IS357_03_01 Lettera aggiornamento EG egovernment vers

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1 E-GOVERNMENT OGGETTO: aggiornamento della procedura EG egovernment dalla versione alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E-Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help- Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 09/10/2014 Halley Informatica Area egovernment Pagina 1 di 18

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento... 3 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento... 3 MIGLIORIE... 4 ALLEGATO 1: TASI, CALCOLATORE ONLINE... 5 Configurazione... 5 Abilitazione... 7 Guida all uso per il cittadino... 8 ALLEGATO 2: TASI, PUBBLICAZIONE DOCUMENTI/PAGAMENTI/F Visualizzazione: Abilitazione Pagina 2 di 18

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare per effettuare l aggiornamento Accedere alla Intranet del portale e-gov e selezionare la voce Gestione Ambiente e-gov. Selezionare la voce Utilità -> Aggiornamenti oppure utilizzare l icona di avvio veloce posta a sopra il menu delle funzioni sotto la voce Aggio. e Manuale. Selezionare di nuovo la voce Aggiornamenti, leggere la lettera di aggiornamento e cliccare il bottone Esegui Aggiornamento. Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Controllare che la versione visualizzata nel footer del portale corrisponda alla versione che avete appena aggiornato (EG ). Oppure accedere nell area Intranet, nella procedura Gestione Ambiente egov del portale e verificare la versione. Pagina 3 di 18

4 Migliorie 1. Integrare nel portale egov il calcolatore Tasi Nel portale egov è stato introdotto il nuovo servizio Calcolatore TASI al fine di aiutare il cittadino nel calcolo della nuova imposta. (Vedi allegato 1) (EG 2781) 2. Consultazione documenti, pagamenti e F24 relativi alla Tasi Accedendo all area riservata Cittadino e Imprese, l utente potrà visualizzare e stampare la documentazione e l F24 relativo alla nuova imposta Tasi secondo quanto calcolato dall operatore comunale attraverso la procedura Halley. (Vedi allegato 2) (EG 2782) Pagina 4 di 18

5 Allegato 1: TASI, calcolatore online Cos è il Calcolatore TASI Alphasoft-Halley? Il calcolatore TASI online è uno strumento Alphasoft-Halley Informatica che consente di calcolare l imposta TASI dovuta per l anno in corso. A cosa serve? Consente di: - inserire più immobili per i quali calcolare l imposta; - stampare i dati inseriti; - effettuare la stampa del modello F24 per l acconto, il saldo e/o la rata unica. L utente troverà già impostati automaticamente nel programma i dati coerenti con la delibera comunale; occorrerà, da parte sua, inserire solamente quelli necessari al calcolo dell imposta di un determinato immobile. Configurazione Accedere in Intranet Gestione Ambiente E-gov Configurazione Impostazione parametri Calcolatore TASI L operatore può, inserire il codice catastale del comune (dato di cui l ente è a conoscenza) che serve successivamente per la compilazione del modello F24; indicare tutti i tipi di immobile per cui effettuare il calcolo, dal momento che a seconda della categoria di immobile a cui si riferisce la TASI ha aliquote e caratteristiche differenti, ad esempio le detrazioni. Attraverso l icona è possibile modificare i parametri già inseriti mentre attraverso il bottone Aggiungi è possibile inserire dei nuovi parametri. Pagina 5 di 18

6 In entrambi i casi, si visualizzerà la seguente schermata di configurazione per le tipologie di immobile per la TASI e, dunque, per le aliquote, con i seguenti campi da compilare: Anno: indica l'anno di imposta, in questo caso il 2014 Codice: è il codice da assegnare all'aliquota. Attenzione: per abitazione principale e assimilati il codice deve essere "AP" altrimenti il programma lavorerà male e non aprirà le impostazioni per l'abitazione principale che sono diverse dalle altre. Descrizione: è la denominazione del tipo di immobile che, una volta inserita, comparirà nel programma quando si va a selezionare il tipo immobile dal menu a tendina. Si consiglia di fornire descrizioni chiare, es. "Abitazione Principale e Pertinenze (tranne A/01, A/08, A/09)" oppure "Altri Fabbricati (cat A, C/02, C/06,C/07)". Note: una nota libera che non comparirà sul programma e può essere utilizzata come utilità dall'operatore Rivalutazione: è la rivalutazione della rendita catastale che per gli immobili (che non sono terreni) per la Tasi corrisponde a 1,05. Questo dato deriva dal fatto che la rendita catastale viene rivalutata del 5% (dunque l'1,05 di cui sopra significa il "rendita + 5% della stessa", cioè "il 105 per cento della rendita" e dunque "i 105/100 della rendita", cioè "1,05 volte la rendita"). Moltiplicatore: campo dove inserire il moltiplicatore catastale che varia a seconda della categoria di immobile (dunque anche per aliquota/tariffa). Si tratta di un'informazione facilmente reperibile per il Comune, per le abitazioni principali (cat. A tranne A/10) è 160 ad esempio. Pagina 6 di 18

7 Base calcolo: può essere la rendita oppure il valore. Per gli edifici è la rendita mentre SOLO per le aree fabbricabili (e i terreni in generale, ma la TASI si paga solo per le aree fabbricabili in base alla normativa vigente) è il valore che corrisponde al valore venale. Aliquota Acconto: l'aliquota dell'acconto e del saldo è quella deliberata dal comune a seconda della categoria di immobile e della destinazione d'uso, è espressa in permille, es. lo 0,3% corrisponde a immettere 3 (per mille). Codice Tributo: corrisponde alla categoria di immobile per cui si paga la TASI. Elenco codici tributo: 3958 TASI - TRIBUTO PER I SERVIZI INDIVISIBILI SU ABITAZIONE PRINCIPALE E RELATIVE PERTINENZE ART.1.C.639-L.N.147/2013 E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI 3959 TASI - TRIBUTO PER I SERVIZI INDIVISIBILI PER FABBRICATI RURALI AD USO STRUMENTALE-ART.1.C.639-L.N.147/2013 E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI 3960 TASI - TRIBUTO PER I SERVIZI INDIVISIBILI PER LE AREE FABBRICABILI -ART.1.C.639-L.N.147/2013 E SUCCESSIVE MODIFICAZION 3961 TASI - TRIBUTO PER I SERVIZI INDIVISIBILI PER ALTRI FABBRICATI -ART.1.C.639-L.N.147/2013 E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI 3962* TASI - TRIBUTO PER I SERVIZI INDIVISIBILI -ART.1.C.639-L.N.147/2013 E SUCCESSIVE MODIFICHE-INTERESSI 3963* TASI- TRIBUTO PER I SERVIZI INDIVISIBILI -ART.1.C.639-L.N.147/2013 E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI-SANZIONI *per ora non sono utilizzati in quanto il 2014 è il primo anno di entrata in vigore del Tributo TASI Detrazione: è l'importo che il comune ha, eventualmente, deliberato per la detrazione per abitazione principale. Vale "generalmente" per le abitazioni principali (per questo si rimanda all'annotazione in maiuscolo dopo la voce ATTENZIONE riportata poco sopra). Detrazione Figli: il campo è presente ma non è ancora calcolata dal programma Cliccare sul bottone Salva per confermare l inserimento/modifiche. A conclusione degli inserimenti/modifiche, cliccare sul bottone Attiva aliquote Abilitazione Dopo aver impostato i parametri, l utente può decidere in quale area del portale far visualizzare il link al Calcolatore Tasi, utilizzando i seguenti strumenti: Pagina 7 di 18

8 abilitazione all interno di un menù verticale Intranet Gestione Ambiente E-gov Configurazione Gestione menù egov scheda Menù personalizzati selezionare in modifica il menù d interesse; compilare i campi della schermata, inserendo nel campo Link il collegamento ad una pagina interna (Funzioni/Altri servizi Comune Informa/Calcolatore TASI); cliccare sul bottone Salva per confermare le modifiche. attraverso un servizio aggiuntivo Intranet Gestione Ambiente E-gov Servizi aggiuntivi sia in caso di inserimento di nuovo servizio aggiuntivo o in modifica di un servizio già creato: inserire il link al Calcolatore TASI all interno dell editor di testo effettuare il collegamento Comune Informa/Calcolatore TASI); ad una pagina interna (funzioni/altri servizi posizionare il servizio aggiuntivo all interno dei menù verticali attraverso le apposite funzioni. Guida all uso per il cittadino Al primo avvio del calcolatore, si apre la schermata principale dove sono presenti due possibilità di azione, con due differenti comandi: Che farà aprire una maschera per l inserimento dei dati dell immobile per il quale si vuole calcolare la TASI (vedere paragrafo seguente). Che consentirà di caricare una lista di immobili salvati in precedenza, tramite form apposito (vedere il paragrafo dedicato). In basso, oltre alle informazioni sull applicazione, è presente un collegamento che rimanda al sito del Ministero dell Economia e delle Finanze nel quale sono pubblicate tutte le delibere dei comuni in materia di IUC (IMU+TASI+TARI). Pagina 8 di 18

9 Selezionando il pulsante scegliere la tipologia dell immobile per cui calcolare la TASI. si aprirà una nuova maschera dalla quale si può Le categorie tra cui scegliere sono quelle previste dal comune nel menu a tendina per la scelta del tipo di immobile considerato. Scegliendo l immobile appariranno dei campi da riempire con i dati dello stesso e variabili a seconda della tipologia dell immobile. I campi disponibili sono i seguenti: Il titolo di detenzione: - Occupante, l inquilino di un immobile in affitto/locazione; - Proprietario non occupante, nel caso in cui il proprietario non abita o occupa quell immobile; - Proprietario occupante, nel caso di proprietario che abita o occupa l immobile. Di default per le abitazioni principali e immobili assimilati la scelta è proprietario occupante. Quota occupante/proprietario. È presente solo negli immobili che non sono abitazioni principali e che sono oggetto di un contratto di locazione. Essa indica la quota, in percentuale, di TASI (deliberata dal comune) che deve corrispondere l occupante o il proprietario. Nel caso in cui l immobile sia di interesse storico oppure inagibile. Pagina 9 di 18

10 Per inserire i mesi di possesso da parte del proprietario (default 12 mesi). Per inserire i mesi di occupazione da parte dell inquilino occupante se diverso dal proprietario (default 12 mesi). La rendita catastale per gli edifici o, per le aree fabbricabili, il valore venale. Qualora la rendita catastale non fosse conosciuta e il contribuente avesse, comunque, i dati catastali dell immobile, la rendita catastale è reperibile sul sito dell agenzia delle entrate all indirizzo previo inserimento del proprio codice fiscale. Attenzione: il valore venale è quello totale. Per i comuni che hanno espresso il valore venale in euro per metri quadri occorrerà inserire il risultato del prodotto tra questo valore venale unitario e la superficie dell area fabbricabile. L aliquota deliberata dal comune per il tipo di immobile considerato. L aliquota è bloccata ma è personalizzabile tramite l apposito bottone e, una volta modificata, può essere riportata al valore predefinito tramite il comando che comparirà a fianco del nuovo valore immesso. Attenzione: la modifica dell aliquota deliberata inciderà in seguito sull esattezza del calcolo, modificare l aliquota solo se si ha la certezza della propria correttezza. La percentuale di possesso dell immobile da parte del proprietario; di default il 100%. La detrazione deliberata dal comune per il tipo di immobile considerato (se presente). La detrazione, così come l aliquota, è bloccata ma può essere personalizzata tramite il bottone e, una volta modificata, si può ripristinare al valore predefinito con il comando che apparirà a fianco del nuovo valore immesso. Pagina 10 di 18

11 Attenzione: la modifica della detrazione comporterà una variazione sul risultato del calcolo. Modificare questo valore solo se si è certi del risultato oppure se il comune ha previsto altre detrazioni oltre quella per l abitazione principale (es. detrazione per figli conviventi). In questo caso, immettere l importo esatto del valore della somma delle detrazioni previste. Se prevista, si può inserire una o più riduzioni. Nel caso di più riduzioni, inserire la somma di queste nell apposito campo. Solo nel caso di abitazione principale o immobile assimilato, esiste questa opzione se la percentuale di possesso del proprietario è inferiore al 100%. Consente di suddividere la detrazione deliberata dal comune tra i (eventuali) comproprietari dell immobile da specificare in questo campo. Per inserire delle pertinenze nel caso di abitazione principale o immobili assimilati. Se attivato si sbloccherà l inserimento delle pertinenze e, per ogni eventuale pertinenza, si potrà definire: - La rendita catastale; - La percentuale di possesso; - I mesi di possesso; - La storicità/inagibilità della pertinenza stessa. Completata l immissione dei dati, sono presenti tre ulteriori comandi nella finestra di inserimento per cancellare tutti i dati immessi e ricominciare daccapo; per calcolare la Tasi dopo aver inserito i dati; Pagina 11 di 18

12 dati immessi., per chiudere la finestra senza calcolare la Tasi e, dunque, annullando tutti i Caricamento dei dati precedentemente salvati Se si hanno dei dati precedentemente salvati tramite la funzione salva immobili attivabile da analogo comando in presenza di una lista di immobili (si rimanda al prossimo paragrafo) si possono caricare con il comando. Apparirà, in questo caso, la maschera seguente Il pulsante permette di caricare la lista salvata in precedenza; il formato di esportazione è il.csv. Una volta caricato il file.csv con la lista degli immobili esportata precedentemente, apparirà come file caricato e si potranno aggiungere gli immobili alla lista con il comando. Attenzione: l aggiunta di immobili da un file esportato comporterà la perdita di tutti gli immobili già esistenti e la loro sostituzione con quelli memorizzati all interno del file. Riepilogo e stampa Pagina 12 di 18

13 Una volta inserito un immobile per il quale calcolare la TASI, come detto in precedenza, un click sul pulsante rimanda alla seguente schermata nella quale è possibile vedere un riepilogo con gli immobili inseriti fino ad ora. Sono presenti i seguenti elementi (dall alto verso il basso): Per aggiungere un altro immobile alla lista operando una procedura analoga a quella spiegata per il primo inserimento. Per eliminare tutti i dati presenti nella lista. Per salvare gli immobili presenti nella lista, esportandoli in un file.csv ricaricabile successivamente per un utilizzo futuro (vedere paragrafo precedente). Pagina 13 di 18

14 Per caricare una lista di immobili salvati, si rimanda al paragrafo precedente. La lista che contiene gli immobili aggiunti alla stessa. Per ognuno di essi, oltre al riepilogo, è presente la possibilità di modificare i dati (pulsante ) o di eliminare i dati (pulsante ). Attenzione: se la lista è troppo lunga (es. dell immagine precedente), per visualizzarla tutta basterà servirsi della barra di scorrimento in modo da far comparire i pulsanti di modifica e cancellazione dell immobile. Per quanto riguarda le pertinenze, inoltre, esse possono solo essere cancellate in quanto la modifica avviene solamente tramite la modifica dell abitazione principale a cui fanno riferimento. Rimanda alla schermata per l inserimento dei dati anagrafici per il modello F24 (si rimanda al paragrafo seguente). Attenzione: il mancato inserimento dei dati anagrafici nel form, non comporterà la mancata stampa del modello F24 ma una stampa dello stesso senza dati anagrafici. Per stampare il riepilogo degli immobili, oltre ai dettagli relativi all importo della Tasi e ad un eventuale ravvedimento operoso. Per stampare il modello F24 dell acconto TASI (se previsto dal proprio comune). Pagina 14 di 18

15 Per stampare il modello F24 per il saldo (se previsto dal proprio comune). Per stampare il modello F24 per l unica soluzione. Con i dettagli dei ravvedimenti operosi (eventuali) per l acconto, il saldo o la soluzione unica. Con il totale di TASI da corrispondere e la divisione tra acconto e saldo. Dati anagrafici Premendo il pulsante per l inserimento dei dati anagrafici schermata che consente di inserire i propri dati anagrafici., si rimanda alla tali dati sono utilizzati esclusivamente per ottenere dei modelli F24 precompilati per l acconto, il saldo o l unica soluzione. NOTA L utilizzo del calcolatore TASI online nell area egovernment del comune è subordinato agli immobili presenti nel territorio comunale e alle aliquote deliberate dal comune stesso. Pagina 15 di 18

16 AVVISO Sebbene il calcolatore TASI sia frutto di attenti e accurati studi normativi, potrebbe non essere esente da errori e, in tal caso, né il comune né Alphasoft-Halley sono responsabili di errori, specie per un incorretto utilizzo da parte degli utenti. Si invita, dunque, i contribuenti a prestare attenzione all inserimento dei dati. Pagina 16 di 18

17 Allegato 2: TASI, pubblicazione documenti/pagamenti/f24 A seguito dell aggiornamento, è possibile visualizzare all interno delle aree riservate Cittadino e Imprese in aggiunta ai dati già presenti, i dati relativi alla nuova imposta Tasi. All interno della propria area riservata, l utente dopo aver effettuato la login d accesso e selezionato la voce Tasi sul menù di sinistra, accede alla sezione Tasi Online. Visualizzazione: L utente potrà: Pagamenti: visualizzare e stampare l elenco riepilogativo dei pagamenti già effettuati Servizio F24: visualizzare nel documento informazioni sul servizio le modalità di utilizzo dei dati di seguito disponibili; consultare nella sezione Informative le specifiche su come sono stati calcolati gli importi riportati nei modelli F24 precompilati; stampare il modello F24 compilato solo nei dati anagrafici; stampare i modelli F24 precompilati sulla base dell elaborazione eseguita in procedura: una o più rateizzazione suddivisa in acconti e saldo. Abilitazione Accedere in Intranet Gestione Ambiente E-gov Configurazione Gestione menu egov nei menù Imprese, Servizi per il cittadino e Servizi per il cittadino non residente entrare in modifica cliccando sull icona abilitare con il segno di spunta, la voce TASI. Pagina 17 di 18

18 ! Per poter effettuare tale visualizzazione è indispensabile che siano installate sul server comunale le seguenti procedure: IM-Imu alla versione TG-Tributi generali alla versione e che entrambe le procedure siano abilitate alla funzione di mirror, e che sia stato effettuato un caricamento completo. Pagina 18 di 18