DETERMINAZIONE N. 551 DEL 28/03/2014

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1 Ufficio proponente Segreteria LL.PP. DETERMINAZIONE N. 551 DEL 28/03/2014 IL DIRIGENTE adotta la seguente determinazione avente per oggetto: ACQUISIZIONE DI UN SISTEMA INTEGRATO SOFTWARE E HARDWARE PER LA GESTIONE INFORMATIZZATA DELLE OPERE ED APPALTI PUBBLICI. CUP I99F â C.I.G F19 L ISTRUTTORE Vanessa Penzo IL DIRIGENTE Il Dirigente Lavori Pubblici (Michele Tiozzo) FIRMATO DIGITALMENTE REFERTO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione è pubblicata all Albo Pretorio on-linedel Comune ai sensi dell art. 32, della legge , n. 69 e s.m.i il giorno 31/03/2014 ove rimarrà esposta per 10 giorni consecutivi. Il Funzionario Delegato attesta che le firme digitali del presente documento sono agli atti della procedura e sono state apposte ai sensi del codice dell amministrazione digitale. Addì 31/03/2014 IL FUNZIONARIO DELEGATO Mauro Rosteghin FIRMATO DIGITALMENTE Corso del Popolo n Chioggia(Ve) Tel Fax C.F. e P.IVA

2 IL DIRIGENTE Visto il Decreto Sindacale n. 8/2013: Individuazione funzioni dirigenziali ; Premesso che: l art. 1 comma 1 lett. a) e b) del D.Lgs 229/2011 obbliga le Amministrazioni pubbliche nonché i soggetti destinatari di finanziamenti a carico del bilancio dello Stato finalizzati alla realizzazione di opere pubbliche a detenere ed alimentare un sistema gestionale informatizzato contenente le informazioni anagrafiche, finanziarie, fisiche e procedurali relative alla pianificazione e programmazione delle opere e dei relativi interventi, nonche' all'affidamento ed allo stato di attuazione di tali opere ed interventi, a partire dallo stanziamento iscritto in bilancio fino ai dati dei costi complessivi effettivamente sostenuti in relazione allo stato di avanzamento delle opere e a detenere ed alimentare un sistema informatizzato di registrazione e conservazione dei dati contabili relativi a ciascuna transazione posta in essere per la realizzazione delle opere ed interventi, idoneo ad assicurare la relativa evidenza e tracciabilità ; l art. 2 del D.Lgs 229/2011 prevede l obbligo di comunicazione dei dati anagrafici, finanziari, fisici e procedurali delle opere pubbliche alla banca dati istituita presso la Ragioneria generale dello stato ai sensi dell art. 13 della L.196/2009. l art. 7 comma 8 del D.Lgs 163/2006 prevede l obbligo per le stazioni appaltanti di comunicare dati e informazioni relativi ai contratti di importo superiore a all Osservatorio dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e fornitur il Protocollo di legalità sottoscritto il 09/01/2012 tra la Regione Veneto, le Prefetture, l ANCI Veneto e l URPV prevede ulteriori obblighi di comunicazione di informazioni alle Prefetture in relazione agli appalti aggiudicati dalle pubbliche amministrazioni; considerato che: le norme sopraccitate impongono la necessità di elaborare e rendere celermente disponibili, anche in forma aggregata, una quantità di informazioni e dati inerenti le opere pubbliche e gli appalti in genere tale da rendere necessario il trattamento informatizzato degli stessi; il Codice della Amministrazione Digitale, D.Lgs 82/2005, all art. 42 prevede che: Le pubbliche amministrazioni valutano in termini di rapporto tra costi e benefici il recupero su supporto informatico dei documenti e degli atti cartacei dei quali sia obbligatoria o opportuna la conservazione e provvedono alla predisposizione dei conseguenti piani di sostituzione degli archivi cartacei con archivi informatici, nel rispetto delle regole tecniche adottate ai sensi dell articolo 71 ; l informatizzazione degli appalti e delle opere pubbliche comporterà per l Amministrazione comunale dei benefici gestionali ed economici potendosi tradurre in una riduzione del consumo di carta, in una riduzione dei tempi delle varie fasi ed attività inerenti gli appalti nonché in una maggiore velocità di ricerca, elaborazione ed estrapolazione dei dati a qualsiasi titolo richiesti come ad esempio ai fini delle pubblicazioni e comunicazioni previste dalla Legge 190/2012 e dal D. Lgs 33/2013; il settore Lavori Pubblici ha provveduto a valutare i principali prodotti informatici di settore allo scopo di selezionare gli strumenti, sia software che hardware,

3 ritenuti più idonei al conseguimento degli obbiettivi di informatizzazione precedentemente evidenziati ed ha individuato nell offerta proposta dalla 888 Software Production s.r.l., con sede in via Combattenti Alleati d Europa, 35 Loc. Borsea ROVIGO (RO), P.IVA , la soluzione in grado di soddisfare pienamente alle proprie necessità; con Determinazione n.503 del 01/04/2009 si era già provveduto ad acquisire dalla ditta 888 Software Production s.r.l. di Rovigo il software Matrix per la gestione contabile delle opere pubbliche; ritenuto opportuno, anche in termini di rapporto costi-benefici, procedere all adeguamento della piattaforma già in uso mediante un progetto di integrazione software in grado di consentire a tutti i servizi erogati dal settore di essere uniformati e di interagire tra loro soddisfacendo alle seguenti esigenze di gestione: Programmazione progetti; Progettazione; Gare e affidamenti; Esecuzione progettazione; Conclusione progettazione; Contabilità finanziaria; Controllo di Gestione; Osservatorio e report SIMOG; Fascicolo digitale; Trasparenza; viste le proposte d ordine n. EM r2, acquisita al protocollo comunale n del 23/12/2013, e n. EM r SP, acquisita al protocollo comunale n del 23/12/2013 con cui la ditta 888 Software Production s.r.l. propone la soluzione integrata riportata nella tabella seguente Descrizione Q. t à Importo unitario % scont o Importo scontato Totale NovaPA Modulo completo 1. 40%.720,00.720, ,00 NovaPA Modulo documentale 1.480,00 40%.288,00.288,00 NovaPA Modulo trasparenza 1.420,00 40%.252,00.252,00 NovaPA Licenza 3.840,00 40%.504, ,00 Matrix Licenza aggiuntiva 1.840,00 40%.504,00.504,00 NovaPA - Servizio Assistenza tecnica 1.96,25.96, ,00 mensile 2 Matrix - Servizio Assistenza tecnica 1.17, ,00 mensile 2 NovaPA - Giornate installazione ( ,00.550,00.550,00 NovaPA - Giornate formazione ( ,00.550, ,00 NovaPA - Spese trasferta a giornata 7.90,00.90,00.630,00 Hardware in bundle , , ,00 Totale ,00 Totale IVA compresa ,62

4 DukeNet Modulo bmp 1. 40%.1.260, , ,00 DukeNet Utente aggiuntivo 3.840,00 40%.504, ,00 DukeNet Processo Gestione Opere1.900,00 40%.540,00.540,00 DukeNet Servizio Assistenza tecnica 1.96,25.96, ,00 mensile 2 DukeNet - Giornate installazione ( ,00.550,00.550,00 DukeNet - Giornate formazione ( ,00.550, ,00 DukeNet - Spese trasferta a giornata 6.90,00.90,00.540,00 DukeNet - Giornata analisi ( ,00.550, ,00 Hardware in bundle.393,00.393,00.393,00 1 Totale.8.700,00 Totale IVA compresa ,00 TOTALE COMPLESSIVO ,62 ritenuto congruo il costo complessivo di tale piattaforma mirata a realizzare quanto richiesto dal Settore LL.PP.; dato atto che l intervento in approvazione è un progetto di investimento pubblico per il quale è stato richiesto il codice CUP I99F ; dato atto che l oggetto della fornitura di cui al presente provvedimento consiste in una soluzione integrata, comprendente prodotti soggetti a diritti esclusivi, formulata specificatamente e con personalizzazioni richieste dal Settore Lavori Pubblici del Comune di Chioggia alla ditta 888 Software Production s.r.l.; preso atto che, per i motivi sopra indicati, ricorrono i presupposti per l affidamento mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara sensi dell art. 57 comma 2 lett. b del D.Lgs 163/2006; dato atto che, per le considerazioni sopra esposte, non è possibile ricorrere a convenzioni CONSIP di cui all art. 26, comma 1, della legge n. 488/1999 che abbiano gli stessi contenuti del presente affidamento; dato atto che per gli stessi motivi non è praticabile il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); tenuto conto che con la sottoscrizione del presente provvedimento, ai sensi dell art. 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del DPR 445/2000 per false attestazioni e dichiarazioni mendaci e sotto la propria personale responsabilità dichiara di aver rispettato le disposizioni di cui all art. 26, comma 3 della Legge 488/1999 in quanto non sono attive al momento dell adozione del presente provvedimento, convenzioni CONSIP, né bandi aperti nel MePA che riguardino beni o servizi comparabili con quelli oggetto dell affidamento; dato atto che sono state espletate le verifiche di regolarità contributiva (D.U.R.C.), come da documentazione acquisita agli atti. dato atto che, ai sensi del comma 8, art. 3, Legge 136/2010, il presente affidamento è da considerarsi nullo qualora l appaltatore non assolva agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari.

5 vista la nota presentata dalla ditta 888 Software Production s.r.l. acquisita al protocollo comunale n del 08/02/2012 con la quale la stessa comunica il conto corrente bancario dedicato, presso ROVIGOBANCA CREDITOCOOPERATIVO, Codice IBAN IT53A accertato che, ai sensi dell art. 9 comma 1 lett. A), numero 2, del D.L. 01 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni della L.3 agosto 2009, n. 102, che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e sue successive modificazioni e integrazioni. attestato che nel provvedimento di impegno, per il primo anno, non vi sono altri riflessi diretti ed indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio del Comune, ai sensi dell art.49 del TUEL, D.Lgs. 267/2000, come modificato dall art.3 del D.L. 10/10/2012, n. 174; dato atto che per gli anni successivi al primo gli oneri inerenti la gestione e manutenzione del sistema oggetto del presente acquisto saranno determinati con apposito provvedimento prevedendone contestualmente l idonea copertura finanziaria dato atto che sulla presente determinazione il responsabile del servizio interessato, esprime, parere favorevole in ordine alla regolarità e alla correttezza dell azione amministrativa come previsto dall art. 147 bis del d.lgs. n. 267/2000; dato atto che la presente verrà sottoposta al responsabile del Servizio Finanziario ai fini dell acquisizione del parere in ordine alla regolarità contabile e al visto di copertura finanziaria come previsto rispettivamente dall art. 147 bis e dall art. 151 comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000. dato atto dell avvenuto assolvimento degli obblighi di cui all art. 6 del D.P.R. 62/2013 per cui sul presente provvedimento non sussiste situazione di conflitto di interessi né in capo al responsabile di procedimento, né in capo al soggetto che sottoscrive il present visto l art. 107, comma 3, del D.lgs. 18 agosto 2000, n. 267; visto l art. 38 dello Statuto; visto l art. 8 del Regolamento di Organizzazione; DETERMINA di accettare l offerta proposta dalla 888 Software Production s.r.l., con sede in via Combattenti Alleati d Europa, 35 Loc. Borsea ROVIGO (RO), P.IVA e di approvarne i relativi preventivi acquisiti al protocollo comunale n e n del 23/12/2013 di affidare ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. b del D.Lgs 163/2006, alla 888 Software Production s.r.l., con sede in via Combattenti Alleati d Europa, 35 Loc. Borsea ROVIGO (RO), P.IVA la fornitura integrata di cui alle premesse per l importo complessivo di ,62 (IVA al 22%compresa); di imputare la somma omnicomprensiva di ,62 al cap ACQ. BENI MOBILI del conto residui 2013; di dare atto del rispetto delle norme vigenti in materia di acquisto di beni e servizi e, in particolare, dell art. 1 del D.L. 6/7/2012 n 95, convertito nella legge 7/8/2012 n 135 (procedure Consip s.p.a.) e quindi è legittimo procedere all acquisto oggetto della presente determina.

6 di dare atto che, oltre a quanto indicato nel dispositivo della presente determina, non vi sono altri oneri riflessi diretti e indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio del Comune, ai sensi dell art. 49 del Tuel D.Lgs. 267/2000, come modificato dall art. 3 del D.L. 10/10/12 n 174. di dare atto che i mandati di pagamento saranno effettuati sul conto corrente dedicato di cui alla nota presentata dalla ditta dalla ditta 888 Software Production s.r.l. acquisita al protocollo comunale n del 08/02/2012 con la quale la stessa comunica il conto corrente bancario dedicato, presso ROVIGOBANCA CREDITOCOOPERATIVO, Codice IBAN IT53A di dare atto che l Appaltatore assume gli obblighi di garantire la tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi dell art.3,comma 1, Legge 136/2010 e che ai sensi dell art.3, comma 8, della medesima Legge il presente affidamento è da considerarsi nullo qualora l appaltatore non assolva agli obblighi di tracciabilità dei flussi fin di dare atto che il presente provvedimento è compatibile con le disposizioni della deliberazione di Giunta n 32 del 5/3/2014 avente per oggetto: "Definizione delle misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestivita' dei pagamenti da parte dell'ente - art. 9 d.l. 78/2009 convertito con legge 102/ nonchè al rispetto del patto di stabilità" e che rientra nell intervento Interventi imprevisti del prospetto Previsione Flussi di cassa annualità di assolvere l obbligo di pubblicazione del presente provvedimento nella sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE, sezione BANDI DI GARA E CONTRATTI, sottosezione AFFIDAMENTO DI LAVORI, FORNITURE E SERVIZI sul sito web del Comune di Chioggia, in adempimento del combinato disposto di cui all art. 37 del D. Lgs. 33/2013 e dell art. 1, comma 32 della L. 190/2012; di trasmettere, ai sensi e per gli effetti dell art. 191 comma 1 del TUEL D.Lgs 267/2000, la presente determinazione alla ditta 888 Software Production s.r.l., con sede in via Combattenti Alleati d Europa, 35 Loc. Borsea ROVIGO (RO), P.IVA , per la formale accettazione di tutte le condizioni contrattuali stabilite con il presente atto, che dovrà essere restituita per accettazione, controfirmata in ogni pagina.

7 SPAZIO RISERVATO ALLA RAGIONERIA Sulla base del D.Lgs.18/08/2000, n.267, Tuel e dei principi contabili dell Osservatorio per la finanza e contabilità degli enti locali di cui all art.n.151 del D.Lgs.267/2000 La presente determinazione è regolare sotto il profilo contabile; si attesta che esiste la copertura finanziaria ai sensi dell art.151 del D.Lgs. 267/2000. IMP. N RESIDUI 2013 CAPITOLO PRIVO DI DISPONIBILITA' POSITIVA DEL Lì, 28/3/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Mario Veronese FIRMATO DIGITALMENTE