Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi

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1 Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazione n 5628 del 06/12/2013 Oggetto: GIORNATE DI ASSISTENZA SUL SOFTWARE DELLA GESTIONE FINANZIARIA, DELLA CONTABILITÀ ANALITICA, DELLA CASSA ECONOMALE E DEL SISTEMA DI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEGLI OBIETTIVI. DETERMINAZIONE A CONTRATTARE E CONTESTUALE AFFIDAMENTO. IL DIRIGENTE Premesso che: Con Deliberazione n. 69 del il Consiglio Provinciale ha approvato lo schema di bilancio annuale di previsione esercizio finanziario in corso ed i relativi allegati; Con Deliberazione G.P. n. 204 del è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio finanziario in corso; con la DD n.675 del 29/11/2000 la Provincia di Lucca si è dotato di una nuova procedura software per la propria gestione economico- finanziaria sviluppata dalla società INF.OR. S.r.l., Via Don Luigi Sturzo, 146 Arezzo, P.I , (Cod. forn ) che detta procedura è composta dai moduli Gestione area contabile, Contabilità analitica per centri di costo, Gestione Cassa Economale e Sistema di Pianificazione e controllo per obiettivi ; dato atto che: con la fine dell'anno sarà necessario procedere con le attività di chiusura e riapertura del bilancio; Palazzo Ducale, Cortile Carrara Lucca Tel Fax

2 la ditta Info Line s.r.l. ha comunicato che entro il 15/12/2013 fornirà la personalizzazione del suo software per il passaggio automatico degli stipendi dal software di Gestione Economica del personale a quello di Gestione Finanziaria dell'ente e che si renderanno probabilmente necessari controlli e verifiche, ovvero la creazione di stampe e report per garantire il controllo della correttezza dei dati passati; con la fine dell'anno si chiuderà anche il Piano Esecutivo di Gestione del 2013 e che anche su questo software sarà necessario effettuare operazioni di chiusura e riapertura per le quali potrebbe essere necessario il supporto della ditta; è necessario prevedere una giornata di assistenza e formazione sulla gestione dell'iva; considerato inoltre che: ai sensi dell art. 1 D.L. n. 95 del conv. in L. n. 135 del , i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa ; non sono attivi strumenti Consip o di altri centrali di committenza per la fornitura di beni e servizi analoghi a quelli sopra descritti, poiché i software citati sono soggetti a privativa industriale e che la ditta Inf.Or.Srl è l unico soggetto abilitato ad effettuarne l assistenza e la manutenzione, come espressamente dichiarato con nota della stessa INF.OR. S.r.l. prot. n del 24/2/2003, agli atti dell Ufficio Sistemi Informativi; visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE"; visto il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, con particolare riferimento agli artt. 107 Funzioni e responsabilità della dirigenza, 183 Impegno di spesa e 192 Determinazione a contrattare e relative procedure, laddove si prevede che la stipulazione di contratti e prestazioni di servizi debba essere preceduta da apposita determinazione a contrattare del Responsabile del procedimento di spesa, indicante in particolare il fine da perseguire, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa Vista la circolare del del Segretario Generale Reggente in cui si specifica che è possibile accorpare in un unico atto la determinazione a contrattare e quella di aggiudicazione in caso di privativa industriale / unico fornitore, ex art. 57 D.Lgs. 163/2006. Precisato conseguentemente che: il fine perseguito è la corretta gestione della chiusura e riapertura del Bilancio , le verifiche del passaggio dati tra il software di Gestione Economica del personale e quello della Gestione Finanziaria dell'ente, formazione sulla gestione dell'iva e la corretta chiusura e riapertura del Piano Esecutivo di Gestione; l oggetto consiste nell'acquisto di un congruo numero di giornate di assistenza on site; la forma del contratto viene individuata nella sottoscrizione del presente atto da parte della ditta fornitrice; il contratto decorre dalla data di affidamento e si intende concluso al termine dello svolgimento delle giornate di assistenza on-site; la scelta del contraente è effettuata con procedura negoziata in base all art.57, c.2, lett. B del Dlg , e nel rispetto dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azione amministrativa poiché i software citati sono soggetti a privativa industriale essendo la ditta INF.OR. S.r.l. l unico soggetto abilitato a fornire l assistenza, come - 2 -

3 espressamente dichiarato con nota della stessa ditta con prot. n del 24/2/2003, agli atti dell Ufficio Sistemi Informativi; visto che il Regolamento dei contratti dell'ente, approvato con Deliberazione Consiglio Provinciale n. 172 del 29/11/2012, prevede le tipologie di beni e servizi per i quali è ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia, e che tra queste è previsto in particolare: l'acquisto, riparazione, manutenzione e noleggio di apparecchiature da ufficio e spese per il relativo di consumo compreso anche hardware e software; vista l'offerta prot.n del 05/12/2013 della società INF.OR. S.r.l., Via Don Luigi Sturzo, 146 Arezzo, P.I , (Cod. forn ), che si allega in copia, relativa alla fornitura di giornate di assistenza on-site sui prodotti da lei sviluppati e forniti, di 550,00 al giorno oltre IVA al 22% ed al lordo di tutte le spese; ritenuto necessario prevedere 7 giornate per affrontare i temi della chiusura e riapertura del Bilancio , del collegamento tra il sistema informativo della Gestione Economica del personale e quello della Gestione Finanziaria dell'ente, la formazione sulla gestione dell'iva oltre alle operazioni di chiusura e riapertura del Piano Esecutivo di Gestione; ritenuto congruo il costo a giornata offerto dalla ditta rispetto alla tipologia di servizio da effettuare, all'utilità per l Ente, e tenuto conto che si tratta del medesimo costo inserito nel contratto di assistenza e manutenzione per l'anno 2013; ritenuto pertanto di affidare, in base all art.57, c.2, lett. B del Dlg , alla società Inf.Or., la fornitura di n. 7 giornate di assistenza on-site; accertata la copertura finanziaria al Capitolo di uscita denominato: Spesa meccanizzazione servizi dell'ente CED Manutenzione hardware e software sul Bilancio 2013; ritenuta la propria competenza ai sensi dell art. 107 del D.lgs. 267/00; DETERMINA 1. di procedere all'affidamento della fornitura di n 7 giornate di assistenza on site per affrontare i temi della chiusura e riapertura del Bilancio , del collegamento tra il sistema informativo della Gestione Economica del personale e quello della Gestione Finanziaria dell'ente, oltre alle operazioni di chiusura e riapertura del Piano Esecutivo di Gestione; 2. di dare atto che i software coinvolti nelle operazioni sopra descritte sono soggetti a privativa industriale essendo la ditta Inf.Or. Srl l unico soggetto abilitato ad effettuarne l assistenza e la manutenzione, come espressamente dichiarato con nota della stessa Inf.Or. prot. n del 24/2/2003, agli atti dell Ufficio Sistemi Informativi; 3. di dare atto che: il fine perseguito è la corretta gestione della chiusura e riapertura del Bilancio , le verifiche del passaggio dati tra il software di Gestione Economica del personale e quello della Gestione Finanziaria dell'ente, formazione sulla gestione dell'iva e la corretta chiusura e riapertura del Piano Esecutivo di Gestione; l oggetto consiste nell'acquisto di n. 7 giornate di assistenza on site; la forma del contratto viene individuata nella sottoscrizione del presente atto da parte della ditta fornitrice; - 3 -

4 il contratto decorre dalla data di affidamento e si intende concluso al termine dello svolgimento delle giornate di assistenza on-site; la scelta del contraente è effettuata con procedura negoziata in base all art.57, c.2, lett. B del Dlg , e nel rispetto dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azione amministrativa poiché i software citati sono soggetti a privativa industriale essendo la ditta INF.OR. S.r.l. l unico soggetto abilitato a fornire l assistenza, come espressamente dichiarato con nota della stessa ditta con prot. n del 24/2/2003, agli atti dell Ufficio Sistemi Informativi; 4. di dare atto che la società INF.OR. S.r.l., Via Don Luigi Sturzo, 146 Arezzo, P.I , (Cod. forn ), con offerta ns. prot. n del 05/12/2013 propone di effettuare l'assistenza on-site al costo di 550,00 oltre IVA cadauna; 5. di ritenere congruo il costo a giornata per l'assistenza on-site pari a quanto già indicato nel contratto di assistenza 2013; 6. di dare atto che la fornitura in oggetto non comporta rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro derivanti dalle interferenze delle lavorazioni e che pertanto i costi delle misure da adottare a tali fini sono quantificabili in ero 0,00; 7. di affidare, per i motivi sopra esposti, la fornitura di n. 7 giornate di assistenza on-site alla Società INF.OR. S.r.l., Via Don Luigi Sturzo, 146 Arezzo, P.I , (Cod. forn ), per un importo di 3.850,00 più 847,00 per l I.V.A. al 22% per un totale di 4.697,00; 8. di attestare che i software oggetto degli interventi di assistenza on-site descritti in premessa, sono soggetti a privativa industriale come espressamente dichiarato con nota della stessa Inf.Or. Srl prot. n del 24/2/2003, agli atti dell Ufficio Sistemi Informativi; 9. di impegnare la spesa complessiva di 4.697,00, compresa I.V.A. al 22%, sul Bilancio 2013, cap denominato Spese meccanizzazione servizi dell Ente - C.E.D.- Manutenzione hardware e software, Cod. SIOPE 1329, come dettagliatamente riportato nell'allegato parere contabile che costituisce parte integrante del presente atto; 10. di dare atto che alla fornitura è stato assegnato il Codice Identificativo Gara ZDD0CBC78F; 11. di trasmettere il presente atto al Controllo di Gestione ai sensi dell'art. 26, C. 3 bis, della L. n. 488/1999; 12. di dare atto che la ditta si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall'art. 3 della L.13 agosto 2012 n. 136 e successive modificazioni e integrazioni; 13. di indicare responsabile del procedimento, l ing. Paolo Bertamini; 14. di dare atto inoltre che il presente provvedimento rientra nel Centro di Responsabilità G3, responsabile procedura codice 43 ; 15. di attestare che il presente atto sarà pubblicato ai sensi del D.Lgs.33/ di dare atto che contro il presente provvedimento è ammesso il ricorso al TAR della Regione Toscana entro 30 giorni o per via straordinaria al Capo dello Stato entro 120 giorni. I termini del ricorso decorrono dalla data di scadenza della pubblicazione o dalla notifica se prevista. È comunque possibile rivolgersi al Difensore civico provinciale per scritto e anche in modo informale, senza termini di scadenza

5 - 5 - Il Dirigente Baldelli Fiorella / ArubaPEC S.p.A. Documento firmato digitalmente

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