Regolamento Pedala per un Sorriso REGOLAMENTO

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1 REGOLAMENTO Scopo benefico: la manifestazione ciclistica ha lo scopo principale di raccogliere fondi per la Fondazione Universitaria Europea, attraverso il progetto di Cooperazione Umanitaria chiamato AIUTALI. I fondi della manifestazione ciclistica saranno principalmente destinati alla scuola delle Figlie di Sant Anna presso Arbaba, Gondar, nel nord Etiopia. - Non è una gara. Nessuno perde. Tutti vincono! Tutti gli iscritti saranno premiati da un ciclista professionista. Data: 9 novembre 2014 Località Partenza e Arrivo: ROMA, via degli Aldobrandeschi 190, sede dell Università Europea di Roma, (UNIER). Possibilità di parcheggio custodito presso la sede. Ritrovo: ore 9:00 Orario partenza: ore 11:00 Griglia per la partenza: Gruppo A ore 11:00 Ciclisti Professionisti Gruppo B ore 11:00 Ciclisti amatoriali Gruppo B ore 11:00 Cicloturisti non iscritti a società amatoriali La griglia di partenza è solo per mantenere un certo ordine nella partenza. - Chi non sarà entrato nella sua griglia 15 (quindici) minuti prima della partenza, verrà automaticamente inserito nell ultima griglia di partenza. - I ciclisti non regolarmente iscritti non potranno inserirsi all interno del percorso riservato alla gara, pena l immediata estromissione. In caso di incidenti saranno denunciati a norma di legge. PARTECIPAZIONE Aperta a tutti i ciclisti tesserati con tessera valida per l anno 2014 rilasciata da F.C.I. Enti di Promozione Sportiva aderenti alla Consulta, in possesso di idoneità medico sportiva per la pratica 1

2 del ciclismo agonistico e ai cicloamatori stranieri con tessera riconosciuta dall UCI. I ciclisti tesserati si assumono le loro responsabilità e non potranno esigere nessun tipo di danno in caso di incidenti di qualsiasi genere al comitato organizzativo. I non tesserati devono possedere un certificato medico di buona salute. Si assumono le loro responsabilità e non potranno esigere nessun tipo di danno in caso di incidenti di qualsiasi genere al comitato organizzativo. La manifestazione è ad invito, ed il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione. I professionisti, gli elite (uomini e donne) e gli under 23, sono ammessi esclusivamente a scopo promozionale e previo invito da parte del Comitato Organizzatore. Età minima per partecipare alla corsa 15 anni. In caso di gruppi sportivi giovanili sotto i 15 anni in grado di affrontare i chilometri della corsa sottoporre richiesta a: lcentomo@legionaries.org QUOTA DI PARTECIPAZIONE Dato che la manifestazione a è a scopo benefico si prevedono solo quote di partecipazione minime. Ognuno è libero, e da noi incoraggiato a offrire una donazione maggiore. In caso di donazioni di 100 o più, la Fondazione può rilasciare fattura per la deduzione delle tasse. Fino al 7 novembre ,00: pranzo 15,00: Iscrizione corsa 20,00: Iscrizione corsa + pranzo 20,00: Iscrizione corsa + pacchetto gara (solo 300 pacchetti gara disponibili) 25,00: Iscrizione corsa + pacchetto gara + pranzo Dall 8 al 9 novembre 2014 (chiusura iscrizioni 10:30) 5,00: pranzo 20,00: Iscrizione corsa 25,00: Iscrizione corsa + pranzo 30,00: Iscrizione corsa + pacchetto gara (solo 300 pacchetti gara disponibili ) 2

3 ISCRIZIONI E PAGAMENTO Si prevedono 3 modalità di iscrizione e pagamento. - Tramite il proprio club ciclistico. - Tramite il sistema online: per l iscrizione e poi per bonifico bancario il saldo del pagamento, allegando copia del versamento della quota di partecipazione per mail a: gzanatta@legionaries.org - Tramite l economato dell UNIER, Università Europea di Roma, via degli Aldobrandeschi 190, Roma. Tramite l economato dell UNIER, Università Europea di Roma, via degli Aldobrandeschi 190, Roma. Lo sportello è aperto da Lun. a Giov. dalle 11:00 alle 13:00 e 15:00-16:00. Ven. dalle 10:30-12:30. Bonifico Bancario: Banca Popolare di Milano via Gregorio XIII 72, Roma. Ag. 262 Fondazione Universitaria Europea c/corrente 3539 Iban: IT82A Causale: Nome e Cognome, contributo Pedala per un Sorriso Copia del modulo di iscrizione si può scaricare dal sito Iscrizione Gruppi sportivi, Club o negozi di ciclismo Inviare la lista degli atleti corredata di tutti i dati richiesti, e sottoscritta dal Presidente della Società. Chiusura iscrizioni (solo per gruppi sportivi, Club o negozi di ciclismo): 30 ottobre 2014, salvo diverse disposizioni del comitato organizzatore. Entro venerdì 31 ottobre 2014 i gruppi, club, negozi di ciclismo dovranno consegnare tutte le iscrizioni ed effettuare i pagamenti, in sede dell UNIER o per bonifico (Causale: Nome Club, saldo pedala per un sorriso ) allegando copia del pagamento della quota di partecipazione da effettuarsi con unico versamento cumulativo di tutti i partecipanti sempre sullo stesso numero di c/c bancario via mail a: gzanatta@legionaries.org Nel caso in cui un altro membro del gruppo sportivo, club o negozio di ciclismo si voglia iscrivere alla manifestazione dopo la data del 30 ottobre 2014, lo dovrà fare per conto proprio. RITIRO NUMERI DI GARA E/O PACCHETTO GARA Università Europea di Roma, via degli Aldobrandeschi 190 Roma. Venerdì e Sabato 7-8 novembre 2014 dalle ore 15:00 alle ore 19:00. Domenica 9 novembre 2014 dalle ore 9:00 alle ore 10:30. 3

4 Per i singoli il pettorale potrà essere ritirato solo personalmente e dietro presentazione di un documento d identità originale ed in corso di validità (passaporto, carta d identità o patente) del partecipante. Non sono ammesse fotocopie o altri tipi di documenti. PERCORSO La manifestazione prevede un percorso urbano su Roma Capitale di 56km i cui dettagli sono indicati nel sito della manifestazione. Si tratta di una manifestazione non competitiva, aperta a tutti anche se non tesserati o in possesso di certificato medico agonistico, che potrà essere percorsa con ogni tipo di bicicletta anche se con pedalata assistita. Per i non tesserati si richiede un certificato medico di buona salute. DIRITTI E DOVERI DEI PARTECIPANTI - Rispettare obbligatoriamente il codice della strada. - Fissare in modo visibile sul manubrio il numero, nonché il numero dorsale, entrambi forniti dall Organizzazione. Tali numeri non potranno essere modificati, ridotti, né in alcun modo alterati. - Usare il casco rigido omologato e tenerlo allacciato per tutta la durata della gara. - È utile portare un kit per le riparazioni. Durante la gara non ci sarà auto ammiraglia. - Non gettare via nessun oggetto durante la gara. - I corridori superati dalla vettura fine gara proseguiranno la manifestazione da cicloturisti mantenendo comunque entrambi i numeri. Il concorrente dovrà raggiungere l arrivo pur non percorrendo il tracciato ufficiale della manifestazione. - In caso di problemi fisici a proseguire puoi anche ritirarti usufruendo del servizio scopa che ti porterà all arrivo con i mezzi dell organizzazione (pulmini o furgoni) dalla coda del gruppo. Si ricorda, infatti, che il servizio scopa non è un taxi, è in coda al gruppo e mano a mano raccoglie i ritirati. Solo quando è al completo prosegue la propria strada direttamente per Roma, non prima. L organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere subito prima, durante e dopo la manifestazione. È fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l osservanza delle norme del codice della strada. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della F.C.I. Il partecipante alla manifestazione non ha nessun diritto di reclamo all Organizzazione per qualsiasi caso di furto effettuato subito prima, durante e dopo la manifestazione all interno della struttura universitaria, all interno della proprietà o nei parcheggi adiacenti. 4

5 SQUALIFICHE La partecipazione con pettorale di un altro corridore o la cessione del pettorale ad altri, la partenza in una griglia precedente a quella assegnata o altro fatto grave che verrà rilevato dall organizzazione, causerà l immediata estromissione dalla manifestazione. I provvedimenti di cui sopra saranno adottati dall organizzazione. L organizzazione si riserva la facoltà di adottare provvedimenti qualora notasse qualsiasi comportamento antisportivo tendente a rovinare l ambiente della manifestazione. PREMIAZIONE INDIVIDUALE E PER SOCIETÀ E PRANZO La premiazione avverrà immediatamente dopo il pranzo. Verranno consegnati soltanto ai presenti. La società, gruppo sportivo, club amatoriale e simili con più iscritti riceverà un premio speciale. Il pranzo sarà offerto dal team Cannondale in collaborazione con Buzzati, International Logistics, per coloro che hanno fatto la riserva. Pranzo gratis per i bambini fino ai 13 anni. Si prega di comunicare numero per calcolare porzioni. LOTTERIA Verso la fine del pranzo si terrà l estrazione della Lotteria Pedala per un Sorriso. I numeri estratti pubblicamente, verranno anche comunicati anche via web il giorno dopo l evento: il 10 novembre Solo al possessore del biglietto vincente sarà consegnato il premio corrispondente. - La data limite di ritiro dei premi sarà il 28 novembre 2014, presso la sede dell UNIER, via degli Aldobrandeschi 190, Roma. - Sarà possibile ritirare i premi da Lun. a Ven. dalle ore 15:30 fino alle 19:00. - Prima di venire a ritirare il premio contattare: Luca Maria Centomo, LC allo o per lcentomo@legionaries.org - Chi non avesse ritirato il premio entro la data limite sarà privato del diritto al premio. DISDETTA PARTECIPAZIONE ALL EVENTO Sono ammesse le disdette di partecipazione senza previo avviso al comitato organizzativo. Nel caso l iscritto non partecipi alla manifestazione, la quota versata non sarà rimborsata. Nel caso in cui avesse scelto il pacchetto gara, questo sarà ritirato dall Organizzazione e il non partecipante potrà venirlo a ritirare entro e non oltre il 28 novembre 2014 (si veda normativa relativa al ritiro premi della Lotteria). 5

6 ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE Se il giorno della manifestazione dovesse piovere la manifestazione ciclistica si terrà ugualmente. In caso di forte temporale per evitare ogni tipo di incidente e tutelare la salute di tutti la corsa sarà cancellata. In caso di forte temporale la corsa sarà sostituita alle ore 11:00 da una conferenza nell Auditorium Giovanni Paolo II presso la stessa sede UNIER via degli Aldobrandeschi 190 Roma. Il resto del programma seguirà come previsto. Se, per cause di forza maggiore o di qualunque ulteriore genere non imputabile all Organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi del tutto, questo sarà comunicato entro l 8 novembre 2014; la quota di iscrizione o qualsiasi altro pagamento non verrà restituito. L estrazione premi della lotteria verrà comunque svolta e i numeri vincitori saranno pubblicati sul sito web entro il 10 novembre ALTRO Assistenza medica L assistenza sanitaria comprende la presenza di ambulanze con medici e personale sanitario. Assistenza meccanica Non vi sarà assistenza meccanica. Reclami Eventuali reclami dovranno pervenire al Comitato Organizzativo entro e non oltre il giorno stesso della manifestazione il 9 novembre Non si accettano eventuali reclami su ciò che è già contemplato in questo Regolamento. Variazioni al regolamento L organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare, a propria insindacabile discrezione, variazioni al presente regolamento. Il sito internet è lo strumento ufficiale d informazione della manifestazione e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali verranno ivi rese note. 6

7 Informazioni Comitato Organizzativo Pedala per un Sorriso via degli Aldobrandeschi 190, ROMA Norme L organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere subito prima, durante e dopo la manifestazione ciclistica. È fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l osservanza delle norme del codice della strada. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della F.C.I. Firma Con l invio del modulo d iscrizione, il concorrente o, in caso di minore, il genitore che ne fa le veci, dichiara di aver preso visione del presente regolamento, accettandolo incondizionatamente in ogni suo punto. Il partecipante esprime il consenso dell utilizzo delle sue immagini e dei suoi dati, giusto il disposto della legge sulla privacy n.196 del Con l invio del modulo d iscrizione il partecipante esprime altresì il proprio consenso, affinché eventuali foto, video, audio e/o videoregistrazioni, di qualunque tipo, prodotte in occasione della manifestazione possano essere liberamente memorizzate, riprodotte, pubblicate da parte dell organizzazione nella Gallery del sito web (o in altro sito ecc ), senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo da parte del partecipante. In particolare, il partecipante autorizza espressamente l organizzazione, unitamente ai relativi media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari. Il partecipante acconsente che tali dati ed il relativo materiale venga messo a disposizione dei fotografi e/o fotostudi professionali appositamente incaricati dall organizzazione per la realizzazione di servizi fotografici sulla gara. Inoltre, con l invio del modulo di iscrizione il concorrente autocertifica l inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali. La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge. 7