chesi Carla Istruttore Amministrativo, Comune di Pavullo - Degli Antoni Anna Rita Responsabile Servizio Gestione ed Organizzazione delle Risorse Umane Comune di Serramazzoni, - Palladini Marika, Collaboratore Amministrativo Comune Serramazzoni, - Torri Annamaria Istruttore Amm.vo Comune di Lama Mocogno, - Monia Giambi, Istruttore Amm.vo Comune di Fanano;. Ritenuto di impegnare la spesa di 600,00 esente IVA per la realizzazione dlel iniziativa; Preso atto che: - l art. 1, comma 449 della legge 296/2006 nel testo vigente, prevede che le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, diverse dalle amministrazioni statali centrali e periferiche, possono ricorrere alle convenzioni-quadro stipulate da Consip S.p.A. e alle convenzioni regionali stipulate da centrali di committenza regionali, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità ome limiti massimi per la stipulazione dei contratti. - l art. 1, comma 450, secondo periodo, della legge 296/2006 nel testo vigente, dispone che le pubbliche amministrazioni, diverse dalle amministrazioni statali centrali e periferiche, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; Preso atto che l importo presunto della fornitura di che trattasi è inferiore ad 1.000,00 al netto di IVA e conseguentemente, si ritiene necessario ed opportuno procedere autonomamente all acquisizione di chi trattasi; Ritenuto, pertanto, procedere con il presente atto ad affidare, in relazione all esigenza sopra descritta, al modesto valore delle prestazioni e nel rispetto del principio di semplificazione procedimentale, di economicità ed efficienza dell azione amministrativa, direttamente alla Ditta Traning di Bologna per un prezzo totale di. 600,00 per il giorno 5 luglio 2016; Dato atto che il costo relativo alla partecipazione alla presente attività formativa rientra nei limiti di spesa di cui all art. 6, comma 13, del D.L. 78/2010, convertito con modificazioni nella Legge , n. 122; Accertato, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera A) del D.L. 78/2009 convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009, n. 102, che il programma dei pagamenti conseguente all assunzione dell impegno di spesa del presente provvedimento, è

4 compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, in quanto coerente con i flussi di cassa comunicati in sede di predisposizione degli strumenti di programmazione; Visti: - il vigente Statuto; - il vigente Regolamento di Contabilità; Dato atto del proprio parere favorevole sotto il profilo della regolarità tecnica del presente atto, attraverso il quale si attesta la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa secondo quanto previsto dall art.147-bis comma 1 del D. Lgs. 267/2000, introdotto dall art. 3 comma 1 lettera d) della Legge 213/2012. Attesa la propria competenza nel rispetto del decreto del Presidente n. 19 del 31/12/2015 con il quale, a seguito del rinnovo dell Accordo di Collaborazione tra l Unione e il Comune di Pavullo nel Frignano in materia di coordinamento e gestione del personale, è stata conferita alla sottoscritta la Responsabilità del Servizio Personale; Dato atto che sul presente provvedimento è stato apposto il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi e per gli effetti di cui all art comma del D.Lgs.n.267/00; DETERMINA 1) Di approvare l organizzazione e realizzazione di una giornata di formazione sull utilizzo della piattaforma Passweb a Bologna, presso la Società Training di Manuela Naldi, con sede a Bologna in Via Barontini n. 8 a Bologna, per le motivazioni meglio indicate in premessa che si intendono integralmente riportate al fine di consentire la partecipazione ad un numero di dipendenti potenzialmente interessato alla gestione in forma associata del personale in corso di avvio presso l Unione dei Comuni; 2) Di affidare pertanto alla Training di Naldi Manuela, la realizzazione dell iniziativa formativa presso la propria sede il impegnando a favore della stessa società la spesa quantificata in 600,00 IVA esente, con imputazione al capitolo n Spese per la formazione del personale dipendente del Bilancio 2016/2018 esigibilità 2016, (COD. Cig. ZE81A7F7B6 ); 3) Di disporre l attuazione degli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni contenute nel presente atto di determinazione in esito e per gli effetti del dettato normativo vigente in materia. 4) Di incaricare i servizi competenti dei successivi ulteriori provvedimenti. Pavullo n/f. lì 29/06/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PERSONALE F. to (Mucciarini Marilena)

5 DETERMINAZIONE N. 274 del 29/06/2016 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Per l assunzione dell impegno di spesa si attesta la regolare copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.267. Addì 29/06/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO E AFFARI GENERALI F.to (Rag. Marmugi Cinzia) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene oggi pubblicata mediante affissione all albo pretorio e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Addì 04/07/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO E AFFARI GENERALI F.to (Rag. Marmugi Cinzia) La presente determinazione, che consta di pagine di numero pari a quelle numerate, è copia conforme all originale e viene rilasciata per uso amministrativo. Addì 04/07/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO E AFFARI GENERALI F.to (Rag. Marmugi Cinzia)

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