FSE: dall inserimento all invio della certificazione a costi reali. Ottobre 2017

Transcript

1 FSE: dall inserimento all invio della certificazione a costi reali Ottobre 2017

2 INSERIMENTO DATI A SISTEMA Sul sito del PON, all indirizzo è possibile accedere alle piattaforme Gestione Interventi GPU Gestione finanziaria SIF 2020 Investiamo nel Vostro futuro 2

3 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 1/18 Gestione certificazioni FSE: Contiene le funzioni per gestire i modelli di spesa relativi ai progetti FSE a costi reali: Inserimento- Modifica Visualizza Inoltro-Invio Importante! Le Certificazioni FSE a costi reali possono essere predisposte soloseilprogettoèavviato Investiamo nel Vostro futuro 3

4 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 2/18 Inserimento Cert: Effettuare la ricerca selezionando l avviso o il codice progetto: Una volta fatta la ricerca compare l elenco dei progetti. Con il pulsante «Inserisci Cert» è possibile accedere al modello: Investiamo nel Vostro futuro 4

5 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 3/18 «INSERISCI CERT» : Inserimento del periodo di certificazione Inserite le date di inizio e fine spese occorre salvare l operazione 5

6 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 4/18 Dopo l inserimento del periodo di spesa sarà possibile accedere alla pagina di riepilogo delle spese (inizialmente a zero). In basso nella pagina è presente il pulsante per inserire i«mandati di pagamento» e il pulsante per«gestione altra documentazione» 6

7 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 5/18 L inserimento del mandato parte dall «Anagrafica del mandato» 7

8 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 6/18 Compilati tutti i campi occorre salvare l operazione con «Inserisci mandato» 8

9 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 7/18 «Inserimento dei beneficiari» - è possibile selezionare il beneficiario dalla tendina o procedere alla registrazione del nuovo beneficiario se non presente in anagrafica Selezionato il beneficiario occorre inserire l importo nel campo «quota beneficiario» e procedere alla conferma 9

10 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 8/18 «Gestione dei documenti a supporto» consente di inserire i documenti di spesa Cliccando sull icona dei documenti la schermata si aggiorna: 10

11 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 9/18 «Aggiungi documento» consente di scegliere una tra le seguenti tipologie di documenti di spesa: Fattura Notula Incarico Altro documento 11

12 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 10/18 Scelta la tipologia di documento e inseriti i dati richiesti è possibile procedere al salvataggio del documento di spesa 12

13 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 11/18 Occorre poi associare la relativa voce di costo e procedere con «conferma associazione» 13

14 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 12/18 L inserimento del mandato è completo. E possibile tornare al Dettaglio del modello oppure accedere al«compila Dettaglio di spesa» 14

15 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 13/18 Al «Dettaglio di spesa» si accede selezionando la voce di costo del mandato che si sta inserendo 15

16 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 14/18 Completare i dati di dettaglio di spesa e procedere al salvataggio dei dati 16

17 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 15/18 Il «Dettaglio di spesa» riepiloga in maniera chiara per ogni mandato la tipologia di spesa, il beneficiario e il dettaglio degli importi. E uno strumento di controllo fondamentale nella gestione dei progetti a costi reali poichè consente di confrontare gli importi del modello con i documenti contabili delle operazioni Esempio di dettaglio di spesa con pagamento per PUBBLICITA E GESTIONE 17

18 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 16/18 Esempio di dettaglio di spesa con pagamento per PERSONALE 18

19 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 17/18 Il pulsante presente nel modello cert consente di allegare documenti non di spesa: Registri firma e Timesheet 19

20 INSERIMENTO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 18/18 Terminato l inserimento di mandati(anagrafica, percettori-beneficiari, documenti, voci di costo), del dettaglio di spesa e eventualmente di altra documentazione la pagina di inserimento/modifica si presente come segue: Se si accede alla«modifica Cert» nelle azioni è possibile accedere ai due step dell inserimento: Gestione del mandato e Gestione del dettaglio di spesa. 20

21 INOLTRO / INVIO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 1/2 Per inviare una cert occorre accedere al menù funzioni selezionando «Inoltro invio Cert» Effettuare la ricerca selezionando l avviso o il progetto 21

22 INOLTRO / INVIO CERTIFICAZIONI FSE A COSTI REALI 2/2 Compare l elenco dei modelli nello stato «In preparazione» e tramite l icona procedere all inoltro è possibile Si accede al dettaglio del modello e tramite il pulsante all inoltro. Successivamente occorre firmare digitalmente la ricevuta è possibile procedere E infine procedere all invio del modello 22

23 MANUALE UTENTE Si ricorda che sul sito del PON e più precisamente in PON KIT sono presenti tutti i manuali: Investiamo nel Vostro futuro 23

24 Grazie per l attenzione Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per interventi in materia di edilizia scolastica, per la gestione dei fondi strutturali per l'istruzione e per l'innovazione digitale UFFICIO IV Programmazione e gestione dei Fondi strutturali europei e nazionali per lo sviluppo e la coesione sociale nel settore dell'istruzione Viale Trastevere 76/A Roma 24