IS357_03_01 E-GOVERNMENT. Lettera aggiornamento EG egovernment vers

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1 E-GOVERNMENT OGGETTO: aggiornamento della procedura EG egovernment dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 30/09/2013 Halley Informatica Area egovernment Pagina 1 di 13

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento... 3 MIGLIORIE... 4 ALLEGATO 1: SERVIZIO EGOV TIPOLOGIE DI PROCEDIMENTO... 5 ALLEGATO 2: AGGIUNTA CATEGORIA PAGAMENTI ALLEGATO 3: AGGIUNTA SOTTO-SEZIONE ATTESTAZIONE OIV O DI STRUTTURA ANALOGA.. 11 ALLEGATO 4: CONSULTAZIONE GUIDE OPERATIVE SEZIONE ALTRI DATI-ACCESSO CIVICO 13 Pagina 2 di 13

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare per effettuare l aggiornamento Accedere alla Intranet del portale e-gov e selezionare la voce Gestione Ambiente e- Gov. Selezionare la voce Utilità -> Aggiornamenti oppure utilizzare l icona di avvio veloce posta a sopra il menu delle funzioni sotto la voce Aggio. e Manuale. Selezionare di nuovo la voce Aggiornamenti, leggere la lettera di aggiornamento e cliccare il bottone Esegui Aggiornamento. Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Controllare che la versione visualizzata nel footer del portale corrisponda alla versione che avete appena aggiornato (EG ). Oppure accedere nell area Intranet, nella procedura Gestione Ambiente egov del portale e verificare la versione. Pagina 3 di 13

4 MIGLIORIE 1. Aggiungere servizio egov alla categoria Tipologie di procedimento Nell' Inserimento delle Tipologie di procedimento si chiede di implementare la funzione di un servizio egov per la pubblicazione in forma tabellare delle tipologie di procedimento. (Vedi allegato 1) (EG 2406) 2. Aggiungere categoria Pagamenti Nell' Inserimento dell' Amministrazione trasparente si chiede di aggiungere la nuova sotto-sezione "Pagamenti" e le sotto-sezioni di secondo livello "Elenco debiti scaduti", "Piano dei pagamenti" e "Elenco debiti comunicati ai creditori". (Vedi allegato 2) (EG 2405) 3. Pubblicazione come da "Integrazioni e precisazioni relative alla delibera n. 71/2013" Nell' Inserimento dell' Amministrazione trasparente in base alla circolare della CiVIT del 25/09/2013 "Integrazioni e precisazioni relative alla delibera n. 71/2013 Modalità di pubblicazione della griglia e del documento di attestazione dell OIV si chiede di adeguare l'applicativo. (Vedi allegato 3) (EG 2402) 4. Guida operativa per categoria "Altri contenuti - Accesso civico" Nell' Elaborazione/calcolo dell' Amministrazione trasparente si chiede di aggiungere alla funzione di inserimento una guida operativa per redigere il documento da pubblicare nella categoria "Altri contenuti-accesso Civico". (Vedi allegato 4) (EG 2399) 5. Visualizzare la data di pubblicazione" Nell' Inserimento dell' Amministrazione trasparente si chiede di visualizzare la data di pubblicazione del documento, oltre alla data di Ultima modifica. (EG 2407) Pagina 4 di 13

5 Allegato 1: servizio egov Tipologie di procedimento Le pubbliche amministrazioni, ai sensi dell art. 35 comma c) d) f) m) pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza, nella sezione: Amministrazione Trasparente Attività e procedimenti Tipologie di procedimento 1. Visualizzazione Accedendo all area pubblica del portale egov Halley Il Comune Informa Amministrazione Trasparente Attività e procedimenti Tipologie di procedimento si avrà la seguente videata: l elenco delle Unità Organizzative dell Ente e l elenco di eventuali Documenti pubblicati 1. Unità organizzative Selezionando l icona in relazione al Settore d interesse si potranno consultare i relativi procedimenti ed esportarli in formato.xls Pagina 5 di 13

6 2. Documenti Selezionando l icona relativo allegato in relazione al Documento d interesse si potrà visualizzare il 2. Abilitazione Accedere in Intranet Gestione Ambiente E-gov Il Comune Informa Amministrazione Trasparente Attività e Procedimenti abilitare, con il segno di spunta, la voce Tipologie di procedimento Pagina 6 di 13

7 3. Inserimento Informazioni Accedere in Intranet Gestione Ambiente E-gov Il Comune Informa Amministrazione Trasparente Attività e procedimenti Tipologie di procedimento In questa funzione, l operatore può: 1) Gestire le Unità Organizzative e i Procedimenti a) per inserire una nuova unità organizzativa selezionare il link Aggiungi unità organizzativa e riportare nella schermata successiva il Nome e il Responsabile dell unità; per salvare l inserimento cliccare sul bottone Salva Pagina 7 di 13

8 b) modificare/eliminare un unità organizzativa già presente o inserire/modificare/eliminare un procedimento, cliccare sull icona : per modificare i riferimenti dell unità organizzativa, occorre dopo aver apportato le modifiche ai campi Nome/Responsabile cliccare sul bottone Salva; per aggiungere un nuovo procedimento, selezionare il link Aggiungi procedimento, compilare i campi richiesti e cliccare sul bottone Salva per confermare l inserimento; selezionare l icona per modificare una riga già inserita; apportare i cambiamenti e per confermare selezionare Salva mentre per eliminare l intero procedimento selezionare il bottone Elimina Pagina 8 di 13

9 2) Gestire i Documenti Per caricare ulteriori documenti, come ad esempio il Regolamento comunale nel Procedimento Amministrativo selezionare il link Aggiungi documento. Utilizzare le icone per visualizzare, modificare o eliminare il documento Nel caso in cui l Ente abbia già predisposto i documenti per la pubblicazione dei Procedimenti può utilizzare soltanto la sezione Documenti. Per coloro che hanno già effettuato delle pubblicazioni nella sotto-sezione di secondo livello Tipologie di Procedimento, i documenti verranno automaticamente recuperati sotto la sezione Documenti. Pagina 9 di 13

10 Allegato 2: aggiunta categoria Pagamenti La nuova categoria introdotta è la seguente: Pagamenti o Elenco debiti scaduti o Piano dei pagamenti o Elenco debiti comunicati ai creditori Si ricorda che per far si che la sotto-sezione introdotta sia visualizzabile nell area pubblica Il Comune Informa Amministrazione Trasparente occorre abilitarla. Accedere in: Intranet Gestione ambiente egov Il Comune Informa Amministrazione Trasparente in relazione alla sotto-sezione in considerazione, cliccare sull icona e con il segno spunta confermare l abilitazione. Pagina 10 di 13

11 Allegato 3: aggiunta sotto-sezione Attestazione OIV o di struttura analoga Entro il 30 settembre 2013, gli OIV o le altre strutture interne a ciò deputate, sono tenuti a pubblicare i documenti richiesti dalla Delibera n. 71/2013 CiVIT, Attestazioni OIV sull assolvimento di specifici obblighi di pubblicazione per l anno 2013 e attività di vigilanza e controllo della Commissione, nell area pubblica Il Comune Informa sotto la sezione: Amministrazione Trasparente Disposizioni generali Attestazione OIV o di struttura analoga Accedere in 1. Gestione contenuti Intranet Gestione Ambiente E-gov Il Comune Informa Amministrazione Trasparente Adisposizioni generali Attestazione OIV o di struttura analoga Scaricare e compilare i documenti messi a disposizione: Griglia di attestazione (formato consigliato.ods) Documento di attestazione (formato consigliato.odt) successivamente, caricarli tramite l apposita funzione di pubblicazione file Pagina 11 di 13

12 2. Abilitazione Accedere in Intranet Gestione Ambiente E-gov Il Comune Informa Amministrazione Trasparente Adisposizioni Generali abilitare, con il segno di spunta, la voce Attestazione OIV o di struttura analoga Pagina 12 di 13

13 Allegato 4: consultazione Guide operative sezione Altri Dati-Accesso Civico Attraverso l assistenza dei consulenti normativi della Halley Informativa, sono state prodotte e pubblicate delle Guide operative online che aiuteranno l operatore nel redigere correttamente la documentazione necessaria. Per consultare la Guida operativa accedere in: Intranet Gestione ambiente egov Il Comune Informa Amministrazione Trasparente dopo aver selezionato le sotto-sezioni di secondo livello d interesse, in questo caso: Altri contenuti Accesso Civico in alto a destra della scherma cliccando sul link Guida operativa sarà possibile consultare il documento. Pagina 13 di 13