COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA

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1 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 812 / 2014 OGGETTO: IMPEGNO DELLA SPESA DI EURO 6316,55 PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA PER L' ANNO 2015 DELLE APPLICAZIONI SOFTWARE OGGETTO DEL CONTRATTO REP BIS N DEL 2/07/2010 AD USO DEL SERVIZIO PATRIMONIO E DEL SETTORE LL. PP. IL DIRIGENTE Vista la Convenzione Rep. n. 273/2014 avente per oggetto Convenzione fra i Comuni di Brisighella, Casola Valsenio, Castel Bolognese, Faenza, Riolo Terme e Solarolo, e l Unione della Romagna Faentina, per il conferimento all unione della gestione dei sistemi informatici e delle tecnologie dell informazione (art. 7, comma 3, L.R. 21/2012 e successive modificazioni ed integrazioni, e comma 28 dell art.14 del D.L. 78/2010 ). Vista la delibera n. 215 del 25/11/2014 adottata dal Consiglio Comunale del Comune di Faenza avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014, RELAZIONE PREVISIONALE E PROGRAMMATICA 2014/2016, BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016 PIANO INVESTIMENTI 2014/2016, PIANO TRIENNALE DELLE OPERE PUBBLICHE: VARIAZIONE DI ASSESTAMENTO GENERALE che, in particolare, imputa all'unione della Romagna Faentina le somme dedicate agli stanziamenti informatici da utilizzarsi per la gestione corrente degli anni Vista la delibera n. 43 del 27/11/2014 adottata dal Consiglio dell'unione della Romagna Faentina avente ad oggetto: BILANCIO DI PREVISIONE 2014 E BILANCIO PLURIENNALE 2014/2016: PROVVEDIMENTO DI ASSESTAMENTO GENERALE, che recepisce quanto sopra precisato. Vista la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014 avente per oggetto: Convenzione Rep. n. 273/2014. Impegno di spesa per l'assunzione dei contratti di manutenzione informatica utile a garantire la continuità operativa del servizio attualmente erogato dal Comune di Faenza. Richiamate: - la determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne n. 143 del 13/05/2010 di impegno di spesa per la realizzazione della Fase 1 del progetto La gestione del Patrimonio Immobiliare del Comune di Faenza Variante e adeguamento evolutivo ; - la determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/361 del

2 12/12/2013 approvante l' impegno della spesa di 5.177,50 per la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza per l anno 2014 delle applicazioni software oggetto del Contratto Rep.Bis. n del 2/07/2010 ad uso del Servizio Patrimonio e del Settore LL.PP. con la ditta Project Srl di Cervia (RA); Dato atto che la determinazione dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014: - demanda al Comune di Faenza quanto attiene agli adempimenti necessari e al perfezionamento dei contratti di manutenzione informatica - indicati in allegato all'atto medesimo e con esso finanziati adottando specifici atti dirigenziali per l'attuazione dei singoli interventi manutentivi; comprende nell'allegato l'intervento di manutenzione e assistenza delle applicazioni software oggetto del Contratto REP.Bis. n del 2/07/2010 ad uso del Servizio Patrimonio e del Settore LL.PP. del Comune di Faenza; Considerato che: - con la determinazione del Dirigente Settore Risorse Reg. di Settore n. 143 del 13/05/2010 e successivo contratto Rep. Bis n del 2/07/2010 è stata affidata alla ditta Project s.r.l. di Cervia (RA) l attuazione del progetto La gestione del Patrimonio Immobiliare del Comune di Faenza Variante e adeguamento evolutivo Realizzazione Fase 1; - il succitato contratto prevede l attivazione dei seguenti moduli applicativi ad uso del Servizio Patrimonio e del Settore LL.PP: - SITI Patri Web: gestione immobili, soggetti e titoli di conduzione (3 pdl) - SPINVE AMM: gestione aspetti amministrativi e finanziari (5 pdl) - SPINVE-LOC A/P: gestione delle locazioni attive e passive (3 pdl) - SITI Patri ATTI&DOC: gestione personalizzazione documenti (3 pdl) - SitiAdminWeb: gestione utenti e livelli di accesso (1 amministratore) - Planet Area Tecnica: gestione contabilità lavori per Settore LL.PP. (8 pdl) - il contratto Rep. Bis n definisce, all Art. 8 Canoni manutentivi, l importo annuale dell onere economico per il servizio di assistenza e manutenzione dei moduli forniti da corrispondere alla ditta Project s.r.l. decorso un anno dalla data di collaudo della Fase 1 del progetto, e che tale servizio verrà formalizzato in appositi successivi contratti; - il verbale di collaudo della Fase1 Prot. n del 20/07/2011 stabilisce che il canone manutentivo verrà corrisposto a partire dall 1/08/2012; Ritenuto opportuno, per garantire la perfetta efficienza delle procedure sopra elencate, sottoscrivere anche per l anno 2015 il contratto di manutenzione e assistenza delle medesime; Atteso quanto previsto dal: - D.L. 95/2012 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini in materia di acquisto mediante le centrali di committenza con il quale le amministrazioni pubbliche sono obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all art. 26 della L , n. 488 stipulate da Consip SpA o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell art. 1, comma 455, della L. 296/2006 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione; - art. 7 della L. 94 del modificativo dell art. 1 comma 450 della L. 296/2006 che prevede l obbligo per le amministrazioni di fare ricorso, per l acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria, al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ovvero ad altri mercati istituiti ai sensi del D.P.R. n. 207 del (Regolamento di attuazione del Codice degli Appalti);

3 Accertato che per la fornitura del servizio in oggetto, non sono presenti convenzioni Consip o IntercentER e non è possibile acquisire la fornitura del servizio in oggetto tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) realizzato da Consip (Codice degli Appalti D.P.R. n. 207/2010) - in quanto la fornitura di tale servizio non è tra i metaprodotti presenti attualmente nei relativi bandi del mercato elettronico del MEPA; Dato atto che si è chiesto alla ditta di dare attuazione a quanto previsto dall'art. 8 del DL. 66/2014 circa la riduzione degli importi erogati per l'anno Vista la proposta contrattuale - trasmessa con lettera Prot. n del 22/12/2014 dalla ditta Project S.r.l. - relativa alla manutenzione ed assistenza degli applicativi sopra elencati per l anno 2015 che prevede per l'intero anno 2015 un canone annuale di 5.177,50 (IVA esclusa); Verificata la coerenza della succitata offerta con il contratto Rep. Bis. n. 4573; Dato atto che la descrizione dei servizi di manutenzione e assistenza offerti è riportata nel documento Servizi di continuità in allegato C alla determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne n.143 del 13/05/2010; Considerato che il costo dell intervento è inferiore ai limiti stabiliti dalla normativa vigente in materia per il ricorso all acquisizione in economia e in particolare all affidamento diretto; Considerato inoltre che l intervento in oggetto è compreso nella Tabella elenco beni e servizi in economia allegata al Regolamento Comunale per l acquisizione di lavori, beni e servizi in economia - approvato con Deliberazione di C.C. prot. n /125 del 17/05/ alla voce Servizi di assistenza e manutenzione di attrezzature informatiche hardware e software e servizi professionali connessi all infrastruttura informatica hardware e software; Dato atto che in ottemperanza alla normativa vigente si è provveduto a richiedere per la fornitura in oggetto il CIG Codice Identificativo Gara e che il CIG assegnato è Z8F12830DB; Dato atto che relativamente alle disposizioni previste dalla L. 78/ L. 95/ D.L. 101/ D.L. 66/2014 "Riduzioni dei costi degli apparati amministrativi", l'impegno di spesa per l'intervento in oggetto non rientra fra le specifiche tipologie di spesa oggetto del monitoraggio; Dato atto che la copertura finanziaria per l'intervento in oggetto è assicurata dall'unione della Romagna Faentina e dall'impegno di spesa da essa assunto con la determinazione del Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne n. 468 del 28/11/2014; Dato atto che è stata data comunicazione alla ditta circa la titolarità del contratto all'unione della Romagna Faentina a decorrere dall'01/01/2015 in virtù del processo di conferimento della funzione informatica da parte del Comune di Faenza, precisando altresì che la fatturazione dovrà essere emessa nei confronti dell'unione stessa; Dato atto che si agisce secondo le modalità sopra descritte al fine di garantire un adeguato supporto operativo, utile a sostanziare la continuità operativa dei sistemi informatici e informativi utilizzati dall'ente per l'esercizio delle proprie funzioni; Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale; Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all art. 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono; determina 1) di approvare l acquisizione in economia tramite affidamento diretto alla ditta Project

4 s.r.l. del servizio di assistenza e manutenzione per l anno 2015 delle applicazioni software oggetto del Contratto Rep. Bis n del 2/07/2010 ad uso del Servizio Patrimonio e del Settore LL.PP come da proposta contrattuale Prot. n del 22/12/ ai sensi dell art. 125 c. 11 del D.Lgs. n.163/2006; 2) di dare atto che la spesa complessiva di 6.316,55 (IVA 22% inclusa) per l'intervento in oggetto a favore della ditta Project s.r.l. di Cervia (RA) è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015 dell'unione della Romagna Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014, impegno n. 1 sub 15; 3) di dare atto che la determinazione citata al punto che precede demanda l'esecuzione delle istruttorie e dei provvedimenti necessari all'acquisizione dei servizi, al Comune di Faenza; 4) di individuare quale Responsabile del procedimento di cui all art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 la dr.ssa Caterina Gonelli; 5) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione trasparente del sito internet dell ente, ai sensi del D.Lgs 14/03/2013, n. 33; 6) di dare atto, per i motivi esposti in istruttoria, che la fornitura in oggetto avviene senza ricorso a convenzioni CONSIP e IntercentER o ai mercati elettronici gestiti da Consip o IntercentER; 7) di dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000; 8) comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000; 9) di comunicare all'unione della Romagna Faentina i dati necessari all'esecuzione delle obbligazioni contrattuali ed economiche conseguenti all'adozione del presente atto; 10) di dare atto che alla liquidazione della fattura provvederà l'unione della Romagna Faentina; 11) il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e attestazione della copertura finanziaria. Lì, 29/12/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

5 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO INFORMATICA PROPOSTA n / 2014 OGGETTO: IMPEGNO DELLA SPESA DI EURO 6316,55 PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA PER L ANNO 2015 DELLE APPLICAZIONI SOFTWARE OGGETTO DEL CONTRATTO REP BIS N DEL 2/07/2010 AD USO DEL SERVIZIO PATRIMONIO E DEL SETTORE LL PP. Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 29/12/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO CONTABILE SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 812 / 2014 OGGETTO: IMPEGNO DELLA SPESA DI EURO 6316,55 PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA PER L ANNO 2015 DELLE APPLICAZIONI SOFTWARE OGGETTO DEL CONTRATTO REP BIS N DEL 2/07/2010 AD USO DEL SERVIZIO PATRIMONIO E DEL SETTORE LL PP. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs n. 267: la spesa complessiva di 6.316,55 (IVA 22% inclusa) per l'intervento in oggetto a favore della ditta Project s.r.l. di Cervia (RA) è finanziata con imputazione sull'intervento capitolo 29 (id ) Capitolo Contratti di assistenza del Servizio Informatica del Bilancio pluriennale anno di competenza 2015 dell'unione della Romagna Faentina come da impegno assunto con la determinazione adottata dal Settore Programmazione Organizzazione e Risorse Interne dell'unione della Romagna Faentina n. 468 del 28/11/2014, impegno n. 1 sub 15. Lì, 31/12/2014 IL RESPONSABILE SETTORE RANDI CRISTINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)