COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA

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1 SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 832 / 2014 SERVIZI DEMOGRAFICI. ADEGUAMENTO DELLA PROCEDURA ATTUALMENTE IN USO. IL DIRIGENTE Visto l atto C.C. n. 126 del 29/04/2014 di approvazione del bilancio 2014; Richiamati i seguenti atti: - determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne prot. n. 5110/03 reg. set. 60 del 07/03/2005 di aggiudicazione alla ditta ADS Automated Data Systems S.p.A. di Bologna della fornitura di hardware, software e servizi per l informatizzazione dei Servizi Demografici e il successivo contratto Rep. n del 10/05/2005; - determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne n. 66/394 del 27/12/2007 di impegno di spesa per la fornitura di un sistema di gestione documentale per l'ente; - atto di G.C. n. 375/40154 del 25/10/11 avente per oggetto Definizione delle misure organizzative per gli anni 2011 e successivi finalizzate al rispetto della tempestività di pagamenti da parte dell Ente ai sensi dell art. 9 del D.L. n. 78/2009, convertito con legge n. 102/2009 ; - atto di G.C. n. 455/1615 del 30/12/2013 avente per oggetto Gestione in forma associata per l evoluzione dei servizi informatici degli enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina: adeguamento del sistema informativo per la gestione del protocollo informatico, degli atti amministrativi e del sistema documentale ; - determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/37 del 13/02/2014 avente per oggetto Gestione in forma associata dei servizi informatici degli enti appartenenti all Unione della Romagna Faentina: adeguamento del sistema informativo per la gestione del protocollo informatico, degli atti amministrativi e del sistema documentale. Dato atto che il Comune di Faenza: - utilizza dal 2005 l'applicativo di gestione dei Servizi Demografici DE4 sviluppato dalla ditta ADS e acquisito a fronte dell'aggiudicazione - con determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne prot. n. 5110/03 reg. set. 60 del 07/03/ della gara

2 espletata per la fornitura; - con la determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne n. 66/394 del 27/12/2007 ha stanziato le risorse per l'acquisizione di un sistema di gestione documentale per l'ente; - ha implementato nel corso del 2014 un sistema di gestione documentale, il JDMS, integrato con gli applicativi di gestione degli atti amministrativi e del protocollo informatico acquistato per tutti gli enti dell'unione della Romagna Faentina nell'ambito del progetto approvato con atto di G.C. n. 455/1615 del 30/12/2013 e del contratto di esecuzione stipulato con la ditta ADS, Rep. Bis n del 7/03/2014, finanziato in quota parte con le risorse stanziate nel 2007; Preso atto della necessità di adottare la gestione elettronica del fascicolo elettorale, stante la normativa vigente in materia e in particolare: - la Circolare del Ministero dell'interno n. 43 del 13/11/2014 prevede che a gennaio 2015, nell'ambito della prima revisione dinamica delle liste elettorali, venga attivata la gestione del fascicolo elettronico e il modello 3D digitale; - tale Circolare è in esecuzione del Decreto Ministeriale del 12/ pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 46 del 25/ in esecuzione del D.L. 9/02/2012 n. 5 convertito dalla L. n. 35 del 4/04/2012; Al fine di ottemperare all'obbligo normativo sopra specificato occorre provvedere tempestivamente all'adeguamento dell'attuale applicativo di gestione dei servizi demografici al fine di implementare la gestione documentale del fascicolo elettronico integrata con il sistema documentale JDMS attualmente in uso all'ente; Vista la proposta di adeguamento dell'attuale sistema di gestione dei servizi demografici e di integrazione con il sistema documentale in uso formulata dalla ditta ADS - Prot. n del 29/12/2014 che prevede un onere economico complessivo di ,95 (IVA esclusa); Considerato che per ragioni di natura tecnica attinenti alla tutela di diritti esclusivi il contratto per l intervento di adeguamento in oggetto può essere affidato unicamente alla ditta ADS Automated Data Systems S.p.A. di Bologna, nel rispetto dell art. 57 comma 2 lettera b) del D. Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e successive modifiche e integrazioni; Verificato altresì che per la fornitura in oggetto non è possibile fare ricorso a Convenzioni CONSIP o IntercentER; Dato atto che, in ottemperanza alla normativa vigente, si è provveduto a richiedere per la fornitura in oggetto il codice CIG Codice Identificativo Gara e che il CIG assegnato è ZC11287E10; Dato atto che le risorse economiche necessarie all'adeguamento in oggetto risultano stanziate al capitolo del Bilancio 2014 gestione residui 2007 impegno n. 3489; Considerato che il tempo presunto di liquidazione dell'importo di ,62 (IVA 22% inclusa) alla ditta ADS SpA è marzo 2015; Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale; Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all art. 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono;

3 determina 1) di approvare, per le motivazioni illustrate in premessa, l'intervento di adeguamento della procedura di gestione dei servizi demografici per l'implementazione del fascicolo elettronico e l'integrazione con il sistema documentale in uso tramite affidamento diretto alla ditta ADS Automated Data Systems SpA - ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del D. Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e successive modifiche e integrazioni; 2) di dare atto che la spesa complessiva di euro ,62 (IVA 22% inclusa) per l'intervento in oggetto è finanziata con imputazione e a carico del capitolo denominato Acquisto attrezzature e software informatico e al titolo II, funzione 01, servizio 08 e intervento 05 del Bilancio 2014 gestione residui 2007, impegno n assunto con la determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne n. 66/394 del 27/12/2007; 3) di dare atto del rispetto dell art. 9 del D.L. n. 78/2009 come declinato nella delibera di G.C. n. 375/40154 del 25/10/2011; 4) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione trasparente del sito internet dell ente, ai sensi del D.Lgs , n. 33; 5) di dare atto, per i motivi esposti in istruttoria, che la fornitura in oggetto avviene senza ricorso a convenzioni CONSIP e Intercent o ai mercati elettronici gestiti da Consip o Intercent ER; 6) di dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 circa l'assunzione degli impegni; 7) di comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000; 8) di individuare quale Responsabile del procedimento di cui all art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 la dr.ssa Caterina Gonelli; 9) di dare atto dei tempi di liquidazione indicati in premessa; 10) di dare atto che il Settore Finanziario Servizio Contabilità e Cassa provvederà a recepire i termini presunti di liquidazione indicati in premessa negli opportuni atti di programmazione delle spese; 11) il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e attestazione della copertura finanziaria. Lì, 30/12/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA

4 VISTO DEL FUNZIONARIO PROPOSTA n / 2014 SERVIZI DEMOGRAFICI. ADEGUAMENTO DELLA PROCEDURA ATTUALMENTE IN USO Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 30/12/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA

5 VISTO CONTABILE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 832 / 2014 SERVIZI DEMOGRAFICI. ADEGUAMENTO DELLA PROCEDURA ATTUALMENTE IN USO Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs n. 267: di dare atto che la spesa complessiva di euro ,62 (IVA 22% inclusa) per l'intervento in oggetto è finanziata con imputazione e a carico del capitolo del P.I. 2007/2009 denominato Acquisto attrezzature e software informatico e al titolo II, funzione 01, servizio 08 e intervento 05 del Bilancio 2014 gestione residui 2007, impegno n assunto con la determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne n. 66/394 del 27/12/2007 Sub. nr. 2. Lì, 31/12/2014 IL RESPONSABILE SETTORE RANDI CRISTINA