Avviso Pubblico di manifestazione di interesse per la realizzazione di Web Presence Foyer TPP

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1 Avviso Pubblico di manifestazione di interesse per la realizzazione di Web Presence Foyer TPP Art. 1 Premesse Il Consorzio Teatro Pubblico Pugliese (di seguito TPP) è Partner del Progetto Strategico I.C.E. Innovation, Culture and Creativity for a new Economy MIS code , finanziato nell ambito del Programma di Cooperazione Territoriale Europea Grecia-Italia Gli altri partner del Progetto sono: Regione Puglia Servizio Turismo (Lead Partner), Apulia Film Commission, Regione dell Epiro, Regione delle Isole dello Ionio, Regione della Grecia Occidentale, Unione Regionale dei Comuni della Grecia Occidentale, Technological Educational Institute of Epirus e il Teatro Regionale di Corfù. Il Progetto è finalizzato allo sviluppo ed alla promozione delle Industrie Creative attraverso l identificazione e conseguente valorizzazione di eventi culturali e beni del patrimonio qualificabili come attrattori turistici a livello regionale. Una della azioni sostenute dal progetto ICE è stata La Rete di Promozione del Pubblico delle Stagioni Teatrali, nell ambito della quale è stata avviata una indagine rivolta agli spettatori, mirante, tra l altro, alla creazione di un luogo virtuale denominato Il Foyer del TPP : gli spettatori aderenti al Foyer del TPP, avranno la possibilità di partecipare ad una serie di indagini di mercato ed ottenere agevolazioni e vantaggi. Alla data odierna hanno aderito all iniziativa del Foyer del TPP circa 300 spettatori. A tali soggetti e a quanti vi aderiranno si rende necessario offrire uno strumento semplice e funzionale attraverso il quale consentire loro di beneficiare delle agevolazioni e dei vantaggi promessi, oltre che consentire al TPP di somministrazione e gestione di questionari per le indagini di mercato a sostegno dello sviluppo delle attività teatrali. In numerosi incontri di monitoraggio effettuati dal TPP presso alcuni operatori teatrali pugliesi, in particolare i soggetti coinvolti nell ambito dell azione La Rete dei Promotori è emerso che l azione prevista dal Foyer del TPP andava sviluppata e strutturata con ulteriori mezzi in quanto, sostenere la partecipazione degli spettatori aderenti al Foyer, è strettamente funzionale ad implementare il valore delle campagne di marketing e di fundraising che il TPP potrebbe mettere in atto. Si considera utile sviluppare gli strumenti necessari a supportare i potenziali utenti interessati all adesione all esclusivo club del Foyer e a facilitare la loro partecipazione alle indagini di mercato finalizzate a migliorare la qualità dei servizi offerti dal Consorzio TPP. Il presente Avviso costituisce uno strumento prioritario per il raggiungimento di questi obiettivi fondamentali. Art. 2 Oggetto dell Avviso Per quanto in premessa, con il presente Avviso, il TPP intende individuare un soggetto a cui affidare la realizzazione di una pagina web dinamica integrata al sito Web del TPP ( da dedicare al progetto Foyer del TPP, come dettagliato di seguito nell art. 3. Art. 3 Elementi di elaborazione del progetto L elaborazione delle proposte dovrà contenere i seguenti elementi e rispettare le seguenti indicazioni: a) Presenza di una sezione news relative al Foyer (con invio automatizzato delle news riservate ai soci); b) Presenza di una sezione con le informative per l' iscrizione al Foyer e la possibilità di iscriversi e scaricare la relativa modulistica;

2 c) Presenza di una sezione questionari; d) Presenza di un link per la somministrazione e la gestione dei questionari relativa alle indagini di mercato; e) interfaccia per data entry e per la gestione e la compilazioni dei questionari; f) Generazione di feedback periodici delle attività della pagina. Si precisa che la pagina web dovrà riportare il logo del programma di Cooperazione Territoriale Europea Grecia-Italia nonché quello del progetto I.C.E. e che i file dei citati loghi verranno messi a disposizione dal TPP. La pagina web dovrà essere consegnata ed ultimata entro il 10 novembre 2015, pena la decadenza dell affidamento. Elementi Migliorativi Il soggetto proponente potrà inserire elementi migliorativi come proposte di idee che siano una efficace sintesi fra gli obiettivi di promozione e di valorizzazione del Foyer del TPP, implementando i servizi offerti agli utenti ed i benefici per lo sviluppo delle attività teatrali in Puglia. In particolare saranno privilegiate le proposte che mirano a superare il target tradizionale degli spettatori, puntando a coinvolgere utenti di tutte le fasce di età e ambiti sociali e culturali, aumentando la visibilità del Foyer del TPP. Saranno inoltre privilegiate le proposte che si distingueranno per la semplicità d uso della pagina web e delle sue sezioni, ovvero, la usability, la user-friendliness, la funzionalità, gli aspetti di sicurezza informatica nella regolazione dell accesso e la protezione dei dati degli utenti/affiliati. Art. 4 Soggetti ammissibili Sono ammessi alla presente procedura i soggetti che siano in possesso dei seguenti requisiti: 1. Essere titolare di Partita IVA (VAT number) associato ad un Codice attività che preveda la creazione e\o progettazione e/o realizzazione di comunicazione e comunicazione web, progettazione di siti web, tra le attività indicate nella ragione sociale o codice ATECO; 2. rispettare la normativa vigente in materia di rapporti di lavoro e dei contratti collettivi di lavoro del settore vigenti nello stato di provenienza del soggetto; 3. essere in regola con i versamenti contributivi nei confronti degli Enti Previdenziali; 4. non avere in corso contenziosi con gli Enti previdenziali ed assistenziali e/o provvedimenti o azioni esecutive pendenti dinanzi all Autorità Giudiziaria e/o procedimenti amministrativi connessi ad atti di revoca per indebita percezione di risorse pubbliche. 5. non aver riportato condanne penali, non avere procedimenti penali in corso, e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa, disposti da Autorità giudiziarie; 6. non essere sottoposto a procedure fallimentari, liquidative o di concordato o altre equivalenti (procedure esecutive) in corso alla data di pubblicazione del presente Avviso o già conclusasi con i relativi provvedimenti giudiziari emessi nell ultimo quinquennio. 7. di essere informato, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 della legge 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; 8. di essere a conoscenza che il Consorzio Teatro Pubblico Pugliese si riserva il diritto di procedere d ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni;

3 9. di aver esaminato tutta la documentazione della procedura di cui all oggetto, nessuna esclusa e di accettare, senza condizione o riserva alcune, tutte le disposizioni contenute. I soggetti possono partecipare singolarmente o in rete con altri soggetti. In caso di partecipazione alla presente procedura da parte di raggruppamenti temporanei non ancora costituiti, la domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta da tutti i partecipanti al raggruppamento. In tal caso alla domanda dovrà essere allegata una dichiarazione congiunta da parte di tutti gli operatori raggruppati contenente l impegno, in caso di aggiudicazione, a costituire un raggruppamento temporaneo ed a conferire mandato collettivo speciale con rappresentanza ad un operatore, indicato in sede di presentazione dell offerta e qualificato come mandatario, il quale stipulerà con questo Ente il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti. La dichiarazione inoltre dovrà contenere le parti del servizio che saranno eseguite dai singoli operatori riuniti. Tutti i requisiti richiesti e sopra indicati dovranno essere posseduti da parte di ciascun operatore aggregato Art. 5 Contenuto delle proposte Sono ammesse alla selezione le proposte pervenute che trasmetteranno la seguente documentazione contenuta nella Proposta Tecnica: - Prototipo della pagina web dinamica del Foyer TPP (mock-up); - Elaborazione di una soluzione tecnica di presenza sul web del progetto Foyer del TPP finalizzata alla promozione e supporto dello stesso; - Indicazione delle modalità tecniche di sviluppo della presenza web del progetto Foyer del TPP ; - Indicazione dei parametri o indicatori dei flussi per monitorare la quantità di persone affiliate e informate circa il Foyer del TPP ; - Curriculum vitae aziendale; - Elementi migliorativi. Art. 6 Modalità di presentazione delle domande Ciascuna proposta progettuale dovrà essere contenuta in un plico chiuso recante all esterno l indicazione del mittente e la dicitura: Progetto Strategico I.C.E., Avviso Pubblico per la realizzazione della Webpresence Foyer del TPP. Ciascun soggetto può presentare al massimo n. 1 proposta progettuale. Le proposte, a pena di inammissibilità, devono essere: redatte compilando esclusivamente la modulistica allegata in ogni sua parte; sottoscritte in originale in ogni sua parte dal legale rappresentante del soggetto proponente; contenute in busta chiusa, unitamente agli allegati. Alle proposte progettuali, a pena di inammissibilità, devono essere allegati: 1. Domanda di partecipazione all Avviso Pubblico redatta secondo la modulistica allegata (All. 1) 2. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, redatta sulla base della modulistica allegata, sottoscritta dal Legale Rappresentante del soggetto proponente. In caso di partecipazione alla presente procedura da parte di raggruppamenti temporanei non ancora costituiti, la domanda di partecipazione dovrà essere sottoscritta da tutti i partecipanti al raggruppamento attestante il possesso dei requisiti di ammissibilità. Solo per i soggetti partecipanti in raggruppamenti temporanei non ancora costituiti inserire: dichiarazione congiunta da parte di tutti gli operatori raggruppati contenente l impegno, in caso di aggiudicazione, a costituire un raggruppamento temporaneo ed a conferire mandato collettivo

4 speciale con rappresentanza ad un operatore, indicato in sede di presentazione dell offerta e qualificato come mandatario, il quale stipulerà con il Teatro Pubblico Pugliese il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti ); 3. copia del documento d identità in corso di validità del Legale Rappresentante del soggetto proponente; 4. PROPOSTA TECNICA sottoscritta in ogni sua parte dal Legale Rappresentante, contenente quanto previsto ai sensi del primo comma dell Art. 5 del presente Avviso (all. n. 3); 5. copia dell Avviso presente, siglato in ogni pagina e sottoscritto in ultima pagina in segno di accettazione delle condizioni in esso contenute. Il TPP si riserva di richiedere la documentazione originale attestante i dati e le informazioni contenute nella proposta, nonché di sospendere la valutazione fino al termine concesso al soggetto per la presentazione della documentazione originale richiesta. Decorso infruttuosamente tale termine, la proposta progettuale sarà esclusa dalla valutazione. Il TPP si riserva il diritto di procedere d ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni sottoscritte dai soggetti proponenti. Le proposte progettuali, complete di tutta la documentazione innanzi descritta, devono pervenire presso la segreteria del TPP, via Cardassi n Bari, a mezzo raccomandata AR o corriere postale con AR, oppure consegnata a mano dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle 13,00 e dalle 16,00 alle 19,00, entro e non oltre le ore del 02/11/2015. Si precisa che ai fini della tempestiva consegna non fa fede il timbro postale di spedizione, bensì la data e l orario di acquisizione al protocollo dell ufficio segreteria del TPP: pertanto le proposte progettuali pervenute al di fuori dei termini suindicati non saranno ammesse alla valutazione. Il TPP è esonerato da ogni e qualsivoglia responsabilità in merito a eventuali ritardi nella consegna delle manifestazioni d'interesse inviate a mezzo raccomandata AR o corriere postale con AR e pervenute oltre i termini prescritti dal presente Disciplinare. Le proposte compilate non utilizzando la modulistica allegata o in maniera incompleta, oppure prive in tutto o in parte della documentazione richiesta, o che perverranno presso gli Uffici del TPP al di fuori degli intervalli temporali suindicati, non saranno ammesse alla valutazione. Art. 7 Criteri di valutazione L individuazione del soggetto aggiudicatario avverrà sulla base dei criteri di seguito indicati, a cui sarà attribuito un punteggio complessivo da 0 a 16. L attribuzione del punteggio avverrà nel rispetto dei seguenti parametri sulla base del giudizio qualitativo espresso insindacabilmente dalla Commissione: PARAMETRO CRITERIO DI VALUTAZIONE 4 punti Originalità e creatività della proposta grafica (valutata sulla base di un mock-up da fornire a corredo della offerta); 8 punti originalità e qualità delle soluzioni tecniche proposte; 4 punti Elementi migliorativi L assegnazione dei predetti punteggi avverrà applicando ai parametri riferiti a ciascun criterio di valutazione i seguenti coefficienti abbinati alle valutazioni:

5 1,0 ottimo 0,9 molto buono 0,8 buono 0,7 discreto 0,6 sufficiente 0,5 quasi sufficiente 0,4 mediocre 0,3 insufficiente 0 non valutabile Art. 8 Commissione esaminatrice La valutazione e la selezione delle proposte verranno effettuate da una commissione esaminatrice, all uopo istituita. La commissione esaminerà la conformità dei proposte alle condizioni previste dall Avviso e, a suo insindacabile giudizio, formerà la graduatoria, sulla base delle valutazioni espresse. Art. 9 Aggiudicazione La selezione avverrà in favore dell offerta presentata dal concorrente che raggiungerà la votazione più elevata in considerazione della somma dei punteggi attribuiti in riferimento a tre precedenti criteri ed agli eventuali elementi migliorativi proposti. In caso di punteggio complessivo paritario sarà data prevalenza all operatore la cui proposta avrà ottenuto il maggior punteggio per originalità e qualità delle soluzioni tecniche proposte, e solo in caso di ulteriore parità si procederà a sorteggio. La selezione sarà effettuata anche in presenza di una sola offerta. In ogni caso il Consorzio si riserva la facoltà di procedere o meno all affidamento, anche parziale, sulla scorta delle valutazioni effettuate. Il TPP si riserva, inoltre, la facoltà di sospendere, modificare, annullare la presente richiesta, senza che i partecipanti e/o i concorrenti possano esercitare richieste di indennizzo o risarcimento. Durante tutto il periodo di esecuzione delle attività, il fornitore dei servizi in parola dovrà intrattenere rapporti diretti con il Project Manager di ICE del TPP, concordando le eventuali modifiche che dovessero necessariamente essere apportate in corso di progettazione esecutiva. Inoltre il fornitore dovrà svolgere le attività in collaborazione con i responsabili della comunicazione sui social media del TPP. Art. 10 Corrispettivo Per la realizzazione della Web-presence del Foyer del TPP sarà riconosciuto un corrispettivo onnicomprensivo pari ad 4.000,00, oltre IVA. Art. 11 Proprietà dei progetti a fini documentali e divulgativi La proprietà dei progetti viene acquisita in via non esclusiva a fini meramente documentali e divulgativi dal progetto ICE, per il tramite del TPP, il quale si obbliga a citare l autore negli eventuali documenti prodotti ed eventi realizzati. Art. 12 Responsabilità e accettazione I partecipanti si assumono ogni responsabilità in merito alla partecipazione all Avviso. I concorrenti acconsentono al trattamento dei propri dati personali nei limiti e in relazione agli scopi dell Avviso, ai sensi della normativa in materia di Privacy di cui al D. Lgs 196/2003. La partecipazione al presente Avviso implica l accettazione incondizionata di tutte le norme contenute nel presente Avviso, nonché di tutte quelle stabilite dalle leggi e regolamenti vigenti in materia e non da diritto ad alcun compenso. Il TPP si riserva in ogni caso di procedere o meno all individuazione del soggetto a cui

6 affidare la realizzazione degli eventi di cui al presente Avviso sulla base delle valutazioni che saranno effettuate da parte della Commissione. Il TPP sottoscriverà con il soggetto selezionato apposito atto convenzionale in cui saranno disciplinati tutti gli aspetti non determinati espressamente dal presente Avviso: in proposito il TPP si riserva la facoltà di avviare con il soggetto individuato una trattativa tesa alla puntuale definizione della proposta presentata.. Art. 13 Tracciabilità dei pagamenti. I soggetti affidatari dei servizi di cui al presente Avviso si obbligano a rispettare la normativa di tracciabilità dei flussi finanziari introdotta dall art. 3 L.136/2010, che si intende integralmente richiamata. Di seguito si riportano i codici CIG e CUP identificativi della presente procedura: CUP: I39G CIG : Z3A16A7C69 Art. 14 Richiesta di chiarimenti I soggetti interessati alla partecipazione del presente Avviso potranno ottenere maggiori informazioni sulla presente procedura a mezzo da inoltrare all indirizzo tpp@pec.it. Nell oggetto della richiesta sarà necessario specificare gli estremi di cui al presente Avviso. Si darà seguito alle richieste di chiarimenti formulate per solo se inviate con chiara identificazione del mittente e per richieste motivate in riferimento al presente avviso; non si prenderà atto di con documenti in allegato, se risultanti infetti da virus. Art. 15 Documentazione Il presente Avviso ed i relativi allegati possono essere consultati e scaricati a partire dal 21 ottobre 2015, ore 8,00 dal sito Art. 16 Responsabile Unico del Procedimento Responsabile Unico del Procedimento: Sante Levante Bari, 20 ottobre 2015 Prot. 3244/SL Il Direttore Sante LEVANTE