PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali

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1 Registro generale n del 02/10/2015 Determina di liquidazione di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali Servizio Gare Provveditorato e Acquisti Oggetto Fornitura in noleggio di fotocopiatrici convenzione fotocopiatrici 16 stipulata tra Consip S.p.a e Kyocera Mita Italia S.p.A. Affidamento servizio per 24 mesi. Liquidazione fattura n del 21/09/2015 trimestre 09/06/ /09/2015. Direttore dell Area Bonciolini Rossella Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 02/10/2015 Oggetto: Fornitura in noleggio di fotocopiatrici convenzione fotocopiatrici 16 stipulata tra Consip S.p.a e Kyocera Mita Italia S.p.A. Affidamento servizio per 24 mesi. Liquidazione fattura n del 21/09/2015 trimestre 09/06/ /09/2015. IL DIRETTORE A ciò autorizzata dal decreto Presidenziale n. 18 del 27/02/2015 avente ad oggetto Struttura organizzativa approvata con atto del Presidente n. 35 del 26/02/2015. Area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali: conferimento di incarico alla Dott.ssa Rossella Bonciolini, con cui la sottoscritta è stata incaricata, per un periodo limitato, della direzione dell'area Risorse Umane e Finanziarie e Affari Generali fino a non oltre il 31/12/2015, salvo revoca; VISTO il D.Lgs. n. 267 del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali ed, in particolare, l art. 107 concernente le funzioni e responsabilità della dirigenza; RICHIAMATI: - l'art. 151, comma 1, del Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, il quale fissa al 31 dicembre il termine per la deliberazione del Bilancio di Previsione per l'anno successivo da parte degli Enti locali e dispone che il termine può essere differito con Decreto del Ministro dell'interno, d'intesa con il Ministro del Tesoro, del Bilancio e della Programmazione Economica, sentita la conferenza Stato-Città ed autonomie locali, in presenza di motivate esigenze; - l art.163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267, che regola l'esercizio provvisorio e la gestione provvisoria, così come sostituito dall'art. 74 del d.lgs. n. 118 del 2011, introdotto dal d.lgs. n. 126 del 2014; - il decreto del Ministero dell'interno del 24 dicembre 2014, pubblicato sulla G.U. n. 301 del 30 dicembre 2014, col quale è stato disposto il differimento al 31 marzo del termine per la deliberazione del bilancio previsionale 2015 da parte degli enti locali; - il decreto del Ministero dell'interno del 16 marzo 2015, pubblicato sulla G.U. n. 67 del 21 marzo 2015, col quale è stato disposto l'ulteriore differimento del suddetto termine al 31 maggio 2015, ragion per cui l' esercizio provvisorio è automaticamente autorizzato in base all art. 163 del D.Lgs. 267/2000, così come modificato dall'art. 74 del D.Lgs. 118/2011 introdotto dal D.lgs. 126/2014; - il decreto del Ministero dell Interno del 13 maggio 2015, pubblicato sulla G.U. n. 115 del 20/05/2015, con il quale è stato disposto l ulteriore differimento del termine per la deliberazione del bilancio previsionale 2015 da parte degli enti locali dal 30 maggio al 30 luglio 2015; - il decreto del Ministero dell Interno del 30 luglio 2015, pubblicato sulla G.U. n. 175 del , con il quale è stato disposto l ulteriore differimento del termine per la deliberazione del bilancio previsionale 2015 da parte delle Province dal 30 luglio al 30 settembre 2015; CONSIDERATO:

3 che la Provincia di Prato con Atto del Presidente n. 145 del 23/09/2015 ha approvato la proposta di adozione al Consiglio Provinciale dello Schema di Bilancio di previsione 2015; che alla data presente l'iter per l'approvazione del Bilancio di previsione 2015 non è ancora concluso; RICHIAMATO dunque in particolare quanto disposto dall art.163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267, in relazione alla gestione provvisoria, il quale prevede che :... Nel caso in cui il bilancio di esercizio non sia approvato entro il 31 dicembre e non sia stato autorizzato l'esercizio provvisorio, o il bilancio non sia stato approvato entro i termini previsti ai sensi del comma 3, è consentita esclusivamente una gestione provvisoria nei limiti dei corrispondenti stanziamenti di spesa dell'ultimo bilancio approvato per l'esercizio cui si riferisce la gestione provvisoria. Nel corso della gestione provvisoria l'ente può assumere solo obbligazioni derivanti da provvedimenti giurisdizionali esecutivi, quelle tassativamente regolate dalla legge e quelle necessarie ad evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all'ente. Nel corso della gestione provvisoria l'ente può disporre pagamenti solo per l'assolvimento delle obbligazioni già assunte, delle obbligazioni derivanti da provvedimenti giurisdizionali esecutivi e di obblighi speciali tassativamente regolati dalla legge, per le spese di personale, di residui passivi, di rate di mutuo, di canoni, imposte e tasse, ed, in particolare, per le sole operazioni necessarie ad evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all'ente... RICHIAMATE altresì: - la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 10 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie Bilancio Annuale di Previsione 2014 corredato del Bilancio Pluriennale 2014/2016 e Relazione Previsionale e Programmatica Approvazione" e ss. mm. ed ii.; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 102 del 2/4/2014 "Area Risorse Umane e Finanziarie - Piano Esecutivo di Gestione 2014 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2014/2016 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione" e ss. mm. ed ii.; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 109 del 15/4/2014 "DIREZIONE GENERALE - Piano Esecutivo di Gestione 2014 parte obiettivi. Approvazione" e ss. mm. ed ii.; TENUTO CONTO del Regolamento di contabità della Provincia di Prato Testo approvato con Deliberazione del C.P. n. 69 del e successive modificazioni con Deliberazioni C.P. n.50 del , n.47 del , n. 51 del e n. 12 del ; DATO ATTO che : con Determinazione dirigenziale del Settore Affari Generali n.4826/2010, si aderiva alla convenzione per la fornitura in noleggio di fotocopiatrici e multifunzione di fascia media e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni Lotto 2 Convenzione denominata fotocopiatrici 16 stipulata tra Consip S.p.a per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, e Kyocera Mita Italia S.p.A. (di seguito Fornitore) quale aggiudicatario del Lotto 2 della procedura di gara ai sensi dell'art. 26,legge 23 dicembre 1999 e n. 488 e s.m.i..e dell'articolo 58 legge 23 dicembre 2000 n.. 388; con Determinazione dirigenziale del Settore Affari Generali n. 664/2015, si procedeva all'affidamento a Kyocera per ulteriori 24 mesi del noleggio delle fotocopiatrici a seguito della scadenza della Convenzione consip 16 con il mantenimento degli stessi livelli di servizio ed in considerazione dell'esaurimento di altre Convenzioni Consip; con la suddetta Determinazione dirigenziale del Settore Affari Generali n. 664/2015 si provvedeva altresì, tra l'altro, all'assunzione dell'imp. di spesa n. 96/2015 a valere sul CAP 330/2 a copertura finanziaria della spesa derivante dal suddetto affidamento per l'anno 2015 ;

4 TENUTO CONTO che le fotocopiatrici di cui trattasi sono state installate e funzionanti; DATO ATTO che il canone trimestrale per la 1 annualità, da corrispondere in rate trimestrali posticipate, ammonta ad 108,00 a trimestre x 4 fotocopiatrici = euro 432,00 + IVA22% euro 95,04 = 527,04; VISTA la fattura pervenuta in forma elettronica n del 21/09/2015 ( Prot. Prov. n del 22/09/2015) relativa alla 2 rata rimessa dalla ditta Kyocera Document Solution Italia spa di complessivi euro 527,04 riferiti al trimestre 09/06/ /09/2015; DATO ATTO che si è proceduto alla verifica della regolarità contributiva del fornitore attraverso la procedura DURC ON LINE come da documento pdf prot. INPS_265572, data della richiesta: 01/07/2015 e data della scadenza: 29/10/2015, depositato in atti;" DATO ATTO che il CIG è il seguente Z06133F144; TENUTO CONTO della documentazione attestante il c/c dedicato ai fini del rispetto della normativa 136/2010 pervenuto con lettera prot del 03/04/15; CONSIDERATO che le spese di cui trattasi rientrano nell'ambito della ordinaria attività gestionale concernente le spese di funzionamento dell'ente, che si tratta di obbligazioni già assunte e che il mancato assolvimento del presente pagamento comporterebbe danni patrimoniali certi e gravi all'ente per l'applicazione di interessi di mora e contenzioso che ne deriverebbe, oltre all'interruzione del servizio indispensabile per lo svolgimento dell'attività dell'amministrazione; RITENUTO dunque opportuno e necessario procedere alla liquidazione a favore della Ditta Kyocera Document Solution spa ( COD. BENEFICIARIO 5519) della spesa complessiva di 527,04 di cui alla suddetta fattura n del 21/09/2015 ( Prot. Prov. n del 22/09/2015), avendone riscontrato la regolarità ai sensi e per gli effetti dell art.184, comma 2, del D.Lgs.267/2000; VISTI gli articoli 107, comma 2 e 3 del D.Lgs. n.267/2000 e 4, comma 2, del D.Lgs. n.165/2001; DATO ATTO che il codice SIOPE corrispondente alle operazioni gestionali de quo è il 1313 Altre spese di manutenzione ordinaria VISTO le nuove disposizioni in materia di scissione dei pagamenti (split payment) previste dall articolo 1, comma 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 (legge di stabilità 2015) che stabilisce che le pubbliche amministrazioni acquirenti di beni e servizi, ancorché non rivestano la qualità di soggetto passivo dell IVA, devono versare direttamente all erario l imposta sul valore aggiunto che è stata addebitata loro dai fornitori; DATO ATTO quindi che in virtù delle disposizioni di cui all'art 1 comma 629 lettera b) per la fattura oggetto del presente atto si deve operare in regime di spilt payement, provvedendo ad agire da sostituti d'imposta trattenendo direttamente l'importo a titolo di iva 22% per procedere poi al successivo riversamento all'erario con la precisazione che l'importo iva da trattenere ammonta ad 95,04 che corrisponde all'importo iva su fattura sotto elencato

5 DETERMINA 1-di liquidare, per i motivi espressi in premessa, a favore della Ditta Kyocera Document Solution spa ( COD. BENEFICIARIO 5519), la somma di 527,04 così suddivisa: per imponibile 432,00, per iva 95,04 a mezzo bonifico bancario da intestare a Kyocera Document solutions s.p.a via Verdi 89/ Cernusco sul Naviglio -Milano P.IVA , sul c/c dedicato indicato dal beneficiario come da documentazione allegata ; 2-di imputare i movimenti contabili sopra indicati a valere sulla gestione provvisoria 2015, sul capitolo 330/2 IMPEGNO 96/2015 ; 4- di dare atto che in virtù delle disposizioni di cui all'art 1 comma 629 lettera b) per la fattura oggetto del presente atto si deve operare in regime di spilt payement, provvedendo ad agire da sostituti d'imposta trattenendo direttamente l'importo a titolo di iva 22% per procedere poi al successivo riversamento all'erario con la precisazione che l'importo iva da trattenere ammonta ad 95,04 che corrisponde all'importo iva su fattura 5-di indicare sugli avvisi di pagamento la seguente dicitura: liquidazione, fatt. n del 21/09/2015 CIG: Z06133F144; 6-di dare mandato all'area Risorse Umane e Finanziarie di provvedere alle operazioni consequenziali di competenza sulla base delle norme contabili di finanza locale vigente; 7-di disporre la pubblicazione del presente atto all Albo Pretorio della Provincia di Prato. IL DIRETTORE AREA RISORSE UMANE FINANZIARIE E AFFARI GENERALI Dott.ssa Rossella Bonciolini

6 OGGETTO: DETERMINAZIONE N DEL 02/10/2015 Liquidazione n del 13/10/2015 Capitolo 330 /2 Codice MANUTENZIONE ORDINARIA MOBILI Impegno 2015/96 Atto A/PAG/2014/4453 efficace dal 24/12/2014 Beneficiario 5519 KYOCERA DOCUMENT SOLUTION ITALIA SP FORNITURA IN NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI. CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 23 LOTTO 1 IMPEGNO E AFFIDAMENTO A KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. QUALE AGG 8.136,09 (527,04) 1.888,56 (527,04) Importo 527,04 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità)